- Domov
- /
- Članek
Hvala za povratne informacije.
Načrtujte sestanek v Microsoft Outlook za Mac
V tem članku
Povratne informacije?Načrtujte, urejajte ali prekličite sestanke iz Microsoft Outlook z orodji Cisco Webex za produktivnost v računalniku Mac. Spoznajte predpogoje za načrtovanje sestanka in odkrijte različne vrste sestankov, ki jih lahko načrtujete.
Končna izdaja Webex Productivity Tools
Junijska izdaja (42.6) je bila zadnja izdaja za orodja za produktivnost za Windows. Končna izdaja za orodja za produktivnost za Mac je bila 41.5, saj je Microsoft blokiral vtičnike, ki temeljijo na vbrizgavanju v Macu.
Microsoft Outlookstranke, ki želijo načrtovati sestanke Webex, naj preidejo na Microsoft Outlook dodatek Webex Sch eduler.
Namiz Webex Meetings na aplikacija in orodja za produktivnost Webex sta na voljo v dveh lo čenih paketih. Za informacije o namizni aplikaciji glejte Nam Webex Meetingsizna aplikacija.
Orodja za produktivnost ne podpirajo več integracij z IBM Lotus NotesIBM Sametime, Microsoft Lync,,Internet Explorer, in Skypom za podjetja od 41.2.
Načrtujte predpogoje za sestanek
Sestanke ali sestanke Webex lahko načrtujete z integracijo orodja za produktivnost WebexMicrosoft Outlook, postopek pa je za oba zelo podoben.
Upoštevajte naslednje:
Vse funkcije, ki so na voljo za načrtovanje sestankov na spletnem mestu Webex, niso na voljo v orodjih za produktivnost. To vključuje nekatere vzorce ponovitve. Če želite več informacij, glejte Omejitev vzorca ponovitve za integracijo Webexa v Outlook.
Če načrtujete sestanke iz Outlooka, se bo časovni pas srečanja ujemal s časovnim pasom v računalniku, ki se lahko razlikuje od časovnega pasu, nastavljenega na spletnem mestu Webex.
Načrtujte sestanek Webex
| 1 |
Na vrstici Domov poj Microsoft Outlook dite na Cisco Webexin kliknite Načrtujte srečanje Webex.
|
| 2 |
Kliknite Na in izberite koga želite povabiti na sestanek. |
| 3 |
Dodajte temo in lok acijo. Če želite dodati napredne funkcije srečanj, kot so sogostitelji ali prelomne seje za spletna mesta WBS40.9 in novejša, kliknite Spremeni nastavitve. |
| 4 |
Kliknite Pošlji. Če želite odstraniti srečanje v Webexu, ne da bi ga preklicali, najprej odprite srečanje in kliknite Prekliči Webex ali Prekliči osebno sobo. Nato pošljite posodobitev. |
Načrtujte sestanek v osebni sobi
Osebne sobe so vaša virtualna konferenčna soba. Vedno je na voljo in vam ga ni treba rezervirati. Ko načrtujete sestanek v osebni sobi, sestanek poteka v vaši osebni sobi, povezava za pridružitev srečanju pa je vaš URL osebne sobe.
| 1 |
Na vrstici Domov pojdite Microsoft Outlook na Cisco Webexin kliknite Načrtujte se stanek v osebni sobi.
|
| 2 |
Kliknite Na in izberite koga želite povabiti na sestanek. |
| 3 |
Dodajte lokacijo in kliknite Poš lji. |
Urejanje načrtovanega srečanja
Ko načrtujete sestanek z integracijo Webex v Outlook, ga lahko kadar koli urejate z Outlookom. Na primer, lahko spremenite njegov začetni čas, določite novo geslo, izberete drugo možnost zvočne povezave itd.
Ko uredite načrtovano srečanje, integracija v Outlook pošlje posodobljeno povabilo na srečanje udeležencem, ki ste jih povabili na sestanek, in posodobi tudi informacije o srečanju na vašem spletnem mestu Webex.
Če preuredite en pojav ponavljajočega se srečanja Webex z uporaboMicrosoft Outlook, se bodo spremembe prikazale tudi na vašem spletnem mestu Webex.
| 1 |
V koled Microsoft Outlook arju odprite element za načrtovano srečanje. |
| 2 |
Spremenite lahko katero koli od naslednjega:
|
| 3 |
Naredite nekaj od naslednjega, kot je primerno:
|
Preklic načrtovanega srečanja
Če načrtujete sestanek z integracijo v Outlook, lahko srečanje prekličete v Outlooku.
Prekliči srečanje Webex ali Prekliči osebno so bo v orodni vrstici Webex v Outlooku lahko prekličete in odstranite podatke o Webexu z Outlookovega srečanja ali sestanka. To boste morda želeli storiti, če spreminjate vrsto srečanja Webex; na primer, če ste prvotno načrtovali srečanje Webex in ga želite spremeniti v sestanek v osebni sobi.
Če s spletnim mestom Webex prekličete srečanje Webex, spremembe ne bodo prikazane. Microsoft Outlook Če na primer prekličete srečanje s svojim spletnim mestom, se srečanje ne prekliče v Outlookovem koledarju. Zato priporočamo, da za preklic srečanja uporabite samo Outlook. Urejanje srečanja z uporabo spletnega mesta Webex, ki je bilo načrtovano z Outlookom, ni možnost.
Če prekličete en pojav ponavljajočega se srečanja Webex z uporaboMicrosoft Outlook, se bodo spremembe prikazale tudi na vašem spletnem mestu Webex.
Če srečanje ali sestanek shranite po uporabi enega od teh gumbov za preklic in niste dodali drugega srečanja Webex ali sestanka v oseb ni sobi, postane red Microsoft Outlook ni sestanek brez podatkov Webexa.
Srečanje lahko tudi prekličete iz Microsoft Outlook koledarja, kot je opisano spodaj.
| 1 |
V koled Microsoft Outlook arju odprite element za načrtovano srečanje. |
| 2 |
Izberite Prekli či. |
| 3 |
V potrditvenem sporočilu izberite Da. |
| 4 |
Izberite Poš lji preklicanje. |
Omejitve vzorca ponovitve za integracijo Webexa v Outlook
Naslednja tabela prikazuje razlike med Webexom in vzorci Microsoft Outlook ponovitve.
|
Vrsta |
Možnost Outlook |
Pretvorjeno v možnost srečanja Webex |
|---|---|---|
|
Tedensko |
Vsak [X] teden: [nedelja, ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota] |
Za Webex dogodke in Webex usposabljanja: Vsak teden: [nedelja, ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota] Če načrtujete sestanek, ki se ponavlja vsak teden X, kjer je X večji od 1, je srečanje načrtovano v Outlooku, kot ste določili, vendar se na spletnem mestu Webex prikaže kot tedensko srečanje. Microsoft Outlook Začetek tedna vedno kaže na privzeto vrednost nedelja. Prilagajanje ni podprto, zato če začetek tedna spremenite v drug dan, začetek tedna ni sinhroniziran s spletnim mestom Webex. |
|
Mesečno |
[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan, ki ni podprt vsakega meseca |
Ni podprto |
|
[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] delovni dan ali vikend |
Ni podprto | |
|
Letno |
[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [dan, delovni dan, vikend] [januar... december] |
Ni podprto. |
