- ホーム
- /
- 投稿記事
Cisco AI Assistant (Webex Contact Center 用): エージェント向け推奨応答の使用ガイド
免責事項: このガイドは、個々のヘルプ記事を単一のrn ナビゲーション可能なドキュメントに統合し、役割に応じた構造化された学習パスを提供します。 このガイドは独立した記事から編集されているため、特定のセクション内に「次のステップ」リンクが表示される場合があります。n n 現在のトピックに直接関連するコンテンツの場合、これらのリンクで参照される情報は、通常、このガイド内の後続の章として提示されることに注意してください。他の Webex Contact Center 機能またはより広範な Webex トピックに関する情報へのリンクは、Webex ヘルプ センターの関連記事につながります。n n n
提案された回答を使用して自信を持って応答する
提案された応答はリアルタイムの AI Assistant 機能であり、何を言うべきか、どのような行動を取るべきかについて、即座に状況に応じたガイダンスを提供します。 あなたの Agent Desktop このツールは、音声通話とデジタル チャットの両方において、効率を高め、顧客とのやり取りを改善するように設計されています。 提案された応答は、ワークフローを合理化し、応答時間を短縮し、一貫した高品質のサービスの提供を保証します。
この記事では、ワークフローを簡素化し、一貫したコミュニケーションを維持し、優れた顧客サービスを提供するために、提案された応答にアクセスして使用する方法について説明します。
メリット
-
強化されたコミュニケーション: 会話の流れと明瞭さを改善するための即時提案を受け取り、複雑な情報を効果的に伝えるのに役立ちます。
-
効率性の向上: 答えを探したり上司に相談したりする時間を短縮します。 提案された応答により情報がすぐに入手できるため、顧客の問題を効率的に解決することに集中できます。
-
アフターコール作業の削減: 対話中に推奨アクションを完了し、通話後の作業負荷を軽減します。
-
一貫したサービス: 迅速かつ適切な応答にアクセスして、最も経験豊富な同僚と同じレベルでパフォーマンスを発揮し、高い水準のサービスを確保します。
-
自信の向上: インテリジェントなサポートがあるので、さまざまな顧客の問い合わせに自信を持って対応できます。
エージェントペルソナのメリット
-
新しいエージェント: リアルタイムのメンターとして機能し、学習を加速し、初日からベストプラクティスを確保して、自信を高め、オンボーディング時間を短縮します。
-
熟練したエージェント: 特に忙しい時間帯や多様なキューを処理するときに、他の人に相談したり通話を転送したりする必要性が減り、複雑なシナリオの管理が容易になります。
-
常勤エージェント: 外部サポートへの依存を減らして作業を効率化し、日常的な情報検索ではなく、複雑な問題の解決と優れたサービスの提供に集中できるようにします。
提案された回答にアクセスして使用する
提案はどのように機能しますか?
AI Assistant は、音声とデジタル (チャット/電子メール) の両方のやり取りで役立つ、リアルタイムのコンテキスト提案を提供します。 これらの提案は会話の進行に合わせて動的に適応し、常に最も関連性の高いガイダンスが提供されます。 顧客が複数の質問をした場合、AI Assistant は、質問のあらゆる側面を網羅する包括的な提案を提供します。 即時のコンテキストとして、顧客の最新のクエリが AI Assistant ウィジェットの各提案とともに表示されます。 インタラクションが終了するまで、すべての提案はウィジェットに表示されたままになります。 複数のやり取りを処理している場合、ウィジェットはアクティブな会話のみの提案をインテリジェントに表示し、集中力を維持するのに役立ちます。
前提条件
-
管理者は組織に対して AI Assistant 機能を有効にする必要があります。
-
通知は有効にする必要があります Agent Desktop。
デジタル(チャット/メール)でのやり取り
チャットやメールなどのデジタルインタラクションを処理するときに、提案された応答にアクセスし、確認して適用するには、次の手順に従います。
1 |
ログイン Agent Desktop 空き状況を設定します 利用可能。 |
2 |
着信デジタルインタラクション(チャットまたは電子メール)を受け入れます。 AI Assistant 通知がデスクトップ インターフェースに表示され、AI Assistant はやり取りの開始からチャット/電子メールのテキストを監視します。 |
3 |
通知をクリックして AI Assistant を開き、 提案を取得する。 最初の通知を見逃したり無視したりした場合でも、アクティブなやり取りのどの時点でも AI Assistant アイコンをクリックして、提案された応答をリクエストできます。 |
4 |
AI Assistant ウィジェットで提案されたテキスト応答を確認します。 それぞれの提案を使用する前に必ず注意深く確認してください。 これにより、応答が特定の顧客の状況に適合し、正確性が維持されます。 |
5 |
AI Assistant では、直接使用したり、必要に応じて編集したりできるテキスト応答の提案が提供されます。
|
6 |
提案を使用してクエリに効率的に対応し、会話を続けます。 |
音声インタラクションの場合
音声通話を処理するときに提案された応答にアクセスし、確認し、適用するには、次の手順に従います。
1 |
ログイン Agent Desktop 空き状況を設定します 利用可能。 |
