- Hjem
- /
- Artikel
Cisco AI Assistant for Webex Contact Center: Agentens vejledning til brug af foreslåede svar
Svar trygt ved hjælp af foreslåede svar
De foreslåede svar er en AI Assistant-funktion i realtid, der giver øjeblikkelig, kontekstuel vejledning om, hvad man skal sige og handlinger, der skal tages. Integreret direkte i din Agent Desktop til både taleopkald og digitale chats, er dette værktøj designet til at forbedre din effektivitet og forbedre kundeinteraktioner. Foreslåede svar hjælper med at strømline dine arbejdsgange, reducere svartider og sikre ensartet levering af tjenester af høj kvalitet.
Denne artikel guider dig gennem adgang til og brug af foreslåede svar til at forenkle din arbejdsgang, opretholde ensartet kommunikation og levere enestående kundeservice.
Fordele
-
Forbedret kommunikation: Modtag øjeblikkelige forslag til forbedring af samtaleflow og klarhed, hvilket hjælper dig med at kommunikere komplekse oplysninger effektivt.
-
Forbedret effektivitet: Brug mindre tid på at søge efter svar eller konsultere vejledere. Foreslåede svar giver dig oplysninger lige ved hånden, så du kan fokusere på at løse kundeproblemer effektivt.
-
Reduceret arbejde efter opkald: Fuldfør anbefalede handlinger under interaktioner, hvilket reducerer arbejdsbyrden efter opkald.
-
Ensartet service: Få adgang til hurtige, relevante svar, der hjælper dig med at præstere på niveau med dine mest erfarne kolleger, hvilket sikrer en høj servicestandard.
-
Øget tillid: Håndter forskellige kundeforespørgsler trygt, velvidende at du har intelligent support.
Fordele for agentpersoner
-
Nye agenter: Fungerer som en mentor i realtid, der fremskynder læring og sikrer bedste praksis fra dag ét, øger tilliden og reducerer onboarding-tiden.
-
Dygtige agenter: Reducerer behovet for at konsultere andre eller viderestille opkald, især i travle perioder eller ved håndtering af forskellige køer, hvilket gør komplekse scenarier nemmere at administrere.
-
Fastansatte agenter: Strømliner arbejdet ved at reducere afhængigheden af ekstern support, hvilket giver fokus på kompleks problemløsning og levering af enestående service snarere end rutinemæssig informationshentning.
Adgang til og brug af foreslåede svar
Hvordan fungerer forslag?
AI Assistant giver kontekstuelle forslag i realtid til at hjælpe dig under både stemme- og digitale (chat / e-mail) interaktioner. Disse forslag tilpasses dynamisk, efterhånden som samtalen udvikler sig, hvilket sikrer, at du altid har den mest relevante vejledning. Når en kunde stiller flere spørgsmål, giver AI Assistant omfattende forslag til at dække alle aspekter af deres forespørgsel. For umiddelbar kontekst vises kundens seneste forespørgsel sammen med hvert forslag i widgetten AI Assistant. Alle forslag forbliver synlige i widgetten, indtil interaktionen afsluttes. Hvis du håndterer flere interaktioner, viser widgetten intelligent kun forslag til din aktive samtale, hvilket hjælper dig med at bevare fokus.
Forudsætninger
-
Din administrator skal aktivere AI Assistant-funktioner for din organisation.
-
Meddelelser skal være aktiveret på din Agent Desktop.
Til digitale (chat/e-mail) interaktioner
Følg disse trin for at få adgang til, gennemgå og anvende foreslåede svar, når du håndterer digitale interaktioner som chat eller mail:
1 |
Log ind på din Agent Desktop , og angiv din tilgængelighed til Tilgængelig. |
2 |
Accepter en indgående digital interaktion (chat eller e-mail). AI Assistant-meddelelsen vises i din skrivebordsgrænseflade, og AI Assistant overvåger chat- / e-mail-tekst fra starten af interaktionen. |
3 |
Åbn AI Assistant ved at klikke på notifikationen, og klik derefter på Få forslag. Du kan anmode om foreslåede svar når som helst under en aktiv interaktion ved at klikke på AI Assistant-ikonet, også selvom du gik glip af eller afviste den oprindelige besked. |
4 |
Gennemse de foreslåede tekstsvar i widgetten AI Assistant. Gennemgå altid hvert forslag omhyggeligt, før du bruger det. Dette sikrer, at svaret passer til den specifikke kundesituation og opretholder nøjagtighed. |
5 |
AI Assistant indeholder forslag til tekstsvar, som du kan bruge direkte eller redigere, hvis det er nødvendigt.
|
6 |
Fortsæt samtalen ved hjælp af forslag til at håndtere forespørgsler effektivt. |
For stemmeinteraktioner
Følg disse trin for at få adgang til, gennemse og anvende foreslåede svar, når du håndterer taleopkald:
1 |
Log ind på din Agent Desktop , og angiv din tilgængelighed til Tilgængelig. |
2 |
Acceptere et indgående taleopkald. AI Assistant-meddelelsen vises på din skrivebordsgrænseflade. For taleopkald transskriberes samtaler i realtid i Live Transcript Tab. Du kan finde flere oplysninger under Forbedre effektiviteten og kommunikationen med afskrifter i realtid. |
3 |
Åbn AI Assistant ved at klikke på notifikationen, og klik derefter på Få forslag. Du kan anmode om foreslåede svar når som helst under en aktiv interaktion ved at klikke på AI Assistant-ikonet, også selvom du gik glip af eller afviste den oprindelige besked. |
4 |
Gennemse forslagene i widgetten AI Assistant. Gennemgå altid hvert forslag omhyggeligt, før du bruger det. Dette sikrer, at svaret passer til den specifikke kundesituation og opretholder nøjagtighed. |
5 |
AI Assistant giver vejledning i, hvad man skal sige.
|
6 |
Fortsæt samtalen ved hjælp af forslag til at håndtere forespørgsler effektivt. |
Giv feedback
Din feedback er afgørende for at forbedre nøjagtigheden og relevansen af foreslåede svar. Hvert forslag, der vises af AI Assistant, vises på et kort, der indeholder vigtige oplysninger og interaktive funktioner:
-
Kundeforespørgsel: Kundens seneste forespørgsel er knyttet til hvert forslag og giver øjeblikkelig kontekst. Selvom det kan vises fremtrædende, kan dets nøjagtige placering variere afhængigt af kortets layout, og om der præsenteres flere forslag til en enkelt forespørgsel.
-
Forslagsindhold: Dette afsnit præsenterer AI Assistant's foreslåede svar eller vejledning.
-
Kilde: Klik på linket Kilde på kortet for at få vist et uddrag eller et citat fra den Knowledge Base-artikel eller det dokument, der blev brugt til at generere forslaget. Dette giver dig mulighed for at kontrollere oprindelsen og nøjagtigheden af oplysningerne uden at forlade skrivebordet.
I nogle tilfælde kan du åbne hele Knowledge Base-artiklen i et eksternt browservindue, hvis du klikker på linket Kilde .
-
Feedback-ikoner: Brug ikonet
eller
På hvert kort for at bedømme forslaget. Din feedback hjælper systemet med at lære og forbedre sig over tid. Få
Feedback, der giver yderligere detaljer (hvis der anmodes om et feedbackvindue), er særlig værdifuld for systemets læring og raffinement.
-
Kopiér til udklipsholder: For digitale kanaler som chat og e-mail er knappen Kopier tilgængelig. Klik på denne knap for hurtigt at kopiere den foreslåede tekst til dit udklipsholder, så du nemt kan indsætte den.
-
Tidsstempel: Hvert forslagskort viser et tidsstempel, der angiver, hvornår forslaget blev genereret.
Sådan giver du feedback
Hvis du vil bedømme et forslag, skal du klikke på eller
På det relevante forslagskort.
Denne feedbackmekanisme gælder kun for foreslåede svar. Hvis du vil give feedback om transskriptionsnøjagtighed i realtid, skal du bruge den dedikerede mulighed for transskriptionsfeedback.
Hvad er næste?
Ud over samtalevejledning i realtid kan foreslåede svar anbefale og hjælpe dig med at udføre specifikke handlinger direkte i din Agent Desktop. Du kan få mere at vide om denne funktion i artiklen Forstå og administrer AI-foreslåede handlinger .
Forstå og administrer AI-foreslåede handlinger
Ud over at give tekstforslag kan AI Assistant anbefale og automatisk udføre specifikke handlinger. Dette er en nøglefunktion i funktionen foreslåede svar, der gør det muligt for AI Assistant at udføre handlinger på dine vegne eller foreslå handlinger, der kan drive samtalen fremad.
Disse handlinger kan variere fra simpel dataindsamling til udføre opgaver som sagsoprettelse og planlægning af aftaler, hentning af oplysninger (f.eks. leveringsstatus) og komplekse integrationer for at automatisere hele arbejdsgange.
Ved at strømline din arbejdsgang og reducere den manuelle indsats forbedrer disse handlinger den samlede kundeoplevelse betydeligt. I denne artikel forklares typerne af AI-foreslåede handlinger, hvordan du får adgang til og administrerer dem, og hvordan du kontrollerer de oplysninger, de præsenterer.
Forudsætninger
Sørg for, at følgende forudsætninger er opfyldt, før du begynder at arbejde med AI-foreslåede handlinger:
-
Du er logget ind på Agent Desktop.
-
Din administrator har aktiveret funktionen Forslag til svar for dig.
