V tem članku
dropdown icon
Samozavestno odgovorite s predlaganimi odgovori
    dropdown icon
    Koristi
      Koristi za persone agentov
    dropdown icon
    Dostop do predlaganih odgovorov in njihova uporaba
      Kako delujejo predlogi?
      Predpogoji
      Za digitalne interakcije (klepet/e-pošta)
      Za glasovne interakcije
    dropdown icon
    Pošljite povratne informacije
      Pošiljanje povratnih informacij
dropdown icon
Terminologija in koncepti umetne inteligence v Webex Contact Center
    Terminologija umetne inteligence

Cisco AI Assistant za Webex Contact Center: Vodnik agenta za uporabo predlaganih odgovorov

list-menuV tem članku
list-menuPovratne informacije?

Izjava o omejitvi odgovornosti: Ta vodnik združuje posamezne članke s pomočjo v en sam dokument, po katerem je mogoče krmariti,n kar zagotavlja strukturirano učno pot za vašo vlogo. Ker jen ta priročnik sestavljen iz samostojnih člankov, lahko v določenih razdelkihn naletite na povezave »Kaj sledi«. Upoštevajte, da so za vsebino, ki je neposredno povezana s trenutno temo, informacijern , na katere se sklicujejo te povezave, običajno predstavljene kot naslednje poglavje v tem vodniku.rn Povezave, ki vas usmerijo na informacije o drugih funkcijah Webex Contact Center ali širšihrn Webex temah, vas bodo vodile do ustreznih člankov v centru za pomoč Webex.

Samozavestno se odzovite s predlaganimi odgovori

Predlagani odgovori so funkcija AI Assistant v realnem času, ki zagotavlja takojšnje, kontekstualno vodenje o tem, kaj povedati in kaj storiti. To orodje, ki je integrirano neposredno v vaš Agent Desktop za glasovne klice in digitalne klepete, je zasnovano tako, da izboljša vašo učinkovitost in interakcijo s strankami. Predlagani odgovori bodo pomagali racionalizirati poteke dela, skrajšati odzivne čase in zagotoviti dosledno in visokokakovostno izvajanje storitev.

Ta članek vas vodi skozi dostop do predlaganih odgovorov in njihovo uporabo za poenostavitev poteka dela, ohranjanje dosledne komunikacije in zagotavljanje izjemnih storitev za stranke.

Koristi

  • Izboljšana komunikacija: prejmite takojšnje predloge za izboljšanje pretoka in jasnosti pogovorov ter učinkovito komunikacijo zapletenih informacij.

  • Izboljšana učinkovitost: porabite manj časa za iskanje odgovorov ali posvetovanje z nadzorniki. Predlagani odgovori vam dajo informacije na dosegu roke, kar vam omogoča, da se osredotočite na učinkovito reševanje težav strank.

  • Zmanjšano delo po klicu: dokončajte priporočena dejanja med interakcijami, s čimer zmanjšate delovno obremenitev po klicu.

  • Dosledna storitev: dostopajte do hitrih in ustreznih odgovorov, ki vam pomagajo pri izvajanju na ravni najbolj izkušenih sodelavcev in zagotavljajo visok standard storitev.

  • Večje zaupanje: samozavestno obravnavajte različna vprašanja strank, vedoč, da imate pametno podporo.

Koristi za persone agentov

  • Novi agenti: Deluje kot mentor v realnem času, pospešuje učenje in zagotavlja najboljše prakse od prvega dne, povečuje zaupanje in zmanjšuje čas uvajanja.

  • Usposobljeni agenti: zmanjšuje potrebo po posvetovanju z drugimi ali preusmerjanju klicev, zlasti med zasedenimi obdobji ali pri ravnanju z različnimi čakalnimi vrstami, zaradi česar je zapletene scenarije lažje upravljati.

  • Zaposleni agenti: Poenostavi delo tako, da zmanjša odvisnost od zunanje podpore, kar omogoča osredotočenost na zapleteno reševanje problemov in zagotavljanje izjemnih storitev, namesto rutinskega pridobivanja informacij.