2 |
着信音声通話を受け入れます。 AI Assistant 通知がデスクトップ インターフェースに表示されます。 音声通話の場合、会話はリアルタイムで記録され、 ライブトランスクリプト Tab. 詳細については、 リアルタイムのトランスクリプトで効率とコミュニケーションを強化。 |
3 |
通知をクリックして AI Assistant を開き、 提案を取得する。 最初の通知を見逃したり無視したりした場合でも、アクティブなやり取りのどの時点でも AI Assistant アイコンをクリックして、提案された応答をリクエストできます。 |
4 |
AI Assistant ウィジェットの提案を確認してください。 それぞれの提案を使用する前に必ず注意深く確認してください。 これにより、応答が特定の顧客状況に適合し、正確性が維持されます。 |
5 |
AI Assistant は、何を言うべきかについてのガイドラインを提供します。
|
6 |
提案を使用してクエリに効率的に対応し、会話を続けます。 |
フィードバックを提供する
提案された回答の正確性と関連性を向上させるには、お客様のフィードバックが不可欠です。 AI Assistant によって表示される各提案は、重要な情報とインタラクティブな機能を含むカード内に表示されます。
-
顧客からの問い合わせ: 顧客の最新のクエリが各提案に関連付けられ、即時のコンテキストが提供されます。 目立つように表示されますが、カードのレイアウトや、単一のクエリに対して複数の候補が表示されるかどうかによって、正確な配置は異なります。
-
提案内容: このセクションでは、AI Assistant の推奨される応答またはガイダンスを示します。
-
ソース: クリック ソース カード上のリンクをクリックすると、提案を生成するために使用されたナレッジベースの記事またはドキュメントの抜粋または引用が表示されます。 これにより、デスクトップを離れずに情報の出所と正確性を確認できます。
場合によっては、 ソース リンクをクリックすると、外部ブラウザ ウィンドウでナレッジ ベースの記事全体が開く場合があります。
-
フィードバックアイコン: 使用
または
各カードのアイコンをクリックして提案を評価します。 あなたのフィードバックは、システムが時間をかけて学習し、改善していくのに役立ちます。 故障した製品の交換については、
フィードバック、追加の詳細の提供 (フィードバック ウィンドウが要求された場合) は、システムの学習と改良にとって特に役立ちます。
-
クリップボードにコピー: チャットや電子メールなどのデジタル チャネルでは、 コピー ボタンが使用できます。 このボタンをクリックすると、提案されたテキストがクリップボードにコピーされ、簡単に貼り付けることができます。
-
タイムスタンプ: 各提案カードには、提案が生成された日時を示すタイムスタンプが表示されます。
フィードバックの提供方法
提案を評価するには、クリックしてください または
関連する提案カードのアイコンをクリックします。
このフィードバック メカニズムは、提案された応答にのみ適用されます。 リアルタイムの文字起こしの精度に関するフィードバックを提供するには、 専用の文字起こしフィードバック オプションを使用します。
次は何?
リアルタイムの会話ガイダンスに加えて、提案された応答により、 Agent Desktop 内で直接特定のアクションを実行することが推奨され、サポートされます。 この機能の詳細については、 AI が提案するアクションを理解して管理する の記事を参照してください。
AI が提案するアクションを理解して管理する
AI Assistant は、テキストの提案を提供するだけでなく、特定のアクションを推奨し、自動的に実行することもできます。 これは提案された応答機能の重要な機能であり、AI Assistant があなたに代わってアクションを実行したり、会話を前進させるアクションを提案したりできるようになります。
これらのアクションは、単純なデータ収集から、ケースの作成や予定のスケジュール設定、情報の取得 (例: 配送状況)、ワークフロー全体を自動化する複雑な統合などのタスクの完了まで多岐にわたります。
これらのアクションにより、ワークフローが合理化され、手作業の労力が削減され、全体的な顧客エクスペリエンスが大幅に向上します。 この記事では、AI が提案するアクションの種類、それらにアクセスして管理する方法、およびそれらが提示する情報を確認する方法について説明します。
前提条件
AI が提案するアクションの使用を開始する前に、次の前提条件が満たされていることを確認してください。
-
ログインしています Agent Desktop。
-
管理者が提案応答機能を有効にしました。
-
通知が有効になっています Agent Desktop AI Assistant のアップデートを受け取るには。
AI が提案するアクションにアクセスする
すでに顧客とのやり取りを受け入れている場合は、AI Assistant を開いてクリックします。 提案を取得する、このセクションをスキップしてください。 そうでない場合は、次の手順に従って AI が提案するアクションにアクセスしてください。
1 |
音声通話またはデジタルチャットの着信を Agent Desktop。 |
2 |
プロンプトが表示されたら、通知または AI Assistant アイコンをクリックして AI Assistant を開きます。 |
3 |
クリック 提案を取得する 対話のための AI を活用したアクションと推奨事項を有効にします。 |
AI が提案するアクションの種類
