Sfârșitul suportului pentru instrumentele de productivitate Mac

Versiunea finală pentru Instrumente de productivitate pentru Mac va fi de 41,5, deoarece Microsoft intenționează să blocheze plugin-urile bazate pe injecție pe Mac Outlook începând cu jumătatea lunii mai. Clienții Outlook bazate pe Mac care doresc să utilizeze Webex ar trebui să se mute la Programatorul Cisco Webex.

Webex Productivity Tools este un pachet separat din aplicația desktop Webex Meetings de la 39.10. Instrumentele de productivitate nu mai acceptă integrări cu IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer și Skype for Business de la 41.2.

Programarea unei cerințe preliminare pentru întâlnire

Aveți posibilitatea să programați întâlniri sau rezervări Webex utilizândintegrarea Instrumentelor de productivitate Webex în Microsoft Outlook, iar procesul este foarte similar pentru ambele.

Vă rugăm să rețineți următoarele:

Nu toate caracteristicile disponibile pentru programarea întâlnirilor pe site-ul Webex sunt disponibile în Instrumente de productivitate. Aceasta include unele dintre modelele de recurență. Pentru mai multe informații, consultați Limitarea modelului de recurență pentru integrarea Webex în Outlook.
Dacă programați întâlniri din Outlook, atunci fusul orar al întâlnirii se va potrivi cu cel de pe computer, care poate fi diferit de fusul orar setat pe site-ul Webex.

Programarea unei întâlniri Webex

1	Din panglica Pornire din Microsoft Outlook accesați Cisco Webex și faceți clic pe Programare întâlnire Webex.
2	Faceți clic pe Către și selectați pe cine doriți să invitați la întâlnire.
3	Adăugarea unui subiect și a unei locații. Pentru a adăuga caracteristici complexe de întâlniri, ar fi cohosts sau sesiuni de eliminare pentru site-uri WBS40.9 și versiuni ulterioare, faceți clic pe Modificare setări.
4	Faceți clic pe Trimitere. Pentru a elimina o întâlnire Webex fără a anula întâlnirea, deschideți mai întâi întâlnirea și faceți clic pe Revocare Webex sau Revocare camerăpersonală. Apoi trimiteți actualizarea.

Programarea unei conferințe personale sau a unei întâlniri doar audio

1	Din panglica Pornire din Microsoft Outlook, accesați Cisco Webex și faceți clic pe Programare conferință personală sau întâlnire doar audio.
2	Faceți clic pe Către și selectați pe cine doriți să invitați la întâlnire.
3	Adăugați o locație , apoi faceți clic pe Trimitere.

Programarea unei întâlniri în sala personală

Camerele personale sunt propria sală de conferințe virtuală. Este întotdeauna disponibil și nu trebuie să-l rezervați. Când programați o întâlnire în camera personală, întâlnirea are loc în camera personală, iar linkul pentru a vă asocia la întâlnire este ADRESA URL a camerei personale.

1	Din panglica Pornire din Microsoft Outlook, accesați Cisco Webex și faceți clic pe Programare întâlnire cameră personală.
2	Faceți clic pe Către și selectați pe cine doriți să invitați la întâlnire.
3	Adăugați o locație , apoi faceți clic pe Trimitere.

Editarea unei întâlniri programate

După ce programați o întâlnire utilizând integrarea Webex în Outlook, aveți posibilitatea să utilizați Outlook pentru a o edita în orice moment. De exemplu, aveți posibilitatea să modificați ora de început, să specificați o parolă nouă, să alegeți o altă opțiune de conexiune audio și așa mai departe.

După ce editați o întâlnire programată, integrarea în Outlook trimite o invitație actualizată la întâlnire participanților pe care i-ați invitat la întâlnire și actualizează, de asemenea, informațiile întâlnirii pe site-ul Webex.

Dacă reprogramați o singură apariție a unei întâlniri Webex recurente utilizând Microsoft Outlook, modificările se vor afișa și pe site-ul Webex.

În calendarul Microsoft Outlook, deschideți elementul pentru întâlnirea programată.

Aveți posibilitatea să modificați oricare dintre următoarele:

Pentru a modifica setările întâlnirii Webex, selectați Modificare setări.
Pentru a adăuga sau modifica un model de recurență, selectați Recurență.
Pentru a edita textul din mesajul de e-mail invitație la întâlnire, faceți-o în fereastra Rezervare.

