Прекращение поддержки инструментов повышения производительности для Mac

Окончательной версией инструментов повышения производительности для Mac станет 41.5, поскольку Microsoft планирует заблокировать подключаемые модули на основе внедрения в Outlook для Mac с середины мая. Клиенты, использующие Outlook для Mac и планирующие использовать Webex, должны перейти на Планировщик Cisco Webex.

Инструменты повышения производительности Webex являются отдельным пакетом и не связаны с настольным приложением Webex Meetings из версии 39.10. Инструменты повышения производительности больше не поддерживают интеграцию с IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer и Skype для бизнеса с версии 41.2.

Необходимые условия планирования совещания

Встречи и совещания Webex можно планировать с помощью интеграции Microsoft Outlook с инструментами повышения производительности Webex. В обоих случаях процесс выполняется практически одинаково.

Не забывайте об указанном ниже.

  • Не все функции запланированных совещаний, предусмотренные на веб-сайте Webex, доступны в инструментах повышения производительности. В их число входят некоторые шаблоны повторения. Дополнительную информацию см. в статье Ограничения шаблонов повторения в интеграции Webex в Outlook.

  • При планировании совещаний в Outlook часовой пояс совещания будет совпадать с часовым поясом, установленным на вашем компьютере, который может отличаться от часового пояса, установленного на вашем веб-сайте Webex.

Планирование совещания Webex

1

На ленте Главная в Microsoft Outlook перейдите к меню Cisco Webex и щелкните Запланировать совещание Webex.
2

Щелкните Кому и выберите пользователей, которых вы хотите пригласить на совещание.
3

Заполните поля Тема и Местоположение.

Чтобы добавить дополнительные функции совещаний, например функцию привлечения соорганизаторов или функцию проведения сеансов работы в группах для веб-сайтов WBS40.9 и более поздних версий, щелкните Изменить настройки.
4

Щелкните Отправить.

Чтобы удалить совещание Webex, не отменяя его, откройте совещание и щелкните Отменить Webex или Отменить персональную комнату. Затем отправьте обновленное сообщение.

Планирование персонального совещания или аудиосовещания

1

На ленте Главная в Microsoft Outlook перейдите к меню Cisco Webex и щелкните Запланировать персональное совещание или аудиосовещание.
2

Щелкните Кому и выберите пользователей, которых вы хотите пригласить на совещание.
3

Укажите информацию в поле Место и щелкните Отправить.

Планирование совещания в персональной комнате

Персональные комнаты – это ваша личная виртуальная комната для совещаний. Она доступна всегда, вам не потребуется ее бронировать. Запланированное совещание в персональной комнате проводится в вашей персональной комнате, ссылка на присоединение к совещанию представляет собой URL вашей персональной комнаты.

1

На ленте Главная в Microsoft Outlook перейдите к меню Cisco Webex и щелкните Запланировать совещание в персональной комнате.
2

Щелкните Кому и выберите пользователей, которых вы хотите пригласить на совещание.
3

Укажите информацию в поле Место и щелкните Отправить.

Изменение запланированного совещания

После того как вы запланируете совещание с помощью интеграции Webex в Outlook, вы сможете в любой момент изменить это совещание с помощью Outlook. Например, можно изменить время его начала, задать новый пароль, выбрать другой параметр аудиосоединения и так далее.

После изменения запланированного совещания интеграция в Outlook отправит приглашенным на совещание посетителям обновленное приглашение на совещание. Кроме того, информация о совещании будет обновлена на вашем веб-сайте Webex.

При переносе одного повторения совещания Webex с помощью Microsoft Outlook изменения будут также отражены на вашем веб-сайте Webex.

1

Откройте пункт календаря Microsoft Outlook, соответствующий запланированному совещанию.
2

Вы можете внести одно из указанных ниже изменений.

  • Чтобы изменить настройки совещания Webex, выберите параметр Изменить настройки.
  • Добавить или изменить шаблон повторения можно, нажав Повторение.
  • Изменить текст электронного сообщения с приглашением на совещание в окне Встреча.
3

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы отправить посетителям по электронной почте обновленное приглашение и сохранить обновленное совещание в календаре Outlook, нажмите Отправить обновленные сведения.

