I denne artikkelen
dropdown icon
Svar trygt ved hjelp av foreslåtte svar
    dropdown icon
    Fordeler
      Fordeler for agentprofiler
    dropdown icon
    Få tilgang til og bruke foreslåtte svar
      Hvordan fungerer forslag?
      Forutsetninger
      For digital samhandling (chat/e-post)
      For talesamhandlinger
    dropdown icon
    Gi tilbakemelding
      Slik gir du tilbakemelding
dropdown icon
AI-terminologi og konsepter i Webex Contact Center
    AI-terminologi

Cisco AI Assistant for Webex Contact Center: Agentens veiledning i bruk av foreslåtte svar

list-menuI denne artikkelen
list-menuTilbakemelding?

Ansvarsfraskrivelse: Denne veiledningen konsoliderer individuelle hjelpeartikler i ettn navigerbart dokument, og gir et strukturert læringsforløp for rollen din. Siden denne veiledningen er rn satt sammen fra frittstående artikler, kan du støte på Hva er neste-lenker i visse r-seksjonern . Vær oppmerksom på at for innhold som er direkte relatert til det aktuelle emnet, presenteres informasjonenrn som refereres til av disse koblingene, vanligvis som det påfølgende kapittelet i denne håndboken.rn Koblinger som leder deg til informasjon om andre Webex Contact Center-funksjoner eller brederern Webex emner, fører deg til relevante artikler om brukerstøtten Webex.

Svar trygt ved hjelp av foreslåtte svar

De foreslåtte svarene er en AI Assistant-funksjon i sanntid som gir øyeblikkelig, kontekstavhengig veiledning om hva du skal si og handlinger du skal utføre. Dette verktøyet er integrert direkte i Agent Desktop for både taleanrop og digitale chatter, og er designet for å forbedre effektiviteten og forbedre kundeinteraksjonene. Foreslåtte svar vil bidra til å strømlinjeforme arbeidsflytene dine, redusere responstiden og sikre konsekvent tjenestelevering av høy kvalitet.

Denne artikkelen veileder deg gjennom tilgang til og bruk av foreslåtte svar for å forenkle arbeidsflyten, opprettholde konsekvent kommunikasjon og levere eksepsjonell kundeservice.

Fordeler

  • Forbedret kommunikasjon: Få umiddelbare forslag for å forbedre samtaleflyten og klarheten, slik at du kan kommunisere kompleks informasjon effektivt.

  • Forbedret effektivitet: Bruk mindre tid på å søke etter svar eller konsultere ledere. Foreslåtte svar gjør deg lett tilgjengelig med informasjon, slik at du kan fokusere på å løse kundeproblemer på en effektiv måte.

  • Redusert arbeid etter samtale: Fullfør anbefalte handlinger under samhandlinger, noe som reduserer arbeidsmengden etter samtalen.

  • Konsekvent service: Få tilgang til raske, relevante svar som hjelper deg med å prestere på nivået til dine mest erfarne kolleger, noe som sikrer en høy standard på servicen.

  • Økt tillit: Håndter ulike kundeforespørsler trygt, vel vitende om at du har intelligent støtte.

Fordeler for agentprofiler

  • Nye agenter: Fungerer som en mentor i sanntid, akselererer læring og sikrer beste praksis fra dag én, øker tilliten og reduserer innføringstiden.

  • Dyktige agenter: Reduserer behovet for å konsultere andre eller overføre samtaler, spesielt i travle perioder eller ved håndtering av ulike køer, noe som gjør komplekse scenarier enklere å håndtere.

  • Faste agenter: Effektiviserer arbeidet ved å redusere avhengigheten av ekstern støtte, noe som gir fokus på kompleks problemløsning og levering av eksepsjonell service, i stedet for rutinemessig innhenting av informasjon.

Få tilgang til og bruke foreslåtte svar

Hvordan fungerer forslag?

AI Assistant gir kontekstuelle forslag i sanntid for å hjelpe deg under både tale- og digitale (chat / e-post) interaksjoner. Disse forslagene tilpasser seg dynamisk etter hvert som samtalen utvikler seg, slik at du alltid har den mest relevante veiledningen. Når en kunde stiller flere spørsmål, gir AI Assistant omfattende forslag for å dekke alle aspekter av spørringen. For umiddelbar kontekst vises kundens nyeste spørring med hvert forslag i kontrollprogrammet AI Assistant. Alle forslag forblir synlige i widgeten til samhandlingen avsluttes. Hvis du håndterer flere interaksjoner, viser widgeten intelligent forslag bare for den aktive samtalen, slik at du kan opprettholde fokus.

Forutsetninger

  • Systemansvarlig må aktivere AI Assistant-funksjoner for organisasjonen.

  • Varsler må være aktivert på dinAgent Desktop.

For digital samhandling (chat/e-post)

Følg disse trinnene for å få tilgang til, gjennomgå og ta i bruk foreslåtte svar når du håndterer digitale samhandlinger som chat eller e-post:

1

Logg inn på dinAgent Desktop og angi tilgjengeligheten din til Tilgjengelig.

2

Godta en innkommende digital samhandling (chat eller e-post). AI Assistant-varselet vises i skrivebordsgrensesnittet, og AI Assistant overvåker chat-/e-posttekst fra starten av samhandlingen.

3

Åpne AI Assistant ved å klikke på varselet, og klikk deretter på Få forslag.

Du kan be om foreslåtte svar når som helst under en aktiv samhandling ved å klikke på AI Assistant-ikonet, selv om du gikk glipp av eller avviste det første varselet.

4

Les gjennom de foreslåtte tekstsvarene i AI Assistant-widgeten. Gå alltid nøye gjennom hvert forslag før du bruker det. Dette sikrer at responsen passer til den spesifikke kundesituasjonen og opprettholder nøyaktigheten.