-
Meddelelser er aktiveret på din Agent Desktop for at modtage AI Assistant opdateringer.
Adgang til AI-foreslåede handlinger
Hvis du allerede har accepteret en kundeinteraktion, åbnet AI Assistant og klikket på Få forslag, skal du springe dette afsnit over. Hvis ikke, skal du følge trinnene for at få adgang til AI-foreslåede handlinger:
1 |
Accepter et indgående taleopkald eller en digital chat i Agent Desktop. |
2 |
Når du bliver bedt om det, skal du åbne AI Assistant ved at klikke på meddelelsen eller AI Assistant-ikonet. |
3 |
Klik på Få forslag for at aktivere AI-drevne handlinger og anbefalinger til din interaktion. |
Typer af AI-foreslåede handlinger
AI Assistant færdigheder kan foreslå eller udføre handlinger på forskellige måder baseret på din administrators konfiguration:
Handlinger i modereret tilstand
I denne tilstand indsamler AI Assistant-færdigheden alle nødvendige oplysninger til en handling, men kræver din gennemgang og eksplicit godkendelse før udførelse. Dette giver en balance mellem automatisering og agentovervågning.
Godkendelse eller ændring af modererede handlinger
1 |
Widgetten AI Assistant viser de indsamlede oplysninger i anmeldelsesformat. |
2 |
Du kan ændre oplysningerne, før du fortsætter. |
3 |
Klik på knappen Godkend for at starte handlingen. |
4 |
Et revisionsspor af det oprindelige forslag og eventuelle ændringer opretholdes. |
Handlinger i ikke-modereret tilstand
I denne tilstand fuldfører færdigheden AI Assistant handlinger autonomt uden at kræve agentgodkendelse.
Administration af ikke-modererede handlinger
1 |
Du får besked, når en handling udføres automatisk. |
2 |
Widgetten AI Assistant indeholder statusopdateringer i realtid (f.eks. "Lytter" → "Henter oplysninger" → "Færdiggør"). |
3 |
Når du er færdig, vises en bekræftelsesmeddelelse i din AI Assistant-widget. |
Fejlhåndtering
Hvis der opstår en fejl i en automatiseret handling, vises fejldetaljerne i AI Assistant. Du kan opdatere oplysningerne og sende handlingen igen manuelt.
Bekræftelse af oplysninger og kilder
Det er vigtigt at bevare tilliden til AI-foreslåede forslag. Foreslåede svar giver mekanismer til verificering af præsenterede oplysninger:
-
Kildeknap: For mange forslag eller handlinger er et kildelink tilgængeligt. Hvis du klikker på den, vises et kodestykke eller et citat fra den videnbaseartikel eller det dokument, der blev brugt til at generere forslaget, så du kan kontrollere dets oprindelse og nøjagtighed.
-
Uddrag i videnbasen: Viste kilder viser typisk det relevante vidensbaseafsnit og giver kontekst uden at forlade skrivebordet.
Forslag til finpudsning
AI Assistant-færdigheden lærer og forbedres over tid, hvor dit input spiller en afgørende rolle. Hvis et forslag ikke er korrekt eller har brug for flere detaljer, kan du tilføje kontekst for at hjælpe med at generere bedre svar.
Yderligere kontekst
1 |
I widgetten AI Assistant skal du kigge efter en indstilling mærket Yderligere kontekst. |
2 |
Angiv yderligere oplysninger på op til 120 tegn i det angivne tekstfelt. |
3 |
Indsend dit input for at hjælpe AI Assistant med at generere mere præcise forslag. |
AI-terminologi og begreber i Webex Contact Center
For effektivt at udnytte AI-funktionerne i Webex Contact Center er det vigtigt at forstå nøgleterminologi, og hvordan forskellige AI-komponenter interagerer. Denne artikel indeholder en ordliste over vigtige AI-koncepter, der hjælper dig med at navigere og udnytte intelligente funktioner, der er designet til at forbedre kundeinteraktioner og driftseffektivitet.
AI-terminologi
-
AI Assistant: AI-funktionen i Webex Contact Center designet til at forbedre agentens ydeevne. Funktioner såsom udskrifter i realtid, foreslåede svar, AI-genererede resuméer, automatiserede wellness-pauser, automatisk CSAT og emneanalyse er kernekomponenter i AI Assistant.
-
AI Assistant færdigheder: Konfigurerbare objekter, der er oprettet og administreret i AI Studio, og som driver funktionen foreslåede svar. Disse færdigheder hjælper agenter i realtid ved at give kontekstuelle forslag og handlinger, der fungerer som intelligente vejledninger.
-
AI-agenter: Til forskel fra AI Assistant-færdigheder håndterer AI-agenter uafhængigt kundeinteraktioner (stemme eller digital) uden øjeblikkelig menneskelig indgriben. De kan besvare ofte stillede spørgsmål, behandle rutinemæssige anmodninger eller distribuere kunder, og de fungerer ofte som det første kontaktpunkt, før de eskalerer til en menneskelig agent. Du kan finde flere oplysninger i Webex AI-agent.
-
AI Studio: Den centrale platform i Webex Contact Center, hvor administratorer opretter, administrerer og konfigurerer både AI Assistant-færdigheder (til agentassistance) og AI-agenter (til autonome interaktioner). Afhængigt af din organisations aktiverede funktioner kan du muligvis se et eller begge dashboards i AI Studio.
-
Knowledge Base (KB): Et centraliseret lager af oplysninger (f.eks. ofte stillede spørgsmål, artikler og dokumenter), som AI Assistant-færdigheder og AI-agenter bruger til at generere nøjagtige og kontekstrelevante svar.
-
Handlinger: Foruddefinerede opgaver eller arbejdsprocesser, som en AI Assistant-færdighed kan foreslå en agent eller udføre på agentens vegne (med eller uden agentgennemgang). For AI-agenter er handlinger opgaver, de udfører autonomt.
-
Opfyldelsestilstande: Definer, hvordan en AI Assistant færdighed udfører handlinger:
-
Modereret tilstand: Færdigheden AI Assistant indsamler oplysninger om en handling og præsenterer dem for agenten til gennemgang og eksplicit godkendelse før udførelse.
-
Umodereret tilstand: Handlingen udføres uafhængigt af AI Assistant-færdigheden uden at kræve agentintervention eller godkendelse.
-
Svar trygt ved hjælp af foreslåede svar
De foreslåede svar er en AI Assistant-funktion i realtid, der giver øjeblikkelig, kontekstuel vejledning om, hvad man skal sige og handlinger, der skal tages. Integreret direkte i din Agent Desktop til både taleopkald og digitale chats, er dette værktøj designet til at forbedre din effektivitet og forbedre kundeinteraktioner. Foreslåede svar hjælper med at strømline dine arbejdsgange, reducere svartider og sikre ensartet levering af tjenester af høj kvalitet.
Denne artikel guider dig gennem adgang til og brug af foreslåede svar til at forenkle din arbejdsgang, opretholde ensartet kommunikation og levere enestående kundeservice.
Fordele
-
Forbedret kommunikation: Modtag øjeblikkelige forslag til forbedring af samtaleflow og klarhed, hvilket hjælper dig med at kommunikere komplekse oplysninger effektivt.
-
Forbedret effektivitet: Brug mindre tid på at søge efter svar eller konsultere vejledere. Foreslåede svar giver dig oplysninger lige ved hånden, så du kan fokusere på at løse kundeproblemer effektivt.
-
Reduceret arbejde efter opkald: Fuldfør anbefalede handlinger under interaktioner, hvilket reducerer arbejdsbyrden efter opkald.
-
Ensartet service: Få adgang til hurtige, relevante svar, der hjælper dig med at præstere på niveau med dine mest erfarne kolleger, hvilket sikrer en høj servicestandard.
-
Øget tillid: Håndter forskellige kundeforespørgsler trygt, velvidende at du har intelligent support.
Fordele for agentpersoner
-
Nye agenter: Fungerer som en mentor i realtid, der fremskynder læring og sikrer bedste praksis fra dag ét, øger tilliden og reducerer onboarding-tiden.
-
Dygtige agenter: Reducerer behovet for at konsultere andre eller viderestille opkald, især i travle perioder eller ved håndtering af forskellige køer, hvilket gør komplekse scenarier nemmere at administrere.
-
Fastansatte agenter: Strømliner arbejdet ved at reducere afhængigheden af ekstern support, hvilket giver fokus på kompleks problemløsning og levering af enestående service snarere end rutinemæssig informationshentning.
Adgang til og brug af foreslåede svar
Hvordan fungerer forslag?
AI Assistant giver kontekstuelle forslag i realtid til at hjælpe dig under både stemme- og digitale (chat / e-mail) interaktioner. Disse forslag tilpasses dynamisk, efterhånden som samtalen udvikler sig, hvilket sikrer, at du altid har den mest relevante vejledning. Når en kunde stiller flere spørgsmål, giver AI Assistant omfattende forslag til at dække alle aspekter af deres forespørgsel. For umiddelbar kontekst vises kundens seneste forespørgsel sammen med hvert forslag i widgetten AI Assistant. Alle forslag forbliver synlige i widgetten, indtil interaktionen afsluttes. Hvis du håndterer flere interaktioner, viser widgetten intelligent kun forslag til din aktive samtale, hvilket hjælper dig med at bevare fokus.
Forudsætninger
-
Din administrator skal aktivere AI Assistant-funktioner for din organisation.
