Stöd för Mac-produktivitetsverktyg

Den sista produktivitetsverktyg för Mac kommer att vara 41.5 eftersom Microsoft planerar att blockera kontobaserade plugin-program på Mac Outlook från och med mitten av maj. Mac-baserade Outlook-kunder som vill använda Webex bör flytta till Cisco Webex Meetings för Google.

Webex-produktivitetsverktyg är ett separat paket från skrivbordsappen Webex Meetings från 39.10. produktivitetsverktyg inte längre har stöd för integreringar med IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer och Skype for Business från och med 41.2.

Förutsättningar för att schemalägga ett möte

Du kan schemalägga Webex-möten eller avtalade tider med Webex-integreringen produktivitetsverktyg Microsoft Outlook, och processen är mycket lik för båda.

Tänk på följande:

Alla funktioner för schemaläggning som är tillgängliga på din Webex-webbplats är inte tillgängliga produktivitetsverktyg. Detta inkluderar några av de återkommande mönstren. Mer information finns under Begränsningar av återkommande mönster Webex-integrering till Outlook.
Om du schemalägger möten från Outlook så kommer mötets tidszon att stämma med den på din dator, vilket kan vara annorlunda än den tidszon som du har inställd på din Webex-webbplats.

Schemalägg ett Webex-möte

1	Från menyfliken Start i Microsoft Outlook går du till Cisco Webex och klickar på Schemalägg Webex Meeting.
2	Klicka på Till och välj vem du vill bjuda in till mötet.
3	Lägg till ett Ämne och en Plats. Om du vill lägga till avancerade mötesfunktioner som cohosts eller breakout-möten för WBS40.9 och senare webbplatser klickar du på Ändrainställningar.
4	Klicka på Skicka. Om du vill ta bort ett Webex-möte utan att avboka mötet öppnar du först mötet och klickar sedan på AvbrytWebex eller Avbrytpersonligt rum. Skicka sedan uppdateringen.

Schemalägg en personlig konferens eller ett möte med enbart ljud

1	Från menyfliken Start i Microsoft Outlook går du till Cisco Webex och klickarpåSchemalägg personlig konferens möte eller Möte med endastljud.
2	Klicka på Till och välj vem du vill bjuda in till mötet.
3	Lägg till en Plats och klicka sedan på Skicka.

Schemalägg en personlig rum Meeting

Personliga rum är dina egna virtuella konferensrum. Det är alltid tillgängligt och du behöver inte boka det. När du schemalägger en personlig rum möte, mötet sker i din personliga rum och länken till ansluta till mötet är din personliga rum URL.

1	Från menyfliken Start i Microsoft Outlook går du till Cisco Webex och klickar på Schemalägg möte i personligtrum.
2	Klicka på Till och välj vem du vill bjuda in till mötet.
3	Lägg till en Plats och klicka sedan på Skicka.

Redigera en schemalagd Meeting

När du har schemalägger ett möte med Webex integration med Outlook, du kan använda Outlook för att redigera den när som helst. Du kan till exempel ändra dess starttid, ange ett nytt lösenord, välj ett annat ljudanslutningsalternativ och så vidare.

När du har redigerat schemalagt möte skickar integration till Outlook en uppdaterad mötesinbjudan till de deltagare som du har bjudit in till mötet och uppdaterar mötesinformationen på din Webex-webbplats.

Om du schematerar om en enstaka förekomst av ett återkommande Webex-möte med Microsoft Outlook visas ändringarna också på din Webex-webbplats.

På din Microsoft Outlook-kalender, öppna den objekt för den schemalagd möte.

Du kan ändra följande:

För att ändra inställningarna för ett Webex-möte väljer du Ändra inställningar.
För att lägga till eller ändra ett återkommande mönster, välj Återkommande.
För att redigera texten i mötets e-postinbjudan går du till fönstret Avtalad tid.

Gör något av följande, om det är tillämpligt:

För att skicka den uppdaterade mötesinbjudan till inbjudna deltagare och spara det uppdaterade mötet i din Microsoft Outlook-kalender, välj Skicka uppdatering.
För att spara det uppdaterade mötet i din Microsoft Outlook-kalender, välj Spara och stäng.

