- الرئيسية
- /
- المقال
Cisco AI Assistant ل Webex Contact Center: دليل الوكيل لاستخدام الاستجابات المقترحة
استجب بثقة باستخدام الردود المقترحة
الردود المقترحة هي ميزة AI Assistant في الوقت الفعلي ، توفر إرشادات سياقية فورية حول ما يجب قوله والإجراءات التي يجب اتخاذها. تم دمج هذه الأداة مباشرة في Agent Desktop لكل من المكالمات الصوتية الواردة والصادرة والدردشات الرقمية الواردة ، وهي مصممة لتعزيز كفاءتك وتحسين تفاعلات العملاء. ستساعد الاستجابات المقترحة في تبسيط سير العمل وتقليل أوقات الاستجابة وضمان تقديم خدمة متسقة وعالية الجودة.
ترشدك هذه المقالة خلال الوصول إلى الردود المقترحة واستخدامها لتبسيط سير العمل والحفاظ على اتصال متسق وتقديم خدمة عملاء استثنائية.
فوائد
-
تعزيز التواصل: تلقي اقتراحات فورية لتحسين تدفق المحادثة ووضوحها، مما يساعدك على توصيل المعلومات المعقدة بشكل فعال.
-
تحسين الكفاءة: اقض وقتا أقل في البحث عن إجابات أو استشارة المشرفين. تضع الردود المقترحة المعلومات في متناول يدك ، مما يسمح لك بالتركيز على حل مشكلات العملاء بكفاءة.
-
تقليل العمل بعد المكالمة: أكمل الإجراءات الموصى بها أثناء التفاعلات، مما يقلل من عبء العمل بعد المكالمة.
-
خدمة متسقة: يمكنك الوصول إلى الاستجابات السريعة ذات الصلة التي تساعدك على الأداء على مستوى زملائك الأكثر خبرة، مما يضمن مستوى عال من الخدمة.
-
زيادة الثقة: تعامل مع استفسارات العملاء المتنوعة بثقة، مع العلم أن لديك دعما ذكيا.
فوائد لشخصيات الوكيل
-
وكلاء جدد: يعمل كمرشد في الوقت الفعلي ، ويسرع التعلم ويضمن أفضل الممارسات من اليوم الأول ، مما يعزز الثقة ويقلل من وقت الإعداد.
-
الوكلاء المهرة: يقلل من الحاجة إلى استشارة الآخرين أو تحويل المكالمات، خاصة أثناء فترات الانشغال أو عند التعامل مع قوائم الانتظار المتنوعة، مما يجعل إدارة السيناريوهات المعقدة أسهل.
-
الوكلاء الدائمون: يبسط العمل من خلال تقليل الاعتماد على الدعم الخارجي ، مما يسمح بالتركيز على حل المشكلات المعقدة وتقديم خدمة استثنائية ، بدلا من استرجاع المعلومات الروتيني.
الوصول إلى الردود المقترحة واستخدامها
كيف تعمل الاقتراحات؟
يوفر AI Assistant اقتراحات سياقية في الوقت الفعلي لمساعدتك أثناء كل من الصوت الوارد والصادر والتفاعلات الرقمية الواردة (الدردشة / البريد الإلكتروني). تتكيف هذه الاقتراحات ديناميكيا مع تطور المحادثة ، مما يضمن حصولك دائما على الإرشادات الأكثر صلة. عندما يسأل العميل أسئلة متعددة ، يقدم AI Assistant اقتراحات شاملة لتغطية جميع جوانب استعلامه. للسياق الفوري ، يتم عرض أحدث استعلام للعميل مع كل اقتراح في عنصر واجهة المستخدم AI Assistant. تظل جميع الاقتراحات مرئية في عنصر واجهة المستخدم حتى ينتهي التفاعل. إذا كنت تتعامل مع تفاعلات متعددة، فستعرض الأداة بذكاء اقتراحات لمحادثتك النشطة فقط، مما يساعدك في الحفاظ على التركيز.
المتطلبات الأساسية
-
يجب على المسؤول تمكين ميزات AI Assistant لمؤسستك.
-
يجب تمكين الإشعارات على Agent Desktop.
للتفاعلات الرقمية (الدردشة / البريد الإلكتروني)
اتبع هذه الخطوات للوصول إلى الردود المقترحة ومراجعتها وتطبيقها عند التعامل مع التفاعلات الرقمية مثل الدردشة أو البريد الإلكتروني:
1 |
قم بتسجيل الدخول إلى Agent Desktop الخاص بك واضبط توفرك على متاح. |
2 |
قبول تفاعل رقمي وارد (دردشة أو بريد إلكتروني). سيظهر إشعار AI Assistant في واجهة سطح المكتب ، وسيراقب AI Assistant نص الدردشة / البريد الإلكتروني من بداية التفاعل. |
3 |
افتح AI Assistant بالنقر على الإشعار، ثم انقر على الحصول على اقتراحات. يمكنك طلب الردود المقترحة في أي وقت أثناء التفاعل النشط بالنقر فوق الرمز AI Assistant، حتى إذا فاتك الإشعار الأولي أو رفضته. |
4 |
راجع الردود النصية المقترحة في عنصر واجهة المستخدم AI Assistant. راجع دائما كل اقتراح بعناية قبل استخدامه. هذا يضمن أن الاستجابة تناسب حالة العميل المحددة وتحافظ على الدقة. |
5 |
يوفر AI Assistant ردودا نصية مقترحة يمكنك استخدامها مباشرة أو تحريرها ، إذا لزم الأمر.
|
6 |
تابع المحادثة باستخدام الاقتراحات لمعالجة الاستفسارات بكفاءة. |
للتفاعلات الصوتية
اتبع هذه الخطوات للوصول إلى الردود المقترحة ومراجعتها وتطبيقها عند التعامل مع المكالمات الصوتية:
1 |
قم بتسجيل الدخول إلى Agent Desktop الخاص بك وقم بتعيين توفرك إلى متاح. |
2 |
قبول مكالمة صوتية واردة أو بدء مكالمة صوتية صادرة. سيظهر الإشعار AI Assistant في واجهة سطح المكتب. بالنسبة للمكالمات الصوتية، يتم نسخ المحادثات في الوقت الفعلي في Live Transcript Tab. لمزيد من المعلومات، راجع تعزيز الكفاءة والتواصل من خلال النصوص في الوقت الفعلي. |
3 |
افتح AI Assistant بالنقر على الإشعار، ثم انقر على الحصول على اقتراحات. يمكنك طلب الردود المقترحة في أي وقت أثناء التفاعل النشط بالنقر فوق الرمز AI Assistant، حتى إذا فاتك الإشعار الأولي أو رفضته. |
4 |
راجع الاقتراحات في عنصر واجهة المستخدم AI Assistant. راجع دائما كل اقتراح بعناية قبل استخدامه. هذا يضمن أن الاستجابة تناسب حالة العميل المحددة وتحافظ على الدقة. |
5 |
يوفر AI Assistant إرشادات حول ما يجب قوله.
|
6 |
تابع المحادثة باستخدام الاقتراحات لمعالجة الاستفسارات بكفاءة. |
تقديم ملاحظات
ملاحظاتك ضرورية لتحسين دقة وملاءمة الردود المقترحة. يظهر كل اقتراح يعرضه AI Assistant داخل بطاقة تحتوي على معلومات أساسية وميزات تفاعلية:
-
استعلام العميل: يرتبط أحدث استعلام للعميل بكل اقتراح، مما يوفر سياقا فوريا. على الرغم من أنها قد تظهر بشكل بارز ، إلا أن موضعها الدقيق قد يختلف اعتمادا على تخطيط البطاقة وما إذا كان يتم تقديم اقتراحات متعددة لطلب بحث واحد.
-
محتوى الاقتراح: يقدم هذا القسم الرد أو التوجيه المقترح ل AI Assistant.
-
المصدر: انقر على رابط المصدر على البطاقة لعرض مقتطف أو اقتباس من مقالة قاعدة المعارف أو المستند المستخدم لإنشاء الاقتراح. يمكنك هذا من التحقق من أصل المعلومات ودقتها دون مغادرة سطح المكتب.
في بعض الحالات، قد يؤدي النقر فوق ارتباط المصدر إلى فتح مقالة قاعدة المعارف الكاملة في نافذة مستعرض خارجية.
-
أيقونات الملاحظات: استخدم
أو
على كل بطاقة لتقييم الاقتراح. تساعد ملاحظاتك النظام على التعلم والتحسين بمرور الوقت. لمواقع
التغذية الراجعة ، وتوفير تفاصيل إضافية (إذا تمت المطالبة بنافذة ملاحظات) له قيمة خاصة لتعلم النظام وصقله.
-
نسخ إلى الحافظة: بالنسبة للقنوات الرقمية مثل الدردشة والبريد الإلكتروني ، يتوفر زر نسخ . انقر فوق هذا الزر لنسخ النص المقترح بسرعة إلى الحافظة لسهولة لصقه.
-
الطابع الزمني: تعرض كل بطاقة اقتراح طابعا زمنيا يشير إلى وقت إنشاء الاقتراح.