AI Assistant スキルは、管理者の設定に基づいて、さまざまな方法でアクションを提案または実行できます。
モデレートモードのアクション
このモードでは、AI Assistant スキルはアクションに必要なすべての情報を収集しますが、実行前に確認と明示的な承認が必要です。 これにより、自動化とエージェントの監視のバランスが保たれます。
モデレートされたアクションの承認または変更
1 |
AI Assistant ウィジェットは、収集された情報をレビュー形式で表示します。 |
2 |
続行する前に情報を変更できます。 |
3 |
クリック 承認する アクションを開始するボタン。 |
4 |
元の提案と変更の監査証跡が維持されます。 |
非モデレートモードのアクション
このモードでは、AI Assistant スキルはエージェントの承認を必要とせずに、アクションを自律的に完了します。
モデレートされていないアクションの管理
1 |
アクションが自動的に実行されると通知されます。 |
2 |
AI Assistant ウィジェットは、リアルタイムのステータス更新を提供します(例:"リスニング「→」情報を取得中「→」最終決定」)。 |
3 |
完了すると、AI Assistant ウィジェットに確認メッセージが表示されます。 |
エラー処理
自動化されたアクションでエラーが発生した場合、AI Assistant はエラーの詳細を表示します。 情報を更新し、アクションを手動で再送信することができます。
情報と情報源の検証
AI が提案する提案に対する信頼を維持することが重要です。 提案された応答は、提示された情報を検証するためのメカニズムを提供します。
-
ソースボタン: 多くの提案やアクションについては、 ソース リンクは利用可能です。 これをクリックすると、提案を生成するために使用されたナレッジベースの記事またはドキュメントからの抜粋または引用が表示され、その出所と正確性を確認できます。
-
ナレッジベースのスニペット: 表示されるソースには通常、関連するナレッジ ベース セクションが表示され、デスクトップを離れることなくコンテキストが提供されます。
提案を洗練する
AI Assistant スキルは時間の経過とともに学習し、改善されますが、あなたの入力が重要な役割を果たします。 提案が正確でない場合や詳細が必要な場合は、コンテキストを追加して、より適切な回答を生成できます。
追加のコンテキスト
1 |
AI Assistant ウィジェットで、ラベルの付いたオプションを探します 追加のコンテキスト。 |
2 |
指定されたテキスト ボックスに最大 120 文字の追加情報を入力します。 |
3 |
入力内容を送信して、AI Assistant がより正確な提案を生成できるようにしてください。 |
Webex Contact Center における AI の用語と概念
Webex Contact Center の AI 機能を効果的に活用するには、主要な用語とさまざまな AI コンポーネントがどのように相互作用するかを理解することが重要です。 この記事では、顧客とのやり取りや業務効率を向上させるために設計されたインテリジェントな機能を理解し、活用する上で役立つ、重要な AI 概念の用語集を紹介します。
AI 用語
-
AI Assistant: エージェントのパフォーマンスを向上させるために設計された、Webex Contact Center 内の AI 機能。 リアルタイムのトランスクリプト、推奨応答、AI 生成の要約、自動ウェルネス休憩、自動 CSAT、トピック分析などの機能は、AI Assistant のコアコンポーネントです。
-
AI Assistant スキル: AI Studio で作成および管理され、提案された応答機能を強化する構成可能なエンティティ。 これらのスキルは、状況に応じた提案やアクションを提供することでエージェントをリアルタイムで支援し、インテリジェントなガイドとして機能します。
-
AI エージェント: AI Assistant スキルとは異なり、AI エージェントは人間による即時介入なしに顧客とのやり取り (音声またはデジタル) を独立して処理します。 よくある質問 (FAQ) に回答したり、日常的なリクエストを処理したり、顧客をルーティングしたりすることができ、多くの場合、人間のエージェントにエスカレーションする前の最初の連絡先として機能します。 詳細については、 Webex AI エージェント を参照してください。
-
AI Studio: Webex Contact Center の中心的なプラットフォームであり、管理者はここで AI Assistant スキル (エージェント支援用) と AI エージェント (自律的な対話用) の両方を作成、管理、構成します。 組織で有効になっている機能に応じて、AI Studio 内に 1 つまたは両方のダッシュボードが表示される場合があります。
-
ナレッジベース (KB): AI Assistant スキルと AI エージェントが正確で状況に応じた適切な応答を生成するために使用する情報 (FAQ、記事、ドキュメントなど) の集中リポジトリ。
-
アクション: AI Assistant スキルがエージェントに提案したり、エージェントに代わって実行したりできる定義済みのタスクまたはワークフロー (エージェントのレビューの有無にかかわらず)。 AI エージェントの場合、アクションとは自律的に実行されるタスクです。
-
実行モード: AI Assistant スキルがアクションを実行する方法を定義します。
-
