Schemalägg, redigera eller ställ in möten från Microsoft Outlook med Cisco Webex produktivitetsverktyg på din Mac. Lär dig förutsättningarna för att schemalägga ett möte och upptäck olika typer av möten som du kan schemalägga.
Stöd för Mac-produktivitetsverktyg
Den sista produktivitetsverktyg för Mac kommer att vara 41.5 eftersom Microsoft planerar att blockera kontobaserade plugin-program på Mac Outlook från och med mitten av maj. Mac-baserade Outlook-kunder som vill använda Webex bör flytta till Cisco Webex Meetings för Google.
Webex-produktivitetsverktyg är ett separat paket från skrivbordsappen Webex Meetings från 39.10. produktivitetsverktyg inte längre har stöd för integreringar med IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer och Skype for Business från och med 41.2.
Förutsättningar för att schemalägga ett möte
Du kan schemalägga Webex-möten eller avtalade tider med Webex-integreringen produktivitetsverktyg Microsoft Outlook, och processen är mycket lik för båda.
Tänk på följande:
Alla funktioner för schemaläggning som är tillgängliga på din Webex-webbplats är inte tillgängliga produktivitetsverktyg. Detta inkluderar några av de återkommande mönstren. Mer information finns under Begränsningar av återkommande mönster Webex-integrering till Outlook.
Om du schemalägger möten från Outlook så kommer mötets tidszon att stämma med den på din dator, vilket kan vara annorlunda än den tidszon som du har inställd på din Webex-webbplats.
Schemalägg ett Webex-möte
1 | Från menyfliken Start i Microsoft Outlook går du till Cisco Webex och klickar på Schemalägg Webex Meeting. |
2 | Klicka på Till och välj vem du vill bjuda in till mötet. |
3 | Lägg till ett Ämne och en Plats. Om du vill lägga till avancerade mötesfunktioner som cohosts eller breakout-möten för WBS40.9 och senare webbplatser klickar du på Ändrainställningar. |
4 | Klicka på Skicka. Om du vill ta bort ett Webex-möte utan att avboka mötet öppnar du först mötet och klickar sedan på AvbrytWebex eller Avbrytpersonligt rum. Skicka sedan uppdateringen. |
Schemalägg en personlig konferens eller ett möte med enbart ljud
1 | Från menyfliken Start i Microsoft Outlook går du till Cisco Webex och klickarpåSchemalägg personlig konferens möte eller Möte med endastljud. |
2 | Klicka på Till och välj vem du vill bjuda in till mötet. |
3 | Lägg till en Plats och klicka sedan på Skicka. |
Schemalägg en personlig rum Meeting
Personliga rum är dina egna virtuella konferensrum. Det är alltid tillgängligt och du behöver inte boka det. När du schemalägger en personlig rum möte, mötet sker i din personliga rum och länken till ansluta till mötet är din personliga rum URL.
1 | Från menyfliken Start i Microsoft Outlook går du till Cisco Webex och klickar på Schemalägg möte i personligtrum. |
2 | Klicka på Till och välj vem du vill bjuda in till mötet. |
3 | Lägg till en Plats och klicka sedan på Skicka. |
Redigera en schemalagd Meeting
När du har schemalägger ett möte med Webex integration med Outlook, du kan använda Outlook för att redigera den när som helst. Du kan till exempel ändra dess starttid, ange ett nytt lösenord, välj ett annat ljudanslutningsalternativ och så vidare.
När du har redigerat schemalagt möte skickar integration till Outlook en uppdaterad mötesinbjudan till de deltagare som du har bjudit in till mötet och uppdaterar mötesinformationen på din Webex-webbplats.
Om du schematerar om en enstaka förekomst av ett återkommande Webex-möte med Microsoft Outlook visas ändringarna också på din Webex-webbplats. |
1 | På din Microsoft Outlook-kalender, öppna den objekt för den schemalagd möte. |
2 | Du kan ändra följande:
|
3 | Gör något av följande, om det är tillämpligt:
|
Avboka en schemalagd Meeting
Om du schemalägger ett möte med integrering till Outlook kan du avboka mötet i Outlook.
Du kan använda knappen Avbryt Webex Meeting , Avbryt personligt rum eller Avbryt personlig konferens i Webex-verktygsfältet i Outlook för att avboka och ta bort Webex-informationen från mötet eller den avtalade tiden i Outlook. Detta vill du kanske göra om du ändrar typen av Webex-möte, t.ex. om du från början schemalagt ett Webex-möte som du vill ändra till ett möte i ett personligt rum.
|
Du kan också avboka ett möte från Microsoft Outlook-kalendern som beskrivs nedan.
1 | På din Microsoft Outlook-kalender, öppna den objekt för den schemalagd möte. |
2 | Välj Avbryt. |
3 | Välj Ja i bekräftelsemeddelandet. |
4 | Välj Skicka avbokning. |
Begränsningar av återkommande mönster i Webex-integreringen till Outlook
Följande tabell visar skillnaderna mellan återkommande mönster i Webex och Microsoft Outlook.
Typ |
Alternativ i Outlook |
Motsvarande alternativ för Webex Meeting |
---|---|---|
Veckovis |
Varje [X] veckor på: [söndag, måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag, lördag] |
För möten med Webex Events och Webex Training: Varje vecka på: [söndag, måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag, lördag] Om du schemalägger ett möte som upprepas var X vecka och X är större än 1 schemaläggs mötet så som du angett i Microsoft Outlook men det visas som ett veckovist möte på din Webex-webbplats. Veckostarten pekar alltid på standardvärdet söndag. Anpassning stöds inte, så om du ändrar veckostarten till en annan dag synkroniseras inte veckostarten med Webex-webbplatsen. |
Månadsvis |
Den [första, andra, tredje, fjärde, senaste] dag Stöds inte i varje månad |
Stöds inte |
Den [första, andra, tredje, fjärde, senaste] veckodag eller helgdag |
Stöds inte |
|
Årligen |
[första, andra, tredje, fjärde, senaste] [dag, veckodag, helgdag] av [January....december] |
Stöds inte. |
Typ |
Alternativ i Outlook |
Motsvarande alternativ för personligt konferensmöte i Webex |
---|---|---|
Månadsvis |
Dag [X] av varje [y] månad |
Dag [X] i varje månad. |
Den [första, andra, tredje, fjärde, senaste] veckodag eller helgdag |
Stöds inte |
|
Årligen |
Varje [January....december] [1.....31] |
Stöds inte |
[första, andra, tredje, fjärde, senaste] [dag, veckodag, helgdag] av [January....december] |
Stöds inte |
|
[första, andra, tredje, fjärde, senaste] [söndag, Stöds inte. måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag, lördag] av [January....december] |
Stöds inte |
|
Slutdatum |
Inga slutdatum. |
Om tidsperiod är längre än ett år, konverteras den till ett år. |
Slutar efter [x] förekomster. |
Om tidsperiod är längre än ett år, konverteras den till ett år. |
|
Slutdatum [datum indata] |
Om tidsperiod är längre än ett år, konverteras den till ett år. |