كيفية تقديم الملاحظات
لتقييم اقتراح، انقر على أو
على بطاقة الاقتراحات ذات الصلة.
تنطبق آلية التغذية الراجعة هذه فقط على الردود المقترحة. لتقديم ملاحظات حول دقة النسخ في الوقت الفعلي، استخدم خيار ملاحظات النسخ المخصصة.
ماذا بعد؟
بالإضافة إلى إرشادات المحادثة في الوقت الفعلي ، يمكن أن توصي الردود المقترحة وتساعدك على تنفيذ إجراءات محددة مباشرة داخل Agent Desktop. لمعرفة المزيد حول هذه الإمكانية، راجع مقالة فهم الإجراءات المقترحة الذكاء الاصطناعي وإدارتها.
الذكاء الاصطناعي المصطلحات والمفاهيم في Webex Contact Center< / h2>
للاستفادة الفعالة من قدرات الذكاء الاصطناعي في Webex Contact Center ، من المهم فهم المصطلحات الرئيسية وكيفية تفاعل مكونات الذكاء الاصطناعي المختلفة. توفر هذه المقالة مسردا لمفاهيم الذكاء الاصطناعي الأساسية، مما يساعدك على التنقل والاستفادة من الميزات الذكية المصممة لتحسين تفاعلات العملاء والكفاءة التشغيلية.
المصطلحات الذكاء الاصطناعي
-
AI Assistant: القدرة الذكاء الاصطناعي داخل Webex Contact Center مصممة لتحسين أداء الوكيل. تعد ميزات مثل النصوص في الوقت الفعلي ، والردود المقترحة ، والملخصات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي ، واستراحات العافية الآلية ، و CSAT التلقائي ، وتحليلات الموضوع مكونات أساسية في AI Assistant.
-
مهارات AI Assistant: الكيانات القابلة للتكوين التي تم إنشاؤها وإدارتها في الذكاء الاصطناعي Studio والتي تعمل على تشغيل ميزة الاستجابات المقترحة. تساعد هذه المهارات الوكلاء في الوقت الفعلي من خلال تقديم اقتراحات وإجراءات سياقية ، تعمل كأدلة ذكية.
-
وكلاء الذكاء الاصطناعي: متميزون عن مهارات AI Assistant ، يتعامل وكلاء الذكاء الاصطناعي بشكل مستقل مع تفاعلات العملاء (الصوتية أو الرقمية) دون تدخل بشري فوري. يمكنهم الإجابة على الأسئلة المتداولة (FAQs) أو معالجة الطلبات الروتينية أو توجيه العملاء ، وغالبا ما يعملون كنقطة اتصال أولى قبل التصعيد إلى وكيل بشري. لمزيد من المعلومات، ارجع إلى Webex الذكاء الاصطناعي Agent.
-
الذكاء الاصطناعي Studio: النظام الأساسي المركزي في Webex Contact Center حيث يقوم المسؤولون بإنشاء وإدارة وتكوين كل من مهارات AI Assistant (لمساعدة الوكيل) ووكلاء الذكاء الاصطناعي (للتفاعلات المستقلة). بناء على الميزات الممكنة لمؤسستك، قد ترى إحدى للوحة المعلومات أو كلتيهما داخل استوديو الذكاء الاصطناعي.
-
قاعدة المعرفة (KB): مستودع مركزي للمعلومات (مثل الأسئلة الشائعة والمقالات والمستندات) التي تستخدمها مهارات AI Assistant ووكلاء الذكاء الاصطناعي لإنشاء استجابات دقيقة وذات صلة بالسياق.
-
الإجراءات: مهام أو مهام سير عمل محددة مسبقا يمكن أن تقترحها مهارة AI Assistant على وكيل أو تنفذها نيابة عن الوكيل (مع مراجعة الوكيل أو بدونها). بالنسبة لعملاء الذكاء الاصطناعي، الإجراءات هي مهام يؤدونها بشكل مستقل.
-
أوضاع التنفيذ: حدد كيفية تنفيذ مهارة AI Assistant للإجراءات:
-
الوضع الخاضع للإشراف: تجمع مهارة AI Assistant المعلومات الخاصة بإجراء ما وتقدمها إلى الوكيل للمراجعة والموافقة الصريحة قبل التنفيذ.
-
الوضع غير الخاضع للإشراف: يتم تنفيذ الإجراء بشكل مستقل بواسطة مهارة AI Assistant ، دون الحاجة إلى تدخل الوكيل أو موافقته.
-
استجب بثقة باستخدام الردود المقترحة
الردود المقترحة هي ميزة AI Assistant في الوقت الفعلي ، توفر إرشادات سياقية فورية حول ما يجب قوله والإجراءات التي يجب اتخاذها. تم دمج هذه الأداة مباشرة في Agent Desktop لكل من المكالمات الصوتية والمحادثات الرقمية ، وهي مصممة لتعزيز كفاءتك وتحسين تفاعلات العملاء. ستساعد الاستجابات المقترحة في تبسيط سير العمل وتقليل أوقات الاستجابة وضمان تقديم خدمة متسقة وعالية الجودة.
ترشدك هذه المقالة خلال الوصول إلى الردود المقترحة واستخدامها لتبسيط سير العمل والحفاظ على اتصال متسق وتقديم خدمة عملاء استثنائية.
فوائد
-
تعزيز التواصل: تلقي اقتراحات فورية لتحسين تدفق المحادثة ووضوحها، مما يساعدك على توصيل المعلومات المعقدة بشكل فعال.
-
تحسين الكفاءة: اقض وقتا أقل في البحث عن إجابات أو استشارة المشرفين. تضع الردود المقترحة المعلومات في متناول يدك ، مما يسمح لك بالتركيز على حل مشكلات العملاء بكفاءة.
-
تقليل العمل بعد المكالمة: أكمل الإجراءات الموصى بها أثناء التفاعلات، مما يقلل من عبء العمل بعد المكالمة.
-
خدمة متسقة: يمكنك الوصول إلى الاستجابات السريعة ذات الصلة التي تساعدك على الأداء على مستوى زملائك الأكثر خبرة، مما يضمن مستوى عال من الخدمة.
-
زيادة الثقة: تعامل مع استفسارات العملاء المتنوعة بثقة، مع العلم أن لديك دعما ذكيا.
فوائد لشخصيات الوكيل
-
وكلاء جدد: يعمل كمرشد في الوقت الفعلي ، ويسرع التعلم ويضمن أفضل الممارسات من اليوم الأول ، مما يعزز الثقة ويقلل من وقت الإعداد.
-
الوكلاء المهرة: يقلل من الحاجة إلى استشارة الآخرين أو تحويل المكالمات، خاصة أثناء فترات الانشغال أو عند التعامل مع قوائم الانتظار المتنوعة، مما يجعل إدارة السيناريوهات المعقدة أسهل.
-
الوكلاء الدائمون: يبسط العمل من خلال تقليل الاعتماد على الدعم الخارجي ، مما يسمح بالتركيز على حل المشكلات المعقدة وتقديم خدمة استثنائية ، بدلا من استرجاع المعلومات الروتيني.
الوصول إلى الردود المقترحة واستخدامها
كيف تعمل الاقتراحات؟
يوفر AI Assistant اقتراحات سياقية في الوقت الفعلي لمساعدتك أثناء التفاعلات الصوتية والرقمية (الدردشة / البريد الإلكتروني). تتكيف هذه الاقتراحات ديناميكيا مع تطور المحادثة ، مما يضمن حصولك دائما على الإرشادات الأكثر صلة. عندما يسأل العميل أسئلة متعددة ، يقدم AI Assistant اقتراحات شاملة لتغطية جميع جوانب استعلامه. للسياق المباشر ، يتم عرض أحدث استعلام للعميل مع كل اقتراح في عنصر واجهة المستخدم AI Assistant. تظل جميع الاقتراحات مرئية في عنصر واجهة المستخدم حتى ينتهي التفاعل. إذا كنت تتعامل مع تفاعلات متعددة، فستعرض الأداة بذكاء اقتراحات لمحادثتك النشطة فقط، مما يساعدك في الحفاظ على التركيز.
المتطلبات الأساسية
-
يجب على المسؤول تمكين ميزات AI Assistant لمؤسستك.
-
يجب تمكين الإشعارات على Agent Desktop.