-
Meddelelser skal være aktiveret på din Agent Desktop.
Til digitale (chat/e-mail) interaktioner
Følg disse trin for at få adgang til, gennemgå og anvende foreslåede svar, når du håndterer digitale interaktioner som chat eller mail:
1 |
Log ind på din Agent Desktop , og angiv din tilgængelighed til Tilgængelig. |
2 |
Accepter en indgående digital interaktion (chat eller e-mail). AI Assistant-meddelelsen vises i din skrivebordsgrænseflade, og AI Assistant overvåger chat- / e-mail-tekst fra starten af interaktionen. |
3 |
Åbn AI Assistant ved at klikke på notifikationen, og klik derefter på Få forslag. Du kan anmode om foreslåede svar når som helst under en aktiv interaktion ved at klikke på AI Assistant-ikonet, også selvom du gik glip af eller afviste den oprindelige besked. |
4 |
Gennemse de foreslåede tekstsvar i widgetten AI Assistant. Gennemgå altid hvert forslag omhyggeligt, før du bruger det. Dette sikrer, at svaret passer til den specifikke kundesituation og opretholder nøjagtighed. |
5 |
AI Assistant indeholder forslag til tekstsvar, som du kan bruge direkte eller redigere, hvis det er nødvendigt.
|
6 |
Fortsæt samtalen ved hjælp af forslag til at håndtere forespørgsler effektivt. |
For stemmeinteraktioner
Følg disse trin for at få adgang til, gennemse og anvende foreslåede svar, når du håndterer taleopkald:
1 |
Log ind på din Agent Desktop , og angiv din tilgængelighed til Tilgængelig. |
2 |
Acceptere et indgående taleopkald. AI Assistant-meddelelsen vises på din skrivebordsgrænseflade. For taleopkald transskriberes samtaler i realtid i Live Transcript Tab. Du kan finde flere oplysninger under Forbedre effektiviteten og kommunikationen med afskrifter i realtid. |
3 |
Åbn AI Assistant ved at klikke på notifikationen, og klik derefter på Få forslag. Du kan anmode om foreslåede svar når som helst under en aktiv interaktion ved at klikke på AI Assistant-ikonet, også selvom du gik glip af eller afviste den oprindelige besked. |
4 |
Gennemse forslagene i widgetten AI Assistant. Gennemgå altid hvert forslag omhyggeligt, før du bruger det. Dette sikrer, at svaret passer til den specifikke kundesituation og opretholder nøjagtighed. |
5 |
AI Assistant giver vejledning i, hvad man skal sige.
|
6 |
Fortsæt samtalen ved hjælp af forslag til at håndtere forespørgsler effektivt. |
Giv feedback
Din feedback er afgørende for at forbedre nøjagtigheden og relevansen af foreslåede svar. Hvert forslag, der vises af AI Assistant, vises på et kort, der indeholder vigtige oplysninger og interaktive funktioner:
-
Kundeforespørgsel: Kundens seneste forespørgsel er knyttet til hvert forslag og giver øjeblikkelig kontekst. Selvom det kan vises fremtrædende, kan dets nøjagtige placering variere afhængigt af kortets layout, og om der præsenteres flere forslag til en enkelt forespørgsel.
-
Forslagsindhold: Dette afsnit præsenterer AI Assistant's foreslåede svar eller vejledning.
-
Kilde: Klik på linket Kilde på kortet for at få vist et uddrag eller et citat fra den Knowledge Base-artikel eller det dokument, der blev brugt til at generere forslaget. Dette giver dig mulighed for at kontrollere oprindelsen og nøjagtigheden af oplysningerne uden at forlade skrivebordet.
I nogle tilfælde kan du åbne hele Knowledge Base-artiklen i et eksternt browservindue, hvis du klikker på linket Kilde .
-
Feedback-ikoner: Brug ikonet
eller
På hvert kort for at bedømme forslaget. Din feedback hjælper systemet med at lære og forbedre sig over tid. Få
Feedback, der giver yderligere detaljer (hvis der anmodes om et feedbackvindue), er særlig værdifuld for systemets læring og raffinement.
-
Kopiér til udklipsholder: For digitale kanaler som chat og e-mail er knappen Kopier tilgængelig. Klik på denne knap for hurtigt at kopiere den foreslåede tekst til dit udklipsholder, så du nemt kan indsætte den.
-
Tidsstempel: Hvert forslagskort viser et tidsstempel, der angiver, hvornår forslaget blev genereret.
Sådan giver du feedback
Hvis du vil bedømme et forslag, skal du klikke på eller
På det relevante forslagskort.
Denne feedbackmekanisme gælder kun for foreslåede svar. Hvis du vil give feedback om transskriptionsnøjagtighed i realtid, skal du bruge den dedikerede mulighed for transskriptionsfeedback.
Hvad er næste?
Ud over samtalevejledning i realtid kan foreslåede svar anbefale og hjælpe dig med at udføre specifikke handlinger direkte i din Agent Desktop. Du kan få mere at vide om denne funktion i artiklen Forstå og administrer AI-foreslåede handlinger .
Forstå og administrer AI-foreslåede handlinger
Ud over at give tekstforslag kan AI Assistant anbefale og automatisk udføre specifikke handlinger. Dette er en nøglefunktion i funktionen foreslåede svar, der gør det muligt for AI Assistant at udføre handlinger på dine vegne eller foreslå handlinger, der kan drive samtalen fremad.
Disse handlinger kan variere fra simpel dataindsamling til udføre opgaver som sagsoprettelse og planlægning af aftaler, hentning af oplysninger (f.eks. leveringsstatus) og komplekse integrationer for at automatisere hele arbejdsgange.
Ved at strømline din arbejdsgang og reducere den manuelle indsats forbedrer disse handlinger den samlede kundeoplevelse betydeligt. I denne artikel forklares typerne af AI-foreslåede handlinger, hvordan du får adgang til og administrerer dem, og hvordan du kontrollerer de oplysninger, de præsenterer.
Forudsætninger
Sørg for, at følgende forudsætninger er opfyldt, før du begynder at arbejde med AI-foreslåede handlinger:
-
Du er logget ind på Agent Desktop.
-
Din administrator har aktiveret funktionen Forslag til svar for dig.
-
Meddelelser er aktiveret på din Agent Desktop for at modtage AI Assistant opdateringer.
Adgang til AI-foreslåede handlinger
Hvis du allerede har accepteret en kundeinteraktion, åbnet AI Assistant og klikket på Få forslag, skal du springe dette afsnit over. Hvis ikke, skal du følge trinnene for at få adgang til AI-foreslåede handlinger:
1 |
Accepter et indgående taleopkald eller en digital chat i Agent Desktop. |
2 |
Når du bliver bedt om det, skal du åbne AI Assistant ved at klikke på meddelelsen eller AI Assistant-ikonet. |
3 |
Klik på Få forslag for at aktivere AI-drevne handlinger og anbefalinger til din interaktion. |
Typer af AI-foreslåede handlinger
AI Assistant færdigheder kan foreslå eller udføre handlinger på forskellige måder baseret på din administrators konfiguration:
Handlinger i modereret tilstand
I denne tilstand indsamler AI Assistant-færdigheden alle nødvendige oplysninger til en handling, men kræver din gennemgang og eksplicit godkendelse før udførelse. Dette giver en balance mellem automatisering og agentovervågning.
Godkendelse eller ændring af modererede handlinger
1 |
Widgetten AI Assistant viser de indsamlede oplysninger i anmeldelsesformat. |
2 |
Du kan ændre oplysningerne, før du fortsætter. |
3 |
Klik på knappen Godkend for at starte handlingen. |
4 |
Et revisionsspor af det oprindelige forslag og eventuelle ændringer opretholdes. |
Handlinger i ikke-modereret tilstand
I denne tilstand fuldfører færdigheden AI Assistant handlinger autonomt uden at kræve agentgodkendelse.
Administration af ikke-modererede handlinger
1 |
Du får besked, når en handling udføres automatisk. |
2 |
Widgetten AI Assistant indeholder statusopdateringer i realtid (f.eks. "Lytter" → "Henter oplysninger" → "Færdiggør"). |
3 |
Når du er færdig, vises en bekræftelsesmeddelelse i din AI Assistant-widget. |
Fejlhåndtering
Hvis der opstår en fejl i en automatiseret handling, vises fejldetaljerne i AI Assistant. Du kan opdatere oplysningerne og sende handlingen igen manuelt.
Bekræftelse af oplysninger og kilder
Det er vigtigt at bevare tilliden til AI-foreslåede forslag. Foreslåede svar giver mekanismer til verificering af præsenterede oplysninger:
-
Kildeknap: For mange forslag eller handlinger er et kildelink tilgængeligt. Hvis du klikker på den, vises et kodestykke eller et citat fra den videnbaseartikel eller det dokument, der blev brugt til at generere forslaget, så du kan kontrollere dets oprindelse og nøjagtighed.
-
Uddrag i videnbasen: Viste kilder viser typisk det relevante vidensbaseafsnit og giver kontekst uden at forlade skrivebordet.
Forslag til finpudsning
AI Assistant-færdigheden lærer og forbedres over tid, hvor dit input spiller en afgørende rolle. Hvis et forslag ikke er korrekt eller har brug for flere detaljer, kan du tilføje kontekst for at hjælpe med at generere bedre svar.