モデレート モード: AI Assistant スキルは、アクションに関する情報を収集し、実行前にエージェントに提示して確認と明示的な承認を求めます。
-
非モデレート モード: アクションは、エージェントの介入や承認を必要とせずに、AI Assistant スキルによって独立して実行されます。
-
提案された回答を使用して自信を持って応答する
提案された応答はリアルタイムの AI Assistant 機能であり、何を言うべきか、どのような行動を取るべきかについて、即座に状況に応じたガイダンスを提供します。 あなたの Agent Desktop このツールは、音声通話とデジタル チャットの両方において、効率を高め、顧客とのやり取りを改善するように設計されています。 提案された応答は、ワークフローを合理化し、応答時間を短縮し、一貫した高品質のサービスの提供を保証します。
この記事では、ワークフローを簡素化し、一貫したコミュニケーションを維持し、優れた顧客サービスを提供するために、提案された応答にアクセスして使用する方法について説明します。
メリット
-
強化されたコミュニケーション: 会話の流れと明瞭さを改善するための即時提案を受け取り、複雑な情報を効果的に伝えるのに役立ちます。
-
効率性の向上: 答えを探したり上司に相談したりする時間を短縮します。 提案された応答により情報がすぐに入手できるため、顧客の問題を効率的に解決することに集中できます。
-
アフターコール作業の削減: 対話中に推奨アクションを完了し、通話後の作業負荷を軽減します。
-
一貫したサービス: 迅速かつ適切な応答にアクセスして、最も経験豊富な同僚と同じレベルでパフォーマンスを発揮し、高い水準のサービスを確保します。
-
自信の向上: インテリジェントなサポートがあるので、さまざまな顧客の問い合わせに自信を持って対応できます。
エージェントペルソナのメリット
-
新しいエージェント: リアルタイムのメンターとして機能し、学習を加速し、初日からベストプラクティスを確保して、自信を高め、オンボーディング時間を短縮します。
-
熟練したエージェント: 特に忙しい時間帯や多様なキューを処理するときに、他の人に相談したり通話を転送したりする必要性が減り、複雑なシナリオの管理が容易になります。
-
常勤エージェント: 外部サポートへの依存を減らして作業を効率化し、日常的な情報検索ではなく、複雑な問題の解決と優れたサービスの提供に集中できるようにします。
提案された回答にアクセスして使用する
提案はどのように機能しますか?
AI Assistant は、音声とデジタル (チャット/電子メール) の両方のやり取りで役立つ、リアルタイムのコンテキスト提案を提供します。 これらの提案は会話の進行に合わせて動的に適応し、常に最も関連性の高いガイダンスが提供されます。 顧客が複数の質問をした場合、AI Assistant は、質問のあらゆる側面を網羅する包括的な提案を提供します。 即時のコンテキストとして、顧客の最新のクエリが AI Assistant ウィジェットの各提案とともに表示されます。 インタラクションが終了するまで、すべての提案はウィジェットに表示されたままになります。 複数のやり取りを処理している場合、ウィジェットはアクティブな会話のみの提案をインテリジェントに表示し、集中力を維持するのに役立ちます。
前提条件
-
管理者は組織に対して AI Assistant 機能を有効にする必要があります。
-
通知は有効にする必要があります Agent Desktop。
デジタル(チャット/メール)でのやり取り
チャットやメールなどのデジタルインタラクションを処理するときに、提案された応答にアクセスし、確認して適用するには、次の手順に従います。
1 |
ログイン Agent Desktop 空き状況を設定します 利用可能。 |
2 |
着信デジタルインタラクション(チャットまたは電子メール)を受け入れます。 AI Assistant 通知がデスクトップ インターフェースに表示され、AI Assistant はやり取りの開始からチャット/電子メールのテキストを監視します。 |
3 |
通知をクリックして AI Assistant を開き、 提案を取得する。 最初の通知を見逃したり無視したりした場合でも、アクティブなやり取りのどの時点でも AI Assistant アイコンをクリックして、提案された応答をリクエストできます。 |
4 |
AI Assistant ウィジェットで提案されたテキスト応答を確認します。 それぞれの提案を使用する前に必ず注意深く確認してください。 これにより、応答が特定の顧客の状況に適合し、正確性が維持されます。 |
5 |
AI Assistant では、直接使用したり、必要に応じて編集したりできるテキスト応答の提案が提供されます。
|
6 |
提案を使用してクエリに効率的に対応し、会話を続けます。 |
音声インタラクションの場合
音声通話を処理するときに提案された応答にアクセスし、確認し、適用するには、次の手順に従います。
1 |
ログイン Agent Desktop 空き状況を設定します 利用可能。 |
2 |
着信音声通話を受け入れます。 AI Assistant 通知がデスクトップ インターフェースに表示されます。 音声通話の場合、会話はリアルタイムで記録され、 ライブトランスクリプト Tab. 詳細については、 リアルタイムのトランスクリプトで効率とコミュニケーションを強化。 |
3 |
通知をクリックして AI Assistant を開き、 提案を取得する。 最初の通知を見逃したり無視したりした場合でも、アクティブなやり取りのどの時点でも AI Assistant アイコンをクリックして、提案された応答をリクエストできます。 |
