Koniec podpory pre nástroje Mac Productivity Tools

Konečné vydanie pre Productivity Tools for Mac bude 41,5 as Microsoft plánuje blokovať pluginy založené na vstrekovaní na Mac Výhľad začína v polovici mája. Zákazníci Outlooku so systémom Mac, ktorí chcú používať Webex, by sa mali presunúť na Cisco Webex Scheduler.

Webex Productivity Tools je samostatný balík od počítačovej aplikácie Webex Meetings z 39.10. Nástroje produktivity už nepodporujú integráciu s IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer a Skype for Business od verzie 41.2.

Požiadavky na plánovanie stretnutia

Môžete si naplánovať Webex schôdze alebo stretnutia pomocou Webex Integrácia nástrojov produktivity do programu Microsoft Outlook a proces je v oboch prípadoch veľmi podobný.

Prosím, uvedomte si nasledovné:

Nie všetky funkcie sú dostupné na plánovanie schôdzok na vašom počítači Webex sú dostupné v Nástrojoch produktivity. To zahŕňa niektoré vzorce opakovania. Pre viac info viď Obmedzenie vzoru opakovania pre integráciu Webex do programu Outlook.
Ak plánujete stretnutia z Outlooku, časové pásmo schôdze sa bude zhodovať s časovým pásmom vo vašom počítači, ktoré sa môže líšiť od časového pásma nastaveného na vašom Webex stránky.

Rozvrh a Webex Stretnutie

1	Od Domov v programe Microsoft Outlook prejdite na Cisco Webex a kliknite Naplánujte stretnutie Webex.
2	Kliknite Komu a vyberte, koho chcete pozvať na stretnutie.
3	Pridaj Predmet a a Poloha. Ak chcete pridať pokročilé funkcie schôdzí, ako sú spoločníci alebo oddelené relácie pre lokality WBS40.9 a novšie, kliknite Zmeniť nastavenia.
4	Kliknite Odoslať. Ak chcete odstrániť a Webex stretnutie bez zrušenia stretnutia, najprv otvorte stretnutie a kliknite Zrušiť Webex alebo Zrušiť osobnú izbu. Potom odošlite aktualizáciu.

Naplánujte si osobnú konferenciu alebo stretnutie iba so zvukom

1	Od Domov v programe Microsoft Outlook prejdite na Cisco Webex a kliknite Naplánujte si osobnú konferenciu alebo stretnutie iba so zvukom.
2	Kliknite Komu a vyberte, koho chcete pozvať na stretnutie.
3	Pridaj Polohaa potom kliknite Odoslať.

Naplánujte si osobné stretnutie

Osobné miestnosti sú vašou vlastnou virtuálnou konferenčnou miestnosťou. Je vždy k dispozícii a nemusíte si ho rezervovať. Keď si naplánujete stretnutie v osobnej miestnosti, stretnutie sa uskutoční vo vašej osobnej miestnosti a odkaz na pripojenie k schôdzi je adresa URL vašej osobnej miestnosti.

1	Od Domov v programe Microsoft Outlook prejdite na Cisco Webex a kliknite Naplánujte si stretnutie v osobnej miestnosti.
2	Kliknite Komu a vyberte, koho chcete pozvať na stretnutie.
3	Pridaj Polohaa potom kliknite na tlačidlo Odoslať.

Upravte naplánované stretnutie

Akonáhle si naplánujete stretnutie pomocou Webex integráciu s programom Outlook, môžete ho kedykoľvek pomocou programu Outlook upraviť. Môžete napríklad zmeniť čas spustenia, zadať nové heslo, vybrať inú možnosť pripojenia zvuku atď.

Keď upravíte naplánovanú schôdzu, integrácia do Outlooku odošle aktualizovanú pozvánku na schôdzu účastníkom, ktorých ste na schôdzu pozvali, a tiež aktualizuje informácie o schôdzi na vašom Webex stránky.

Ak preplánujete jeden výskyt opakujúceho sa Webex schôdzi pomocou programu Microsoft Outlook, zmeny sa prejavia aj na vašom počítači Webex stránky.

V kalendári programu Microsoft Outlook otvorte položku pre plánovanú schôdzu.

Môžete zmeniť ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:

Zmeniť Webex nastavenia schôdze, vyberte Zmeniť nastavenia.
Ak chcete pridať alebo zmeniť vzor opakovania, vyberte Opakovanie.
Ak chcete upraviť text v e-mailovej správe s pozvánkou na schôdzu, urobte to na Vymenovanie okno.