Dostop do predlaganih odgovorov in njihova uporaba

Kako delujejo predlogi?

AI Assistant ponuja kontekstualne predloge v realnem času, ki vam pomagajo pri glasovni in digitalni (klepet/e-pošta) interakciji. Ti predlogi se dinamično prilagajajo razvoju pogovora, kar zagotavlja, da imate vedno najustreznejša navodila. Ko stranka postavi več vprašanj, AI Assistant ponuja izčrpne predloge, ki pokrivajo vse vidike njene poizvedbe. Za takojšen kontekst se prikaže najnovejša poizvedba stranke z vsakim predlogom v pripomočku AI Assistant. Vsi predlogi ostanejo vidni v pripomočku, dokler se interakcija ne zaključi. Če upravljate več interakcij, pripomoček pametno prikaže predloge samo za vaš aktivni pogovor in vam pomaga ostati osredotočen.

Predpogoji

  • Skrbnik mora omogočiti funkcije AI Assistant za vašo organizacijo.

  • Obvestila morajo biti omogočena na vaši # Agent Desktop.

Za digitalne interakcije (klepet/e-pošta)

Sledite tem korakom za dostop, pregled in uporabo predlaganih odgovorov pri ravnanju z digitalnimi interakcijami, kot sta klepet ali e-pošta:

1

Prijavite se v svoj Agent Desktop in nastavite svojo razpoložljivost na Available.

2

Sprejmite dohodno digitalno interakcijo (klepet ali e-pošto). Obvestilo AI Assistant se bo pojavilo v vašem namiznem vmesniku, AI Assistant pa bo spremljal besedilo klepeta / e-pošte od začetka interakcije.

3

Odprite AI Assistant tako, da kliknete obvestilo in nato Pridobi predloge.

Predlagane odgovore lahko zahtevate kadar koli med aktivno interakcijo, tako da kliknete ikono AI Assistant, tudi če ste zamudili ali zavrnili prvotno obvestilo.

4

Preglejte predlagane besedilne odgovore v pripomočku AI Assistant. Vedno natančno preglejte vsak predlog, preden ga uporabite. To zagotavlja, da odziv ustreza specifični situaciji stranke in ohranja natančnost.

5

AI Assistant ponuja predlagane besedilne odgovore, ki jih lahko uporabite neposredno ali po potrebi uredite.

  • Če želite uporabljati takšno, kot je:
    • Za interakcije v klepetu: kopirajte predlagani odgovor skladatelju klepeta ali ga pošljite neposredno.
    • Za interakcije z e-pošto: kopirajte predlagani odgovor v osnutek e-poštnega sporočila.
  • Če želite spremeniti: pred kopiranjem ali pošiljanjem uredite predlog, da se bolje ujema z vašim slogom komuniciranja ali specifičnimi zahtevami stranke.
6

Nadaljujte pogovor s predlogi za učinkovito obravnavo poizvedb.

Za glasovne interakcije

Če želite dostopati do predlaganih odgovorov, jih pregledati in uporabiti pri upravljanju glasovnih klicev, sledite tem korakom:

1

Prijavite se v svoj Agent Desktop in nastavite svojo razpoložljivost na Razpoložljivo.

2

Sprejmite dohodni glasovni klic. Obvestilo AI Assistant se bo prikazalo v namiznem vmesniku.

Za glasovne klice so pogovori prepisani v realnem času v prepisu v živoTab. Če želite več informacij, glejte Izboljšanje učinkovitosti in komunikacije s prepisi v realnem času.

3

Odprite AI Assistant tako, da kliknete obvestilo in nato Pridobi predloge.

Predlagane odgovore lahko zahtevate kadar koli med aktivno interakcijo, tako da kliknete ikono AI Assistant, tudi če ste zamudili ali zavrnili prvotno obvestilo.

4

Preglejte predloge v pripomočku AI Assistant. Vedno natančno preglejte vsak predlog, preden ga uporabite. To zagotavlja, da odziv ustreza specifični situaciji stranke in ohranja natančnost.

5

AI Assistant ponuja napotke, kaj naj rečem.