4 |
AI Assistant ウィジェットの提案を確認してください。 それぞれの提案を使用する前に必ず注意深く確認してください。 これにより、応答が特定の顧客状況に適合し、正確性が維持されます。 |
5 |
AI Assistant は、何を言うべきかについてのガイドラインを提供します。
|
6 |
提案を使用してクエリに効率的に対応し、会話を続けます。 |
フィードバックを提供する
提案された回答の正確性と関連性を向上させるには、お客様のフィードバックが不可欠です。 AI Assistant によって表示される各提案は、重要な情報とインタラクティブな機能を含むカード内に表示されます。
-
顧客からの問い合わせ: 顧客の最新のクエリが各提案に関連付けられ、即時のコンテキストが提供されます。 目立つように表示されますが、カードのレイアウトや、単一のクエリに対して複数の候補が表示されるかどうかによって、正確な配置は異なります。
-
提案内容: このセクションでは、AI Assistant の推奨される応答またはガイダンスを示します。
-
ソース: クリック ソース カード上のリンクをクリックすると、提案を生成するために使用されたナレッジベースの記事またはドキュメントの抜粋または引用が表示されます。 これにより、デスクトップを離れずに情報の出所と正確性を確認できます。
場合によっては、 ソース リンクをクリックすると、外部ブラウザ ウィンドウでナレッジ ベースの記事全体が開く場合があります。
-
フィードバックアイコン: 使用
または
各カードのアイコンをクリックして提案を評価します。 あなたのフィードバックは、システムが時間をかけて学習し、改善していくのに役立ちます。 故障した製品の交換については、
フィードバック、追加の詳細の提供 (フィードバック ウィンドウが要求された場合) は、システムの学習と改良にとって特に役立ちます。
-
クリップボードにコピー: チャットや電子メールなどのデジタル チャネルでは、 コピー ボタンが使用できます。 このボタンをクリックすると、提案されたテキストがクリップボードにコピーされ、簡単に貼り付けることができます。
-
タイムスタンプ: 各提案カードには、提案が生成された日時を示すタイムスタンプが表示されます。
フィードバックの提供方法
提案を評価するには、クリックしてください または
関連する提案カードのアイコンをクリックします。
このフィードバック メカニズムは、提案された応答にのみ適用されます。 リアルタイムの文字起こしの精度に関するフィードバックを提供するには、 専用の文字起こしフィードバック オプションを使用します。
次は何?
リアルタイムの会話ガイダンスに加えて、提案された応答により、 Agent Desktop 内で直接特定のアクションを実行することが推奨され、サポートされます。 この機能の詳細については、 AI が提案するアクションを理解して管理する の記事を参照してください。
AI が提案するアクションを理解して管理する
AI Assistant は、テキストの提案を提供するだけでなく、特定のアクションを推奨し、自動的に実行することもできます。 これは提案された応答機能の重要な機能であり、AI Assistant があなたに代わってアクションを実行したり、会話を前進させるアクションを提案したりできるようになります。
これらのアクションは、単純なデータ収集から、ケースの作成や予定のスケジュール設定、情報の取得 (例: 配送状況)、ワークフロー全体を自動化する複雑な統合などのタスクの完了まで多岐にわたります。
これらのアクションにより、ワークフローが合理化され、手作業の労力が削減され、全体的な顧客エクスペリエンスが大幅に向上します。 この記事では、AI が提案するアクションの種類、それらにアクセスして管理する方法、およびそれらが提示する情報を確認する方法について説明します。
前提条件
AI が提案するアクションの使用を開始する前に、次の前提条件が満たされていることを確認してください。
-
ログインしています Agent Desktop。
-
管理者が提案応答機能を有効にしました。
-
通知が有効になっています Agent Desktop AI Assistant のアップデートを受け取るには。
AI が提案するアクションにアクセスする
すでに顧客とのやり取りを受け入れている場合は、AI Assistant を開いてクリックします。 提案を取得する、このセクションをスキップしてください。 そうでない場合は、次の手順に従って AI が提案するアクションにアクセスしてください。
1 |
音声通話またはデジタルチャットの着信を Agent Desktop。 |
2 |
プロンプトが表示されたら、通知または AI Assistant アイコンをクリックして AI Assistant を開きます。 |
3 |
クリック 提案を取得する 対話のための AI を活用したアクションと推奨事項を有効にします。 |
AI が提案するアクションの種類
AI Assistant スキルは、管理者の設定に基づいて、さまざまな方法でアクションを提案または実行できます。
モデレートモードのアクション
このモードでは、AI Assistant スキルはアクションに必要なすべての情報を収集しますが、実行前に確認と明示的な承認が必要です。 これにより、自動化とエージェントの監視のバランスが保たれます。
モデレートされたアクションの承認または変更
1 |
AI Assistant ウィジェットは、収集された情報をレビュー形式で表示します。 |