5

AI Assistant inneholder forslag til tekstsvar som du kan bruke direkte eller redigere om nødvendig.

  • Slik bruker du som den er:
    • For chat-interaksjoner: Kopier det foreslåtte svaret til chatkomponisten eller send det direkte.
    • For e-postsamhandlinger: Kopier det foreslåtte svaret til e-postutkastet.
  • Slik endrer du: Rediger forslaget slik at det samsvarer bedre med kommunikasjonsstilen din eller kundens spesifikke krav, før du kopierer eller sender.
6

Fortsett samtalen ved å bruke forslag til å løse spørringer effektivt.

For talesamhandlinger

Følg disse trinnene for å få tilgang til, se gjennom og ta i bruk foreslåtte svar når du håndterer taleanrop:

1

Logg inn på din Agent Desktop og angi tilgjengeligheten din til Tilgjengelig.

2

Godta et innkommende taleanrop. AI Assistant-varselet vises i skrivebordsgrensesnittet.

For taleanrop transkriberes samtaler i sanntid i Live Transcript Tab. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Forbedre effektiviteten og kommunikasjonen med transkripsjoner i sanntid.

3

Åpne AI Assistant ved å klikke på varselet, og klikk deretter på Få forslag.

Du kan be om foreslåtte svar når som helst under en aktiv samhandling ved å klikke på AI Assistant-ikonet, selv om du gikk glipp av eller avviste det første varselet.

4

Les gjennom forslagene i AI Assistant-widgeten. Gå alltid nøye gjennom hvert forslag før du bruker det. Dette sikrer at responsen passer til den spesifikke kundesituasjonen og opprettholder nøyaktigheten.

5

AI Assistant gir veiledning om hva du skal si.

  • Slik bruker du som det er: Innlemme forslaget direkte i ditt verbale svar til kunden.
  • For å endre: Tilpass veiledningen slik at den passer bedre til kommunikasjonsstilen din eller de spesifikke kravene til kunden før du snakker.
6

Fortsett samtalen ved å bruke forslag til å løse spørringer effektivt.

Gi tilbakemelding

Din tilbakemelding er avgjørende for å forbedre nøyaktigheten og relevansen av foreslåtte svar. Hvert forslag som vises av AI Assistant, vises på et kort som inneholder nøkkelinformasjon og interaktive funksjoner:

  • Kundeforespørsel: Kundens nyeste spørring er knyttet til hvert forslag, og gir umiddelbar kontekst. Selv om det kan virke fremtredende, kan den nøyaktige plasseringen variere avhengig av kortets utforming og om flere forslag presenteres for en enkelt spørring.

  • Forslag innhold: Denne delen presenterer AI Assistant forslag til svar eller veiledning.

  • Kilde: Klikk på Kilde-koblingen på kortet for å vise en kodebit eller et sitat fra Knowledge Base-artikkelen eller -dokumentet som ble brukt til å generere forslaget. Dette gjør at du kan kontrollere opprinnelsen og nøyaktigheten til informasjonen uten å forlate skrivebordet.

    Hvis du klikker på Kilde-koblingen , kan hele Knowledge Base-artikkelen i noen tilfeller åpnes i et eksternt nettleservindu.

  • Ikoner for tilbakemelding: Bruk Liker-knapp eller Misliker-knappen -ikonet på hvert kort for å vurdere forslaget. Din tilbakemelding hjelper systemet å lære og forbedre seg over tid. Til Misliker-knappen Tilbakemelding, som gir ytterligere detaljer (hvis et tilbakemeldingsvindu blir bedt om) er spesielt verdifullt for systemets læring og forbedring.

  • Kopier til utklippstavle: For digitale kanaler som chat og e-post er en Kopier-knapp tilgjengelig. Klikk på denne knappen for raskt å kopiere den foreslåtte teksten til utklippstavlen for enkel liming.

  • Tidsstempel: Hvert forslagskort viser et tidsstempel som angir når forslaget ble generert.

Slik gir du tilbakemelding

Hvis du vil vurdere et forslag, klikker du på Liker-knapp eller Misliker-knappen -ikonet på det aktuelle forslagskortet.

Denne tilbakemeldingsmekanismen gjelder bare for foreslåtte svar. Hvis du vil gi tilbakemelding om nøyaktigheten til transkripsjonen i sanntid, bruker du det dedikerte alternativet for transkripsjonstilbakemelding.

Forstå og administrere AI-foreslåtte handlinger

I tillegg til å gi tekstforslag, kan AI Assistant anbefale og automatisk utføre bestemte handlinger. Dette er en viktig funksjon i funksjonen for foreslåtte svar, slik at AI Assistant kan utføre handlinger på dine vegne eller foreslå handlinger som kan drive samtalen fremover.

Disse handlingene kan variere fra enkel datainnsamling til å fullføre oppgaver som saksoppretting og planlegging av avtaler, henting av informasjon (for eksempel leveringsstatus) og komplekse integrasjoner for å automatisere hele arbeidsflyter.

Ved å strømlinjeforme arbeidsflyten og redusere manuell innsats, forbedrer disse handlingene den generelle kundeopplevelsen betydelig. Denne artikkelen forklarer hvilke typer AI-foreslåtte handlinger, hvordan du får tilgang til og administrerer dem, og hvordan du kontrollerer informasjonen de presenterer.

Forutsetninger

Kontroller at følgende forutsetninger er oppfylt før du begynner å arbeide med AI-foreslåtte handlinger:

  • Du er logget inn på Agent Desktop.

  • Systemansvarlig har aktivert funksjonen for foreslåtte svar for deg.

  • Varsler er aktivert på Agent Desktop for å motta AI Assistant oppdateringer.