  • Uporaba takšna, kot je: Predlog vključite neposredno v svoj ustni odgovor stranki.
  • Za spremembo:Pred govorom prilagodite navodila, da se bolje prilegajo vašemu slogu komuniciranja ali posebnim zahtevam stranke.
6

Nadaljujte pogovor s predlogi za učinkovito obravnavo poizvedb.

Pošljite povratne informacije

Vaše povratne informacije so bistvene za izboljšanje natančnosti in ustreznosti predlaganih odgovorov. Vsak predlog, ki ga prikaže AI Assistant, je prikazan na kartici, ki vsebuje ključne informacije in interaktivne funkcije:

  • Poizvedba stranke: zadnja poizvedba stranke je povezana z vsakim predlogom in zagotavlja takojšen kontekst. Čeprav se lahko zdi vidno, se lahko njegova natančna umestitev razlikuje glede na postavitev kartice in glede na to, ali je za eno poizvedbo predstavljenih več predlogov.

  • Vsebina predloga: V tem razdelku je predstavljen odgovor ali navodilo, ki ga predlaga AI Assistant.

  • Vir: kliknite povezavo Vir na kartici, če si želite ogledati delček ali citat iz članka ali dokumenta iz zbirke znanja, iz katerega je bil predlog ustvarjen. To vam omogoča, da preverite izvor in točnost informacij, ne da bi zapustili namizje.

    V nekaterih primerih lahko s klikom povezave Vir odprete celoten članek iz zbirke znanja v oknu zunanjega brskalnika.

  • Ikone za povratne informacije: uporabite gumb Gumb »Všeč mi je« ali Gumb »Ne maram« Ikono na vsaki kartici, da ocenite predlog. Vaše povratne informacije pomagajo sistemu, da se sčasoma nauči in izboljša. Za Gumb »Ne maram« Povratne informacije, zagotavljanje dodatnih podrobnosti (če se prikaže okno za povratne informacije) so še posebej dragocene za učenje in izpopolnjevanje sistema.

  • Kopiranje v odložišče: Za digitalne kanale, kot sta klepet in e-pošta, je na voljo gumb Kopiraj . Kliknite ta gumb, če želite hitro kopirati predlagano besedilo v odložišče za preprosto lepljenje.

  • Časovni žig: na vsaki kartici s predlogi je prikazan časovni žig, ki označuje, kdaj je bil predlog ustvarjen.

Pošiljanje povratnih informacij

Če želite oceniti predlog, kliknite Gumb »Všeč mi je« ali Gumb »Ne maram« Ikono na ustrezni kartici s predlogi.

Ta mehanizem povratnih informacij se uporablja samo za predlagane odgovore. Za zagotavljanje povratnih informacij o natančnosti prepisa v realnem času uporabite namensko možnost povratnih informacij o prepisu.

Kaj sledi?

Poleg pogovornega vodenja v realnem času vam lahko predlagani odgovori priporočijo in pomagajo izvesti določena dejanja neposredno v vašem Agent Desktop. Če želite izvedeti več o tej zmogljivosti, glejte članek Razumevanje in upravljanje dejanj , ki jih predlaga umetna inteligenca.

Razumevanje in upravljanje ukrepov, ki jih predlaga umetna inteligenca

Poleg predlogov besedila lahko AI Assistant priporoči in samodejno izvede določena dejanja. To je ključna zmogljivost funkcije predlaganih odgovorov, ki AI Assistant omogoča izvajanje dejanj v vašem imenu ali predlaganje dejanj, ki lahko spodbudijo pogovor naprej.

Ta dejanja lahko segajo od preprostega zbiranja podatkov do dokončanja opravil, kot so ustvarjanje primera in načrtovanje sestankov, pridobivanje informacij (primer stanje dostave) in zapletene integracije za avtomatizacijo celotnih potekov dela.

Z racionalizacijo poteka dela in zmanjšanjem ročnega napora ta dejanja znatno izboljšajo splošno uporabniško izkušnjo. V tem članku so pojasnjene vrste dejanj, ki jih predlaga umetna inteligenca, kako dostopati do njih in jih upravljati ter kako preveriti predstavljene informacije.