Avboka en schemalagd Meeting

Om du schemalägger ett möte med integrering till Outlook kan du avboka mötet i Outlook.

Du kan använda knappen Avbryt Webex Meeting , Avbryt personligt rum eller Avbryt personlig konferens i Webex-verktygsfältet i Outlook för att avboka och ta bort Webex-informationen från mötet eller den avtalade tiden i Outlook. Detta vill du kanske göra om du ändrar typen av Webex-möte, t.ex. om du från början schemalagt ett Webex-möte som du vill ändra till ett möte i ett personligt rum.

Om du avbokar ett Webex-möte via din Webex-webbplats kommer ändringarna inte att visas i Microsoft Outlook. Till exempel, om du avbryter via din webbplats, mötet inte avbryta på din Outlook-kalender. Därför rekommenderar vi att du använder Outlook för att avboka ett möte. Redigera ett möte med din webex webbplats som har schemalagts med Outlook är inte ett alternativ.
Om du avbokar en enstaka förekomst av ett återkommande Webex-möte med Microsoft Outlook visas ändringarna också på din Webex-webbplats.
Om du sparar ett möte eller en avtalad tid efter att ha använt en av avbokningsknapparna och du inte har lagt till ett annat Webex-möte, möte i personligt rum eller personlig konferens-möte blir det ett vanligt Microsoft Outlook-möte utan någon Webex-information.

Du kan också avboka ett möte från Microsoft Outlook-kalendern som beskrivs nedan.

1	På din Microsoft Outlook-kalender, öppna den objekt för den schemalagd möte.
2	Välj Avbryt.
3	Välj Ja i bekräftelsemeddelandet.
4	Välj Skicka avbokning.

Begränsningar av återkommande mönster i Webex-integreringen till Outlook

Följande tabell visar skillnaderna mellan återkommande mönster i Webex och Microsoft Outlook.

Tabell 1. Webex Meetings
Typ	Alternativ i Outlook	Motsvarande alternativ för Webex Meeting
Veckovis	Varje [X] veckor på: [söndag, måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag, lördag]	För möten med Webex Events och Webex Training: Varje vecka på: [söndag, måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag, lördag] Om du schemalägger ett möte som upprepas var X vecka och X är större än 1 schemaläggs mötet så som du angett i Microsoft Outlook men det visas som ett veckovist möte på din Webex-webbplats. Veckostarten pekar alltid på standardvärdet söndag. Anpassning stöds inte, så om du ändrar veckostarten till en annan dag synkroniseras inte veckostarten med Webex-webbplatsen.
Månadsvis	Den [första, andra, tredje, fjärde, senaste] dag Stöds inte i varje månad	Stöds inte
Månadsvis	Den [första, andra, tredje, fjärde, senaste] veckodag eller helgdag	Stöds inte
Årligen	[första, andra, tredje, fjärde, senaste] [dag, veckodag, helgdag] av [January....december]	Stöds inte.

Tabell 2. Personliga konferensmöten i Webex
Typ	Alternativ i Outlook	Motsvarande alternativ för personligt konferensmöte i Webex
Månadsvis	Dag [X] av varje [y] månad	Dag [X] i varje månad.
Månadsvis	Den [första, andra, tredje, fjärde, senaste] veckodag eller helgdag	Stöds inte
Årligen	Varje [January....december] [1.....31]	Stöds inte
	[första, andra, tredje, fjärde, senaste] [dag, veckodag, helgdag] av [January....december]	Stöds inte
	[första, andra, tredje, fjärde, senaste] [söndag, Stöds inte. måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag, lördag] av [January....december]	Stöds inte
Slutdatum	Inga slutdatum.	Om tidsperiod är längre än ett år, konverteras den till ett år.
	Slutar efter [x] förekomster.	Om tidsperiod är längre än ett år, konverteras den till ett år.
	Slutdatum [datum indata]	Om tidsperiod är längre än ett år, konverteras den till ett år.