Få tilgang til AI-foreslåtte handlinger

Hvis du allerede har godtatt en kundesamhandling, åpnet AI Assistant og klikket Hent forslag , hopperdu over denne delen. Hvis ikke, følg trinnene for å få tilgang til AI-foreslåtte handlinger:

1

Godta et innkommende taleanrop eller en digital chat i Agent Desktop.

2

Når du blir bedt om det, åpner du AI Assistant ved å klikke på varselet eller AI Assistant-ikonet.

3

Klikk på Få forslag for å aktivere AI-drevne handlinger og anbefalinger for samhandlingen din.

Typer AI-foreslåtte handlinger

AI Assistant ferdigheter kan foreslå eller utføre handlinger på forskjellige måter, basert på administratorens konfigurasjon:

Handlinger i moderert modus

I denne modusen samler AI Assistant-kompetansen inn all nødvendig informasjon for en handling, men krever din gjennomgang og eksplisitte godkjenning før kjøring. Dette gir en balanse mellom automatisering og agenttilsyn.

Godkjenne eller endre modererte handlinger
1

AI Assistant-widgeten viser den innsamlede informasjonen i et gjennomgangsformat.

2

Du kan endre informasjonen før du fortsetter.

3

Klikk Godkjenn knappen for å starte handlingen.

4

Et revisjonsspor av det opprinnelige forslaget og eventuelle endringer opprettholdes.

Eksempel: AI Assistant forhåndsutfyller et skjema for saksoppretting basert på samtalen. Du ser gjennom og bekrefter detaljer før du sender inn.

Handlinger i umoderert modus

I denne modusen fullfører AI Assistant-ferdigheten handlinger autonomt, uten at agentgodkjenning kreves.

Administrere umodererte handlinger
1

Du blir varslet når en handling utføres automatisk.

2

AI Assistant-widgeten gir statusoppdateringer i sanntid (eksempel: «Lytter» → «Henter informasjon» → «Fullfører»).

3

Når du er ferdig, vises en bekreftelsesmelding i AI Assistant-widgeten.

Feilhåndtering

Hvis det oppstår en feil i en automatisert handling, viser AI Assistant feildetaljer. Du kan oppdatere informasjonen og sende handlingen på nytt manuelt.

Eksempel: Automatisk oppdatering av en kundes kontaktinformasjon i CRM etter muntlig bekreftelse.

Verifisere informasjon og kilder

Det er viktig å opprettholde tilliten til AI-foreslåtte forslag. Foreslåtte svar gir mekanismer for å verifisere presentert informasjon:

  • Kildeknapp: For mange forslag eller handlinger er en kildekobling tilgjengelig. Hvis du klikker på den, vises en kodebit eller et sitat fra kunnskapsbaseartikkelen eller -dokumentet som ble brukt til å generere forslaget, slik at du kan bekrefte opprinnelsen og nøyaktigheten.

  • Kunnskapsbasesnutter: Viste kilder viser vanligvis den relevante kunnskapsbasedelen, og gir kontekst uten å forlate skrivebordet.

Finpusse forslag

AI Assistant-ferdigheten lærer og forbedres over tid, og dine innspill spiller en viktig rolle. Hvis et forslag ikke er nøyaktig eller trenger flere detaljer, kan du legge til kontekst for å generere bedre svar.

Ytterligere kontekst

1

I AI Assistant-widgeten, se etter et alternativ merket Ytterligere kontekst.

2

Skriv inn opptil 120 tegn med tilleggsinformasjon i tekstboksen som følger med.

3

Send inn dine innspill for å hjelpe AI Assistant med å generere mer presise forslag.

Ved å forstå og effektivt administrere AI-foreslåtte handlinger kan du utnytte foreslåtte svar for å forbedre produktiviteten, sikre nøyaktighet og levere en sømløs kundeopplevelse.

AI-terminologi og begreper i Webex Contact Center

For å effektivt utnytte AI-funksjonene i Webex Contact Center, er det viktig å forstå nøkkelterminologi og hvordan ulike AI-komponenter samhandler. Denne artikkelen inneholder en ordliste med viktige AI-konsepter som hjelper deg med å navigere og utnytte intelligente funksjoner som er utformet for å forbedre kundesamhandling og driftseffektivitet.

AI-terminologi

  • AI Assistant: AI-funksjonen innen Webex Contact Center designet for å forbedre agentytelsen. Funksjoner som transkripsjoner i sanntid, foreslåtte svar, AI-genererte sammendrag, automatiserte velværepauser, automatisk CSAT og emneanalyse er kjernekomponenter i AI Assistant.

  • AI Assistant ferdigheter: Konfigurerbare enheter opprettet og administrert i AI Studio som driver funksjonen for foreslåtte svar. Disse ferdighetene hjelper agenter i sanntid ved å gi kontekstuelle forslag og handlinger, og fungerer som intelligente guider.

  • AI-agenter: Til forskjell fra AI Assistant-ferdigheter, håndterer AI-agenter uavhengig kundeinteraksjoner (tale eller digital) uten umiddelbar menneskelig inngripen. De kan svare på vanlige spørsmål, behandle rutinemessige forespørsler eller rute kunder, og fungerer ofte som det første kontaktpunktet før de eskalerer til en menneskelig agent. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Webex AI-agenten.

  • AI Studio: Den sentrale plattformen i Webex Contact Center der administratorer oppretter, administrerer og konfigurerer både AI Assistant ferdigheter (for agentassistanse) og AI-agenter (for autonome interaksjoner). Avhengig av organisasjonens aktiverte funksjoner, kan det hende du ser ett eller begge instrumentbordene i AI Studio.

  • Knowledge Base (KB): Et sentralisert repositorium med informasjon (for eksempel vanlige spørsmål, artikler og dokumenter) som AI Assistant-ferdigheter og AI-agenter bruker til å generere nøyaktige og kontekstuelt relevante svar.