Podľa potreby vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

Ak chcete odoslať aktualizovanú pozvánku na schôdzu pozvaným účastníkom a uložiť aktualizovanú schôdzu do kalendára programu Outlook, vyberte Odoslať aktualizáciu.
Ak chcete aktualizovanú schôdzu uložiť do kalendára programu Outlook, vyberte Uložiť a zavrieť.

Zrušiť naplánované stretnutie

Ak naplánujete schôdzu pomocou integrácie s Outlookom, schôdzu môžete zrušiť v Outlooku.

Môžete použiť Zrušiť stretnutie Webex, Zrušiť osobnú izbu, alebo Zrušiť osobnú konferenciu tlačidlo z Webex panel s nástrojmi v programe Outlook zrušiť a odstrániť Webex informácie zo stretnutia alebo stretnutia programu Outlook. Možno to budete chcieť urobiť, ak meníte typ Webex stretnutie; ak ste napríklad pôvodne naplánovali a Webex stretnutie a chcete ho zmeniť na stretnutie v osobnej miestnosti.

Ak zrušíte a Webex stretnutie pomocou vášho Webex vaše zmeny sa nezobrazia v programe Microsoft Outlook. Ak napríklad zrušíte schôdzu pomocou vašej lokality, schôdza sa nezruší vo vašom kalendári programu Outlook. Preto odporúčame, aby ste na zrušenie schôdze používali iba Outlook. Úprava schôdze pomocou vášho Webex lokalita, ktorá bola naplánovaná pomocou programu Outlook, nie je k dispozícii.
Ak zrušíte jeden výskyt opakujúceho sa Webex schôdzi pomocou programu Microsoft Outlook, zmeny sa prejavia aj na vašom počítači Webex stránky.
Ak uložíte schôdzu alebo plánovanú činnosť po použití jedného z týchto tlačidiel na zrušenie a nepridali ste ďalšie Webex meeting, Personal Room meeting, alebo Personal Conference meeting, stáva sa z neho bežné Microsoft Outlook stretnutie s č Webex informácie.

Schôdzu môžete zrušiť aj z kalendára Microsoft Outlook, ako je popísané nižšie.

1	V kalendári programu Microsoft Outlook otvorte položku pre plánovanú schôdzu.
2	Vyberte Zrušiť.
3	Vyberte Áno v potvrdzujúcej správe.
4	Vyberte Odoslať zrušenie.

Obmedzenia vzoru opakovania pre Webex Integrácia do Outlooku

Nasledujúca tabuľka ukazuje rozdiely medzi Webex a vzory opakovania Microsoft Outlook.

Stôl 1. Webex stretnutia
Typ	Možnosť Outlook	Prevedené na Webex Meeting Option
Týždenne	Každých [X] týždňov v: [Nedeľa pondelok utorok streda štvrtok piatok sobota]	Pre akcie Webex a školenia Webex: Každý týždeň v: [Nedeľa pondelok utorok streda štvrtok piatok sobota] Ak naplánujete schôdzu, ktorá sa opakuje každých X týždňov, kde X je väčšie ako 1, v programe Microsoft Outlook, schôdza sa naplánuje v Outlooku tak, ako ste zadali, ale zobrazí sa ako týždenná schôdza na vašom Webex stránky. Začiatok týždňa vždy ukazuje na predvolenú hodnotu Nedeľa. Prispôsobenie nie je podporované, takže ak zmeníte začiatok týždňa na iný deň, začiatok týždňa nebude synchronizovaný s Webex stránky.
Mesačne	[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] deň Nepodporuje sa každý mesiac	Nie je podporované
Mesačne	[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] pracovný alebo víkendový deň	Nie je podporované
Ročne	[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [deň, pracovný deň, víkend] [januára....decembra]	Nie je podporované.

Tabuľka 2 Osobné konferenčné stretnutia Webex
Typ	Možnosť Outlook	Prevedené na Webex Personal Conference Meeting Option
Mesačne	Deň [X] každého [y] mesiaca	Deň [X] každého mesiaca.
Mesačne	[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] pracovný alebo víkendový deň	Nie je podporované
Ročne	Každý [január....december] [1,....31]	Nie je podporované
	[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [deň, pracovný deň, víkend] [januára....decembra]	Nie je podporované
	[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [Nedeľa, Nepodporované. pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota] dňa [január....december]	Nie je podporované
Dátum ukončenia	Bez dátumu ukončenia.	Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočítava sa na jeden rok.
	Koniec po [x] výskytoch.	Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočítava sa na jeden rok.
	Koniec do [date input]	Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočítava sa na jeden rok.