2 |
続行する前に情報を変更できます。 |
3 |
クリック 承認する アクションを開始するボタン。 |
4 |
元の提案と変更の監査証跡が維持されます。 |
非モデレートモードのアクション
このモードでは、AI Assistant スキルはエージェントの承認を必要とせずに、アクションを自律的に完了します。
モデレートされていないアクションの管理
1 |
アクションが自動的に実行されると通知されます。 |
2 |
AI Assistant ウィジェットは、リアルタイムのステータス更新を提供します(例:"リスニング「→」情報を取得中「→」最終決定」)。 |
3 |
完了すると、AI Assistant ウィジェットに確認メッセージが表示されます。 |
エラー処理
自動化されたアクションでエラーが発生した場合、AI Assistant はエラーの詳細を表示します。 情報を更新し、アクションを手動で再送信することができます。
情報と情報源の検証
AI が提案する提案に対する信頼を維持することが重要です。 提案された応答は、提示された情報を検証するためのメカニズムを提供します。
-
ソースボタン: 多くの提案やアクションについては、 ソース リンクは利用可能です。 これをクリックすると、提案を生成するために使用されたナレッジベースの記事またはドキュメントからの抜粋または引用が表示され、その出所と正確性を確認できます。
-
ナレッジベースのスニペット: 表示されるソースには通常、関連するナレッジ ベース セクションが表示され、デスクトップを離れることなくコンテキストが提供されます。
提案を洗練する
AI Assistant スキルは時間の経過とともに学習し、改善されますが、あなたの入力が重要な役割を果たします。 提案が正確でない場合や詳細が必要な場合は、コンテキストを追加して、より適切な回答を生成できます。
追加のコンテキスト
1 |
AI Assistant ウィジェットで、ラベルの付いたオプションを探します 追加のコンテキスト。 |
2 |
指定されたテキスト ボックスに最大 120 文字の追加情報を入力します。 |
3 |
入力内容を送信して、AI Assistant がより正確な提案を生成できるようにしてください。 |
Webex Contact Center における AI の用語と概念
Webex Contact Center の AI 機能を効果的に活用するには、主要な用語とさまざまな AI コンポーネントがどのように相互作用するかを理解することが重要です。 この記事では、顧客とのやり取りや業務効率を向上させるために設計されたインテリジェントな機能を理解し、活用する上で役立つ、重要な AI 概念の用語集を紹介します。
AI 用語
-
AI Assistant: エージェントのパフォーマンスを向上させるために設計された、Webex Contact Center 内の AI 機能。 リアルタイムのトランスクリプト、推奨応答、AI 生成の要約、自動ウェルネス休憩、自動 CSAT、トピック分析などの機能は、AI Assistant のコアコンポーネントです。
-
AI Assistant スキル: AI Studio で作成および管理され、提案された応答機能を強化する構成可能なエンティティ。 これらのスキルは、状況に応じた提案やアクションを提供することでエージェントをリアルタイムで支援し、インテリジェントなガイドとして機能します。
-
AI エージェント: AI Assistant スキルとは異なり、AI エージェントは人間による即時介入なしに顧客とのやり取り (音声またはデジタル) を独立して処理します。 よくある質問 (FAQ) に回答したり、日常的なリクエストを処理したり、顧客をルーティングしたりすることができ、多くの場合、人間のエージェントにエスカレーションする前の最初の連絡先として機能します。 詳細については、 Webex AI エージェント を参照してください。
-
AI Studio: Webex Contact Center の中心的なプラットフォームであり、管理者はここで AI Assistant スキル (エージェント支援用) と AI エージェント (自律的な対話用) の両方を作成、管理、構成します。 組織で有効になっている機能に応じて、AI Studio 内に 1 つまたは両方のダッシュボードが表示される場合があります。
-
ナレッジベース (KB): AI Assistant スキルと AI エージェントが正確で状況に応じた適切な応答を生成するために使用する情報 (FAQ、記事、ドキュメントなど) の集中リポジトリ。
-
アクション: AI Assistant スキルがエージェントに提案したり、エージェントに代わって実行したりできる定義済みのタスクまたはワークフロー (エージェントのレビューの有無にかかわらず)。 AI エージェントの場合、アクションとは自律的に実行されるタスクです。
-
実行モード: AI Assistant スキルがアクションを実行する方法を定義します。
-
モデレート モード: AI Assistant スキルは、アクションに関する情報を収集し、実行前にエージェントに提示して確認と明示的な承認を求めます。
-
非モデレート モード: アクションは、エージェントの介入や承認を必要とせずに、AI Assistant スキルによって独立して実行されます。
-
提案された回答を使用して自信を持って応答する
