סיום התמיכה בכלי פרודוקטיביות של Mac

המהדורה הסופית של כלי הפרודוקטיביות עבור Mac תהיה 41.5 מאחר ש-Microsoft מתכננת לחסום תוספים מבוססי הזרקה ב-Mac Outlook החל מאמצע מאי. לקוחות Outlook מבוססי Mac שרוצים להשתמש ב-Webex צריכים לעבור למתזמן Cisco Webex.

כלי הפרודוקטיביות של Webex מגיעים כחבילה נפרדת מיישום שולחן העבודה של Webex Meetings החל מגרסה 39.10. כלי הפרודוקטיביות אינם תומכים עוד בשילובים עם IBM Lotus Notes, ‏‏IBM Sametime‏, Microsoft Lync‏, Internet Explorer ו-Skype for Business החל מגרסה 41.2.

תזמון תנאים מוקדמים לפגישה

באפשרותך לתזמן פגישות או פעילויות של Webex באמצעות השילוב של כלי הפרודוקטיביות של Webex ל- Microsoft Outlook, והתהליך דומה מאוד עבור שניהם.

אנא שימו לב לדברים הבאים:

  • לא כל התכונות הזמינות לתזמון פגישות באתר Webex שלך זמינות בכלי פרודוקטיביות. זה כולל חלק מדפוסי ההישנות. לקבלת מידע נוסף, ראה מגבלת דפוס הישנות עבור שילוב Webex ל- Outlook.

  • אם אתה מתזמן פגישות מ- Outlook, אזור הזמן של הפגישה יתאים לאזור הזמן במחשב שלך, שעשוי להיות שונה מאזור הזמן המוגדר באתר Webex שלך .

תזמון פגישת Webex

1

מתוך רצועת הכלים Home ב- Microsoft Outlook עבור אל Cisco Webex ולחץ על תזמן פגישתWebex.
2

לחץ על אל ובחר את מי ברצונך להזמין לפגישה.
3

הוסף נושא ומיקום .

כדי להוסיף תכונות פגישות מתקדמות כגון cohosts או הפעלות פריצה עבור WBS40.9 ואתרים מאוחרים יותר, לחץ על שנה הגדרות.
4

לחץ על שלח.

כדי להסיר פגישת Webex מבלי לבטל את הפגישה, פתח תחילה את הפגישה ולחץ על בטל Webex או בטל חדראישי. לאחר מכן שלח את העדכון.

קביעת ועידה אישית או פגישה עם שמע בלבד

1

מתוך רצועת הכלים Home ב- Microsoft Outlook, עבור אל Cisco Webex ולחץ על תזמן ועידה אישית או על פגישה עם שמע בלבד.
2

לחץ על אל ובחר את מי ברצונך להזמין לפגישה.
3

הוסף מיקוםולאחר מכן לחץ על שלח.

קבעו פגישה בחדר אישי

החדרים האישיים הם חדר ישיבות וירטואלי משלכם. הם תמיד זמינים ואינך צריך להזמין אותם. כאשר אתה מתזמן פגישה בחדר אישי, הפגישה מתקיימת בחדר האישי שלך, והקישור להצטרפות לפגישה הוא כתובת ה- URL של החדר האישי שלך.

1

מתוך רצועת הכלים Home ב- Microsoft Outlook, עבור אל Cisco Webex ולחץ על תזמן פגישתחדר אישית.
2

לחץ על אל ובחר את מי ברצונך להזמין לפגישה.
3

הוסף מיקוםולאחר מכן לחץ על שלח.

עריכת פגישה מתוזמנת

לאחר שתתזמן פגישה באמצעות שילוב Webex ל- Outlook, באפשרותך להשתמש ב- Outlook כדי לערוך אותו בכל עת. לדוגמה, באפשרותך לשנות את שעת ההתחלה שלו, לציין סיסמה חדשה, לבחור אפשרות חיבור שמע אחרת וכן הלאה.

לאחר עריכת פגישה מתוזמנת, שילוב ל- Outlook שולח הזמנה מעודכנת לפגישה למשתתפים שהזמנת לפגישה וכן מעדכן את פרטי הפגישה באתר Webex שלך .

אם תקבע מחדש מופע יחיד של פגישת Webex חוזרת באמצעות Microsoft Outlook, השינויים יופיעו גם באתר Webex שלך .

1

בלוח השנה של Microsoft Outlook, פתח את הפריט עבור הפגישה המתוזמנת.
2

באפשרותך לשנות כל אחת מהאפשרויות הבאות:

  • כדי לשנות את הגדרות הפגישה של Webex , בחר שנה הגדרות.
  • כדי להוסיף או לשנות דפוס הישנות, בחר הישנות.
  • כדי לערוך את הטקסט בהודעת הדואר האלקטרוני של ההזמנה לפגישה, בצע זאת בחלון פגישה .
3

בצע אחת מהפעולות הבאות, בהתאם לצורך:

  • כדי לשלוח את ההזמנה המעודכנת לפגישה למשתתפים מוזמנים ולשמור את הפגישה המעודכנת בלוח השנה של Outlook, בחר שלח עדכון.