للتفاعلات الرقمية (الدردشة / البريد الإلكتروني)
اتبع هذه الخطوات للوصول إلى الردود المقترحة ومراجعتها وتطبيقها عند التعامل مع التفاعلات الرقمية مثل الدردشة أو البريد الإلكتروني:
1 |
قم بتسجيل الدخول إلى Agent Desktop الخاص بك وقم بتعيين توفرك على متاح. |
2 |
قبول تفاعل رقمي وارد (دردشة أو بريد إلكتروني). سيظهر إشعار AI Assistant في واجهة سطح المكتب الخاصة بك ، وسيراقب AI Assistant نص الدردشة / البريد الإلكتروني من بداية التفاعل. |
3 |
افتح AI Assistant بالنقر على الإشعار، ثم انقر على الحصول على اقتراحات. يمكنك طلب الردود المقترحة في أي وقت أثناء التفاعل النشط بالنقر فوق الرمز AI Assistant، حتى إذا فاتك الإشعار الأولي أو رفضته. |
4 |
راجع الردود النصية المقترحة في عنصر واجهة المستخدم AI Assistant. راجع دائما كل اقتراح بعناية قبل استخدامه. هذا يضمن أن الاستجابة تناسب حالة العميل المحددة وتحافظ على الدقة. |
5 |
يوفر AI Assistant ردودا نصية مقترحة يمكنك استخدامها مباشرة أو تحريرها ، إذا لزم الأمر.
|
6 |
تابع المحادثة باستخدام الاقتراحات لمعالجة الاستفسارات بكفاءة. |
للتفاعلات الصوتية
اتبع هذه الخطوات للوصول إلى الردود المقترحة ومراجعتها وتطبيقها عند التعامل مع المكالمات الصوتية:
1 |
قم بتسجيل الدخول إلى Agent Desktop الخاص بك وقم بتعيين توفرك إلى متاح. |
2 |
قبول مكالمة صوتية واردة. سيظهر الإشعار AI Assistant في واجهة سطح المكتب. بالنسبة للمكالمات الصوتية، يتم نسخ المحادثات في الوقت الفعلي في Live Transcript Tab. لمزيد من المعلومات، راجع تعزيز الكفاءة والتواصل من خلال النصوص في الوقت الفعلي. |
3 |
افتح AI Assistant بالنقر على الإشعار، ثم انقر على الحصول على اقتراحات. يمكنك طلب الردود المقترحة في أي وقت أثناء التفاعل النشط بالنقر فوق الرمز AI Assistant، حتى إذا فاتك الإشعار الأولي أو رفضته. |
4 |
راجع الاقتراحات في عنصر واجهة المستخدم AI Assistant. راجع دائما كل اقتراح بعناية قبل استخدامه. هذا يضمن أن الاستجابة تناسب حالة العميل المحددة وتحافظ على الدقة. |
5 |
يوفر AI Assistant إرشادات حول ما يجب قوله.
|
6 |
تابع المحادثة باستخدام الاقتراحات لمعالجة الاستفسارات بكفاءة. |
تقديم ملاحظات
ملاحظاتك ضرورية لتحسين دقة وملاءمة الردود المقترحة. يظهر كل اقتراح يعرضه AI Assistant داخل بطاقة تحتوي على معلومات أساسية وميزات تفاعلية:
-
استعلام العميل: يرتبط أحدث استعلام للعميل بكل اقتراح، مما يوفر سياقا فوريا. على الرغم من أنها قد تظهر بشكل بارز ، إلا أن موضعها الدقيق قد يختلف اعتمادا على تخطيط البطاقة وما إذا كان يتم تقديم اقتراحات متعددة لطلب بحث واحد.
-
محتوى الاقتراح: يقدم هذا القسم الاستجابة أو التوجيه المقترح ل AI Assistant.
-
المصدر: انقر على رابط المصدر على البطاقة لعرض مقتطف أو اقتباس من مقالة قاعدة المعارف أو المستند المستخدم لإنشاء الاقتراح. يمكنك هذا من التحقق من أصل المعلومات ودقتها دون مغادرة سطح المكتب.
في بعض الحالات، قد يؤدي النقر فوق ارتباط المصدر إلى فتح مقالة قاعدة المعارف الكاملة في نافذة مستعرض خارجية.
-
أيقونات الملاحظات: استخدم
أو
على كل بطاقة لتقييم الاقتراح. تساعد ملاحظاتك النظام على التعلم والتحسين بمرور الوقت. لمواقع
التغذية الراجعة ، وتوفير تفاصيل إضافية (إذا تمت المطالبة بنافذة ملاحظات) له قيمة خاصة لتعلم النظام وصقله.
-
نسخ إلى الحافظة: بالنسبة للقنوات الرقمية مثل الدردشة والبريد الإلكتروني ، يتوفر زر نسخ . انقر فوق هذا الزر لنسخ النص المقترح بسرعة إلى الحافظة لسهولة لصقه.
-
الطابع الزمني: تعرض كل بطاقة اقتراح طابعا زمنيا يشير إلى وقت إنشاء الاقتراح.
كيفية تقديم الملاحظات
لتقييم اقتراح، انقر على أو
على بطاقة الاقتراحات ذات الصلة.
تنطبق آلية التغذية الراجعة هذه فقط على الردود المقترحة. لتقديم ملاحظات حول دقة النسخ في الوقت الفعلي، استخدم خيار ملاحظات النسخ المخصصة.
ماذا بعد؟
بالإضافة إلى إرشادات المحادثة في الوقت الفعلي ، يمكن أن توصي الردود المقترحة وتساعدك على تنفيذ إجراءات محددة مباشرة داخل Agent Desktop. لمعرفة المزيد حول هذه الإمكانية، راجع مقالة فهم الإجراءات المقترحة الذكاء الاصطناعي وإدارتها.
فهم وإدارة الإجراءات المقترحة الذكاء الاصطناعي
بالإضافة إلى تقديم اقتراحات نصية ، يمكن ل AI Assistant التوصية بإجراءات محددة وتنفيذها تلقائيا. هذه إمكانية أساسية لميزة الردود المقترحة ، مما يتيح AI Assistant تنفيذ الإجراءات نيابة عنك أو اقتراح الإجراءات التي يمكن أن تدفع المحادثة إلى الأمام.
يمكن أن تتراوح هذه الإجراءات من جمع البيانات البسيط إلى إكمال المهام مثل إنشاء الحالة وجدولة المواعيد وجلب المعلومات (على سبيل المثال، حالة التسليم) وعمليات التكامل المعقدة لأتمتة مهام سير العمل بأكملها.
من خلال تبسيط سير العمل وتقليل الجهد اليدوي، تعمل هذه الإجراءات على تحسين تجربة العملاء بشكل كبير بشكل كبير. تشرح هذه المقالة أنواع الإجراءات المقترحة من الذكاء الاصطناعي وكيفية الوصول إليها وإدارتها وكيفية التحقق من المعلومات التي تقدمها.
المتطلبات الأساسية
تأكد من استيفاء المتطلبات الأساسية التالية قبل البدء في العمل مع الإجراءات المقترحة الذكاء الاصطناعي:
-
لقد قمت بتسجيل الدخول إلى Agent Desktop.
-
قام المسؤول بتمكين ميزة الردود المقترحة لك.
-
يتم تمكين الإشعارات على Agent Desktop لتلقي تحديثات AI Assistant.
الوصول إلى الإجراءات المقترحة الذكاء الاصطناعي
إذا كنت قد قبلت بالفعل تفاعل أحد العملاء، وفتحت AI Assistant، ونقرت على الحصول على اقتراحات، فتخط هذا القسم. إذا لم يكن الأمر كذلك، فاتبع الخطوات للوصول إلى الإجراءات المقترحة الذكاء الاصطناعي:
1 |
قبول مكالمة صوتية واردة أو دردشة رقمية في Agent Desktop. |
2 |
عند المطالبة، افتح AI Assistant بالنقر فوق الإشعار أو الرمز AI Assistant. |
3 |
انقر على الحصول على اقتراحات لتنشيط الإجراءات والتوصيات المدعومة من الذكاء الاصطناعي لتفاعلك. |
أنواع الإجراءات الذكاء الاصطناعي المقترحة
يمكن لمهارات AI Assistant اقتراح إجراءات أو تنفيذها بطرق مختلفة ، بناء على تكوين المسؤول لديك:
إجراءات الوضع الخاضع للإشراف
في هذا الوضع، تجمع مهارة AI Assistant كل المعلومات الضرورية لاتخاذ إجراء ما ولكنها تتطلب مراجعتك وموافقتك الصريحة قبل التنفيذ. يوفر هذا توازنا بين التشغيل الآلي وإشراف الوكيل.
الموافقة على الإجراءات الخاضعة للإشراف أو تعديلها
1 |
يعرض عنصر واجهة المستخدم AI Assistant المعلومات التي تم جمعها بتنسيق مراجعة. |
2 |
يمكنك تعديل المعلومات قبل المتابعة. |
3 |
انقر فوق الزر "موافقة " لبدء الإجراء. |
4 |
يتم الاحتفاظ بسجل تدقيق للاقتراح الأصلي وأي تعديلات. |
إجراءات الوضع غير الخاضع للإشراف
في هذا الوضع، تكمل مهارة AI Assistant الإجراءات بشكل مستقل، دون الحاجة إلى موافقة الوكيل.
إدارة الإجراءات غير الخاضعة للإشراف
1 |
يتم إعلامك عند تنفيذ إجراء تلقائيا. |
2 |
توفر الأداة AI Assistant تحديثات الحالة في الوقت الفعلي (على سبيل المثال: "الاستماع" → "جلب المعلومات" → "وضع اللمسات الأخيرة"). |
3 |
بعد الانتهاء، تظهر رسالة تأكيد في عنصر واجهة المستخدم AI Assistant. |
معالجة الأخطاء
إذا صادف إجراء تلقائي خطأ، فسيعرض AI Assistant تفاصيل الخطأ. يمكنك تحديث المعلومات وإعادة إرسال الإجراء يدويا.
