Fine del supporto per Mac Strumenti di produttività

La release finale per Strumenti di produttività mac sarà la versione 41.5 poiché Microsoft intende bloccare i plug-in basati sull'aggiunta di plug-in su Mac Outlook a partire da metà maggio. I clienti Outlook basati su Mac che desiderano utilizzare Webex devono passare all'Cisco Webex Meetings per Google.

Strumenti di produttività Webex è un pacchetto separato dall'app desktop Webex Meetings versione 39.10. Strumenti di produttività non supporta più le integrazioni con IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer e Skype for Business dalla versione 41.2.

Prerequisiti per la pianificazione di una riunione

È possibile pianificare riunioni o appuntamenti Webex utilizzando l'integrazione Webex Strumenti di produttività per Microsoft Outlook, e il processo è molto simile per entrambi.

Tenere presente quanto segue:

  • Non tutte le funzioni disponibili per la pianificazione delle riunioni sul sito Webex sono disponibili Strumenti di produttività. Ciò include alcuni schemi di ricorrenza. Per ulteriori informazioni, vedere Limitazione degli schema di ricorrenza per Integrazione Webex per Outlook.

  • Se si pianificano riunioni da Outlook, il fuso orario della riunione corrisponderà a quello sul proprio computer, che potrebbe essere diverso dal fuso orario impostato sul sito Webex.

Pianificazione di una riunione Webex

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Dalla barra multifunzione Home di Microsoft Outlook, andare a Cisco Webex e fare clic su Pianifica App Webex Meetings.
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Fare clic su A e selezionare la persona che si desidera invitare alla riunione.
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Aggiungere un Oggetto e una Posizione.

Per aggiungere funzioni di riunione avanzate come co-host o sessioni remote per i siti WBS40.9 e versioni successive, fare clic su Modificaimpostazioni.
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Fare clic su Invia.

Per rimuovere una riunione Webex senza annullarlo, aprire prima la riunione, quindi fare clic su AnnullaWebex o Annulla sala riunionipersonale. Inviare quindi l'aggiornamento.

Pianificazione di una conferenza personale o di una riunione solo audio

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Dalla barra multifunzione Home di Microsoft Outlook, andare a Cisco Webex e fare clic su Pianifica conferenza personale riunione solo audio .
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Fare clic su A e selezionare la persona che si desidera invitare alla riunione.
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Aggiungere una Posizione, quindi fare clic su Invia.

Pianificazione di una riunione nella sala riunioni personale

Una sala riunioni personale è il proprio spazio conferenze virtuali. Sempre disponibile e non occorre prenotarla. Quando si pianifica una riunione in una sala riunioni personale, la riunione avviene nella sala riunioni personale e il collegamento per accedere alla riunioni corrisponde all'URL della sala riunioni personale.

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Dalla barra multifunzione Home di Microsoft Outlook, andare a Cisco Webex fare clic su Pianifica riunione nella sala riunioni personale.
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Fare clic su A e selezionare la persona che si desidera invitare alla riunione.
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Aggiungere una Posizione, quindi fare clic su Invia.

Come modificare una riunione pianificata

Una volta pianificata una riunione utilizzando l'integrazione Webex per Outlook, è possibile utilizzare Outlook per modificare la riunione in qualsiasi momento. Ad esempio, è possibile modificarne l'ora di inizio, specificare una nuova password, scegliere una diversa opzione di connessione audio e così via.

Una volta modificata una riunione pianificata, l'integrazione per Outlook invia un invito alla riunione aggiornato a tutti i partecipanti invitati alla riunione e aggiorna anche le informazioni sulla riunione sul sito Webex.

Se si ripianifica una singola occorrenza di una riunione Webex ricorrente utilizzando Microsoft Outlook, le modifiche vengono mostrate anche sul sito di Webex.

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Nel calendario di Microsoft Outlook, aprire la voce relativa alla riunione pianificata.
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È possibile effettuare una delle operazioni seguenti:

  • Per modificare le impostazioni della riunione Webex, selezionare Modifica impostazioni.
  • Per aggiungere o modificare un modello di ricorrenza, fare clic su Ricorrenza.
  • Per modificare il testo del messaggio e-mail di invito alla riunione, utilizzare la finestra Appuntamento.
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Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Per inviare l'invito alla riunione aggiornata ai partecipanti invitati e salvare la riunione aggiornata nel calendario di Outlook, fare clic su Invia aggiornamento.