  • כדי לשמור את הפגישה המעודכנת בלוח השנה של Outlook, בחר שמור וסגור.

ביטול פגישה מתוזמנת

אם אתה מתזמן פגישה באמצעות השילוב ל- Outlook, באפשרותך לבטל את הפגישה ב- Outlook.

באפשרותך להשתמש בלחצן ביטול פגישתWebex, ביטול חדראישי או ביטול שיחת ועידה אישית מסרגל הכלים Webex ב- Outlook כדי לבטל ולהסיר את פרטי Webex מהפגישה או מהפעילות של Outlook. ייתכן שתרצה לעשות זאת אם אתה משנה את סוג פגישת Webex ; לדוגמה, אם תזמנת במקור פגישת Webex וברצונך לשנות אותה לפגישת חדר אישי.

  • אם תבטל פגישה ב-Webex באמצעות אתר Webex, השינויים שלך לא יוצגו ב-Microsoft Outlook. לדוגמה, אם תבטל את הפגישה באמצעות האתר שלך, הפגישה לא תבוטל בלוח השנה של Outlook. לכן, מומלץ להשתמש רק ב- Outlook כדי לבטל פגישה. עריכת פגישה באמצעות אתר Webex שלך שתוזמן באמצעות Outlook אינה אפשרות.

  • אם תבטל מופע יחיד של פגישת Webex חוזרת באמצעות Microsoft Outlook, השינויים יופיעו גם באתר Webex שלך .

  • אם תשמור את הפגישה או את הפגישה לאחר השימוש באחד מלחצני הביטול הבאים ולא הוספת פגישת Webex נוספת , פגישת חדר אישי או פגישת ועידה אישית, היא תהפוך לפגישה רגילה של Microsoft Outlook ללא מידע Webex .

באפשרותך גם לבטל פגישה מלוח השנה של Microsoft Outlook כמתואר להלן.

1

בלוח השנה של Microsoft Outlook, פתח את הפריט עבור הפגישה המתוזמנת.
2

בחר בטל.
3

בחר כן בהודעת האישור.
4

בחר שלח ביטול.

מגבלות דפוס הישנות עבור שילוב Webex ל- Outlook

הטבלה הבאה מציגה את ההבדלים בין תבניות מופע חוזר של Webex ושל Microsoft Outlook.

טבלה 1. Webex Meetings

סוג

אפשרות Outlook

המרה לאפשרות של פגישה ב-Webex

שבועי

כל [X] שבועות ב-: [ראשון, שני, שלישי, רביעי, רביעי, חמישי, שישי, שבת]

עבור אירועי Webex ומפגשי הדרכה של Webex:

מדי שבוע ביום: [ראשון, שני, שלישי, רביעי, רביעי, חמישי, שישי, שבת]

אם אתה מתזמן פגישה שחוזרת על עצמה כל X שבוע, כאשר X גדול מ- 1, ב- Microsoft Outlook, הפגישה מתוזמנת ב- Outlook כפי שציינת, אך מופיעה כפגישה שבועית באתר Webex שלך .

תחילת השבוע תמיד מצביעה לערך ברירת המחדל 'יום ראשון'. התאמה אישית אינה נתמכת, כך שאם תשנה את תחילת השבוע ליום אחר, תחילת השבוע לא תסונכרן עם אתר Webex .

חודשי

היום [הראשון, השני, השלישי, הרביעי, האחרון] לא נתמך של כל חודש

לא נתמך

יום החול [הראשון, השני, השלישי, הרביעי האחרון] או יום בסוף שבוע

לא נתמך

שנתי

[ראשון, שני, שלישי, רביעי, אחרון] [יום, יום חול, יום בסוף השבוע] של [ינואר.... דצמבר]

לא נתמך.
טבלה 2. פגישות ועידה אישיות של Webex

סוג

אפשרות Outlook

המרה לאפשרות של פגישת ועידה אישית של Webex

חודשי

יום [X] של כל חודש [y]

יום [X] בכל חודש

יום החול [הראשון, השני, השלישי, הרביעי האחרון] או יום בסוף שבוע

לא נתמך

שנתי

בכל [1,.... 31] ב[ינואר.... דצמבר]

לא נתמך

[ראשון, שני, שלישי, רביעי, אחרון] [יום, יום חול, יום בסוף השבוע] של [ינואר.... דצמבר]

לא נתמך

[ראשון, שני, שלישי, רביעי, אחרון] [יום ראשון, לא נתמך. שני, שלישי, רביעי, חמישי, שישי, שבת] של [ינואר.... דצמבר]

לא נתמך

תאריך סיום

אין תאריך סיום.

אם פרק הזמן ארוך משנה אחת, הוא מומר לשנה אחת.

סיים לאחר [x] מופעים.

אם פרק הזמן ארוך משנה אחת, הוא מומר לשנה אחת.

סיים עד [קלט תאריך]

אם פרק הזמן ארוך משנה אחת, הוא מומר לשנה אחת.