Alegeți una dintre următoarele variante, după caz:

Pentru a trimite invitația actualizată la întâlnire participanților invitați și a salva întâlnirea actualizată în calendarul Outlook, selectați Trimitere actualizare.
Pentru a salva întâlnirea actualizată în calendarul Outlook, selectați Salvare și închidere.

Revocarea unei întâlniri programate

Dacă programați o întâlnire utilizând integrarea în Outlook, aveți posibilitatea să revocați întâlnirea în Outlook.

Aveți posibilitatea să utilizați butonul Revocare întâlnire Webex , Revocarecameră personală sau Revocare conferință personală din bara de instrumente Webex din Outlook pentru a revoca și elimina informațiile Webex din întâlnirea sau rezervarea Outlook. Este posibil să doriți să faceți acest lucru dacă modificați tipul de întâlnire Webex; de exemplu, dacă ați programat inițial o întâlnire Webex și doriți să o modificați într-o întâlnire cameră personală.

Dacă revocați o întâlnire Webex utilizând site-ul Webex, modificările nu se vor afișa în Microsoft Outlook. De exemplu, dacă revocați întâlnirea utilizând site-ul, întâlnirea nu se anulează în calendarul Outlook. De aceea, vă recomandăm să utilizați numai Outlook pentru a revoca o întâlnire. Editarea unei întâlniri utilizând site-ul Webex care a fost programat utilizând Outlook nu este o opțiune.
Dacă revocați o singură apariție a unei întâlniri Webex recurente utilizând Microsoft Outlook, modificările se vor afișa și pe site-ul Webex.
Dacă salvați întâlnirea sau rezervarea după ce utilizați unul dintre aceste butoane de revocare și nu ați adăugat o altă întâlnire Webex, întâlnire cameră personală sau întâlnire conferință personală, aceasta devine o întâlnire Obișnuită Microsoft Outlook fără informații Webex.

De asemenea, aveți posibilitatea să revocați o întâlnire din calendarul Microsoft Outlook, așa este descris mai jos.

1	În calendarul Microsoft Outlook, deschideți elementul pentru întâlnirea programată.
2	Selectați Revocare.
3	Selectați Da în mesajul de confirmare.
4	Selectați Trimitere anulare.

Limitări model recurență pentru integrarea Webex în Outlook

Următorul tabel afișează diferențele dintre modelele de recurență Webex și Microsoft Outlook.

Tabelul 1. Webex Meetings
Tip	Opțiune Outlook	S-a făcut conversia la opțiunea de întâlnire Webex
Săptămânal	La fiecare [X] săptămâni pe: [Duminică, luni, marți, miercuri, joi, vineri, sâmbătă]	Pentru evenimente Webex și sesiuni de instruire Webex: În fiecare săptămână pe: [Duminică, luni, marți, miercuri, joi, vineri, sâmbătă] Dacă programați o întâlnire care se repetă la fiecare X săptămână, unde X este mai mare decât 1, în Microsoft Outlook, întâlnirea este programată în Outlook așa ați specificat, dar apare ca o întâlnire săptămânală pe site-ul Webex. Începutul săptămânii indică întotdeauna valoarea implicită duminică. Particularizarea nu este acceptată, deci dacă modificați începutul săptămânii la o altă zi, începutul săptămânii nu este sincronizat cu site-ul Webex.
Lunar	[Prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi Nu este acceptată în fiecare lună	Neacceptat
Lunar	[Prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi lucrătoare sau zi de weekend	Neacceptat
Anual	[primul, al doilea, al treilea, al patrulea, ultimul] [zi, zi lucrătoare, zi de weekend] din [ianuarie.... în decembrie]	Nu este acceptat.

Tabelul 2. Întâlniri de conferință personală Webex
Tip	Opțiune Outlook	S-a făcut conversia la opțiunea întâlnire conferință personală Webex
Lunar	Ziua [X] a fiecărei [y] luni	Ziua [X] a fiecărei luni.
Lunar	[Prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi lucrătoare sau zi de weekend	Neacceptat
Anual	În fiecare ianuarie... Decembrie] [1,.... 31]	Neacceptat
	[primul, al doilea, al treilea, al patrulea, ultimul] [zi, zi lucrătoare, zi de weekend] din [ianuarie.... în decembrie]	Neacceptat
	[primul, al doilea, al treilea, al patrulea, ultimul] [Duminică, nu este acceptat. Luni, Marți, Miercuri, Joi, Vineri, Sâmbătă] din [Ianuarie.... în decembrie]	Neacceptat
Data încheierii	Nici o dată de sfârșit.	Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an.
	Terminați după [x] apariții.	Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an.
	Se termină până la [data intrării]	Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an.