- Domov
- /
- Článok
Ďakujeme za vašu spätnú väzbu.
Naplánujte si schôdzu v Microsoft Outlook pre Mac
V tomto článku
Spätná väzba?Plánujte, upravujte alebo zrušte schôdze z Microsoft Outlook pomocou nástrojov Cisco Webex Productivity Tools na Macu. Naučte sa predpoklady naplánovania schôdze a objavte rôzne typy stretnutí, ktoré si môžete naplánovať.
Konečné vydanie pre Webex Productivity Tools
Júnové vydanie (42.6) bolo posledným vydaním pre Productivity Tools for Windows. Konečné vy danie nástrojov pre produktivity pre Mac bolo 41.5, pretože spoločnosť Microsoft zablokovala doplnky založené na injekčných aplikáciách na Macu.
Microsoft Outlookzákazníci, ktorí chcú naplánovať schôdze Webex, Microsoft Outlook by mali prejsť na doplnok Webex Sch eduler.
Webex MeetingsDesktopová aplikácia a nástroje Webex Productivity Tools sú k dispozícii v dvoch samostat ných balíkoch. Informácie o aplikácii pre stolné počítače nájdete v téme Aplik Webex Meetings ácia pre počítač.
Nástroje produktivity už nepodporujú integráciu s IBM Lotus NotesIBM Sametime, Microsoft Lync,Internet Explorer, a Skype for Business od 41.2.
Naplánujte si predpoklady stretnutia
Schôdze alebo schôdzky Webex môžete naplánovať pomocou integrácie Webex Productivity Tools a Microsoft Outlook proces je pre oboch veľmi podobný.
Vezmite prosím na vedomie nasledujúce skutočnosti:
Nie všetky funkcie dostupné na plánovanie schôdzí na vašom webe Webex sú k dispozícii v nástrojoch produktivity. To zahŕňa niektoré vzorce opakovania. Ďalšie informácie nájdete v téme Ob medzenie vzoru opakovania pre integráciu Webex do Outlooku.
Ak naplánujete schôdze z Outlooku, časové pásmo schôdze sa zhoduje s časovým pásmom v počítači, ktoré sa môže líšiť od časového pásma nastaveného na vašom webe Webex.
Naplánujte si stretnutie Webex
| 1 |
Na páse s nástroj mi Domov prejdite na polož Microsoft Outlook ku Cisco Webexa kliknite na položku Naplá novať schôdzu Webex.
|
| 2 |
Kliknite na tlači dlo Komu a vyberte, koho chcete pozvať na schôdzu. |
| 3 |
Pridajte predmet a umiest nenie. Ak chcete pridať pokročilé funkcie schôdzí, ako sú spoluhostitelia alebo prelomové relácie pre weby WBS40.9 a novšie, kliknite na položku Zmeniť nastavenia. |
| 4 |
Kliknite na položku Odosla ť. Ak chcete schôdzu Webex odstrániť bez zrušenia schôdze, najprv otvorte schôdzu a kliknite na položku Zrušiť Webex alebo Zrušiť osobnú izbu. Potom odošlite aktualizáciu. |
Naplánujte si stretnutie v osobnej miestnosti
Osobné izby sú vlastnou virtuálnou konferenčnou miestnosťou. Je vždy k dispozícii a nemusíte si ho rezervovať. Keď naplánujete schôdzu v osobnej miestnosti, schôdza sa uskutoční vo vašej osobnej miestnosti a odkazom na pripojenie sa k schôdzi je adresa URL osobnej miestnosti.
| 1 |
Na páse s nástro jmi Domov prejdite na Microsoft Outlook položku Napláno Cisco Webexvať schôdzu v osobnej miestnosti a kliknite na polož ku.
|
| 2 |
Kliknite na tlači dlo Komu a vyberte, koho chcete pozvať na schôdzu. |
| 3 |
Pridajte umiest nenie a potom kliknite na položku Odo slať. |
Úprava naplánovanej schôdze
Keď naplánujete schôdzu pomocou integrácie Webex do Outlooku, môžete ju kedykoľvek upraviť pomocou programu Outlook. Môžete napríklad zmeniť čas začiatku, zadať nové heslo, zvoliť inú možnosť zvukového pripojenia atď.