  • Handlinger: Forhåndsdefinerte oppgaver eller arbeidsflyter som en AI Assistant-ferdighet kan foreslå for en agent eller utføre på agentens vegne (med eller uten agentens gjennomgang). For AI-agenter er handlinger oppgaver de utfører autonomt.

  • Oppfyllelsesmodi: Definer hvordan en AI Assistant-ferdighet utfører handlinger:

    • Moderert modus: AI Assistant-kompetansen samler inn informasjon for en handling og presenterer den for agenten for gjennomgang og eksplisitt godkjenning før kjøring.

    • Umoderert modus: Handlingen utføres uavhengig av AI Assistant-ferdigheten, uten at det kreves agentinngrep eller godkjenning.

Svar trygt ved hjelp av foreslåtte svar

De foreslåtte svarene er en AI Assistant-funksjon i sanntid som gir øyeblikkelig, kontekstavhengig veiledning om hva du skal si og handlinger du skal utføre. Dette verktøyet er integrert direkte i Agent Desktop for både taleanrop og digitale chatter, og er designet for å forbedre effektiviteten og forbedre kundeinteraksjonene. Foreslåtte svar vil bidra til å strømlinjeforme arbeidsflytene dine, redusere responstiden og sikre konsekvent tjenestelevering av høy kvalitet.

Denne artikkelen veileder deg gjennom tilgang til og bruk av foreslåtte svar for å forenkle arbeidsflyten, opprettholde konsekvent kommunikasjon og levere eksepsjonell kundeservice.

Fordeler

  • Forbedret kommunikasjon: Få umiddelbare forslag for å forbedre samtaleflyten og klarheten, slik at du kan kommunisere kompleks informasjon effektivt.

  • Forbedret effektivitet: Bruk mindre tid på å søke etter svar eller konsultere ledere. Foreslåtte svar gjør deg lett tilgjengelig med informasjon, slik at du kan fokusere på å løse kundeproblemer på en effektiv måte.

  • Redusert arbeid etter samtale: Fullfør anbefalte handlinger under samhandlinger, noe som reduserer arbeidsmengden etter samtalen.

  • Konsekvent service: Få tilgang til raske, relevante svar som hjelper deg med å prestere på nivået til dine mest erfarne kolleger, noe som sikrer en høy standard på servicen.

  • Økt tillit: Håndter ulike kundeforespørsler trygt, vel vitende om at du har intelligent støtte.

Fordeler for agentprofiler

  • Nye agenter: Fungerer som en mentor i sanntid, akselererer læring og sikrer beste praksis fra dag én, øker tilliten og reduserer innføringstiden.

  • Dyktige agenter: Reduserer behovet for å konsultere andre eller overføre samtaler, spesielt i travle perioder eller ved håndtering av ulike køer, noe som gjør komplekse scenarier enklere å håndtere.

  • Faste agenter: Effektiviserer arbeidet ved å redusere avhengigheten av ekstern støtte, noe som gir fokus på kompleks problemløsning og levering av eksepsjonell service, i stedet for rutinemessig innhenting av informasjon.

Få tilgang til og bruke foreslåtte svar

Hvordan fungerer forslag?

AI Assistant gir kontekstuelle forslag i sanntid for å hjelpe deg under både tale- og digitale (chat / e-post) interaksjoner. Disse forslagene tilpasser seg dynamisk etter hvert som samtalen utvikler seg, slik at du alltid har den mest relevante veiledningen. Når en kunde stiller flere spørsmål, gir AI Assistant omfattende forslag for å dekke alle aspekter av spørringen. For umiddelbar kontekst vises kundens nyeste spørring med hvert forslag i kontrollprogrammet AI Assistant. Alle forslag forblir synlige i widgeten til samhandlingen avsluttes. Hvis du håndterer flere interaksjoner, viser widgeten intelligent forslag bare for den aktive samtalen, slik at du kan opprettholde fokus.

Forutsetninger

  • Systemansvarlig må aktivere AI Assistant-funksjoner for organisasjonen.

  • Varsler må være aktivert på dinAgent Desktop.

For digital samhandling (chat/e-post)

Følg disse trinnene for å få tilgang til, gjennomgå og ta i bruk foreslåtte svar når du håndterer digitale samhandlinger som chat eller e-post:

1

Logg inn på dinAgent Desktop og angi tilgjengeligheten din til Tilgjengelig.

2

Godta en innkommende digital samhandling (chat eller e-post). AI Assistant-varselet vises i skrivebordsgrensesnittet, og AI Assistant overvåker chat-/e-posttekst fra starten av samhandlingen.

3

Åpne AI Assistant ved å klikke på varselet, og klikk deretter på Få forslag.

Du kan be om foreslåtte svar når som helst under en aktiv samhandling ved å klikke på AI Assistant-ikonet, selv om du gikk glipp av eller avviste det første varselet.

4

Les gjennom de foreslåtte tekstsvarene i AI Assistant-widgeten. Gå alltid nøye gjennom hvert forslag før du bruker det. Dette sikrer at responsen passer til den spesifikke kundesituasjonen og opprettholder nøyaktigheten.

5

AI Assistant inneholder forslag til tekstsvar som du kan bruke direkte eller redigere om nødvendig.

  • Slik bruker du som den er:
    • For chat-interaksjoner: Kopier det foreslåtte svaret til chatkomponisten eller send det direkte.
    • For e-postsamhandlinger: Kopier det foreslåtte svaret til e-postutkastet.
  • Slik endrer du: Rediger forslaget slik at det samsvarer bedre med kommunikasjonsstilen din eller kundens spesifikke krav, før du kopierer eller sender.
6

Fortsett samtalen ved å bruke forslag til å løse spørringer effektivt.