التحقق من المعلومات والمصادر
من الضروري الحفاظ على الثقة في الاقتراحات المقترحة الذكاء الاصطناعي. توفر الردود المقترحة آليات للتحقق من المعلومات المقدمة:
-
زر المصدر: بالنسبة للعديد من الاقتراحات أو الإجراءات ، يتوفر ارتباط المصدر . يؤدي النقر فوقه إلى عرض مقتطف أو اقتباس من مقالة قاعدة المعارف أو المستند المستخدم لإنشاء الاقتراح، مما يسمح لك بالتحقق من أصله ودقته.
-
مقتطفات قاعدة المعارف: تعرض المصادر المعروضة عادة قسم قاعدة المعارف ذي الصلة، مما يوفر السياق دون مغادرة سطح المكتب.
اقتراحات التنقيح
تتعلم مهارة AI Assistant وتتحسن بمرور الوقت ، حيث تلعب مدخلاتك دورا حيويا. إذا كان الاقتراح غير دقيق أو يحتاج إلى مزيد من التفاصيل، يمكنك إضافة سياق للمساعدة في إنشاء استجابات أفضل.
سياق إضافي
1 |
في عنصر واجهة المستخدم AI Assistant ، ابحث عن خيار يسمى سياق إضافي. |
2 |
أدخل ما يصل إلى 120 حرفا من المعلومات الإضافية في مربع النص المتوفر. |
3 |
أرسل مدخلاتك لمساعدة AI Assistant في إنشاء اقتراحات أكثر دقة. |
الذكاء الاصطناعي المصطلحات والمفاهيم في Webex Contact Center< / h2>
للاستفادة الفعالة من القدرات الذكاء الاصطناعي في Webex Contact Center ، من المهم فهم المصطلحات الرئيسية وكيفية تفاعل مكونات الذكاء الاصطناعي المختلفة. توفر هذه المقالة مسردا لمفاهيم الذكاء الاصطناعي الأساسية، مما يساعدك على التنقل والاستفادة من الميزات الذكية المصممة لتحسين تفاعلات العملاء والكفاءة التشغيلية.
المصطلحات الذكاء الاصطناعي
-
AI Assistant: القدرة الذكاء الاصطناعي داخل Webex Contact Center مصممة لتحسين أداء الوكيل. تعد ميزات مثل النصوص في الوقت الفعلي ، والردود المقترحة ، والملخصات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي ، واستراحات العافية الآلية ، و CSAT التلقائي ، وتحليلات الموضوع من المكونات الأساسية ل AI Assistant.
-
AI Assistant المهارات: الكيانات القابلة للتكوين التي تم إنشاؤها وإدارتها في الذكاء الاصطناعي Studio والتي تعمل على تشغيل ميزة الاستجابات المقترحة. تساعد هذه المهارات الوكلاء في الوقت الفعلي من خلال تقديم اقتراحات وإجراءات سياقية ، تعمل كأدلة ذكية.
-
وكلاء الذكاء الاصطناعي: متميزون عن مهارات AI Assistant ، يتعامل وكلاء الذكاء الاصطناعي بشكل مستقل مع تفاعلات العملاء (الصوتية أو الرقمية) دون تدخل بشري فوري. يمكنهم الإجابة على الأسئلة المتداولة (FAQs) أو معالجة الطلبات الروتينية أو توجيه العملاء ، وغالبا ما يعملون كنقطة اتصال أولى قبل التصعيد إلى وكيل بشري. لمزيد من المعلومات، ارجع إلى Webex الذكاء الاصطناعي Agent.
-
الذكاء الاصطناعي Studio: النظام الأساسي المركزي في Webex Contact Center حيث يقوم المسؤولون بإنشاء وإدارة وتكوين كل من مهارات AI Assistant (لمساعدة الوكيل) ووكلاء الذكاء الاصطناعي (للتفاعلات المستقلة). بناء على الميزات الممكنة لمؤسستك، قد ترى إحدى للوحة المعلومات أو كلتيهما داخل استوديو الذكاء الاصطناعي.
-
قاعدة المعرفة (KB): مستودع مركزي للمعلومات (مثل الأسئلة الشائعة والمقالات والمستندات) التي تستخدمها مهارات AI Assistant ووكلاء الذكاء الاصطناعي لإنشاء استجابات دقيقة وذات صلة بالسياق.
-
الإجراءات: مهام أو مهام سير عمل محددة مسبقا يمكن أن تقترحها مهارة AI Assistant على وكيل أو تنفذها نيابة عن الوكيل (مع مراجعة الوكيل أو بدونها). بالنسبة لعملاء الذكاء الاصطناعي، الإجراءات هي مهام يؤدونها بشكل مستقل.
-
أوضاع التنفيذ: حدد كيفية تنفيذ مهارة AI Assistant للإجراءات:
-
الوضع الخاضع للإشراف: تجمع مهارة AI Assistant المعلومات الخاصة بإجراء ما وتقدمها إلى الوكيل للمراجعة والموافقة الصريحة قبل التنفيذ.
-
الوضع غير الخاضع للإشراف: يتم تنفيذ الإجراء بشكل مستقل بواسطة مهارة AI Assistant ، دون الحاجة إلى تدخل الوكيل أو موافقته.
-
استجب بثقة باستخدام الردود المقترحة
الردود المقترحة هي ميزة AI Assistant في الوقت الفعلي ، توفر إرشادات سياقية فورية حول ما يجب قوله والإجراءات التي يجب اتخاذها. تم دمج هذه الأداة مباشرة في Agent Desktop لكل من المكالمات الصوتية الواردة والصادرة والدردشات الرقمية الواردة ، وهي مصممة لتعزيز كفاءتك وتحسين تفاعلات العملاء. ستساعد الاستجابات المقترحة في تبسيط سير العمل وتقليل أوقات الاستجابة وضمان تقديم خدمة متسقة وعالية الجودة.
ترشدك هذه المقالة خلال الوصول إلى الردود المقترحة واستخدامها لتبسيط سير العمل والحفاظ على اتصال متسق وتقديم خدمة عملاء استثنائية.
فوائد
-
تعزيز التواصل: تلقي اقتراحات فورية لتحسين تدفق المحادثة ووضوحها، مما يساعدك على توصيل المعلومات المعقدة بشكل فعال.
-
تحسين الكفاءة: اقض وقتا أقل في البحث عن إجابات أو استشارة المشرفين. تضع الردود المقترحة المعلومات في متناول يدك ، مما يسمح لك بالتركيز على حل مشكلات العملاء بكفاءة.
-
تقليل العمل بعد المكالمة: أكمل الإجراءات الموصى بها أثناء التفاعلات، مما يقلل من عبء العمل بعد المكالمة.
-
خدمة متسقة: يمكنك الوصول إلى الاستجابات السريعة ذات الصلة التي تساعدك على الأداء على مستوى زملائك الأكثر خبرة، مما يضمن مستوى عال من الخدمة.
-
زيادة الثقة: تعامل مع استفسارات العملاء المتنوعة بثقة، مع العلم أن لديك دعما ذكيا.
فوائد لشخصيات الوكيل
-
وكلاء جدد: يعمل كمرشد في الوقت الفعلي ، ويسرع التعلم ويضمن أفضل الممارسات من اليوم الأول ، مما يعزز الثقة ويقلل من وقت الإعداد.
-
الوكلاء المهرة: يقلل من الحاجة إلى استشارة الآخرين أو تحويل المكالمات، خاصة أثناء فترات الانشغال أو عند التعامل مع قوائم الانتظار المتنوعة، مما يجعل إدارة السيناريوهات المعقدة أسهل.
-
الوكلاء الدائمون: يبسط العمل من خلال تقليل الاعتماد على الدعم الخارجي ، مما يسمح بالتركيز على حل المشكلات المعقدة وتقديم خدمة استثنائية ، بدلا من استرجاع المعلومات الروتيني.
الوصول إلى الردود المقترحة واستخدامها
كيف تعمل الاقتراحات؟
يوفر AI Assistant اقتراحات سياقية في الوقت الفعلي لمساعدتك أثناء كل من الصوت الوارد والصادر والتفاعلات الرقمية الواردة (الدردشة / البريد الإلكتروني). تتكيف هذه الاقتراحات ديناميكيا مع تطور المحادثة ، مما يضمن حصولك دائما على الإرشادات الأكثر صلة. عندما يسأل العميل أسئلة متعددة ، يقدم AI Assistant اقتراحات شاملة لتغطية جميع جوانب استعلامه. للسياق الفوري ، يتم عرض أحدث استعلام للعميل مع كل اقتراح في عنصر واجهة المستخدم AI Assistant. تظل جميع الاقتراحات مرئية في عنصر واجهة المستخدم حتى ينتهي التفاعل. إذا كنت تتعامل مع تفاعلات متعددة، فستعرض الأداة بذكاء اقتراحات لمحادثتك النشطة فقط، مما يساعدك في الحفاظ على التركيز.
