Konec podpore za orodja za produktivnost Mac

Končna izdaja orodij za produktivnost za Mac bo 41.5 as Microsoft namerava blokirati vtičnike, ki temeljijo na vbrizgavanju, na Macu Obeti se začnejo sredi maja. Stranke Outlooka, ki uporabljajo Mac, in želijo uporabljati Webex, naj se premaknejo na Razporejevalnik Cisco Webex.

Webex Productivity Tools je ločen paket od namizne aplikacije Webex Meetings od 39.10. Orodja za produktivnost ne podpirajo več integracij z IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer in Skype for Business od različice 41.2.

Predpogoji za načrtovanje sestanka

Lahko načrtujete Webex sestanke ali sestanke z uporabo Webex Integracija orodij za produktivnost v Microsoft Outlook, postopek pa je za oba zelo podoben.

Upoštevajte naslednje:

Niso na voljo vse funkcije za načrtovanje sestankov na vašem Webex strani so na voljo v orodjih za produktivnost. To vključuje nekatere vzorce ponavljanja. Za več informacij glejte Omejitev vzorca ponavljanja za integracijo Webexa v Outlook.
Če načrtujete sestanke iz Outlooka, se bo časovni pas sestanka ujemal s tistim v vašem računalniku, ki se lahko razlikuje od časovnega pasu, nastavljenega v Webex mesto.

Urnik a Webex Srečanje

1	Iz domov trak v programu Microsoft Outlook pojdite na Cisco Webex in kliknite Načrtujte sestanek Webex.
2	Kliknite Za in izberite koga želite povabiti na sestanek.
3	Dodaj a Predmet in a Lokacija. Če želite dodati napredne funkcije sestankov, kot so sogostitelji ali ločene seje za spletna mesta WBS40.9 in novejše, kliknite Spremeni nastavitve.
4	Kliknite Pošlji. Za odstranitev a Webex srečanje, ne da bi preklicali srečanje, najprej odprite srečanje in kliknite Prekliči Webex oz Prekliči osebno sobo. Nato pošljite posodobitev.

Načrtujte osebno konferenco ali sestanek samo z zvokom

1	Iz domov trak v programu Microsoft Outlook, pojdite na Cisco Webex in kliknite Načrtujte osebno konferenco ali sestanek samo z zvokom.
2	Kliknite Za in izberite koga želite povabiti na sestanek.
3	Dodaj a Lokacijain nato kliknite Pošlji.

Načrtujte sestanek v osebni sobi

Osebne sobe so vaša virtualna konferenčna soba. Vedno je na voljo in vam ga ni treba rezervirati. Ko načrtujete sestanek v osebni sobi, se sestanek odvija v vaši osebni sobi, povezava za pridružitev sestanku pa je URL vaše osebne sobe.

1	Iz domov trak v programu Microsoft Outlook, pojdite na Cisco Webex in kliknite Načrtujte sestanek v osebni sobi.
2	Kliknite Za in izberite koga želite povabiti na sestanek.
3	Dodaj a Lokacijain nato Kliknite Pošlji.

Uredite načrtovani sestanek

Ko načrtujete sestanek z uporabo Webex integracijo v Outlook, lahko uporabite Outlook za urejanje kadar koli. Na primer, lahko spremenite njegov začetni čas, določite novo geslo, izberete drugo možnost zvočne povezave in tako naprej.

Ko uredite načrtovano srečanje, integracija z Outlookom pošlje posodobljeno povabilo na srečanje udeležencem, ki ste jih povabili na srečanje, in posodobi informacije o srečanju v Webex mesto.

Če prestavite en sam pojav ponavljajočega se Webex sestanek z uporabo programa Microsoft Outlook, bodo spremembe prikazane tudi na vašem Webex mesto.

V koledarju Microsoft Outlook odprite element za načrtovani sestanek.

Spremenite lahko kar koli od naslednjega:

Spremeniti Webex nastavitve sestanka, izberite Spremeni nastavitve.
Če želite dodati ali spremeniti vzorec ponavljanja, izberite Ponovitev.
Če želite urediti besedilo v e-poštnem sporočilu s povabilom na srečanje, to storite na Sestanek okno.