Predpogoji

Preden začnete delati z dejanji, ki jih predlaga umetna inteligenca, se prepričajte, da so izpolnjeni naslednji predpogoji:

  • Prijavljeni ste v Agent Desktop.

  • Skrbnik vam je omogočil funkcijo predlaganih odgovorov.

  • Obvestila so omogočena na vašem Agent Desktop za prejemanje posodobitev AI Assistant.

Dostop do dejanj, ki jih predlaga umetna inteligenca

Če ste že sprejeli interakcijo s stranko, odprli AI Assistant in kliknili Pridobi predloge, preskočite ta razdelek. V nasprotnem primeru upoštevajte navodila za dostop do dejanj, ki jih predlaga umetna inteligenca:

1

Sprejmite dohodni glasovni klic ali digitalni klepet v Agent Desktop.

2

Ko ste pozvani, odprite AI Assistant tako, da kliknete obvestilo ali ikono AI Assistant.

3

Kliknite Pridobi predloge , da aktivirate dejanja in priporočila za interakcijo, ki uporabljajo umetno inteligenco.

Vrste ukrepov, ki jih predlaga umetna inteligenca

AI Assistant veščine lahko predlagajo ali izvajajo dejanja na različne načine, odvisno od konfiguracije vašega skrbnika:

Dejanja moderiranega načina

V tem načinu spretnost AI Assistant zbira vse potrebne informacije za dejanje, vendar zahteva vaš pregled in izrecno odobritev pred izvedbo. To ponuja ravnovesje med avtomatizacijo in nadzorom agentov.

Odobritev ali spreminjanje moderiranih dejanj
1

Pripomoček AI Assistant prikaže zbrane informacije v obliki pregleda.

2

Preden nadaljujete, lahko podatke spremenite.

3

Kliknite gumb Odobri , da začnete dejanje.

4

Ohrani se revizijska sled prvotnega predloga in morebitnih sprememb.

Primer: AI Assistant vnaprej izpolni obrazec za ustvarjanje primera na podlagi pogovora; Pred oddajo pregledate in potrdite podrobnosti.

Dejanja nemoderiranega načina

V tem načinu spretnost AI Assistant samostojno izvaja dejanja, ne da bi za to potrebovala odobritev agenta.

Upravljanje nemoderiranih dejanj
1

Obveščeni boste, ko se dejanje izvede samodejno.

2

Pripomoček AI Assistant zagotavlja posodobitve stanja v realnem času (primer: »Poslušanje« → »Pridobivanje informacij« → »Dokončanje«).

3

Po zaključku se v pripomočku AI Assistant prikaže potrditveno sporočilo.

Obravnavanje napak

Če pri samodejnem dejanju pride do napake, se prikaže AI Assistant podrobnosti o napaki. Informacije lahko posodobite in dejanje znova pošljete ročno.

Primer: samodejno posodabljanje strankinih kontaktnih podatkov v sistemu CRM po ustni potrditvi.

Preverjanje informacij in virov

Ohranjanje zaupanja v predloge, ki jih predlaga umetna inteligenca, je bistvenega pomena. Predlagani odgovori zagotavljajo mehanizme za preverjanje predstavljenih informacij:

  • Gumb »Vir«: Za številne predloge ali dejanja je na voljo povezava Vir . Če ga kliknete, se prikaže delček ali citat iz članka ali dokumenta iz zbirke znanja, ki je bil uporabljen za ustvarjanje predloga, kar vam omogoča, da preverite njegov izvor in točnost.

  • Izrezki zbirke znanja:Prikazani viri običajno prikažejo ustrezen razdelek zbirke znanja, pri čemer zagotavljajo kontekst, ne da bi zapustili namizje.

Predlogi za izboljšanje

Spretnost AI Assistant se sčasoma uči in izboljšuje, vaš prispevek pa igra ključno vlogo. Če predlog ni točen ali potrebuje več podrobnosti, lahko dodate kontekst in tako ustvarite boljše odgovore.