For talesamhandlinger

Følg disse trinnene for å få tilgang til, se gjennom og ta i bruk foreslåtte svar når du håndterer taleanrop:

1

Logg inn på din Agent Desktop og angi tilgjengeligheten din til Tilgjengelig.

2

Godta et innkommende taleanrop. AI Assistant-varselet vises i skrivebordsgrensesnittet.

For taleanrop transkriberes samtaler i sanntid i Live Transcript Tab. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Forbedre effektiviteten og kommunikasjonen med transkripsjoner i sanntid.

3

Åpne AI Assistant ved å klikke på varselet, og klikk deretter på Få forslag.

Du kan be om foreslåtte svar når som helst under en aktiv samhandling ved å klikke på AI Assistant-ikonet, selv om du gikk glipp av eller avviste det første varselet.

4

Les gjennom forslagene i AI Assistant-widgeten. Gå alltid nøye gjennom hvert forslag før du bruker det. Dette sikrer at responsen passer til den spesifikke kundesituasjonen og opprettholder nøyaktigheten.

5

AI Assistant gir veiledning om hva du skal si.

  • Slik bruker du som det er: Innlemme forslaget direkte i ditt verbale svar til kunden.
  • For å endre: Tilpass veiledningen slik at den passer bedre til kommunikasjonsstilen din eller de spesifikke kravene til kunden før du snakker.
6

Fortsett samtalen ved å bruke forslag til å løse spørringer effektivt.

Gi tilbakemelding

Din tilbakemelding er avgjørende for å forbedre nøyaktigheten og relevansen av foreslåtte svar. Hvert forslag som vises av AI Assistant, vises på et kort som inneholder nøkkelinformasjon og interaktive funksjoner:

  • Kundeforespørsel: Kundens nyeste spørring er knyttet til hvert forslag, og gir umiddelbar kontekst. Selv om det kan virke fremtredende, kan den nøyaktige plasseringen variere avhengig av kortets utforming og om flere forslag presenteres for en enkelt spørring.

  • Forslag innhold: Denne delen presenterer AI Assistant forslag til svar eller veiledning.

  • Kilde: Klikk på Kilde-koblingen på kortet for å vise en kodebit eller et sitat fra Knowledge Base-artikkelen eller -dokumentet som ble brukt til å generere forslaget. Dette gjør at du kan kontrollere opprinnelsen og nøyaktigheten til informasjonen uten å forlate skrivebordet.

    Hvis du klikker på Kilde-koblingen , kan hele Knowledge Base-artikkelen i noen tilfeller åpnes i et eksternt nettleservindu.

  • Ikoner for tilbakemelding: Bruk Liker-knapp eller Misliker-knappen -ikonet på hvert kort for å vurdere forslaget. Din tilbakemelding hjelper systemet å lære og forbedre seg over tid. Til Misliker-knappen Tilbakemelding, som gir ytterligere detaljer (hvis et tilbakemeldingsvindu blir bedt om) er spesielt verdifullt for systemets læring og forbedring.

  • Kopier til utklippstavle: For digitale kanaler som chat og e-post er en Kopier-knapp tilgjengelig. Klikk på denne knappen for raskt å kopiere den foreslåtte teksten til utklippstavlen for enkel liming.

  • Tidsstempel: Hvert forslagskort viser et tidsstempel som angir når forslaget ble generert.

Slik gir du tilbakemelding

Hvis du vil vurdere et forslag, klikker du på Liker-knapp eller Misliker-knappen -ikonet på det aktuelle forslagskortet.

Denne tilbakemeldingsmekanismen gjelder bare for foreslåtte svar. Hvis du vil gi tilbakemelding om nøyaktigheten til transkripsjonen i sanntid, bruker du det dedikerte alternativet for transkripsjonstilbakemelding.

Forstå og administrere AI-foreslåtte handlinger

I tillegg til å gi tekstforslag, kan AI Assistant anbefale og automatisk utføre bestemte handlinger. Dette er en viktig funksjon i funksjonen for foreslåtte svar, slik at AI Assistant kan utføre handlinger på dine vegne eller foreslå handlinger som kan drive samtalen fremover.

Disse handlingene kan variere fra enkel datainnsamling til å fullføre oppgaver som saksoppretting og planlegging av avtaler, henting av informasjon (for eksempel leveringsstatus) og komplekse integrasjoner for å automatisere hele arbeidsflyter.

Ved å strømlinjeforme arbeidsflyten og redusere manuell innsats, forbedrer disse handlingene den generelle kundeopplevelsen betydelig. Denne artikkelen forklarer hvilke typer AI-foreslåtte handlinger, hvordan du får tilgang til og administrerer dem, og hvordan du kontrollerer informasjonen de presenterer.

Forutsetninger

Kontroller at følgende forutsetninger er oppfylt før du begynner å arbeide med AI-foreslåtte handlinger:

  • Du er logget inn på Agent Desktop.

  • Systemansvarlig har aktivert funksjonen for foreslåtte svar for deg.

  • Varsler er aktivert på Agent Desktop for å motta AI Assistant oppdateringer.

Få tilgang til AI-foreslåtte handlinger

Hvis du allerede har godtatt en kundesamhandling, åpnet AI Assistant og klikket Hent forslag , hopperdu over denne delen. Hvis ikke, følg trinnene for å få tilgang til AI-foreslåtte handlinger:

1

Godta et innkommende taleanrop eller en digital chat i Agent Desktop.

2

Når du blir bedt om det, åpner du AI Assistant ved å klikke på varselet eller AI Assistant-ikonet.

3

Klikk på Få forslag for å aktivere AI-drevne handlinger og anbefalinger for samhandlingen din.

Typer AI-foreslåtte handlinger

AI Assistant ferdigheter kan foreslå eller utføre handlinger på forskjellige måter, basert på administratorens konfigurasjon:

Handlinger i moderert modus

I denne modusen samler AI Assistant-kompetansen inn all nødvendig informasjon for en handling, men krever din gjennomgang og eksplisitte godkjenning før kjøring. Dette gir en balanse mellom automatisering og agenttilsyn.