  • Per salvare la riunione aggiornata nel calendario di Outlook, selezionare Salva e chiudi.

Annullamento di una riunione pianificata

Se si pianifica una riunione utilizzando l'integrazione per Outlook, è possibile annullare la riunione in Outlook.

È possibile utilizzare il pulsante Annulla App Webex Meetings, Annulla sala riunioni personale o Annulla conferenza personale sulla barra degli strumenti Webex di Outlook per annullare e rimuovere le informazioni Webex dalla riunione o dall'appuntamento Outlook. È possibile effettuare questa operazione se si modifica il tipo di riunione Webex; ad esempio, se è stata originariamente pianificata una riunione Webex e si desidera modificarla in una riunione nella sala riunioni personale.

  • Se si annulla una riunione Webex utilizzando il sito di Webex, le modifiche non vengono mostrate in Microsoft Outlook. Ad esempio, se si annulla la riunione utilizzando il sito, la riunione non viene annullata nel calendario di Outlook. Di conseguenza, si consiglia di utilizzare solo Outlook per annullare una riunione. Non è possibile utilizzare il sito di WebEx per modificare una riunione pianificata con Outlook.

  • Se si annulla una singola occorrenza di una riunione Webex ricorrente utilizzando Microsoft Outlook, le modifiche vengono mostrate anche sul sito di Webex.

  • Se si salva la riunione o l'appuntamento dopo aver utilizzato uno di questi pulsanti di annullamento e non è stata aggiunta un'altra riunione Webex, riunione nella sala riunioni personale o riunione conferenza personale, questa diventa una normale riunione Microsoft Outlook senza informazioni Webex.

È possibile annullare una riunione anche dal calendario di Microsoft Outlook come descritto di seguito.

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Nel calendario di Microsoft Outlook, aprire la voce relativa alla riunione pianificata.
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Selezionare Annulla.
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Selezionare Sì nel messaggio di conferma.
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Selezionare Invia annullamento.

Limitazioni degli schema di ricorrenza per l'integrazione Webex per Outlook

La tabella seguente mostra le differenze tra gli schemi di ricorrenza Webex e Microsoft Outlook.

Tabella 1. Webex Meetings

Tipo

Opzione Outlook

Opzione Convertito in riunione Webex

Settimanale

Ogni [X] settimane il: [domenica, lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato]

Per sessioni Webex Events e Webex Training:

Ogni settimana il: [domenica, lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato]

Se si pianifica una riunione che si ripete ogni X settimane, dove X è maggiore di 1, in Microsoft Outlook, la riunione verrà pianificata in Outlook come specificato, ma apparirà come riunione settimanale sul sito di Webex.

L'inizio della settimana punta sempre al giorno predefinito, domenica. La personalizzazione non è supportata; pertanto, se si desidera modificare l'inizio della settimana in un giorno diverso, l'inizio della settimana non verrà sincronizzato con il sito di Webex.

Mensile

Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno Non supportato di ogni mese

Non supportato

Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno della settimana o del fine settimana

Non supportato

Ogni anno

[primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [giorno, giorno della settimana, giorno del week-end] di [Gennaio....Dicembre]

Non supportato.
Tabella 2. Riunioni di tipo Conferenza personale Webex

Tipo

Opzione Outlook

Opzione Convertito a riunione Webex di tipo Conferenza personale

Mensile

Giorno [X] ogni [Y] mese

Giorno [X] di ogni mese.

Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno della settimana o del fine settimana

Non supportato

Ogni anno

Ogni [Gennaio....Dicembre] [1,....31]

Non supportato

[primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [giorno, giorno della settimana, giorno del week-end] di [Gennaio....Dicembre]

Non supportato

[primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [domenica, non supportata. lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato] di [Gennaio.... Dicembre]

Non supportato

Data di fine

Nessuna data di fine.

Se l'intervallo di tempo supera l'anno, il valore viene convertito in un anno.

Terminare dopo [x] occorrenze.

Se l'intervallo di tempo supera l'anno, il valore viene convertito in un anno.

Terminare entro il [data]

Se l'intervallo di tempo supera l'anno, il valore viene convertito in un anno.