Yderligere kontekst
1 |
I widgetten AI Assistant skal du kigge efter en indstilling mærket Yderligere kontekst. |
2 |
Angiv yderligere oplysninger på op til 120 tegn i det angivne tekstfelt. |
3 |
Indsend dit input for at hjælpe AI Assistant med at generere mere præcise forslag. |
AI-terminologi og begreber i Webex Contact Center
For effektivt at udnytte AI-funktionerne i Webex Contact Center er det vigtigt at forstå nøgleterminologi, og hvordan forskellige AI-komponenter interagerer. Denne artikel indeholder en ordliste over vigtige AI-koncepter, der hjælper dig med at navigere og udnytte intelligente funktioner, der er designet til at forbedre kundeinteraktioner og driftseffektivitet.
AI-terminologi
-
AI Assistant: AI-funktionen i Webex Contact Center designet til at forbedre agentens ydeevne. Funktioner såsom udskrifter i realtid, foreslåede svar, AI-genererede resuméer, automatiserede wellness-pauser, automatisk CSAT og emneanalyse er kernekomponenter i AI Assistant.
-
AI Assistant færdigheder: Konfigurerbare objekter, der er oprettet og administreret i AI Studio, og som driver funktionen foreslåede svar. Disse færdigheder hjælper agenter i realtid ved at give kontekstuelle forslag og handlinger, der fungerer som intelligente vejledninger.
-
AI-agenter: Til forskel fra AI Assistant-færdigheder håndterer AI-agenter uafhængigt kundeinteraktioner (stemme eller digital) uden øjeblikkelig menneskelig indgriben. De kan besvare ofte stillede spørgsmål, behandle rutinemæssige anmodninger eller distribuere kunder, og de fungerer ofte som det første kontaktpunkt, før de eskalerer til en menneskelig agent. Du kan finde flere oplysninger i Webex AI-agent.
-
AI Studio: Den centrale platform i Webex Contact Center, hvor administratorer opretter, administrerer og konfigurerer både AI Assistant-færdigheder (til agentassistance) og AI-agenter (til autonome interaktioner). Afhængigt af din organisations aktiverede funktioner kan du muligvis se et eller begge dashboards i AI Studio.
-
Knowledge Base (KB): Et centraliseret lager af oplysninger (f.eks. ofte stillede spørgsmål, artikler og dokumenter), som AI Assistant-færdigheder og AI-agenter bruger til at generere nøjagtige og kontekstrelevante svar.
-
Handlinger: Foruddefinerede opgaver eller arbejdsprocesser, som en AI Assistant-færdighed kan foreslå en agent eller udføre på agentens vegne (med eller uden agentgennemgang). For AI-agenter er handlinger opgaver, de udfører autonomt.
-
Opfyldelsestilstande: Definer, hvordan en AI Assistant færdighed udfører handlinger:
-
Modereret tilstand: Færdigheden AI Assistant indsamler oplysninger om en handling og præsenterer dem for agenten til gennemgang og eksplicit godkendelse før udførelse.
-
Umodereret tilstand: Handlingen udføres uafhængigt af AI Assistant-færdigheden uden at kræve agentintervention eller godkendelse.
-
Svar trygt ved hjælp af foreslåede svar
De foreslåede svar er en AI Assistant-funktion i realtid, der giver øjeblikkelig, kontekstuel vejledning om, hvad man skal sige og handlinger, der skal tages. Integreret direkte i din Agent Desktop til både indgående og udgående taleopkald og indgående digitale chats, er dette værktøj designet til at forbedre din effektivitet og forbedre kundeinteraktioner. Foreslåede svar hjælper med at strømline dine arbejdsgange, reducere svartider og sikre ensartet levering af tjenester af høj kvalitet.
Denne artikel guider dig gennem adgang til og brug af foreslåede svar til at forenkle din arbejdsgang, opretholde ensartet kommunikation og levere enestående kundeservice.
Fordele
-
Forbedret kommunikation: Modtag øjeblikkelige forslag til forbedring af samtaleflow og klarhed, hvilket hjælper dig med at kommunikere komplekse oplysninger effektivt.
-
Forbedret effektivitet: Brug mindre tid på at søge efter svar eller konsultere vejledere. Foreslåede svar giver dig oplysninger lige ved hånden, så du kan fokusere på at løse kundeproblemer effektivt.
-
Reduceret arbejde efter opkald: Fuldfør anbefalede handlinger under interaktioner, hvilket reducerer arbejdsbyrden efter opkald.
-
Ensartet service: Få adgang til hurtige, relevante svar, der hjælper dig med at præstere på niveau med dine mest erfarne kolleger, hvilket sikrer en høj servicestandard.
-
Øget tillid: Håndter forskellige kundeforespørgsler trygt, velvidende at du har intelligent support.
Fordele for agentpersoner
-
Nye agenter: Fungerer som en mentor i realtid, der fremskynder læring og sikrer bedste praksis fra dag ét, øger tilliden og reducerer onboarding-tiden.
-
Dygtige agenter: Reducerer behovet for at konsultere andre eller viderestille opkald, især i travle perioder eller ved håndtering af forskellige køer, hvilket gør komplekse scenarier nemmere at administrere.
-
Fastansatte agenter: Strømliner arbejdet ved at reducere afhængigheden af ekstern support, hvilket giver fokus på kompleks problemløsning og levering af enestående service snarere end rutinemæssig informationshentning.
Adgang til og brug af foreslåede svar
Hvordan fungerer forslag?
AI Assistant giver kontekstuelle forslag i realtid, der kan hjælpe dig under både indgående og udgående stemme og indgående digitale (chat/e-mail) interaktioner. Disse forslag tilpasses dynamisk, efterhånden som samtalen udvikler sig, hvilket sikrer, at du altid har den mest relevante vejledning. Når en kunde stiller flere spørgsmål, giver AI Assistant omfattende forslag til at dække alle aspekter af deres forespørgsel. For umiddelbar kontekst vises kundens seneste forespørgsel sammen med hvert forslag i widgetten AI Assistant. Alle forslag forbliver synlige i widgetten, indtil interaktionen afsluttes. Hvis du håndterer flere interaktioner, viser widgetten intelligent kun forslag til din aktive samtale, hvilket hjælper dig med at bevare fokus.
Forudsætninger
-
Din administrator skal aktivere AI Assistant-funktioner for din organisation.
-
Beskeder skal være aktiveret på din Agent Desktop.
Til digitale (chat/e-mail) interaktioner
Følg disse trin for at få adgang til, gennemgå og anvende foreslåede svar, når du håndterer digitale interaktioner som chat eller mail:
1 |
Log ind på din Agent Desktop og angiv din tilgængelighed til Tilgængelig. |
2 |
Accepter en indgående digital interaktion (chat eller e-mail). AI Assistant-meddelelsen vises i din skrivebordsgrænseflade, og AI Assistant overvåger chat/e-mail-tekst fra starten af interaktionen. |
3 |
Åbn AI Assistant ved at klikke på notifikationen, og klik derefter på Få forslag. Du kan anmode om foreslåede svar når som helst under en aktiv interaktion ved at klikke på AI Assistant-ikonet, også selvom du gik glip af eller afviste den oprindelige besked. |
4 |
Gennemse de foreslåede tekstsvar i widgetten AI Assistant. Gennemgå altid hvert forslag omhyggeligt, før du bruger det. Dette sikrer, at svaret passer til den specifikke kundesituation og opretholder nøjagtighed. |
5 |
AI Assistant indeholder forslag til tekstsvar, som du kan bruge direkte eller redigere, hvis det er nødvendigt.
|
6 |
Fortsæt samtalen ved hjælp af forslag til at håndtere forespørgsler effektivt. |
For stemmeinteraktioner
Følg disse trin for at få adgang til, gennemse og anvende foreslåede svar, når du håndterer taleopkald:
1 |
Log ind på din Agent Desktop , og angiv din tilgængelighed til Tilgængelig. |
2 |
Acceptere et indgående taleopkald eller starte et udgående taleopkald. AI Assistant-meddelelsen vises på din skrivebordsgrænseflade. For taleopkald transskriberes samtaler i realtid i Live Transcript Tab. Du kan finde flere oplysninger under Forbedre effektiviteten og kommunikationen med afskrifter i realtid. |
3 |
Åbn AI Assistant ved at klikke på notifikationen, og klik derefter på Få forslag. Du kan anmode om foreslåede svar når som helst under en aktiv interaktion ved at klikke på AI Assistant-ikonet, også selvom du gik glip af eller afviste den oprindelige besked. |
4 |
Gennemse forslagene i widgetten AI Assistant. Gennemgå altid hvert forslag omhyggeligt, før du bruger det. Dette sikrer, at svaret passer til den specifikke kundesituation og opretholder nøjagtighed. |
5 |
AI Assistant giver vejledning i, hvad man skal sige.
|
6 |
Fortsæt samtalen ved hjælp af forslag til at håndtere forespørgsler effektivt. |
Giv feedback
Din feedback er afgørende for at forbedre nøjagtigheden og relevansen af foreslåede svar. Hvert forslag, der vises af AI Assistant, vises på et kort, der indeholder vigtige oplysninger og interaktive funktioner:
-
Kundeforespørgsel: Kundens seneste forespørgsel er knyttet til hvert forslag og giver øjeblikkelig kontekst. Selvom det kan vises fremtrædende, kan dets nøjagtige placering variere afhængigt af kortets layout, og om der præsenteres flere forslag til en enkelt forespørgsel.