المتطلبات الأساسية
-
يجب على المسؤول تمكين ميزات AI Assistant لمؤسستك.
-
يجب تمكين الإشعارات على Agent Desktop.
للتفاعلات الرقمية (الدردشة / البريد الإلكتروني)
اتبع هذه الخطوات للوصول إلى الردود المقترحة ومراجعتها وتطبيقها عند التعامل مع التفاعلات الرقمية مثل الدردشة أو البريد الإلكتروني:
1 |
قم بتسجيل الدخول إلى Agent Desktop الخاص بك واضبط توفرك على متاح. |
2 |
قبول تفاعل رقمي وارد (دردشة أو بريد إلكتروني). سيظهر إشعار AI Assistant في واجهة سطح المكتب ، وسيراقب AI Assistant نص الدردشة / البريد الإلكتروني من بداية التفاعل. |
3 |
افتح AI Assistant بالنقر على الإشعار، ثم انقر على الحصول على اقتراحات. يمكنك طلب الردود المقترحة في أي وقت أثناء التفاعل النشط بالنقر فوق الرمز AI Assistant، حتى إذا فاتك الإشعار الأولي أو رفضته. |
4 |
راجع الردود النصية المقترحة في عنصر واجهة المستخدم AI Assistant. راجع دائما كل اقتراح بعناية قبل استخدامه. هذا يضمن أن الاستجابة تناسب حالة العميل المحددة وتحافظ على الدقة. |
5 |
يوفر AI Assistant ردودا نصية مقترحة يمكنك استخدامها مباشرة أو تحريرها ، إذا لزم الأمر.
|
6 |
تابع المحادثة باستخدام الاقتراحات لمعالجة الاستفسارات بكفاءة. |
للتفاعلات الصوتية
اتبع هذه الخطوات للوصول إلى الردود المقترحة ومراجعتها وتطبيقها عند التعامل مع المكالمات الصوتية:
1 |
قم بتسجيل الدخول إلى Agent Desktop الخاص بك وقم بتعيين توفرك إلى متاح. |
2 |
قبول مكالمة صوتية واردة أو بدء مكالمة صوتية صادرة. سيظهر الإشعار AI Assistant في واجهة سطح المكتب. بالنسبة للمكالمات الصوتية، يتم نسخ المحادثات في الوقت الفعلي في Live Transcript Tab. لمزيد من المعلومات، راجع تعزيز الكفاءة والتواصل من خلال النصوص في الوقت الفعلي. |
3 |
افتح AI Assistant بالنقر على الإشعار، ثم انقر على الحصول على اقتراحات. يمكنك طلب الردود المقترحة في أي وقت أثناء التفاعل النشط بالنقر فوق الرمز AI Assistant، حتى إذا فاتك الإشعار الأولي أو رفضته. |
4 |
راجع الاقتراحات في عنصر واجهة المستخدم AI Assistant. راجع دائما كل اقتراح بعناية قبل استخدامه. هذا يضمن أن الاستجابة تناسب حالة العميل المحددة وتحافظ على الدقة. |
5 |
يوفر AI Assistant إرشادات حول ما يجب قوله.
|
6 |
تابع المحادثة باستخدام الاقتراحات لمعالجة الاستفسارات بكفاءة. |
تقديم ملاحظات
ملاحظاتك ضرورية لتحسين دقة وملاءمة الردود المقترحة. يظهر كل اقتراح يعرضه AI Assistant داخل بطاقة تحتوي على معلومات أساسية وميزات تفاعلية:
-
استعلام العميل: يرتبط أحدث استعلام للعميل بكل اقتراح، مما يوفر سياقا فوريا. على الرغم من أنها قد تظهر بشكل بارز ، إلا أن موضعها الدقيق قد يختلف اعتمادا على تخطيط البطاقة وما إذا كان يتم تقديم اقتراحات متعددة لطلب بحث واحد.
-
محتوى الاقتراح: يقدم هذا القسم الرد أو التوجيه المقترح ل AI Assistant.
-
المصدر: انقر على رابط المصدر على البطاقة لعرض مقتطف أو اقتباس من مقالة قاعدة المعارف أو المستند المستخدم لإنشاء الاقتراح. يمكنك هذا من التحقق من أصل المعلومات ودقتها دون مغادرة سطح المكتب.
في بعض الحالات، قد يؤدي النقر فوق ارتباط المصدر إلى فتح مقالة قاعدة المعارف الكاملة في نافذة مستعرض خارجية.
-
أيقونات الملاحظات: استخدم
أو
على كل بطاقة لتقييم الاقتراح. تساعد ملاحظاتك النظام على التعلم والتحسين بمرور الوقت. لمواقع
التغذية الراجعة ، وتوفير تفاصيل إضافية (إذا تمت المطالبة بنافذة ملاحظات) له قيمة خاصة لتعلم النظام وصقله.
-
نسخ إلى الحافظة: بالنسبة للقنوات الرقمية مثل الدردشة والبريد الإلكتروني ، يتوفر زر نسخ . انقر فوق هذا الزر لنسخ النص المقترح بسرعة إلى الحافظة لسهولة لصقه.
-
الطابع الزمني: تعرض كل بطاقة اقتراح طابعا زمنيا يشير إلى وقت إنشاء الاقتراح.
كيفية تقديم الملاحظات
لتقييم اقتراح، انقر على أو
على بطاقة الاقتراحات ذات الصلة.
تنطبق آلية التغذية الراجعة هذه فقط على الردود المقترحة. لتقديم ملاحظات حول دقة النسخ في الوقت الفعلي، استخدم خيار ملاحظات النسخ المخصصة.
ماذا بعد؟
بالإضافة إلى إرشادات المحادثة في الوقت الفعلي ، يمكن أن توصي الردود المقترحة وتساعدك على تنفيذ إجراءات محددة مباشرة داخل Agent Desktop. لمعرفة المزيد حول هذه الإمكانية، راجع مقالة فهم الإجراءات المقترحة الذكاء الاصطناعي وإدارتها.
الذكاء الاصطناعي المصطلحات والمفاهيم في Webex Contact Center< / h2>
للاستفادة الفعالة من قدرات الذكاء الاصطناعي في Webex Contact Center ، من المهم فهم المصطلحات الرئيسية وكيفية تفاعل مكونات الذكاء الاصطناعي المختلفة. توفر هذه المقالة مسردا لمفاهيم الذكاء الاصطناعي الأساسية، مما يساعدك على التنقل والاستفادة من الميزات الذكية المصممة لتحسين تفاعلات العملاء والكفاءة التشغيلية.
المصطلحات الذكاء الاصطناعي
-
AI Assistant: القدرة الذكاء الاصطناعي داخل Webex Contact Center مصممة لتحسين أداء الوكيل. تعد ميزات مثل النصوص في الوقت الفعلي ، والردود المقترحة ، والملخصات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي ، واستراحات العافية الآلية ، و CSAT التلقائي ، وتحليلات الموضوع مكونات أساسية في AI Assistant.
-
مهارات AI Assistant: الكيانات القابلة للتكوين التي تم إنشاؤها وإدارتها في الذكاء الاصطناعي Studio والتي تعمل على تشغيل ميزة الاستجابات المقترحة. تساعد هذه المهارات الوكلاء في الوقت الفعلي من خلال تقديم اقتراحات وإجراءات سياقية ، تعمل كأدلة ذكية.
-
وكلاء الذكاء الاصطناعي: متميزون عن مهارات AI Assistant ، يتعامل وكلاء الذكاء الاصطناعي بشكل مستقل مع تفاعلات العملاء (الصوتية أو الرقمية) دون تدخل بشري فوري. يمكنهم الإجابة على الأسئلة المتداولة (FAQs) أو معالجة الطلبات الروتينية أو توجيه العملاء ، وغالبا ما يعملون كنقطة اتصال أولى قبل التصعيد إلى وكيل بشري. لمزيد من المعلومات، ارجع إلى Webex الذكاء الاصطناعي Agent.
-
الذكاء الاصطناعي Studio: النظام الأساسي المركزي في Webex Contact Center حيث يقوم المسؤولون بإنشاء وإدارة وتكوين كل من مهارات AI Assistant (لمساعدة الوكيل) ووكلاء الذكاء الاصطناعي (للتفاعلات المستقلة). بناء على الميزات الممكنة لمؤسستك، قد ترى إحدى للوحة المعلومات أو كلتيهما داخل استوديو الذكاء الاصطناعي.
-
قاعدة المعرفة (KB): مستودع مركزي للمعلومات (مثل الأسئلة الشائعة والمقالات والمستندات) التي تستخدمها مهارات AI Assistant ووكلاء الذكاء الاصطناعي لإنشاء استجابات دقيقة وذات صلة بالسياق.
-
الإجراءات: مهام أو مهام سير عمل محددة مسبقا يمكن أن تقترحها مهارة AI Assistant على وكيل أو تنفذها نيابة عن الوكيل (مع مراجعة الوكيل أو بدونها). بالنسبة لعملاء الذكاء الاصطناعي، الإجراءات هي مهام يؤدونها بشكل مستقل.