Po úprave naplánovanej schôdze odošle integrácia do Outlooku aktualizovanú pozvánku na schôdzu účastníkom, ktorých ste pozvali na schôdzu, a tiež aktualizuje informácie o schôdzi na vašom webe Webex.
Ak preplánujete jednorazový výskyt opakujúcej sa schôdze Webex pomocou aplikácieMicrosoft Outlook, zmeny sa zobrazia aj na vašom webe Webex.
| 1 |
V Microsoft Outlook kalendári otvorte položku naplánovanej schôdze. |
| 2 |
Môžete zmeniť ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:
|
| 3 |
Podľa potreby vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
|
Zrušenie naplánovanej schôdze
Ak naplánujete schôdzu pomocou integrácie do Outlooku, môžete schôdzu zrušiť v programe Outlook.
Môžete použiť Zrušiť schôdzu Webex alebo Zrušiť osobnú miest nosť na paneli nástrojov Webex v programe Outlook na zrušenie a odstránenie informácií Webex zo schôdze alebo schôdze programu Outlook. Možno to budete chcieť urobiť, ak meníte typ schôdze Webex; napríklad ak ste pôvodne naplánovali schôdzu Webex a chcete ju zmeniť na schôdzu v osobnej miestnosti.
Ak zrušíte schôdzu Webex pomocou webovej lokality Webex, zmeny sa nezobrazia. Microsoft Outlook Ak napríklad schôdzu zrušíte pomocou lokality, schôdza sa v kalendári programu Outlook nezruší. Preto odporúčame, aby ste na zrušenie schôdze používali iba program Outlook. Úprava schôdze pomocou lokality Webex, ktorá bola naplánovaná pomocou programu Outlook, nie je možná.
Ak zrušíte jednorazový výskyt opakujúcej sa schôdze Webex pomocou aplikácieMicrosoft Outlook, zmeny sa zobrazia aj na vašom webe Webex.
Ak schôdzu alebo schôdzku uložíte po použití jedného z týchto tlačidiel na zrušenie a nepridali ste ďalšiu schôdzu Webex alebo schôdzu v osobnej miestnosti, stane sa to pravidel Microsoft Outlook ným stretnutím bez informácií Webex.
Schôdzu môžete zrušiť aj z Microsoft Outlook kalendára, ako je popísané nižšie.
| 1 |
V Microsoft Outlook kalendári otvorte položku naplánovanej schôdze. |
| 2 |
Vyberte polož ku Zrušiť. |
| 3 |
V potvr dzovacej správe vyberte položku Áno. |
| 4 |
Vyberte možnosť O doslať zruš enie. |
Obmedzenia vzoru opakovania pre integráciu Webex do Outlooku
Nasledujúca tabuľka ukazuje rozdiely medzi Webexovými vzorcami a Microsoft Outlook recidívnymi vzormi.
|
Typ |
Možnosť programu Outlook |
Konvertované na možnosť stretnutia Webex |
|---|---|---|
|
Týždenný |
Každé [X] týždne: [nedeľa, pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota] |
Pre podujatia Webex a školenia Webex: Každý týždeň: [nedeľa, pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota] Ak naplánujete schôdzu, ktorá sa opakuje každý týždeň X, kde je X väčšia ako 1, schôdza sa naplánuje v programe Outlook tak, ako ste zadali, ale zobrazí sa ako týždenná schôdza na vašom webe Webex. Microsoft Outlook Začiatok týždňa vždy poukazuje na predvolenú hodnotu Nedeľa. Prispôsobenie nie je podporované, takže ak zmeníte začiatok týždňa na iný deň, začiatok týždňa nie je synchronizovaný s webom Webex. |
|
Mesačne |
[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] deň Nepodporovaný každý mesiac |
Nie je podporovaný |
|
[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] pracovný deň alebo víkendový deň |
Nie je podporovaný | |
|
Ročne |
[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [deň, pracovný deň, víkendový deň] [január... december] |
Nie je podporované. |