-
Forslagsindhold: Dette afsnit præsenterer AI Assistant's foreslåede svar eller vejledning.
-
Kilde: Klik på linket Kilde på kortet for at få vist et uddrag eller et citat fra den Knowledge Base-artikel eller det dokument, der blev brugt til at generere forslaget. Dette giver dig mulighed for at kontrollere oprindelsen og nøjagtigheden af oplysningerne uden at forlade skrivebordet.
I nogle tilfælde kan du åbne hele Knowledge Base-artiklen i et eksternt browservindue, hvis du klikker på linket Kilde .
-
Feedback-ikoner: Brug ikonet
eller
På hvert kort for at bedømme forslaget. Din feedback hjælper systemet med at lære og forbedre sig over tid. Få
Feedback, der giver yderligere detaljer (hvis der anmodes om et feedbackvindue), er særlig værdifuld for systemets læring og raffinement.
-
Kopiér til udklipsholder: For digitale kanaler som chat og e-mail er knappen Kopier tilgængelig. Klik på denne knap for hurtigt at kopiere den foreslåede tekst til dit udklipsholder, så du nemt kan indsætte den.
-
Tidsstempel: Hvert forslagskort viser et tidsstempel, der angiver, hvornår forslaget blev genereret.
Sådan giver du feedback
Hvis du vil bedømme et forslag, skal du klikke på eller
På det relevante forslagskort.
Denne feedbackmekanisme gælder kun for foreslåede svar. Hvis du vil give feedback om transskriptionsnøjagtighed i realtid, skal du bruge den dedikerede mulighed for transskriptionsfeedback.
Hvad er næste?
Ud over samtalevejledning i realtid kan foreslåede svar anbefale og hjælpe dig med at udføre specifikke handlinger direkte i din Agent Desktop. Du kan få mere at vide om denne funktion i artiklen Forstå og administrer AI-foreslåede handlinger .
AI-terminologi og begreber i Webex Contact Center
For effektivt at udnytte AI-funktionerne i Webex Contact Center er det vigtigt at forstå nøgleterminologi, og hvordan forskellige AI-komponenter interagerer. Denne artikel indeholder en ordliste over vigtige AI-koncepter, der hjælper dig med at navigere og udnytte intelligente funktioner, der er designet til at forbedre kundeinteraktioner og driftseffektivitet.
AI-terminologi
-
AI Assistant: AI-funktionen i Webex Contact Center designet til at forbedre agentens ydeevne. Funktioner såsom udskrifter i realtid, foreslåede svar, AI-genererede resuméer, automatiserede wellness-pauser, automatisk CSAT og emneanalyse er kernekomponenter i AI Assistant.
-
AI Assistant færdigheder: Konfigurerbare objekter, der er oprettet og administreret i AI Studio, og som driver funktionen foreslåede svar. Disse færdigheder hjælper agenter i realtid ved at give kontekstuelle forslag og handlinger, der fungerer som intelligente vejledninger.
-
AI-agenter: Til forskel fra AI Assistant-færdigheder håndterer AI-agenter uafhængigt kundeinteraktioner (stemme eller digital) uden øjeblikkelig menneskelig indgriben. De kan besvare ofte stillede spørgsmål, behandle rutinemæssige anmodninger eller distribuere kunder, og de fungerer ofte som det første kontaktpunkt, før de eskalerer til en menneskelig agent. Du kan finde flere oplysninger i # Webex AI-agent.
-
AI Studio: Den centrale platform i Webex Contact Center, hvor administratorer opretter, administrerer og konfigurerer både AI Assistant-færdigheder (til agentassistance) og AI-agenter (til autonome interaktioner). Afhængigt af din organisations aktiverede funktioner kan du muligvis se et eller begge dashboards i AI Studio.
-
Knowledge Base (KB): Et centraliseret lager af oplysninger (f.eks. ofte stillede spørgsmål, artikler og dokumenter), som AI Assistant-færdigheder og AI-agenter bruger til at generere nøjagtige og kontekstrelevante svar.
-
Handlinger: Foruddefinerede opgaver eller arbejdsprocesser, som en AI Assistant-færdighed kan foreslå en agent eller udføre på agentens vegne (med eller uden agentgennemgang). For AI-agenter er handlinger opgaver, de udfører autonomt.
-
Opfyldelsestilstande:Definer, hvordan en AI Assistant-færdighed udfører handlinger:
-
Modereret tilstand: Færdigheden AI Assistant indsamler oplysninger om en handling og præsenterer dem for agenten til gennemgang og eksplicit godkendelse før udførelse.
-
Umodereret tilstand: Handlingen udføres uafhængigt af AI Assistant-færdigheden uden at kræve agentintervention eller godkendelse.
-
Svar trygt ved hjælp af foreslåede svar
De foreslåede svar er en AI Assistant-funktion i realtid, der giver øjeblikkelig, kontekstuel vejledning om, hvad man skal sige og handlinger, der skal tages. Integreret direkte i din Agent Desktop til både indgående og udgående taleopkald og indgående digitale chats, er dette værktøj designet til at forbedre din effektivitet og forbedre kundeinteraktioner. Foreslåede svar hjælper med at strømline dine arbejdsgange, reducere svartider og sikre ensartet levering af tjenester af høj kvalitet.
Denne artikel guider dig gennem adgang til og brug af foreslåede svar til at forenkle din arbejdsgang, opretholde ensartet kommunikation og levere enestående kundeservice.
Fordele
-
Forbedret kommunikation: Modtag øjeblikkelige forslag til forbedring af samtaleflow og klarhed, hvilket hjælper dig med at kommunikere komplekse oplysninger effektivt.
-
Forbedret effektivitet: Brug mindre tid på at søge efter svar eller konsultere vejledere. Foreslåede svar giver dig oplysninger lige ved hånden, så du kan fokusere på at løse kundeproblemer effektivt.
-
Reduceret arbejde efter opkald: Fuldfør anbefalede handlinger under interaktioner, hvilket reducerer arbejdsbyrden efter opkald.
-
Ensartet service: Få adgang til hurtige, relevante svar, der hjælper dig med at præstere på niveau med dine mest erfarne kolleger, hvilket sikrer en høj servicestandard.
-
Øget tillid: Håndter forskellige kundeforespørgsler trygt, velvidende at du har intelligent support.
Fordele for agentpersoner
-
Nye agenter: Fungerer som en mentor i realtid, der fremskynder læring og sikrer bedste praksis fra dag ét, øger tilliden og reducerer onboarding-tiden.
-
Dygtige agenter: Reducerer behovet for at konsultere andre eller viderestille opkald, især i travle perioder eller ved håndtering af forskellige køer, hvilket gør komplekse scenarier nemmere at administrere.
-
Fastansatte agenter: Strømliner arbejdet ved at reducere afhængigheden af ekstern support, hvilket giver fokus på kompleks problemløsning og levering af enestående service snarere end rutinemæssig informationshentning.
Adgang til og brug af foreslåede svar
Hvordan fungerer forslag?
AI Assistant giver kontekstuelle forslag i realtid, der kan hjælpe dig under både indgående og udgående stemme og indgående digitale (chat/e-mail) interaktioner. Disse forslag tilpasses dynamisk, efterhånden som samtalen udvikler sig, hvilket sikrer, at du altid har den mest relevante vejledning. Når en kunde stiller flere spørgsmål, giver AI Assistant omfattende forslag til at dække alle aspekter af deres forespørgsel. For umiddelbar kontekst vises kundens seneste forespørgsel sammen med hvert forslag i widgetten AI Assistant. Alle forslag forbliver synlige i widgetten, indtil interaktionen afsluttes. Hvis du håndterer flere interaktioner, viser widgetten intelligent kun forslag til din aktive samtale, hvilket hjælper dig med at bevare fokus.
Forudsætninger
-
Din administrator skal aktivere AI Assistant-funktioner for din organisation.
-
Beskeder skal være aktiveret på din Agent Desktop.
Til digitale (chat/e-mail) interaktioner
Følg disse trin for at få adgang til, gennemgå og anvende foreslåede svar, når du håndterer digitale interaktioner som chat eller mail:
1 |
Log ind på din Agent Desktop og angiv din tilgængelighed til Tilgængelig. |
2 |
Accepter en indgående digital interaktion (chat eller e-mail). AI Assistant-meddelelsen vises i din skrivebordsgrænseflade, og AI Assistant overvåger chat/e-mail-tekst fra starten af interaktionen. |
3 |
Åbn AI Assistant ved at klikke på notifikationen, og klik derefter på Få forslag. Du kan anmode om foreslåede svar når som helst under en aktiv interaktion ved at klikke på AI Assistant-ikonet, også selvom du gik glip af eller afviste den oprindelige besked. |
4 |
Gennemse de foreslåede tekstsvar i widgetten AI Assistant. Gennemgå altid hvert forslag omhyggeligt, før du bruger det. Dette sikrer, at svaret passer til den specifikke kundesituation og opretholder nøjagtighed. |
5 |
AI Assistant indeholder forslag til tekstsvar, som du kan bruge direkte eller redigere, hvis det er nødvendigt.