提案された応答はリアルタイムの AI Assistant 機能であり、何を言うべきか、どのような行動を取るべきかについて、即座に状況に応じたガイダンスを提供します。 このツールは、着信と発信の音声通話と着信デジタル チャットの両方で Agent Desktop に直接統合されており、効率を高め、顧客とのやり取りを改善するように設計されています。 提案された応答は、ワークフローを合理化し、応答時間を短縮し、一貫した高品質のサービスの提供を保証します。
この記事では、ワークフローを簡素化し、一貫したコミュニケーションを維持し、優れた顧客サービスを提供するために、提案された応答にアクセスして使用する方法について説明します。
メリット
-
強化されたコミュニケーション: 会話の流れと明瞭さを改善するための即時提案を受け取り、複雑な情報を効果的に伝えるのに役立ちます。
-
効率性の向上: 答えを探したり上司に相談したりする時間を短縮します。 提案された応答により情報がすぐに表示されるため、顧客の問題を効率的に解決することに集中できます。
-
アフターコール作業の削減: 対話中に推奨アクションを実行し、通話後の作業負荷を軽減します。
-
一貫したサービス: 迅速かつ適切な応答にアクセスすることで、最も経験豊富な同僚と同じレベルでパフォーマンスを発揮し、高い水準のサービスを確保できます。
-
自信の向上: インテリジェントなサポートがあるため、さまざまな顧客の問い合わせに自信を持って対応できます。
エージェントペルソナのメリット
-
新しいエージェント: リアルタイムのメンターとして機能し、学習を加速し、初日からベストプラクティスを確保して、自信を高め、オンボーディング時間を短縮します。
-
熟練したエージェント: 特に忙しい時間帯や多様なキューを処理するときに、他の人に相談したり通話を転送したりする必要性が減り、複雑なシナリオの管理が容易になります。
-
常勤エージェント: 外部サポートへの依存を減らして作業を効率化し、日常的な情報検索ではなく、複雑な問題の解決と優れたサービスの提供に集中できるようにします。
提案された回答にアクセスして使用する
提案はどのように機能しますか?
AI Assistant は、着信と発信の両方の音声と着信デジタル (チャット/電子メール) のやり取り中に役立つ、リアルタイムのコンテキスト提案を提供します。 これらの提案は会話の進行に合わせて動的に適応し、常に最も関連性の高いガイダンスが提供されます。 顧客が複数の質問をした場合、AI Assistant は質問のあらゆる側面を網羅する包括的な提案を提供します。 即時のコンテキストとして、顧客の最新のクエリが AI Assistant ウィジェットの各提案とともに表示されます。 インタラクションが終了するまで、すべての提案はウィジェットに表示されたままになります。 複数のやり取りを処理している場合、ウィジェットはアクティブな会話のみの提案をインテリジェントに表示し、集中力を維持するのに役立ちます。
前提条件
-
管理者は組織に対して AI Assistant 機能を有効にする必要があります。
-
通知は有効にする必要があります Agent Desktop。
デジタル(チャット/メール)でのやり取り
チャットやメールなどのデジタルインタラクションを処理するときに、提案された応答にアクセスし、確認して適用するには、次の手順に従います。
1 |
ログイン Agent Desktop 空き状況を設定します 利用可能。 |
2 |
着信デジタルインタラクション(チャットまたは電子メール)を受け入れます。 AI Assistant 通知がデスクトップ インターフェースに表示され、AI Assistant はやり取りの開始からチャット/メールのテキストを監視します。 |
3 |
通知をクリックして AI Assistant を開き、 提案を取得する。 最初の通知を見逃したり無視したりした場合でも、アクティブなやり取りのどの時点でも AI Assistant アイコンをクリックして、提案された応答をリクエストできます。 |
4 |
AI Assistant ウィジェットで提案されたテキスト応答を確認します。 それぞれの提案を使用する前に必ず注意深く確認してください。 これにより、応答が特定の顧客状況に適合し、正確性が維持されます。 |
5 |
AI Assistant では、必要に応じて直接使用したり編集したりできるテキスト応答の提案が提供されます。
|
6 |
提案を使用してクエリに効率的に対応し、会話を続けます。 |
音声インタラクションの場合
音声通話を処理するときに提案された応答にアクセスし、確認し、適用するには、次の手順に従います。
1 |
ログイン Agent Desktop 空き状況を設定します 利用可能。 |
2 |
着信音声通話を受け入れるか、発信音声通話を開始します。 AI Assistant 通知がデスクトップ インターフェースに表示されます。 音声通話の場合、会話はリアルタイムで書き起こされ、 ライブトランスクリプト Tab. 詳細については、 リアルタイムのトランスクリプトで効率とコミュニケーションを強化。 |
3 |
通知をクリックして AI Assistant を開き、 提案を取得する。 最初の通知を見逃したり無視したりした場合でも、アクティブなやり取りのどの時点でも AI Assistant アイコンをクリックして、提案された応答をリクエストできます。 |
4 |
AI Assistant ウィジェットの提案を確認してください。 それぞれの提案を使用する前に必ず注意深く確認してください。 これにより、応答が特定の顧客状況に適合し、正確性が維持されます。 |
5 |
AI Assistant は、何を言うべきかについてのガイドラインを提供します。
|
6 |
提案を使用してクエリに効率的に対応し、会話を続けます。 |