Dodatni kontekst

1

V pripomočku AI Assistant poiščite možnost z oznako Dodatni kontekst.

2

V predvideno besedilno polje vnesite do 120 znakov dodatnih informacij.

3

Pošljite svoje prispevke, da pomagate AI Assistant ustvariti natančnejše predloge.

Z razumevanjem in učinkovitim upravljanjem dejanj, ki jih predlaga umetna inteligenca, lahko izkoristite predlagane odgovore za izboljšanje storilnosti, zagotavljanje natančnosti in brezhibno uporabniško izkušnjo.

AI terminologija in koncepti v Webex Contact Center

Za učinkovito uporabo zmogljivosti umetne inteligence v Webex Contact Center je pomembno razumeti ključno terminologijo in interakcijo različnih komponent umetne inteligence. V tem članku je glosar bistvenih konceptov umetne inteligence, ki vam pomagajo krmariti in uporabljati pametne funkcije, zasnovane za izboljšanje interakcije s strankami in operativne učinkovitosti.

Terminologija umetne inteligence

  • AI Assistant: Zmogljivost umetne inteligence v Webex Contact Center zasnovana za izboljšanje zmogljivosti agentov. Funkcije, kot so prepisi v realnem času, predlagani odgovori, povzetki, ustvarjeni z umetno inteligenco, samodejni odmori za dobro počutje, samodejni CSAT in tematska analitika, so ključne komponente AI Assistant.

  • AI Assistant veščine: Nastavljive entitete, ustvarjene in upravljane v programu AI Studio ter omogočajo funkcijo predlaganih odgovorov. Te spretnosti pomagajo agentom v realnem času z zagotavljanjem kontekstualnih predlogov in dejanj, ki služijo kot inteligentni vodniki.

  • Agenti umetne inteligence: Za razliko od AI Assistant veščin, agenti AI neodvisno obravnavajo interakcije s strankami (glasovne ali digitalne) brez takojšnjega človeškega posredovanja. Odgovarjajo lahko na pogosto zastavljena vprašanja (FAQ), obdelujejo rutinske zahteve ali usmerjajo stranke, ki pogosto služijo kot prva kontaktna točka, preden preidejo na človeškega agenta. Za več informacij glejte # Webex AI Agent.

  • AI Studio: Osrednja platforma v Webex Contact Center, kjer skrbniki ustvarjajo, upravljajo in konfigurirajo tako AI Assistant veščine (za pomoč agentom) kot agente AI (za avtonomne interakcije). Glede na omogočene funkcije organizacije boste morda videli eno ali obe nadzorni plošči v AI Studiu.

  • Baza znanja (KB): Centralizirano skladišče informacij (kot so pogosta vprašanja, članki in dokumenti), ki jih AI Assistant spretnosti in agenti umetne inteligence uporabljajo za ustvarjanje natančnih in kontekstualno ustreznih odgovorov.

  • Dejanja: vnaprej določena opravila ali poteki dela, ki jih lahko spretnost AI Assistant predlaga posredniku ali izvede v imenu posrednika (s pregledom posrednika ali brez njega). Za agente umetne inteligence so dejanja opravila, ki jih izvajajo samostojno.

  • Načini izpolnjevanja:določite, kako spretnost AI Assistant izvaja dejanja:

    • Moderirani način: Spretnost AI Assistant zbira informacije za dejanje in jih pred izvedbo predstavi posredniku v pregled in izrecno odobritev.

    • Nemoderiran način: Dejanje se izvede neodvisno s spretnostjo AI Assistant, ne da bi bilo potrebno posredovanje agenta ali odobritev.

Samozavestno se odzovite s predlaganimi odgovori

Predlagani odgovori so funkcija AI Assistant v realnem času, ki zagotavlja takojšnje, kontekstualno vodenje o tem, kaj povedati in kaj storiti. To orodje, ki je integrirano neposredno v vaš Agent Desktop za glasovne klice in digitalne klepete, je zasnovano tako, da izboljša vašo učinkovitost in interakcijo s strankami. Predlagani odgovori bodo pomagali racionalizirati poteke dela, skrajšati odzivne čase in zagotoviti dosledno in visokokakovostno izvajanje storitev.