|
6 |
Fortsæt samtalen ved hjælp af forslag til at håndtere forespørgsler effektivt. |
For stemmeinteraktioner
Følg disse trin for at få adgang til, gennemse og anvende foreslåede svar, når du håndterer taleopkald:
1 |
Log ind på din Agent Desktop , og angiv din tilgængelighed til Tilgængelig. |
2 |
Acceptere et indgående taleopkald eller starte et udgående taleopkald. AI Assistant-meddelelsen vises på din skrivebordsgrænseflade. For taleopkald transskriberes samtaler i realtid i Live Transcript Tab. Du kan finde flere oplysninger under Forbedre effektiviteten og kommunikationen med afskrifter i realtid. |
3 |
Åbn AI Assistant ved at klikke på notifikationen, og klik derefter på Få forslag. Du kan anmode om foreslåede svar når som helst under en aktiv interaktion ved at klikke på AI Assistant-ikonet, også selvom du gik glip af eller afviste den oprindelige besked. |
4 |
Gennemse forslagene i widgetten AI Assistant. Gennemgå altid hvert forslag omhyggeligt, før du bruger det. Dette sikrer, at svaret passer til den specifikke kundesituation og opretholder nøjagtighed. |
5 |
AI Assistant giver vejledning i, hvad man skal sige.
|
6 |
Fortsæt samtalen ved hjælp af forslag til at håndtere forespørgsler effektivt. |
Giv feedback
Din feedback er afgørende for at forbedre nøjagtigheden og relevansen af foreslåede svar. Hvert forslag, der vises af AI Assistant, vises på et kort, der indeholder vigtige oplysninger og interaktive funktioner:
-
Kundeforespørgsel: Kundens seneste forespørgsel er knyttet til hvert forslag og giver øjeblikkelig kontekst. Selvom det kan vises fremtrædende, kan dets nøjagtige placering variere afhængigt af kortets layout, og om der præsenteres flere forslag til en enkelt forespørgsel.
-
Forslagsindhold: Dette afsnit præsenterer AI Assistant's foreslåede svar eller vejledning.
-
Kilde: Klik på linket Kilde på kortet for at få vist et uddrag eller et citat fra den Knowledge Base-artikel eller det dokument, der blev brugt til at generere forslaget. Dette giver dig mulighed for at kontrollere oprindelsen og nøjagtigheden af oplysningerne uden at forlade skrivebordet.
I nogle tilfælde kan du åbne hele Knowledge Base-artiklen i et eksternt browservindue, hvis du klikker på linket Kilde .
-
Feedback-ikoner: Brug ikonet
eller
På hvert kort for at bedømme forslaget. Din feedback hjælper systemet med at lære og forbedre sig over tid. Få
Feedback, der giver yderligere detaljer (hvis der anmodes om et feedbackvindue), er særlig værdifuld for systemets læring og raffinement.
-
Kopiér til udklipsholder: For digitale kanaler som chat og e-mail er knappen Kopier tilgængelig. Klik på denne knap for hurtigt at kopiere den foreslåede tekst til dit udklipsholder, så du nemt kan indsætte den.
-
Tidsstempel: Hvert forslagskort viser et tidsstempel, der angiver, hvornår forslaget blev genereret.
Sådan giver du feedback
Hvis du vil bedømme et forslag, skal du klikke på eller
På det relevante forslagskort.
Denne feedbackmekanisme gælder kun for foreslåede svar. Hvis du vil give feedback om transskriptionsnøjagtighed i realtid, skal du bruge den dedikerede mulighed for transskriptionsfeedback.
Hvad er næste?
Ud over samtalevejledning i realtid kan foreslåede svar anbefale og hjælpe dig med at udføre specifikke handlinger direkte i din Agent Desktop. Du kan få mere at vide om denne funktion i artiklen Forstå og administrer AI-foreslåede handlinger .
AI-terminologi og begreber i Webex Contact Center
For effektivt at udnytte AI-funktionerne i Webex Contact Center er det vigtigt at forstå nøgleterminologi, og hvordan forskellige AI-komponenter interagerer. Denne artikel indeholder en ordliste over vigtige AI-koncepter, der hjælper dig med at navigere og udnytte intelligente funktioner, der er designet til at forbedre kundeinteraktioner og driftseffektivitet.
AI-terminologi
-
AI Assistant: AI-funktionen i Webex Contact Center designet til at forbedre agentens ydeevne. Funktioner såsom udskrifter i realtid, foreslåede svar, AI-genererede resuméer, automatiserede wellness-pauser, automatisk CSAT og emneanalyse er kernekomponenter i AI Assistant.
-
AI Assistant færdigheder: Konfigurerbare objekter, der er oprettet og administreret i AI Studio, og som driver funktionen foreslåede svar. Disse færdigheder hjælper agenter i realtid ved at give kontekstuelle forslag og handlinger, der fungerer som intelligente vejledninger.
-
AI-agenter: Til forskel fra AI Assistant-færdigheder håndterer AI-agenter uafhængigt kundeinteraktioner (stemme eller digital) uden øjeblikkelig menneskelig indgriben. De kan besvare ofte stillede spørgsmål, behandle rutinemæssige anmodninger eller distribuere kunder, og de fungerer ofte som det første kontaktpunkt, før de eskalerer til en menneskelig agent. Du kan finde flere oplysninger i # Webex AI-agent.
-
AI Studio: Den centrale platform i Webex Contact Center, hvor administratorer opretter, administrerer og konfigurerer både AI Assistant-færdigheder (til agentassistance) og AI-agenter (til autonome interaktioner). Afhængigt af din organisations aktiverede funktioner kan du muligvis se et eller begge dashboards i AI Studio.
-
Knowledge Base (KB): Et centraliseret lager af oplysninger (f.eks. ofte stillede spørgsmål, artikler og dokumenter), som AI Assistant-færdigheder og AI-agenter bruger til at generere nøjagtige og kontekstrelevante svar.
-
Handlinger: Foruddefinerede opgaver eller arbejdsprocesser, som en AI Assistant-færdighed kan foreslå en agent eller udføre på agentens vegne (med eller uden agentgennemgang). For AI-agenter er handlinger opgaver, de udfører autonomt.
-
Opfyldelsestilstande:Definer, hvordan en AI Assistant-færdighed udfører handlinger:
-
Modereret tilstand: Færdigheden AI Assistant indsamler oplysninger om en handling og præsenterer dem for agenten til gennemgang og eksplicit godkendelse før udførelse.
-
Umodereret tilstand: Handlingen udføres uafhængigt af AI Assistant-færdigheden uden at kræve agentintervention eller godkendelse.
-
Svar trygt ved hjælp af foreslåede svar
De foreslåede svar er en AI Assistant-funktion i realtid, der giver øjeblikkelig, kontekstuel vejledning om, hvad man skal sige og handlinger, der skal tages. Integreret direkte i din Agent Desktop til både indgående og udgående taleopkald og indgående digitale chats, er dette værktøj designet til at forbedre din effektivitet og forbedre kundeinteraktioner. Foreslåede svar hjælper med at strømline dine arbejdsgange, reducere svartider og sikre ensartet levering af tjenester af høj kvalitet.
Denne artikel guider dig gennem adgang til og brug af foreslåede svar til at forenkle din arbejdsgang, opretholde ensartet kommunikation og levere enestående kundeservice.
Fordele
-
Forbedret kommunikation: Modtag øjeblikkelige forslag til forbedring af samtaleflow og klarhed, hvilket hjælper dig med at kommunikere komplekse oplysninger effektivt.
-
Forbedret effektivitet: Brug mindre tid på at søge efter svar eller konsultere vejledere. Foreslåede svar giver dig oplysninger lige ved hånden, så du kan fokusere på at løse kundeproblemer effektivt.
-
Reduceret arbejde efter opkald: Fuldfør anbefalede handlinger under interaktioner, hvilket reducerer arbejdsbyrden efter opkald.
-
Ensartet service: Få adgang til hurtige, relevante svar, der hjælper dig med at præstere på niveau med dine mest erfarne kolleger, hvilket sikrer en høj servicestandard.
-
Øget tillid: Håndter forskellige kundeforespørgsler trygt, velvidende at du har intelligent support.
Fordele for agentpersoner
-
Nye agenter: Fungerer som en mentor i realtid, der fremskynder læring og sikrer bedste praksis fra dag ét, øger tilliden og reducerer onboarding-tiden.
-
Dygtige agenter: Reducerer behovet for at konsultere andre eller viderestille opkald, især i travle perioder eller ved håndtering af forskellige køer, hvilket gør komplekse scenarier nemmere at administrere.
-
Fastansatte agenter: Strømliner arbejdet ved at reducere afhængigheden af ekstern support, hvilket giver fokus på kompleks problemløsning og levering af enestående service snarere end rutinemæssig informationshentning.
Adgang til og brug af foreslåede svar
Hvordan fungerer forslag?
AI Assistant giver kontekstuelle forslag i realtid, der kan hjælpe dig under både indgående og udgående stemme og indgående digitale (chat/e-mail) interaktioner. Disse forslag tilpasses dynamisk, efterhånden som samtalen udvikler sig, hvilket sikrer, at du altid har den mest relevante vejledning. Når en kunde stiller flere spørgsmål, giver AI Assistant omfattende forslag til at dække alle aspekter af deres forespørgsel. For umiddelbar kontekst vises kundens seneste forespørgsel sammen med hvert forslag i widgetten AI Assistant. Alle forslag forbliver synlige i widgetten, indtil interaktionen afsluttes. Hvis du håndterer flere interaktioner, viser widgetten intelligent kun forslag til din aktive samtale, hvilket hjælper dig med at bevare fokus.
Forudsætninger
-
Din administrator skal aktivere AI Assistant-funktioner for din organisation.