フィードバックを提供する
提案された回答の正確性と関連性を向上させるには、フィードバックが不可欠です。 AI Assistant によって表示される各提案は、重要な情報とインタラクティブな機能を含むカード内に表示されます。
-
顧客からの問い合わせ: 顧客の最新のクエリが各提案に関連付けられ、即時のコンテキストが提供されます。 目立つように表示されますが、カードのレイアウトや、単一のクエリに対して複数の候補が表示されるかどうかによって、正確な配置は異なります。
-
提案内容: このセクションでは、AI Assistant の提案する応答またはガイダンスを示します。
-
ソース: クリック ソース カード上のリンクをクリックすると、提案を生成するために使用されたナレッジベースの記事またはドキュメントの抜粋または引用が表示されます。 これにより、デスクトップを離れずに情報の出所と正確性を確認できます。
場合によっては、 ソース リンクをクリックすると、外部ブラウザ ウィンドウでナレッジ ベースの記事全体が開く場合があります。
-
フィードバックアイコン: 使用
または
各カードのアイコンをクリックして提案を評価します。 あなたのフィードバックは、システムが時間をかけて学習し、改善していくのに役立ちます。 故障した製品の交換については、
フィードバック、追加の詳細の提供 (フィードバック ウィンドウが要求された場合) は、システムの学習と改良にとって特に役立ちます。
-
クリップボードにコピー: チャットや電子メールなどのデジタル チャネルでは、 コピー ボタンが使用できます。 このボタンをクリックすると、提案されたテキストがクリップボードにコピーされ、簡単に貼り付けることができます。
-
タイムスタンプ: 各提案カードには、提案が生成された日時を示すタイムスタンプが表示されます。
フィードバックの提供方法
提案を評価するには、クリックしてください または
関連する提案カードのアイコン。
このフィードバック メカニズムは、提案された応答にのみ適用されます。 リアルタイムの文字起こしの精度に関するフィードバックを提供するには、 専用の文字起こしフィードバック オプションを使用します。
次は何?
リアルタイムの会話ガイダンスに加えて、提案された応答により、 Agent Desktop 内で直接特定のアクションを推奨し、実行することができます。 この機能の詳細については、 AI が提案するアクションを理解して管理する の記事を参照してください。
Webex Contact Center における AI の用語と概念
Webex Contact Center の AI 機能を効果的に活用するには、主要な用語とさまざまな AI コンポーネントがどのように相互作用するかを理解することが重要です。 この記事では、顧客とのやり取りや業務効率を向上させるために設計されたインテリジェントな機能を理解し、活用するための重要な AI 概念の用語集を提供します。
AI 用語
-
AI Assistant: Webex Contact Center 内の AI 機能は、エージェントのパフォーマンスを向上させるように設計されています。 リアルタイムのトランスクリプト、推奨応答、AI 生成の要約、自動ウェルネス休憩、自動 CSAT、トピック分析などの機能は、AI Assistant のコアコンポーネントです。
-
AI Assistant スキル: AI Studio で作成および管理され、提案された応答機能を強化する構成可能なエンティティ。 これらのスキルは、状況に応じた提案やアクションを提供することでエージェントをリアルタイムで支援し、インテリジェントなガイドとして機能します。
-
AI エージェント: AI Assistant スキルとは異なり、AI エージェントは人間による即時介入なしに顧客とのやり取り (音声またはデジタル) を独立して処理します。 よくある質問 (FAQ) に回答したり、日常的なリクエストを処理したり、顧客をルーティングしたりすることができ、多くの場合、人間のエージェントにエスカレーションする前の最初の連絡先として機能します。 詳細については、 Webex AI エージェント を参照してください。
-
AI Studio: Webex Contact Center の中心的なプラットフォームであり、管理者はここで AI Assistant スキル (エージェント支援用) と AI エージェント (自律的な対話用) の両方を作成、管理、構成します。 組織で有効になっている機能に応じて、AI Studio 内に 1 つまたは両方のダッシュボードが表示される場合があります。
-
ナレッジ ベース (KB): AI Assistant スキルと AI エージェントが正確で状況に応じた適切な応答を生成するために使用する情報 (FAQ、記事、ドキュメントなど) の集中リポジトリ。
-
アクション: AI Assistant スキルがエージェントに提案したり、エージェントに代わって実行したりできる定義済みのタスクまたはワークフロー (エージェントのレビューの有無にかかわらず)。 AI エージェントにとって、アクションとは自律的に実行されるタスクです。
-
実行モード: AI Assistant スキルがアクションを実行する方法を定義します。
-
モデレート モード: AI Assistant スキルは、アクションに関する情報を収集し、実行前にエージェントに提示して確認と明示的な承認を求めます。
-
非モデレート モード: アクションは、エージェントの介入や承認を必要とせずに、AI Assistant スキルによって独立して実行されます。
-