Godkjenne eller endre modererte handlinger
1

AI Assistant-widgeten viser den innsamlede informasjonen i et gjennomgangsformat.

2

Du kan endre informasjonen før du fortsetter.

3

Klikk Godkjenn knappen for å starte handlingen.

4

Et revisjonsspor av det opprinnelige forslaget og eventuelle endringer opprettholdes.

Eksempel: AI Assistant forhåndsutfyller et skjema for saksoppretting basert på samtalen. Du ser gjennom og bekrefter detaljer før du sender inn.

Handlinger i umoderert modus

I denne modusen fullfører AI Assistant-ferdigheten handlinger autonomt, uten at agentgodkjenning kreves.

Administrere umodererte handlinger
1

Du blir varslet når en handling utføres automatisk.

2

AI Assistant-widgeten gir statusoppdateringer i sanntid (eksempel: «Lytter» → «Henter informasjon» → «Fullfører»).

3

Når du er ferdig, vises en bekreftelsesmelding i AI Assistant-widgeten.

Feilhåndtering

Hvis det oppstår en feil i en automatisert handling, viser AI Assistant feildetaljer. Du kan oppdatere informasjonen og sende handlingen på nytt manuelt.

Eksempel: Automatisk oppdatering av en kundes kontaktinformasjon i CRM etter muntlig bekreftelse.

Verifisere informasjon og kilder

Det er viktig å opprettholde tilliten til AI-foreslåtte forslag. Foreslåtte svar gir mekanismer for å verifisere presentert informasjon:

  • Kildeknapp: For mange forslag eller handlinger er en kildekobling tilgjengelig. Hvis du klikker på den, vises en kodebit eller et sitat fra kunnskapsbaseartikkelen eller -dokumentet som ble brukt til å generere forslaget, slik at du kan bekrefte opprinnelsen og nøyaktigheten.

  • Kunnskapsbasesnutter: Viste kilder viser vanligvis den relevante kunnskapsbasedelen, og gir kontekst uten å forlate skrivebordet.

Finpusse forslag

AI Assistant-ferdigheten lærer og forbedres over tid, og dine innspill spiller en viktig rolle. Hvis et forslag ikke er nøyaktig eller trenger flere detaljer, kan du legge til kontekst for å generere bedre svar.

Ytterligere kontekst

1

I AI Assistant-widgeten, se etter et alternativ merket Ytterligere kontekst.

2

Skriv inn opptil 120 tegn med tilleggsinformasjon i tekstboksen som følger med.

3

Send inn dine innspill for å hjelpe AI Assistant med å generere mer presise forslag.

Ved å forstå og effektivt administrere AI-foreslåtte handlinger kan du utnytte foreslåtte svar for å forbedre produktiviteten, sikre nøyaktighet og levere en sømløs kundeopplevelse.

AI-terminologi og begreper i Webex Contact Center

For å effektivt utnytte AI-funksjonene i Webex Contact Center, er det viktig å forstå nøkkelterminologi og hvordan ulike AI-komponenter samhandler. Denne artikkelen inneholder en ordliste med viktige AI-konsepter som hjelper deg med å navigere og utnytte intelligente funksjoner som er utformet for å forbedre kundesamhandling og driftseffektivitet.

AI-terminologi

  • AI Assistant: AI-funksjonen innen Webex Contact Center designet for å forbedre agentytelsen. Funksjoner som transkripsjoner i sanntid, foreslåtte svar, AI-genererte sammendrag, automatiserte velværepauser, automatisk CSAT og emneanalyse er kjernekomponenter i AI Assistant.

  • AI Assistant ferdigheter: Konfigurerbare enheter opprettet og administrert i AI Studio som driver funksjonen for foreslåtte svar. Disse ferdighetene hjelper agenter i sanntid ved å gi kontekstuelle forslag og handlinger, og fungerer som intelligente guider.

  • AI-agenter: Til forskjell fra AI Assistant-ferdigheter, håndterer AI-agenter uavhengig kundeinteraksjoner (tale eller digital) uten umiddelbar menneskelig inngripen. De kan svare på vanlige spørsmål, behandle rutinemessige forespørsler eller rute kunder, og fungerer ofte som det første kontaktpunktet før de eskalerer til en menneskelig agent. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Webex AI-agenten.

  • AI Studio: Den sentrale plattformen i Webex Contact Center der administratorer oppretter, administrerer og konfigurerer både AI Assistant ferdigheter (for agentassistanse) og AI-agenter (for autonome interaksjoner). Avhengig av organisasjonens aktiverte funksjoner, kan det hende du ser ett eller begge instrumentbordene i AI Studio.

  • Knowledge Base (KB): Et sentralisert repositorium med informasjon (for eksempel vanlige spørsmål, artikler og dokumenter) som AI Assistant-ferdigheter og AI-agenter bruker til å generere nøyaktige og kontekstuelt relevante svar.

  • Handlinger: Forhåndsdefinerte oppgaver eller arbeidsflyter som en AI Assistant-ferdighet kan foreslå for en agent eller utføre på agentens vegne (med eller uten agentens gjennomgang). For AI-agenter er handlinger oppgaver de utfører autonomt.

  • Oppfyllelsesmodi: Definer hvordan en AI Assistant-ferdighet utfører handlinger:

    • Moderert modus: AI Assistant-kompetansen samler inn informasjon for en handling og presenterer den for agenten for gjennomgang og eksplisitt godkjenning før kjøring.

    • Umoderert modus: Handlingen utføres uavhengig av AI Assistant-ferdigheten, uten at det kreves agentinngrep eller godkjenning.