-
Beskeder skal være aktiveret på din Agent Desktop.
Til digitale (chat/e-mail) interaktioner
Følg disse trin for at få adgang til, gennemgå og anvende foreslåede svar, når du håndterer digitale interaktioner som chat eller mail:
1 |
Log ind på din Agent Desktop og angiv din tilgængelighed til Tilgængelig. |
2 |
Accepter en indgående digital interaktion (chat eller e-mail). AI Assistant-meddelelsen vises i din skrivebordsgrænseflade, og AI Assistant overvåger chat/e-mail-tekst fra starten af interaktionen. |
3 |
Åbn AI Assistant ved at klikke på notifikationen, og klik derefter på Få forslag. Du kan anmode om foreslåede svar når som helst under en aktiv interaktion ved at klikke på AI Assistant-ikonet, også selvom du gik glip af eller afviste den oprindelige besked. |
4 |
Gennemse de foreslåede tekstsvar i widgetten AI Assistant. Gennemgå altid hvert forslag omhyggeligt, før du bruger det. Dette sikrer, at svaret passer til den specifikke kundesituation og opretholder nøjagtighed. |
5 |
AI Assistant indeholder forslag til tekstsvar, som du kan bruge direkte eller redigere, hvis det er nødvendigt.
|
6 |
Fortsæt samtalen ved hjælp af forslag til at håndtere forespørgsler effektivt. |
For stemmeinteraktioner
Følg disse trin for at få adgang til, gennemse og anvende foreslåede svar, når du håndterer taleopkald:
1 |
Log ind på din Agent Desktop , og angiv din tilgængelighed til Tilgængelig. |
2 |
Acceptere et indgående taleopkald eller starte et udgående taleopkald. AI Assistant-meddelelsen vises på din skrivebordsgrænseflade. For taleopkald transskriberes samtaler i realtid i Live Transcript Tab. Du kan finde flere oplysninger under Forbedre effektiviteten og kommunikationen med afskrifter i realtid. |
3 |
Åbn AI Assistant ved at klikke på notifikationen, og klik derefter på Få forslag. Du kan anmode om foreslåede svar når som helst under en aktiv interaktion ved at klikke på AI Assistant-ikonet, også selvom du gik glip af eller afviste den oprindelige besked. |
4 |
Gennemse forslagene i widgetten AI Assistant. Gennemgå altid hvert forslag omhyggeligt, før du bruger det. Dette sikrer, at svaret passer til den specifikke kundesituation og opretholder nøjagtighed. |
5 |
AI Assistant giver vejledning i, hvad man skal sige.
|
6 |
Fortsæt samtalen ved hjælp af forslag til at håndtere forespørgsler effektivt. |
Giv feedback
Din feedback er afgørende for at forbedre nøjagtigheden og relevansen af foreslåede svar. Hvert forslag, der vises af AI Assistant, vises på et kort, der indeholder vigtige oplysninger og interaktive funktioner:
-
Kundeforespørgsel: Kundens seneste forespørgsel er knyttet til hvert forslag og giver øjeblikkelig kontekst. Selvom det kan vises fremtrædende, kan dets nøjagtige placering variere afhængigt af kortets layout, og om der præsenteres flere forslag til en enkelt forespørgsel.
-
Forslagsindhold: Dette afsnit præsenterer AI Assistant's foreslåede svar eller vejledning.
-
Kilde: Klik på linket Kilde på kortet for at få vist et uddrag eller et citat fra den Knowledge Base-artikel eller det dokument, der blev brugt til at generere forslaget. Dette giver dig mulighed for at kontrollere oprindelsen og nøjagtigheden af oplysningerne uden at forlade skrivebordet.
I nogle tilfælde kan du åbne hele Knowledge Base-artiklen i et eksternt browservindue, hvis du klikker på linket Kilde .
-
Feedback-ikoner: Brug ikonet
eller
På hvert kort for at bedømme forslaget. Din feedback hjælper systemet med at lære og forbedre sig over tid. Få
Feedback, der giver yderligere detaljer (hvis der anmodes om et feedbackvindue), er særlig værdifuld for systemets læring og raffinement.
-
Kopiér til udklipsholder: For digitale kanaler som chat og e-mail er knappen Kopier tilgængelig. Klik på denne knap for hurtigt at kopiere den foreslåede tekst til dit udklipsholder, så du nemt kan indsætte den.
-
Tidsstempel: Hvert forslagskort viser et tidsstempel, der angiver, hvornår forslaget blev genereret.
Sådan giver du feedback
Hvis du vil bedømme et forslag, skal du klikke på eller
På det relevante forslagskort.
Denne feedbackmekanisme gælder kun for foreslåede svar. Hvis du vil give feedback om transskriptionsnøjagtighed i realtid, skal du bruge den dedikerede mulighed for transskriptionsfeedback.
Hvad er næste?
Ud over samtalevejledning i realtid kan foreslåede svar anbefale og hjælpe dig med at udføre specifikke handlinger direkte i din Agent Desktop. Du kan få mere at vide om denne funktion i artiklen Forstå og administrer AI-foreslåede handlinger .
AI-terminologi og begreber i Webex Contact Center
For effektivt at udnytte AI-funktionerne i Webex Contact Center er det vigtigt at forstå nøgleterminologi, og hvordan forskellige AI-komponenter interagerer. Denne artikel indeholder en ordliste over vigtige AI-koncepter, der hjælper dig med at navigere og udnytte intelligente funktioner, der er designet til at forbedre kundeinteraktioner og driftseffektivitet.
AI-terminologi
-
AI Assistant: AI-funktionen i Webex Contact Center designet til at forbedre agentens ydeevne. Funktioner såsom udskrifter i realtid, foreslåede svar, AI-genererede resuméer, automatiserede wellness-pauser, automatisk CSAT og emneanalyse er kernekomponenter i AI Assistant.
-
AI Assistant færdigheder: Konfigurerbare objekter, der er oprettet og administreret i AI Studio, og som driver funktionen foreslåede svar. Disse færdigheder hjælper agenter i realtid ved at give kontekstuelle forslag og handlinger, der fungerer som intelligente vejledninger.
-
AI-agenter: Til forskel fra AI Assistant-færdigheder håndterer AI-agenter uafhængigt kundeinteraktioner (stemme eller digital) uden øjeblikkelig menneskelig indgriben. De kan besvare ofte stillede spørgsmål, behandle rutinemæssige anmodninger eller distribuere kunder, og de fungerer ofte som det første kontaktpunkt, før de eskalerer til en menneskelig agent. Du kan finde flere oplysninger i # Webex AI-agent.
-
AI Studio: Den centrale platform i Webex Contact Center, hvor administratorer opretter, administrerer og konfigurerer både AI Assistant-færdigheder (til agentassistance) og AI-agenter (til autonome interaktioner). Afhængigt af din organisations aktiverede funktioner kan du muligvis se et eller begge dashboards i AI Studio.
-
Knowledge Base (KB): Et centraliseret lager af oplysninger (f.eks. ofte stillede spørgsmål, artikler og dokumenter), som AI Assistant-færdigheder og AI-agenter bruger til at generere nøjagtige og kontekstrelevante svar.
-
Handlinger: Foruddefinerede opgaver eller arbejdsprocesser, som en AI Assistant-færdighed kan foreslå en agent eller udføre på agentens vegne (med eller uden agentgennemgang). For AI-agenter er handlinger opgaver, de udfører autonomt.
-
Opfyldelsestilstande:Definer, hvordan en AI Assistant-færdighed udfører handlinger:
-
Modereret tilstand: Færdigheden AI Assistant indsamler oplysninger om en handling og præsenterer dem for agenten til gennemgang og eksplicit godkendelse før udførelse.
-
Umodereret tilstand: Handlingen udføres uafhængigt af AI Assistant-færdigheden uden at kræve agentintervention eller godkendelse.
-
Svar trygt ved hjælp af foreslåede svar
De foreslåede svar er en AI Assistant-funktion i realtid, der giver øjeblikkelig, kontekstuel vejledning om, hvad man skal sige og handlinger, der skal tages. Integreret direkte i din Agent Desktop til både indgående og udgående taleopkald og indgående digitale chats, er dette værktøj designet til at forbedre din effektivitet og forbedre kundeinteraktioner. Foreslåede svar hjælper med at strømline dine arbejdsgange, reducere svartider og sikre ensartet levering af tjenester af høj kvalitet.
Denne artikel guider dig gennem adgang til og brug af foreslåede svar til at forenkle din arbejdsgang, opretholde ensartet kommunikation og levere enestående kundeservice.
Fordele
-
Forbedret kommunikation: Modtag øjeblikkelige forslag til forbedring af samtaleflow og klarhed, hvilket hjælper dig med at kommunikere komplekse oplysninger effektivt.
-
Forbedret effektivitet: Brug mindre tid på at søge efter svar eller konsultere vejledere. Foreslåede svar giver dig oplysninger lige ved hånden, så du kan fokusere på at løse kundeproblemer effektivt.
-
Reduceret arbejde efter opkald: Fuldfør anbefalede handlinger under interaktioner, hvilket reducerer arbejdsbyrden efter opkald.
-
Ensartet service: Få adgang til hurtige, relevante svar, der hjælper dig med at præstere på niveau med dine mest erfarne kolleger, hvilket sikrer en høj servicestandard.
-
Øget tillid: Håndter forskellige kundeforespørgsler trygt, velvidende at du har intelligent support.
Fordele for agentpersoner
-
Nye agenter: Fungerer som en mentor i realtid, der fremskynder læring og sikrer bedste praksis fra dag ét, øger tilliden og reducerer onboarding-tiden.
-
Dygtige agenter: Reducerer behovet for at konsultere andre eller viderestille opkald, især i travle perioder eller ved håndtering af forskellige køer, hvilket gør komplekse scenarier nemmere at administrere.
-
Fastansatte agenter: Strømliner arbejdet ved at reducere afhængigheden af ekstern support, hvilket giver fokus på kompleks problemløsning og levering af enestående service snarere end rutinemæssig informationshentning.
Adgang til og brug af foreslåede svar
Hvordan fungerer forslag?
AI Assistant giver kontekstuelle forslag i realtid, der kan hjælpe dig under både indgående og udgående stemme og indgående digitale (chat/e-mail) interaktioner. Disse forslag tilpasses dynamisk, efterhånden som samtalen udvikler sig, hvilket sikrer, at du altid har den mest relevante vejledning. Når en kunde stiller flere spørgsmål, giver AI Assistant omfattende forslag til at dække alle aspekter af deres forespørgsel. For umiddelbar kontekst vises kundens seneste forespørgsel sammen med hvert forslag i widgetten AI Assistant. Alle forslag forbliver synlige i widgetten, indtil interaktionen afsluttes. Hvis du håndterer flere interaktioner, viser widgetten intelligent kun forslag til din aktive samtale, hvilket hjælper dig med at bevare fokus.
Forudsætninger
-
Din administrator skal aktivere AI Assistant-funktioner for din organisation.
-
Beskeder skal være aktiveret på din Agent Desktop.
Til digitale (chat/e-mail) interaktioner
Følg disse trin for at få adgang til, gennemgå og anvende foreslåede svar, når du håndterer digitale interaktioner som chat eller mail:
1 |
Log ind på din Agent Desktop og angiv din tilgængelighed til Tilgængelig. |
2 |
Accepter en indgående digital interaktion (chat eller e-mail). AI Assistant-meddelelsen vises i din skrivebordsgrænseflade, og AI Assistant overvåger chat/e-mail-tekst fra starten af interaktionen. |
3 |
Åbn AI Assistant ved at klikke på notifikationen, og klik derefter på Få forslag. Du kan anmode om foreslåede svar når som helst under en aktiv interaktion ved at klikke på AI Assistant-ikonet, også selvom du gik glip af eller afviste den oprindelige besked. |
4 |
Gennemse de foreslåede tekstsvar i widgetten AI Assistant. Gennemgå altid hvert forslag omhyggeligt, før du bruger det. Dette sikrer, at svaret passer til den specifikke kundesituation og opretholder nøjagtighed. |
5 |
AI Assistant indeholder forslag til tekstsvar, som du kan bruge direkte eller redigere, hvis det er nødvendigt.
|
6 |
Fortsæt samtalen ved hjælp af forslag til at håndtere forespørgsler effektivt. |
For stemmeinteraktioner
Følg disse trin for at få adgang til, gennemse og anvende foreslåede svar, når du håndterer taleopkald:
1 |
Log ind på din Agent Desktop , og angiv din tilgængelighed til Tilgængelig. |
2 |
Acceptere et indgående taleopkald eller starte et udgående taleopkald. AI Assistant-meddelelsen vises på din skrivebordsgrænseflade. For taleopkald transskriberes samtaler i realtid i Live Transcript Tab. Du kan finde flere oplysninger under Forbedre effektiviteten og kommunikationen med afskrifter i realtid. |
3 |
Åbn AI Assistant ved at klikke på notifikationen, og klik derefter på Få forslag. Du kan anmode om foreslåede svar når som helst under en aktiv interaktion ved at klikke på AI Assistant-ikonet, også selvom du gik glip af eller afviste den oprindelige besked. |
4 |
Gennemse forslagene i widgetten AI Assistant. Gennemgå altid hvert forslag omhyggeligt, før du bruger det. Dette sikrer, at svaret passer til den specifikke kundesituation og opretholder nøjagtighed. |
5 |
AI Assistant giver vejledning i, hvad man skal sige.
|
6 |
Fortsæt samtalen ved hjælp af forslag til at håndtere forespørgsler effektivt. |
Giv feedback
Din feedback er afgørende for at forbedre nøjagtigheden og relevansen af foreslåede svar. Hvert forslag, der vises af AI Assistant, vises på et kort, der indeholder vigtige oplysninger og interaktive funktioner:
-
Kundeforespørgsel: Kundens seneste forespørgsel er knyttet til hvert forslag og giver øjeblikkelig kontekst. Selvom det kan vises fremtrædende, kan dets nøjagtige placering variere afhængigt af kortets layout, og om der præsenteres flere forslag til en enkelt forespørgsel.
-
Forslagsindhold: Dette afsnit præsenterer AI Assistant's foreslåede svar eller vejledning.
-
Kilde: Klik på linket Kilde på kortet for at få vist et uddrag eller et citat fra den Knowledge Base-artikel eller det dokument, der blev brugt til at generere forslaget. Dette giver dig mulighed for at kontrollere oprindelsen og nøjagtigheden af oplysningerne uden at forlade skrivebordet.
I nogle tilfælde kan du åbne hele Knowledge Base-artiklen i et eksternt browservindue, hvis du klikker på linket Kilde .
-
Feedback-ikoner: Brug ikonet
eller
På hvert kort for at bedømme forslaget. Din feedback hjælper systemet med at lære og forbedre sig over tid. Få
Feedback, der giver yderligere detaljer (hvis der anmodes om et feedbackvindue), er særlig værdifuld for systemets læring og raffinement.
-
Kopiér til udklipsholder: For digitale kanaler som chat og e-mail er knappen Kopier tilgængelig. Klik på denne knap for hurtigt at kopiere den foreslåede tekst til dit udklipsholder, så du nemt kan indsætte den.
-
Tidsstempel: Hvert forslagskort viser et tidsstempel, der angiver, hvornår forslaget blev genereret.
Sådan giver du feedback
Hvis du vil bedømme et forslag, skal du klikke på eller
På det relevante forslagskort.
Denne feedbackmekanisme gælder kun for foreslåede svar. Hvis du vil give feedback om transskriptionsnøjagtighed i realtid, skal du bruge den dedikerede mulighed for transskriptionsfeedback.
Hvad er næste?
Ud over samtalevejledning i realtid kan foreslåede svar anbefale og hjælpe dig med at udføre specifikke handlinger direkte i din Agent Desktop. Du kan få mere at vide om denne funktion i artiklen Forstå og administrer AI-foreslåede handlinger .
AI-terminologi og begreber i Webex Contact Center
For effektivt at udnytte AI-funktionerne i Webex Contact Center er det vigtigt at forstå nøgleterminologi, og hvordan forskellige AI-komponenter interagerer. Denne artikel indeholder en ordliste over vigtige AI-koncepter, der hjælper dig med at navigere og udnytte intelligente funktioner, der er designet til at forbedre kundeinteraktioner og driftseffektivitet.
AI-terminologi
-
AI Assistant: AI-funktionen i Webex Contact Center designet til at forbedre agentens ydeevne. Funktioner såsom udskrifter i realtid, foreslåede svar, AI-genererede resuméer, automatiserede wellness-pauser, automatisk CSAT og emneanalyse er kernekomponenter i AI Assistant.
-
AI Assistant færdigheder: Konfigurerbare objekter, der er oprettet og administreret i AI Studio, og som driver funktionen foreslåede svar. Disse færdigheder hjælper agenter i realtid ved at give kontekstuelle forslag og handlinger, der fungerer som intelligente vejledninger.
-
AI-agenter: Til forskel fra AI Assistant-færdigheder håndterer AI-agenter uafhængigt kundeinteraktioner (stemme eller digital) uden øjeblikkelig menneskelig indgriben. De kan besvare ofte stillede spørgsmål, behandle rutinemæssige anmodninger eller distribuere kunder, og de fungerer ofte som det første kontaktpunkt, før de eskalerer til en menneskelig agent. Du kan finde flere oplysninger i # Webex AI-agent.
-
AI Studio: Den centrale platform i Webex Contact Center, hvor administratorer opretter, administrerer og konfigurerer både AI Assistant-færdigheder (til agentassistance) og AI-agenter (til autonome interaktioner). Afhængigt af din organisations aktiverede funktioner kan du muligvis se et eller begge dashboards i AI Studio.
-
Knowledge Base (KB): Et centraliseret lager af oplysninger (f.eks. ofte stillede spørgsmål, artikler og dokumenter), som AI Assistant-færdigheder og AI-agenter bruger til at generere nøjagtige og kontekstrelevante svar.
-
Handlinger: Foruddefinerede opgaver eller arbejdsprocesser, som en AI Assistant-færdighed kan foreslå en agent eller udføre på agentens vegne (med eller uden agentgennemgang). For AI-agenter er handlinger opgaver, de udfører autonomt.
-
Opfyldelsestilstande:Definer, hvordan en AI Assistant-færdighed udfører handlinger:
-
Modereret tilstand: Færdigheden AI Assistant indsamler oplysninger om en handling og præsenterer dem for agenten til gennemgang og eksplicit godkendelse før udførelse.
-
Umodereret tilstand: Handlingen udføres uafhængigt af AI Assistant-færdigheden uden at kræve agentintervention eller godkendelse.
-