Ta članek vas vodi skozi dostop do predlaganih odgovorov in njihovo uporabo za poenostavitev poteka dela, ohranjanje dosledne komunikacije in zagotavljanje izjemnih storitev za stranke.

Koristi

  • Izboljšana komunikacija: prejmite takojšnje predloge za izboljšanje pretoka in jasnosti pogovorov ter učinkovito komunikacijo zapletenih informacij.

  • Izboljšana učinkovitost: porabite manj časa za iskanje odgovorov ali posvetovanje z nadzorniki. Predlagani odgovori vam dajo informacije na dosegu roke, kar vam omogoča, da se osredotočite na učinkovito reševanje težav strank.

  • Zmanjšano delo po klicu: dokončajte priporočena dejanja med interakcijami, s čimer zmanjšate delovno obremenitev po klicu.

  • Dosledna storitev: dostopajte do hitrih in ustreznih odgovorov, ki vam pomagajo pri izvajanju na ravni najbolj izkušenih sodelavcev in zagotavljajo visok standard storitev.

  • Večje zaupanje: samozavestno obravnavajte različna vprašanja strank, vedoč, da imate pametno podporo.

Koristi za persone agentov

  • Novi agenti: Deluje kot mentor v realnem času, pospešuje učenje in zagotavlja najboljše prakse od prvega dne, povečuje zaupanje in zmanjšuje čas uvajanja.

  • Usposobljeni agenti: zmanjšuje potrebo po posvetovanju z drugimi ali preusmerjanju klicev, zlasti med zasedenimi obdobji ali pri ravnanju z različnimi čakalnimi vrstami, zaradi česar je zapletene scenarije lažje upravljati.

  • Zaposleni agenti: Poenostavi delo tako, da zmanjša odvisnost od zunanje podpore, kar omogoča osredotočenost na zapleteno reševanje problemov in zagotavljanje izjemnih storitev, namesto rutinskega pridobivanja informacij.

Dostop do predlaganih odgovorov in njihova uporaba

Kako delujejo predlogi?

AI Assistant ponuja kontekstualne predloge v realnem času, ki vam pomagajo pri glasovni in digitalni (klepet/e-pošta) interakciji. Ti predlogi se dinamično prilagajajo razvoju pogovora, kar zagotavlja, da imate vedno najustreznejša navodila. Ko stranka postavi več vprašanj, AI Assistant ponuja izčrpne predloge, ki pokrivajo vse vidike njene poizvedbe. Za takojšen kontekst se prikaže najnovejša poizvedba stranke z vsakim predlogom v pripomočku AI Assistant. Vsi predlogi ostanejo vidni v pripomočku, dokler se interakcija ne zaključi. Če upravljate več interakcij, pripomoček pametno prikaže predloge samo za vaš aktivni pogovor in vam pomaga ostati osredotočen.

Predpogoji

  • Skrbnik mora omogočiti funkcije AI Assistant za vašo organizacijo.

  • Obvestila morajo biti omogočena na vaši # Agent Desktop.

Za digitalne interakcije (klepet/e-pošta)

Sledite tem korakom za dostop, pregled in uporabo predlaganih odgovorov pri ravnanju z digitalnimi interakcijami, kot sta klepet ali e-pošta:

1

Prijavite se v svoj Agent Desktop in nastavite svojo razpoložljivost na Available.

2

Sprejmite dohodno digitalno interakcijo (klepet ali e-pošto). Obvestilo AI Assistant se bo pojavilo v vašem namiznem vmesniku, AI Assistant pa bo spremljal besedilo klepeta / e-pošte od začetka interakcije.

3

Odprite AI Assistant tako, da kliknete obvestilo in nato Pridobi predloge.

Predlagane odgovore lahko zahtevate kadar koli med aktivno interakcijo, tako da kliknete ikono AI Assistant, tudi če ste zamudili ali zavrnili prvotno obvestilo.

4

Preglejte predlagane besedilne odgovore v pripomočku AI Assistant. