Načrtujte, urejajte ali prekličite sestanke iz Microsoft Outlooka z orodji Cisco Webex Productivity Tools na vašem Macu. Naučite se predpogojev za načrtovanje sestanka in odkrijte različne vrste sestankov, ki jih lahko načrtujete.
Konec podpore za orodja za produktivnost Mac
Končna izdaja orodij za produktivnost za Mac bo 41.5 as Microsoft namerava blokirati vtičnike, ki temeljijo na vbrizgavanju, na Macu Obeti se začnejo sredi maja. Stranke Outlooka, ki uporabljajo Mac, in želijo uporabljati Webex, naj se premaknejo na Razporejevalnik Cisco Webex.
Webex Productivity Tools je ločen paket od namizne aplikacije Webex Meetings od 39.10. Orodja za produktivnost ne podpirajo več integracij z IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer in Skype for Business od različice 41.2.
Predpogoji za načrtovanje sestanka
Lahko načrtujete Webex sestanke ali sestanke z uporabo Webex Integracija orodij za produktivnost v Microsoft Outlook, postopek pa je za oba zelo podoben.
Upoštevajte naslednje:
Niso na voljo vse funkcije za načrtovanje sestankov na vašem Webex strani so na voljo v orodjih za produktivnost. To vključuje nekatere vzorce ponavljanja. Za več informacij glejte Omejitev vzorca ponavljanja za integracijo Webexa v Outlook.
Če načrtujete sestanke iz Outlooka, se bo časovni pas sestanka ujemal s tistim v vašem računalniku, ki se lahko razlikuje od časovnega pasu, nastavljenega v Webex mesto.
Urnik a Webex Srečanje
1 | Iz domov trak v programu Microsoft Outlook pojdite na Cisco Webex in kliknite Načrtujte sestanek Webex. |
2 | Kliknite Za in izberite koga želite povabiti na sestanek. |
3 | Dodaj a Predmet in a Lokacija. Če želite dodati napredne funkcije sestankov, kot so sogostitelji ali ločene seje za spletna mesta WBS40.9 in novejše, kliknite Spremeni nastavitve. |
4 | Kliknite Pošlji. Za odstranitev a Webex srečanje, ne da bi preklicali srečanje, najprej odprite srečanje in kliknite Prekliči Webex oz Prekliči osebno sobo. Nato pošljite posodobitev. |
Načrtujte osebno konferenco ali sestanek samo z zvokom
1 | Iz domov trak v programu Microsoft Outlook, pojdite na Cisco Webex in kliknite Načrtujte osebno konferenco ali sestanek samo z zvokom. |
2 | Kliknite Za in izberite koga želite povabiti na sestanek. |
3 | Dodaj a Lokacijain nato kliknite Pošlji. |
Načrtujte sestanek v osebni sobi
Osebne sobe so vaša virtualna konferenčna soba. Vedno je na voljo in vam ga ni treba rezervirati. Ko načrtujete sestanek v osebni sobi, se sestanek odvija v vaši osebni sobi, povezava za pridružitev sestanku pa je URL vaše osebne sobe.
1 | Iz domov trak v programu Microsoft Outlook, pojdite na Cisco Webex in kliknite Načrtujte sestanek v osebni sobi. |
2 | Kliknite Za in izberite koga želite povabiti na sestanek. |
3 | Dodaj a Lokacijain nato Kliknite Pošlji. |
Uredite načrtovani sestanek
Ko načrtujete sestanek z uporabo Webex integracijo v Outlook, lahko uporabite Outlook za urejanje kadar koli. Na primer, lahko spremenite njegov začetni čas, določite novo geslo, izberete drugo možnost zvočne povezave in tako naprej.
Ko uredite načrtovano srečanje, integracija z Outlookom pošlje posodobljeno povabilo na srečanje udeležencem, ki ste jih povabili na srečanje, in posodobi informacije o srečanju v Webex mesto.
Če prestavite en sam pojav ponavljajočega se Webex sestanek z uporabo programa Microsoft Outlook, bodo spremembe prikazane tudi na vašem Webex mesto. |
1 | V koledarju Microsoft Outlook odprite element za načrtovani sestanek. |
2 | Spremenite lahko kar koli od naslednjega:
|
3 | Po potrebi naredite nekaj od naslednjega:
|
Prekliči načrtovani sestanek
Če načrtujete sestanek z integracijo v Outlook, lahko prekličete sestanek v Outlooku.
Lahko uporabite Prekliči sestanek Webex, Prekliči osebno sobo, oz Prekliči osebno konferenco gumb od Webex orodni vrstici v Outlooku za preklic in odstranitev Webex informacije iz Outlookovega srečanja ali sestanka. To boste morda želeli storiti, če spreminjate vrsto Webex srečanje; na primer, če ste prvotno načrtovali a Webex sestanek in ga želite spremeniti v sestanek v osebni sobi.
|
Sestanek lahko prekličete tudi iz koledarja Microsoft Outlook, kot je opisano spodaj.
1 | V koledarju Microsoft Outlook odprite element za načrtovani sestanek. |
2 | Izberite Prekliči. |
3 | Izberite ja v potrditvenem sporočilu. |
4 | Izberite Pošlji preklic. |
Omejitve vzorca ponavljanja za Webex Integracija v Outlook
Naslednja tabela prikazuje razlike med Webex in vzorce ponavljanja Microsoft Outlook.
Vrsta |
možnost Outlook |
Pretvorjeno v možnost srečanja Webex |
---|---|---|
Tedensko |
Vsakih [X] tednov ob: [Nedelja ponedeljek torek sreda četrtek petek sobota] |
Za dogodke Webex in usposabljanja Webex: Vsak teden ob: [Nedelja ponedeljek torek sreda četrtek petek sobota] Če načrtujete srečanje, ki se ponavlja vsakih X tednov, kjer je X večje od 1, v Microsoft Outlooku, je srečanje načrtovano v Outlooku, kot ste določili, vendar je prikazano kot tedensko srečanje v Webex mesto. Začetek tedna vedno kaže na privzeto vrednost nedelja. Prilagajanje ni podprto, tako da če spremenite začetek tedna na drug dan, začetek tedna ni sinhroniziran z Webex mesto. |
Mesečno |
[Prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan Ni podprto za vsak mesec |
Ne podpira |
[Prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan v tednu ali vikend |
Ne podpira |
|
Letno |
[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [dan, delovnik, vikend] [januarja....decembra] |
Ne podpira. |
Vrsta |
možnost Outlook |
Pretvorjeno v možnost sestanka osebne konference Webex |
---|---|---|
Mesečno |
Dan [X] vsakega [y] meseca |
Dan [X] vsakega meseca. |
[Prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan v tednu ali vikend |
Ne podpira |
|
Letno |
Vsak [januar....december] [1,....31] |
Ne podpira |
[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [dan, delovnik, vikend] [januarja....decembra] |
Ne podpira |
|
[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [nedelja, ni podprto. Ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota] [januarja....decembra] |
Ne podpira |
|
Končni datum |
Ni končnega datuma. |
Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto. |
Konec po [x] ponovitvah. |
Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto. |
|
Konec do [vnos datuma] |
Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto. |