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Programe una reunión en Microsoft Outlook para Mac
En este artículo
¿Comentarios?Programe, edite o cancele reuniones desde Microsoft Outlook usando Cisco Webex Productivity Tools en su Mac. Conozca los requisitos previos para programar una reunión y descubra los diversos tipos de reuniones que puede programar.
Versión final de Webex Productivity Tools
La versión de junio (42.6) fue la versión final de Productivity Tools para Windows. La versión final de Productivity Tools para Mac fue 41.5, ya que Microsoft bloqueó los complementos basados en inyección en Mac.
Microsoft Outlooklos clientes que deseen programar reuniones de Webex Microsoft Outlook deben pasar al complemento Webex Scheduler.
La aplicación Webex Meetings de escritorio y las herramientas de productividad de Webex se proporcionan en dos paquetes separados. Para obtener información sobre la aplicación de escritorio, consulte Aplicación Webex Meetings de escritorio.
Productivity Tools ya no soporta integraciones con IBM Lotus NotesIBM Sametime, Microsoft LyncInternet Explorer, y Skype for Business desde 41.2.
Programar una reunión Requisitos previos
Puede programar reuniones o citas de Webex utilizando la integración de Webex Productivity Tools paraMicrosoft Outlook, y el proceso es muy similar para ambos.
Por favor, tenga en cuenta lo siguiente:
No todas las funciones disponibles para programar reuniones en su sitio de Webex están disponibles en Herramientas de productividad. Esto incluye algunos de los patrones de recurrencia. Para obtener más información, consulte Limitación del patrón de recurrencia para la integración de Webex a Outlook.
Si programa reuniones desde Outlook, entonces la zona horaria de la reunión coincidirá con la de su computadora, que podría ser diferente de la zona horaria establecida en su sitio de Webex.
Programe una reunión de Webex
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En la cinta Inicio, Microsoft Outlook vaya Cisco Webexy haga clic en Programar reunión de Webex.
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Haga clic en Para y seleccione a quién le gustaría invitar a la reunión. |
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Agregue un tema y una ubicación. Para agregar funciones avanzadas de reuniones como coanfitriones o sesiones de grupo para WBS40.9 y sitios posteriores, haga clic en Cambiar configuración. |
| 4 |
Haga clic en Enviar. Para eliminar una reunión de Webex sin cancelar la reunión, primero abra la reunión y haga clic en Cancelar Webex o Cancelar sala personal. Entonces envíe la actualización. |
Programe una reunión en la sala personal
Las habitaciones personales son su propia sala de conferencias virtual. Siempre está disponible y no tiene que reservarlo. Cuando programa una reunión de la sala personal, la reunión se lleva a cabo en su sala personal, y el enlace para unirse a la reunión es la URL de su sala personal.
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Desde la cinta InicioMicrosoft Outlook, vaya Cisco Webexy haga clic en Programar reunión personal en la sala.
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| 2 |
Haga clic en Para y seleccione a quién le gustaría invitar a la reunión. |
| 3 |
Agregue una ubicación y, a continuación, haga clic en Enviar. |
Editar una reunión programada
Una vez que programe una reunión mediante la integración de Webex a Outlook, puede usar Outlook para editarla en cualquier momento. Por ejemplo, puede cambiar su hora de inicio, especificar una nueva contraseña, elegir una opción de conexión de audio diferente, etc.
Una vez que edita una reunión programada, la integración con Outlook envía una invitación de reunión actualizada a los asistentes a los que invitó a la reunión y también actualiza la información de la reunión en su sitio de Webex.
Si reprograma una sola ocurrencia de una reunión recurrente de Webex usandoMicrosoft Outlook, los cambios también se mostrarán en su sitio de Webex.
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En su Microsoft Outlook calendario, abra el elemento para la reunión programada. |
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Puede cambiar cualquiera de los siguientes:
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Realice una de las siguientes acciones, según corresponda:
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Cancelar una reunión programada
Si programa una reunión mediante la integración a Outlook, puede cancelar la reunión en Outlook.
Puede usar Cancelar reunión de Webex o Cancelar sala personal en la barra de herramientas de Webex en Outlook para cancelar y eliminar la información de Webex de la reunión o cita de Outlook. Es posible que desee hacer esto si está cambiando el tipo de reunión de Webex; por ejemplo, si originalmente programó una reunión de Webex y desea cambiarla a una reunión de sala personal.
Si cancela una reunión de Webex usando su sitio de Webex, sus cambios no se mostrarán. Microsoft Outlook Por ejemplo, si cancela la reunión usando su sitio, la reunión no se cancela en su calendario de Outlook. Por lo tanto, le recomendamos que utilice sólo Outlook para cancelar una reunión. Editar una reunión usando su sitio de Webex que se programó con Outlook no es una opción.
Si cancela una sola ocurrencia de una reunión recurrente de Webex usandoMicrosoft Outlook, los cambios también se mostrarán en su sitio de Webex.
Si guarda la reunión o cita después de usar uno de estos botones de cancelación y no ha agregado otra reunión de Webex, o reunión de la sala personal, se convierte en una Microsoft Outlook reunión regular sin información de Webex.
También puede cancelar una reunión del Microsoft Outlook calendario como se describe a continuación.
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En su Microsoft Outlook calendario, abra el elemento para la reunión programada. |
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Seleccione Cancelar. |
| 3 |
Seleccione Sí en el mensaje de confirmación. |
| 4 |
Seleccione Enviar cancelación. |
Limitaciones del patrón de recurrencia para la integración de Webex a Outlook
La siguiente tabla muestra las diferencias entre Webex y los patrones de Microsoft Outlook recurrencia.
|
Tipo |
Opción de Outlook |
Convertido a la opción de reunión de Webex |
|---|---|---|
|
Semanal |
Cada [X] semanas el: [domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado] |
Para eventos de Webex y sesiones de capacitación de Webex: Todas las semanas en: [Domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado] Si programa una reunión que se repite cada X semanas, donde X es mayor que 1, enMicrosoft Outlook, la reunión está programada en Outlook como especificó, pero aparece como una reunión semanal en su sitio de Webex. El inicio de la semana siempre apunta al valor predeterminado domingo. No se admite la personalización, por lo que si cambia el comienzo de la semana a otro día, el inicio de semana no se sincroniza con el sitio de Webex. |
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Mensual |
El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día No soportado de todos los meses |
No soportado |
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El [primer, segundo, tercero, cuarto, último] día laborable o día de fin de semana |
No soportado | |
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Anual |
[primero, segundo, tercero, cuarto, último] [día de la semana, día de la semana, día de fin de semana] de [enero... diciembre] |
No soportado. |