Svar trygt ved hjelp av foreslåtte svar

De foreslåtte svarene er en AI Assistant-funksjon i sanntid, som gir øyeblikkelig, kontekstavhengig veiledning om hva du skal si og handlinger du skal utføre. Integrert direkte i Agent Desktop for både innkommende og utgående taleanrop og innkommende digitale chatter, er dette verktøyet designet for å forbedre effektiviteten og forbedre kundeinteraksjoner. Foreslåtte svar vil bidra til å strømlinjeforme arbeidsflytene dine, redusere responstiden og sikre konsekvent tjenestelevering av høy kvalitet.

Denne artikkelen veileder deg gjennom tilgang til og bruk av foreslåtte svar for å forenkle arbeidsflyten, opprettholde konsekvent kommunikasjon og levere eksepsjonell kundeservice.

Fordeler

  • Forbedret kommunikasjon: Få umiddelbare forslag for å forbedre samtaleflyten og klarheten, slik at du kan kommunisere kompleks informasjon effektivt.

  • Forbedret effektivitet: Bruk mindre tid på å søke etter svar eller konsultere ledere. Foreslåtte svar gjør deg lett tilgjengelig med informasjon, slik at du kan fokusere på å løse kundeproblemer på en effektiv måte.

  • Redusert arbeid etter samtale: Fullfør anbefalte handlinger under samhandlinger, noe som reduserer arbeidsmengden etter samtalen.

  • Konsekvent service: Få tilgang til raske, relevante svar som hjelper deg med å prestere på nivået til dine mest erfarne kolleger, noe som sikrer en høy standard på servicen.

  • Økt tillit: Håndter ulike kundeforespørsler trygt, vel vitende om at du har intelligent støtte.

Fordeler for agentprofiler

  • Nye agenter: Fungerer som en mentor i sanntid, akselererer læring og sikrer beste praksis fra dag én, øker tilliten og reduserer innføringstiden.

  • Dyktige agenter: Reduserer behovet for å konsultere andre eller overføre samtaler, spesielt i travle perioder eller ved håndtering av ulike køer, noe som gjør komplekse scenarier enklere å håndtere.

  • Faste agenter: Effektiviserer arbeidet ved å redusere avhengigheten av ekstern støtte, noe som gir fokus på kompleks problemløsning og levering av eksepsjonell service, i stedet for rutinemessig innhenting av informasjon.

Få tilgang til og bruke foreslåtte svar

Hvordan fungerer forslag?

AI Assistant gir kontekstuelle forslag i sanntid for å hjelpe deg under både innkommende og utgående tale- og innkommende digitale (chat/e-post) interaksjoner. Disse forslagene tilpasser seg dynamisk etter hvert som samtalen utvikler seg, slik at du alltid har den mest relevante veiledningen. Når en kunde stiller flere spørsmål, gir AI Assistant omfattende forslag for å dekke alle aspekter av spørringen. For umiddelbar kontekst vises kundens nyeste spørring med hvert forslag i AI Assistant-widgeten. Alle forslag forblir synlige i widgeten til samhandlingen avsluttes. Hvis du håndterer flere interaksjoner, viser widgeten intelligent forslag bare for den aktive samtalen, slik at du kan opprettholde fokus.

Forutsetninger

  • Systemansvarlig må aktivere AI Assistant-funksjoner for organisasjonen.

  • Varsler må være aktivert på Agent Desktop.

For digital samhandling (chat/e-post)

Følg disse trinnene for å få tilgang til, gjennomgå og ta i bruk foreslåtte svar når du håndterer digitale samhandlinger som chat eller e-post:

1

Logg inn på dinAgent Desktop og angi tilgjengeligheten din til Tilgjengelig.

2

Godta en innkommende digital samhandling (chat eller e-post). AI Assistant-varselet vises i skrivebordsgrensesnittet, og AI Assistant overvåker chat-/e-posttekst fra starten av samhandlingen.

3

Åpne AI Assistant ved å klikke på varselet, og klikk deretter på Få forslag.

Du kan be om foreslåtte svar når som helst under en aktiv samhandling ved å klikke på AI Assistant-ikonet, selv om du gikk glipp av eller avviste det første varselet.

4

Se gjennom de foreslåtte tekstsvarene i AI Assistant-widgeten. Gå alltid nøye gjennom hvert forslag før du bruker det. Dette sikrer at responsen passer til den spesifikke kundesituasjonen og opprettholder nøyaktigheten.

5

AI Assistant inneholder forslag til tekstsvar som du kan bruke direkte eller redigere om nødvendig.

  • Slik bruker du som den er:
    • For chat-interaksjoner: Kopier det foreslåtte svaret til chatkomponisten eller send det direkte.
    • For e-postsamhandlinger: Kopier det foreslåtte svaret til e-postutkastet.
  • Slik endrer du: Rediger forslaget slik at det samsvarer bedre med kommunikasjonsstilen din eller kundens spesifikke krav, før du kopierer eller sender.
6

Fortsett samtalen ved å bruke forslag til å løse spørringer effektivt.

For talesamhandlinger

Følg disse trinnene for å få tilgang til, se gjennom og ta i bruk foreslåtte svar når du håndterer taleanrop:

1

Logg inn på dinAgent Desktop og angi tilgjengeligheten din til Tilgjengelig.

2

Godta et innkommende taleanrop eller start et utgående taleanrop. AI Assistant-varselet vises i skrivebordsgrensesnittet.

For taleanrop transkriberes samtaler i sanntid i Live Transcript Tab. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Forbedre effektiviteten og kommunikasjonen med transkripsjoner i sanntid.

3

Åpne AI Assistant ved å klikke på varselet, og klikk deretter på Få forslag.

Du kan be om foreslåtte svar når som helst under en aktiv samhandling ved å klikke på AI Assistant-ikonet, selv om du gikk glipp av eller avviste det første varselet.