  • Чтобы сохранить обновленное совещание в календаре Outlook, щелкните Сохранить и закрыть.

Отмена запланированного совещания

Если совещание запланировано с помощью интеграции в Outlook, можно отменить это совещание в Outlook.

Кнопки Отменить совещание Webex, Отменить персональную комнату и Отменить персональное совещание на панели инструментов Webex в Outlook можно использовать для отмены и удаления информации Webex в параметрах совещания или встречи Outlook. Это может потребоваться при изменении типа совещания Webex: например, вы запланировали совещание Webex и хотите заменить его совещанием в персональной комнате.

  • В случае отмены совещания Webex на веб-сайте Webex изменения не будут отражены в Microsoft Outlook. Например, если совещание было отменено на веб-сайте, оно не будет отменено в календаре Outlook. Поэтому для отмены совещания рекомендуется использовать только Outlook. Изменение совещания, запланированного в Outlook, с помощью веб-сайта Webex не приводит к желаемому результату.

  • При отмене одного повторения совещания Webex с помощью Microsoft Outlook изменения будут также отражены на веб-сайте Webex.

  • Если при сохранении совещания или встречи с помощью одной из указанных кнопок отмены не было добавлено другое совещание Webex, совещание в персональной комнате или персональное совещание с конференцией, совещание будет изменено на стандартное совещание Microsoft Outlook без информации Webex.

Также отменить совещание можно в календаре Microsoft Outlook, как описано ниже.

1

Откройте пункт календаря Microsoft Outlook, соответствующий запланированному совещанию.
2

Нажмите Отмена.
3

Выберите Да в окне подтверждения.
4

Выберите Отправить уведомление об отмене.

Ограничения шаблонов повторения в интеграции Webex в Outlook

В таблице ниже показаны различия шаблонов повторения в Webex и Microsoft Outlook.

Таблица 1. Webex Meetings

Тип

Параметр Outlook

Преобразованный параметр совещания Webex

Еженедельно

Кажд. [X] нед. в: [воскресенье, понедельник, вторник, среду, четверг, пятницу, субботу].

Для сеансов Webex Events и Webex Training.

Каждую неделю в: [воскресенье, понедельник, вторник, среду, четверг, пятницу, субботу].

При планировании в Microsoft Outlook совещания, которое должно повторяться каждую X неделю (где X больше 1), совещание будет запланировано в Outlook надлежащим образом, однако на веб-сайте Webex будет отображаться как еженедельное.

Для параметра начала недели по умолчанию всегда установлено значение "Воскресенье". Пользовательская настройка не поддерживается, поэтому изменение дня начала недели не будет синхронизировано с веб-сайтом Webex.

Ежемесячно

[Первый, второй, третий, четвертый, последний] день каждого месяца

Не поддерживается

[Первый, второй, третий, четвертый, последний] рабочий или выходной день

Не поддерживается

Ежегодно

[первый, второй, третий, четвертый, последний] [день, рабочий день, выходной день] [января,..., декабря]

Не поддерживается.
Таблица 2. Персональные совещания Webex

Тип

Параметр Outlook

Преобразованный параметр персонального совещания Webex

Ежемесячно

[X]-й день кажд. [y] мес.

[x]-й день каждого месяца.

[Первый, второй, третий, четвертый, последний] рабочий или выходной день

Не поддерживается

Ежегодно

Кажд. [1,..., 31] [января,..., декабря]

Не поддерживается

[первый, второй, третий, четвертый, последний] [день, рабочий день, выходной день] [января,..., декабря]

Не поддерживается

[Перв., втор., трет., четверт., послед.] [воскресенье, понедельник, вторник, среда, четверг, пятница, суббота] [января,..., декабря]

Не поддерживается

Дата окончания

Без указания даты окончания.

Если период времени превышает год, он преобразовывается в один год.

Завершить после [x] повторен.

Если период времени превышает год, он преобразовывается в один год.

Закончить до [ввести дату]

Если период времени превышает год, он преобразовывается в один год.