-
أوضاع التنفيذ: حدد كيفية تنفيذ مهارة AI Assistant للإجراءات:
-
الوضع الخاضع للإشراف: تجمع مهارة AI Assistant المعلومات الخاصة بإجراء ما وتقدمها إلى الوكيل للمراجعة والموافقة الصريحة قبل التنفيذ.
-
الوضع غير الخاضع للإشراف: يتم تنفيذ الإجراء بشكل مستقل بواسطة مهارة AI Assistant ، دون الحاجة إلى تدخل الوكيل أو موافقته.
-
استجب بثقة باستخدام الردود المقترحة
الردود المقترحة هي ميزة AI Assistant في الوقت الفعلي ، توفر إرشادات سياقية فورية حول ما يجب قوله والإجراءات التي يجب اتخاذها. تم دمج هذه الأداة مباشرة في Agent Desktop لكل من المكالمات الصوتية الواردة والصادرة والدردشات الرقمية الواردة ، وهي مصممة لتعزيز كفاءتك وتحسين تفاعلات العملاء. ستساعد الاستجابات المقترحة في تبسيط سير العمل وتقليل أوقات الاستجابة وضمان تقديم خدمة متسقة وعالية الجودة.
ترشدك هذه المقالة خلال الوصول إلى الردود المقترحة واستخدامها لتبسيط سير العمل والحفاظ على اتصال متسق وتقديم خدمة عملاء استثنائية.
فوائد
-
تعزيز التواصل: تلقي اقتراحات فورية لتحسين تدفق المحادثة ووضوحها، مما يساعدك على توصيل المعلومات المعقدة بشكل فعال.
-
تحسين الكفاءة: اقض وقتا أقل في البحث عن إجابات أو استشارة المشرفين. تضع الردود المقترحة المعلومات في متناول يدك ، مما يسمح لك بالتركيز على حل مشكلات العملاء بكفاءة.
-
تقليل العمل بعد المكالمة: أكمل الإجراءات الموصى بها أثناء التفاعلات، مما يقلل من عبء العمل بعد المكالمة.
-
خدمة متسقة: يمكنك الوصول إلى الاستجابات السريعة ذات الصلة التي تساعدك على الأداء على مستوى زملائك الأكثر خبرة، مما يضمن مستوى عال من الخدمة.
-
زيادة الثقة: تعامل مع استفسارات العملاء المتنوعة بثقة، مع العلم أن لديك دعما ذكيا.
فوائد لشخصيات الوكيل
-
وكلاء جدد: يعمل كمرشد في الوقت الفعلي ، ويسرع التعلم ويضمن أفضل الممارسات من اليوم الأول ، مما يعزز الثقة ويقلل من وقت الإعداد.
-
الوكلاء المهرة: يقلل من الحاجة إلى استشارة الآخرين أو تحويل المكالمات، خاصة أثناء فترات الانشغال أو عند التعامل مع قوائم الانتظار المتنوعة، مما يجعل إدارة السيناريوهات المعقدة أسهل.
-
الوكلاء الدائمون: يبسط العمل من خلال تقليل الاعتماد على الدعم الخارجي ، مما يسمح بالتركيز على حل المشكلات المعقدة وتقديم خدمة استثنائية ، بدلا من استرجاع المعلومات الروتيني.
الوصول إلى الردود المقترحة واستخدامها
كيف تعمل الاقتراحات؟
يوفر AI Assistant اقتراحات سياقية في الوقت الفعلي لمساعدتك أثناء كل من الصوت الوارد والصادر والتفاعلات الرقمية الواردة (الدردشة / البريد الإلكتروني). تتكيف هذه الاقتراحات ديناميكيا مع تطور المحادثة ، مما يضمن حصولك دائما على الإرشادات الأكثر صلة. عندما يسأل العميل أسئلة متعددة ، يقدم AI Assistant اقتراحات شاملة لتغطية جميع جوانب استعلامه. للسياق الفوري ، يتم عرض أحدث استعلام للعميل مع كل اقتراح في عنصر واجهة المستخدم AI Assistant. تظل جميع الاقتراحات مرئية في عنصر واجهة المستخدم حتى ينتهي التفاعل. إذا كنت تتعامل مع تفاعلات متعددة، فستعرض الأداة بذكاء اقتراحات لمحادثتك النشطة فقط، مما يساعدك في الحفاظ على التركيز.
المتطلبات الأساسية
-
يجب على المسؤول تمكين ميزات AI Assistant لمؤسستك.
-
يجب تمكين الإشعارات على Agent Desktop.
للتفاعلات الرقمية (الدردشة / البريد الإلكتروني)
اتبع هذه الخطوات للوصول إلى الردود المقترحة ومراجعتها وتطبيقها عند التعامل مع التفاعلات الرقمية مثل الدردشة أو البريد الإلكتروني:
1 |
قم بتسجيل الدخول إلى Agent Desktop الخاص بك واضبط توفرك على متاح. |
2 |
قبول تفاعل رقمي وارد (دردشة أو بريد إلكتروني). سيظهر إشعار AI Assistant في واجهة سطح المكتب ، وسيراقب AI Assistant نص الدردشة / البريد الإلكتروني من بداية التفاعل. |
3 |
افتح AI Assistant بالنقر على الإشعار، ثم انقر على الحصول على اقتراحات. يمكنك طلب الردود المقترحة في أي وقت أثناء التفاعل النشط بالنقر فوق الرمز AI Assistant، حتى إذا فاتك الإشعار الأولي أو رفضته. |
4 |
راجع الردود النصية المقترحة في عنصر واجهة المستخدم AI Assistant. راجع دائما كل اقتراح بعناية قبل استخدامه. هذا يضمن أن الاستجابة تناسب حالة العميل المحددة وتحافظ على الدقة. |
5 |
يوفر AI Assistant ردودا نصية مقترحة يمكنك استخدامها مباشرة أو تحريرها ، إذا لزم الأمر.
|
6 |
تابع المحادثة باستخدام الاقتراحات لمعالجة الاستفسارات بكفاءة. |
للتفاعلات الصوتية
اتبع هذه الخطوات للوصول إلى الردود المقترحة ومراجعتها وتطبيقها عند التعامل مع المكالمات الصوتية:
1 |
قم بتسجيل الدخول إلى Agent Desktop الخاص بك وقم بتعيين توفرك إلى متاح. |
2 |
قبول مكالمة صوتية واردة أو بدء مكالمة صوتية صادرة. سيظهر الإشعار AI Assistant في واجهة سطح المكتب. بالنسبة للمكالمات الصوتية، يتم نسخ المحادثات في الوقت الفعلي في Live Transcript Tab. لمزيد من المعلومات، راجع تعزيز الكفاءة والتواصل من خلال النصوص في الوقت الفعلي. |
3 |
افتح AI Assistant بالنقر على الإشعار، ثم انقر على الحصول على اقتراحات. يمكنك طلب الردود المقترحة في أي وقت أثناء التفاعل النشط بالنقر فوق الرمز AI Assistant، حتى إذا فاتك الإشعار الأولي أو رفضته. |
4 |
راجع الاقتراحات في عنصر واجهة المستخدم AI Assistant. راجع دائما كل اقتراح بعناية قبل استخدامه. هذا يضمن أن الاستجابة تناسب حالة العميل المحددة وتحافظ على الدقة. |
5 |
يوفر AI Assistant إرشادات حول ما يجب قوله.
|
6 |
تابع المحادثة باستخدام الاقتراحات لمعالجة الاستفسارات بكفاءة. |
تقديم ملاحظات
ملاحظاتك ضرورية لتحسين دقة وملاءمة الردود المقترحة. يظهر كل اقتراح يعرضه AI Assistant داخل بطاقة تحتوي على معلومات أساسية وميزات تفاعلية:
-
استعلام العميل: يرتبط أحدث استعلام للعميل بكل اقتراح، مما يوفر سياقا فوريا. على الرغم من أنها قد تظهر بشكل بارز ، إلا أن موضعها الدقيق قد يختلف اعتمادا على تخطيط البطاقة وما إذا كان يتم تقديم اقتراحات متعددة لطلب بحث واحد.
-
محتوى الاقتراح: يقدم هذا القسم الرد أو التوجيه المقترح ل AI Assistant.
-
المصدر: انقر على رابط المصدر على البطاقة لعرض مقتطف أو اقتباس من مقالة قاعدة المعارف أو المستند المستخدم لإنشاء الاقتراح. يمكنك هذا من التحقق من أصل المعلومات ودقتها دون مغادرة سطح المكتب.
في بعض الحالات، قد يؤدي النقر فوق ارتباط المصدر إلى فتح مقالة قاعدة المعارف الكاملة في نافذة مستعرض خارجية.
-
أيقونات الملاحظات: استخدم
أو
على كل بطاقة لتقييم الاقتراح. تساعد ملاحظاتك النظام على التعلم والتحسين بمرور الوقت. لمواقع
التغذية الراجعة ، وتوفير تفاصيل إضافية (إذا تمت المطالبة بنافذة ملاحظات) له قيمة خاصة لتعلم النظام وصقله.