4

Les gjennom forslagene i AI Assistant-widgeten. Gå alltid nøye gjennom hvert forslag før du bruker det. Dette sikrer at responsen passer til den spesifikke kundesituasjonen og opprettholder nøyaktigheten.

5

AI Assistant gir veiledning om hva du skal si.

  • Slik bruker du som det er: Innlemme forslaget direkte i ditt verbale svar til kunden.
  • For å endre: Tilpass veiledningen slik at den passer bedre til kommunikasjonsstilen din eller de spesifikke kravene til kunden før du snakker.
6

Fortsett samtalen ved å bruke forslag til å løse spørringer effektivt.

Gi tilbakemelding

Din tilbakemelding er avgjørende for å forbedre nøyaktigheten og relevansen av foreslåtte svar. Hvert forslag som vises av AI Assistant, vises på et kort som inneholder nøkkelinformasjon og interaktive funksjoner:

  • Kundeforespørsel: Kundens nyeste spørring er knyttet til hvert forslag, og gir umiddelbar kontekst. Selv om det kan virke fremtredende, kan den nøyaktige plasseringen variere avhengig av kortets utforming og om flere forslag presenteres for en enkelt spørring.

  • Forslag innhold: Denne delen presenterer AI Assistant foreslåtte svar eller veiledning.

  • Kilde: Klikk på Kilde-koblingen på kortet for å vise en kodebit eller et sitat fra Knowledge Base-artikkelen eller -dokumentet som ble brukt til å generere forslaget. Dette gjør at du kan kontrollere opprinnelsen og nøyaktigheten til informasjonen uten å forlate skrivebordet.

    Hvis du klikker på Kilde-koblingen , kan hele Knowledge Base-artikkelen i noen tilfeller åpnes i et eksternt nettleservindu.

  • Ikoner for tilbakemelding: Bruk Liker-knapp eller Misliker-knappen -ikonet på hvert kort for å vurdere forslaget. Din tilbakemelding hjelper systemet å lære og forbedre seg over tid. Til Misliker-knappen Tilbakemelding, som gir ytterligere detaljer (hvis et tilbakemeldingsvindu blir bedt om) er spesielt verdifullt for systemets læring og forbedring.

  • Kopier til utklippstavle: For digitale kanaler som chat og e-post er en Kopier-knapp tilgjengelig. Klikk på denne knappen for raskt å kopiere den foreslåtte teksten til utklippstavlen for enkel liming.

  • Tidsstempel: Hvert forslagskort viser et tidsstempel som angir når forslaget ble generert.

Slik gir du tilbakemelding

Hvis du vil vurdere et forslag, klikker du på Liker-knapp eller Misliker-knappen -ikonet på det aktuelle forslagskortet.

Denne tilbakemeldingsmekanismen gjelder bare for foreslåtte svar. Hvis du vil gi tilbakemelding om nøyaktigheten til transkripsjonen i sanntid, bruker du det dedikerte alternativet for transkripsjonstilbakemelding.

AI-terminologi og konsepter i Webex Contact Center

For å effektivt utnytte AI-funksjonene i Webex Contact Center, er det viktig å forstå nøkkelterminologi og hvordan ulike AI-komponenter samhandler. Denne artikkelen inneholder en ordliste med viktige AI-konsepter som hjelper deg med å navigere og utnytte intelligente funksjoner som er utformet for å forbedre kundesamhandling og driftseffektivitet.

AI-terminologi

  • AI Assistant: AI-funksjonen innen Webex Contact Center designet for å forbedre agentytelsen. Funksjoner som transkripsjoner i sanntid, foreslåtte svar, AI-genererte sammendrag, automatiserte velværepauser, automatisk CSAT og emneanalyse er kjernekomponenter i AI Assistant.

  • AI Assistant ferdigheter: Konfigurerbare enheter opprettet og administrert i AI Studio som driver funksjonen Foreslåtte svar. Disse ferdighetene hjelper agenter i sanntid ved å gi kontekstuelle forslag og handlinger, og fungerer som intelligente guider.

  • AI-agenter: Til forskjell fra AI Assistant-ferdigheter håndterer AI-agenter uavhengig kundeinteraksjoner (tale eller digital) uten umiddelbar menneskelig inngripen. De kan svare på vanlige spørsmål, behandle rutinemessige forespørsler eller rute kunder, og fungerer ofte som det første kontaktpunktet før de eskalerer til en menneskelig agent. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Webex AI-agenten.

  • AI Studio: Den sentrale plattformen i Webex Contact Center der administratorer oppretter, administrerer og konfigurerer både AI Assistant-ferdigheter (for agenthjelp) og AI-agenter (for autonome interaksjoner). Avhengig av organisasjonens aktiverte funksjoner, kan det hende du ser ett eller begge instrumentbordene i AI Studio.

  • Knowledge Base (KB): Et sentralisert repositorium med informasjon (for eksempel vanlige spørsmål, artikler og dokumenter) som AI Assistant-ferdigheter og AI-agenter bruker til å generere nøyaktige og kontekstuelt relevante svar.

  • Handlinger: Forhåndsdefinerte oppgaver eller arbeidsflyter som en AI Assistant-ferdighet kan foreslå for en agent eller utføres på agentens vegne (med eller uten agentens gjennomgang). For AI-agenter er handlinger oppgaver de utfører autonomt.

  • Oppfyllelsesmodi: Definer hvordan en AI Assistant ferdighet utfører handlinger:

    • Moderert modus: AI Assistant-kompetansen samler inn informasjon for en handling og presenterer den for agenten for gjennomgang og eksplisitt godkjenning før kjøring.

    • Umoderert modus: Handlingen utføres uavhengig av AI Assistant-ferdigheten, uten at det kreves agentinngrep eller godkjenning.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?