Po potrebi naredite nekaj od naslednjega:

Če želite poslati posodobljeno povabilo na srečanje povabljenim udeležencem in shraniti posodobljeno srečanje v Outlookov koledar, izberite Pošlji posodobitev.
Če želite posodobljeno srečanje shraniti v Outlookov koledar, izberite Shrani in zapri.

Prekliči načrtovani sestanek

Če načrtujete sestanek z integracijo v Outlook, lahko prekličete sestanek v Outlooku.

Lahko uporabite Prekliči sestanek Webex, Prekliči osebno sobo, oz Prekliči osebno konferenco gumb od Webex orodni vrstici v Outlooku za preklic in odstranitev Webex informacije iz Outlookovega srečanja ali sestanka. To boste morda želeli storiti, če spreminjate vrsto Webex srečanje; na primer, če ste prvotno načrtovali a Webex sestanek in ga želite spremeniti v sestanek v osebni sobi.

Če prekličete a Webex srečanje z vašim Webex vaše spremembe ne bodo prikazane v programu Microsoft Outlook. Če na primer prekličete sestanek na svojem spletnem mestu, se sestanek ne prekliče v Outlookovem koledarju. Zato priporočamo, da za preklic sestanka uporabite samo Outlook. Urejanje sestanka z vašim Webex spletno mesto, ki je bilo načrtovano z Outlookom, ni možnost.
Če prekličete en sam pojav ponavljajočega se Webex sestanek z uporabo programa Microsoft Outlook, bodo spremembe prikazane tudi na vašem Webex mesto.
Če shranite sestanek ali sestanek po uporabi enega od teh gumbov za preklic in niste dodali drugega Webex srečanje, srečanje v osebni sobi ali srečanje osebne konference postane običajno srečanje Microsoft Outlook s št Webex informacije.

Sestanek lahko prekličete tudi iz koledarja Microsoft Outlook, kot je opisano spodaj.

1	V koledarju Microsoft Outlook odprite element za načrtovani sestanek.
2	Izberite Prekliči.
3	Izberite ja v potrditvenem sporočilu.
4	Izberite Pošlji preklic.

Omejitve vzorca ponavljanja za Webex Integracija v Outlook

Naslednja tabela prikazuje razlike med Webex in vzorce ponavljanja Microsoft Outlook.

Tabela 1. Sestanki Webex
Vrsta	možnost Outlook	Pretvorjeno v možnost srečanja Webex
Tedensko	Vsakih [X] tednov ob: [Nedelja ponedeljek torek sreda četrtek petek sobota]	Za dogodke Webex in usposabljanja Webex: Vsak teden ob: [Nedelja ponedeljek torek sreda četrtek petek sobota] Če načrtujete srečanje, ki se ponavlja vsakih X tednov, kjer je X večje od 1, v Microsoft Outlooku, je srečanje načrtovano v Outlooku, kot ste določili, vendar je prikazano kot tedensko srečanje v Webex mesto. Začetek tedna vedno kaže na privzeto vrednost nedelja. Prilagajanje ni podprto, tako da če spremenite začetek tedna na drug dan, začetek tedna ni sinhroniziran z Webex mesto.
Mesečno	[Prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan Ni podprto za vsak mesec	Ne podpira
Mesečno	[Prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan v tednu ali vikend	Ne podpira
Letno	[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [dan, delovnik, vikend] [januarja....decembra]	Ne podpira.

Tabela 2. Osebna konferenčna srečanja Webex
Vrsta	možnost Outlook	Pretvorjeno v možnost sestanka osebne konference Webex
Mesečno	Dan [X] vsakega [y] meseca	Dan [X] vsakega meseca.
Mesečno	[Prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan v tednu ali vikend	Ne podpira
Letno	Vsak [januar....december] [1,....31]	Ne podpira
	[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [dan, delovnik, vikend] [januarja....decembra]	Ne podpira
	[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [nedelja, ni podprto. Ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota] [januarja....decembra]	Ne podpira
Končni datum	Ni končnega datuma.	Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.
	Konec po [x] ponovitvah.	Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.
	Konec do [vnos datuma]	Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.