-
نسخ إلى الحافظة: بالنسبة للقنوات الرقمية مثل الدردشة والبريد الإلكتروني ، يتوفر زر نسخ . انقر فوق هذا الزر لنسخ النص المقترح بسرعة إلى الحافظة لسهولة لصقه.
-
الطابع الزمني: تعرض كل بطاقة اقتراح طابعا زمنيا يشير إلى وقت إنشاء الاقتراح.
كيفية تقديم الملاحظات
لتقييم اقتراح، انقر على أو
على بطاقة الاقتراحات ذات الصلة.
تنطبق آلية التغذية الراجعة هذه فقط على الردود المقترحة. لتقديم ملاحظات حول دقة النسخ في الوقت الفعلي، استخدم خيار ملاحظات النسخ المخصصة.
ماذا بعد؟
بالإضافة إلى إرشادات المحادثة في الوقت الفعلي ، يمكن أن توصي الردود المقترحة وتساعدك على تنفيذ إجراءات محددة مباشرة داخل Agent Desktop. لمعرفة المزيد حول هذه الإمكانية، راجع مقالة فهم الإجراءات المقترحة الذكاء الاصطناعي وإدارتها.
الذكاء الاصطناعي المصطلحات والمفاهيم في Webex Contact Center< / h2>
للاستفادة الفعالة من قدرات الذكاء الاصطناعي في Webex Contact Center ، من المهم فهم المصطلحات الرئيسية وكيفية تفاعل مكونات الذكاء الاصطناعي المختلفة. توفر هذه المقالة مسردا لمفاهيم الذكاء الاصطناعي الأساسية، مما يساعدك على التنقل والاستفادة من الميزات الذكية المصممة لتحسين تفاعلات العملاء والكفاءة التشغيلية.
المصطلحات الذكاء الاصطناعي
-
AI Assistant: القدرة الذكاء الاصطناعي داخل Webex Contact Center مصممة لتحسين أداء الوكيل. تعد ميزات مثل النصوص في الوقت الفعلي ، والردود المقترحة ، والملخصات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي ، واستراحات العافية الآلية ، و CSAT التلقائي ، وتحليلات الموضوع مكونات أساسية في AI Assistant.
-
مهارات AI Assistant: الكيانات القابلة للتكوين التي تم إنشاؤها وإدارتها في الذكاء الاصطناعي Studio والتي تعمل على تشغيل ميزة الاستجابات المقترحة. تساعد هذه المهارات الوكلاء في الوقت الفعلي من خلال تقديم اقتراحات وإجراءات سياقية ، تعمل كأدلة ذكية.
-
وكلاء الذكاء الاصطناعي: متميزون عن مهارات AI Assistant ، يتعامل وكلاء الذكاء الاصطناعي بشكل مستقل مع تفاعلات العملاء (الصوتية أو الرقمية) دون تدخل بشري فوري. يمكنهم الإجابة على الأسئلة المتداولة (FAQs) أو معالجة الطلبات الروتينية أو توجيه العملاء ، وغالبا ما يعملون كنقطة اتصال أولى قبل التصعيد إلى وكيل بشري. لمزيد من المعلومات، ارجع إلى Webex الذكاء الاصطناعي Agent.
-
الذكاء الاصطناعي Studio: النظام الأساسي المركزي في Webex Contact Center حيث يقوم المسؤولون بإنشاء وإدارة وتكوين كل من مهارات AI Assistant (لمساعدة الوكيل) ووكلاء الذكاء الاصطناعي (للتفاعلات المستقلة). بناء على الميزات الممكنة لمؤسستك، قد ترى إحدى للوحة المعلومات أو كلتيهما داخل استوديو الذكاء الاصطناعي.
-
قاعدة المعرفة (KB): مستودع مركزي للمعلومات (مثل الأسئلة الشائعة والمقالات والمستندات) التي تستخدمها مهارات AI Assistant ووكلاء الذكاء الاصطناعي لإنشاء استجابات دقيقة وذات صلة بالسياق.
-
الإجراءات: مهام أو مهام سير عمل محددة مسبقا يمكن أن تقترحها مهارة AI Assistant على وكيل أو تنفذها نيابة عن الوكيل (مع مراجعة الوكيل أو بدونها). بالنسبة لعملاء الذكاء الاصطناعي، الإجراءات هي مهام يؤدونها بشكل مستقل.
-
أوضاع التنفيذ: حدد كيفية تنفيذ مهارة AI Assistant للإجراءات:
-
الوضع الخاضع للإشراف: تجمع مهارة AI Assistant المعلومات الخاصة بإجراء ما وتقدمها إلى الوكيل للمراجعة والموافقة الصريحة قبل التنفيذ.
-
الوضع غير الخاضع للإشراف: يتم تنفيذ الإجراء بشكل مستقل بواسطة مهارة AI Assistant ، دون الحاجة إلى تدخل الوكيل أو موافقته.
-
استجب بثقة باستخدام الردود المقترحة
الردود المقترحة هي ميزة AI Assistant في الوقت الفعلي ، توفر إرشادات سياقية فورية حول ما يجب قوله والإجراءات التي يجب اتخاذها. تم دمج هذه الأداة مباشرة في Agent Desktop لكل من المكالمات الصوتية الواردة والصادرة والدردشات الرقمية الواردة ، وهي مصممة لتعزيز كفاءتك وتحسين تفاعلات العملاء. ستساعد الاستجابات المقترحة في تبسيط سير العمل وتقليل أوقات الاستجابة وضمان تقديم خدمة متسقة وعالية الجودة.
ترشدك هذه المقالة خلال الوصول إلى الردود المقترحة واستخدامها لتبسيط سير العمل والحفاظ على اتصال متسق وتقديم خدمة عملاء استثنائية.
فوائد
-
تعزيز التواصل: تلقي اقتراحات فورية لتحسين تدفق المحادثة ووضوحها، مما يساعدك على توصيل المعلومات المعقدة بشكل فعال.
-
تحسين الكفاءة: اقض وقتا أقل في البحث عن إجابات أو استشارة المشرفين. تضع الردود المقترحة المعلومات في متناول يدك ، مما يسمح لك بالتركيز على حل مشكلات العملاء بكفاءة.
-
تقليل العمل بعد المكالمة: أكمل الإجراءات الموصى بها أثناء التفاعلات، مما يقلل من عبء العمل بعد المكالمة.
-
خدمة متسقة: يمكنك الوصول إلى الاستجابات السريعة ذات الصلة التي تساعدك على الأداء على مستوى زملائك الأكثر خبرة، مما يضمن مستوى عال من الخدمة.
-
زيادة الثقة: تعامل مع استفسارات العملاء المتنوعة بثقة، مع العلم أن لديك دعما ذكيا.
فوائد لشخصيات الوكيل
-
وكلاء جدد: يعمل كمرشد في الوقت الفعلي ، ويسرع التعلم ويضمن أفضل الممارسات من اليوم الأول ، مما يعزز الثقة ويقلل من وقت الإعداد.
-
الوكلاء المهرة: يقلل من الحاجة إلى استشارة الآخرين أو تحويل المكالمات، خاصة أثناء فترات الانشغال أو عند التعامل مع قوائم الانتظار المتنوعة، مما يجعل إدارة السيناريوهات المعقدة أسهل.
-
الوكلاء الدائمون: يبسط العمل من خلال تقليل الاعتماد على الدعم الخارجي ، مما يسمح بالتركيز على حل المشكلات المعقدة وتقديم خدمة استثنائية ، بدلا من استرجاع المعلومات الروتيني.
الوصول إلى الردود المقترحة واستخدامها
كيف تعمل الاقتراحات؟
يوفر AI Assistant اقتراحات سياقية في الوقت الفعلي لمساعدتك أثناء كل من الصوت الوارد والصادر والتفاعلات الرقمية الواردة (الدردشة / البريد الإلكتروني). تتكيف هذه الاقتراحات ديناميكيا مع تطور المحادثة ، مما يضمن حصولك دائما على الإرشادات الأكثر صلة. عندما يسأل العميل أسئلة متعددة ، يقدم AI Assistant اقتراحات شاملة لتغطية جميع جوانب استعلامه. للسياق الفوري ، يتم عرض أحدث استعلام للعميل مع كل اقتراح في عنصر واجهة المستخدم AI Assistant. تظل جميع الاقتراحات مرئية في عنصر واجهة المستخدم حتى ينتهي التفاعل. إذا كنت تتعامل مع تفاعلات متعددة، فستعرض الأداة بذكاء اقتراحات لمحادثتك النشطة فقط، مما يساعدك في الحفاظ على التركيز.
المتطلبات الأساسية
-
يجب على المسؤول تمكين ميزات AI Assistant لمؤسستك.
-
يجب تمكين الإشعارات على Agent Desktop.
للتفاعلات الرقمية (الدردشة / البريد الإلكتروني)
اتبع هذه الخطوات للوصول إلى الردود المقترحة ومراجعتها وتطبيقها عند التعامل مع التفاعلات الرقمية مثل الدردشة أو البريد الإلكتروني:
1 |
قم بتسجيل الدخول إلى Agent Desktop الخاص بك واضبط توفرك على متاح. |
2 |
قبول تفاعل رقمي وارد (دردشة أو بريد إلكتروني). سيظهر إشعار AI Assistant في واجهة سطح المكتب ، وسيراقب AI Assistant نص الدردشة / البريد الإلكتروني من بداية التفاعل. |
3 |
افتح AI Assistant بالنقر على الإشعار، ثم انقر على الحصول على اقتراحات. يمكنك طلب الردود المقترحة في أي وقت أثناء التفاعل النشط بالنقر فوق الرمز AI Assistant، حتى إذا فاتك الإشعار الأولي أو رفضته. |
4 |
راجع الردود النصية المقترحة في عنصر واجهة المستخدم AI Assistant. راجع دائما كل اقتراح بعناية قبل استخدامه. هذا يضمن أن الاستجابة تناسب حالة العميل المحددة وتحافظ على الدقة. |
5 |
يوفر AI Assistant ردودا نصية مقترحة يمكنك استخدامها مباشرة أو تحريرها ، إذا لزم الأمر.
|
6 |
تابع المحادثة باستخدام الاقتراحات لمعالجة الاستفسارات بكفاءة. |
للتفاعلات الصوتية
اتبع هذه الخطوات للوصول إلى الردود المقترحة ومراجعتها وتطبيقها عند التعامل مع المكالمات الصوتية:
1 |
قم بتسجيل الدخول إلى Agent Desktop الخاص بك وقم بتعيين توفرك إلى متاح. |
2 |
قبول مكالمة صوتية واردة أو بدء مكالمة صوتية صادرة. سيظهر الإشعار AI Assistant في واجهة سطح المكتب. بالنسبة للمكالمات الصوتية، يتم نسخ المحادثات في الوقت الفعلي في Live Transcript Tab. لمزيد من المعلومات، راجع تعزيز الكفاءة والتواصل من خلال النصوص في الوقت الفعلي. |
3 |
افتح AI Assistant بالنقر على الإشعار، ثم انقر على الحصول على اقتراحات. يمكنك طلب الردود المقترحة في أي وقت أثناء التفاعل النشط بالنقر فوق الرمز AI Assistant، حتى إذا فاتك الإشعار الأولي أو رفضته. |
4 |
راجع الاقتراحات في عنصر واجهة المستخدم AI Assistant. راجع دائما كل اقتراح بعناية قبل استخدامه. هذا يضمن أن الاستجابة تناسب حالة العميل المحددة وتحافظ على الدقة. |
5 |
يوفر AI Assistant إرشادات حول ما يجب قوله.
|
6 |
تابع المحادثة باستخدام الاقتراحات لمعالجة الاستفسارات بكفاءة. |
تقديم ملاحظات
ملاحظاتك ضرورية لتحسين دقة وملاءمة الردود المقترحة. يظهر كل اقتراح يعرضه AI Assistant داخل بطاقة تحتوي على معلومات أساسية وميزات تفاعلية:
-
استعلام العميل: يرتبط أحدث استعلام للعميل بكل اقتراح، مما يوفر سياقا فوريا. على الرغم من أنها قد تظهر بشكل بارز ، إلا أن موضعها الدقيق قد يختلف اعتمادا على تخطيط البطاقة وما إذا كان يتم تقديم اقتراحات متعددة لطلب بحث واحد.
-
محتوى الاقتراح: يقدم هذا القسم الرد أو التوجيه المقترح ل AI Assistant.
-
المصدر: انقر على رابط المصدر على البطاقة لعرض مقتطف أو اقتباس من مقالة قاعدة المعارف أو المستند المستخدم لإنشاء الاقتراح. يمكنك هذا من التحقق من أصل المعلومات ودقتها دون مغادرة سطح المكتب.
في بعض الحالات، قد يؤدي النقر فوق ارتباط المصدر إلى فتح مقالة قاعدة المعارف الكاملة في نافذة مستعرض خارجية.
-
أيقونات الملاحظات: استخدم
أو
على كل بطاقة لتقييم الاقتراح. تساعد ملاحظاتك النظام على التعلم والتحسين بمرور الوقت. لمواقع
التغذية الراجعة ، وتوفير تفاصيل إضافية (إذا تمت المطالبة بنافذة ملاحظات) له قيمة خاصة لتعلم النظام وصقله.
-
نسخ إلى الحافظة: بالنسبة للقنوات الرقمية مثل الدردشة والبريد الإلكتروني ، يتوفر زر نسخ . انقر فوق هذا الزر لنسخ النص المقترح بسرعة إلى الحافظة لسهولة لصقه.
-
الطابع الزمني: تعرض كل بطاقة اقتراح طابعا زمنيا يشير إلى وقت إنشاء الاقتراح.
كيفية تقديم الملاحظات
لتقييم اقتراح، انقر على أو
على بطاقة الاقتراحات ذات الصلة.
تنطبق آلية التغذية الراجعة هذه فقط على الردود المقترحة. لتقديم ملاحظات حول دقة النسخ في الوقت الفعلي، استخدم خيار ملاحظات النسخ المخصصة.
ماذا بعد؟
بالإضافة إلى إرشادات المحادثة في الوقت الفعلي ، يمكن أن توصي الردود المقترحة وتساعدك على تنفيذ إجراءات محددة مباشرة داخل Agent Desktop. لمعرفة المزيد حول هذه الإمكانية، راجع مقالة فهم الإجراءات المقترحة الذكاء الاصطناعي وإدارتها.
الذكاء الاصطناعي المصطلحات والمفاهيم في Webex Contact Center< / h2>
للاستفادة الفعالة من قدرات الذكاء الاصطناعي في Webex Contact Center ، من المهم فهم المصطلحات الرئيسية وكيفية تفاعل مكونات الذكاء الاصطناعي المختلفة. توفر هذه المقالة مسردا لمفاهيم الذكاء الاصطناعي الأساسية، مما يساعدك على التنقل والاستفادة من الميزات الذكية المصممة لتحسين تفاعلات العملاء والكفاءة التشغيلية.
المصطلحات الذكاء الاصطناعي
-
AI Assistant: القدرة الذكاء الاصطناعي داخل Webex Contact Center مصممة لتحسين أداء الوكيل. تعد ميزات مثل النصوص في الوقت الفعلي ، والردود المقترحة ، والملخصات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي ، واستراحات العافية الآلية ، و CSAT التلقائي ، وتحليلات الموضوع مكونات أساسية في AI Assistant.
-
مهارات AI Assistant: الكيانات القابلة للتكوين التي تم إنشاؤها وإدارتها في الذكاء الاصطناعي Studio والتي تعمل على تشغيل ميزة الاستجابات المقترحة. تساعد هذه المهارات الوكلاء في الوقت الفعلي من خلال تقديم اقتراحات وإجراءات سياقية ، تعمل كأدلة ذكية.
-
وكلاء الذكاء الاصطناعي: متميزون عن مهارات AI Assistant ، يتعامل وكلاء الذكاء الاصطناعي بشكل مستقل مع تفاعلات العملاء (الصوتية أو الرقمية) دون تدخل بشري فوري. يمكنهم الإجابة على الأسئلة المتداولة (FAQs) أو معالجة الطلبات الروتينية أو توجيه العملاء ، وغالبا ما يعملون كنقطة اتصال أولى قبل التصعيد إلى وكيل بشري. لمزيد من المعلومات، ارجع إلى Webex الذكاء الاصطناعي Agent.
-
الذكاء الاصطناعي Studio: النظام الأساسي المركزي في Webex Contact Center حيث يقوم المسؤولون بإنشاء وإدارة وتكوين كل من مهارات AI Assistant (لمساعدة الوكيل) ووكلاء الذكاء الاصطناعي (للتفاعلات المستقلة). بناء على الميزات الممكنة لمؤسستك، قد ترى إحدى للوحة المعلومات أو كلتيهما داخل استوديو الذكاء الاصطناعي.
-
قاعدة المعرفة (KB): مستودع مركزي للمعلومات (مثل الأسئلة الشائعة والمقالات والمستندات) التي تستخدمها مهارات AI Assistant ووكلاء الذكاء الاصطناعي لإنشاء استجابات دقيقة وذات صلة بالسياق.
-
الإجراءات: مهام أو مهام سير عمل محددة مسبقا يمكن أن تقترحها مهارة AI Assistant على وكيل أو تنفذها نيابة عن الوكيل (مع مراجعة الوكيل أو بدونها). بالنسبة لعملاء الذكاء الاصطناعي، الإجراءات هي مهام يؤدونها بشكل مستقل.
-
أوضاع التنفيذ: حدد كيفية تنفيذ مهارة AI Assistant للإجراءات:
-
الوضع الخاضع للإشراف: تجمع مهارة AI Assistant المعلومات الخاصة بإجراء ما وتقدمها إلى الوكيل للمراجعة والموافقة الصريحة قبل التنفيذ.
-
الوضع غير الخاضع للإشراف: يتم تنفيذ الإجراء بشكل مستقل بواسطة مهارة AI Assistant ، دون الحاجة إلى تدخل الوكيل أو موافقته.
-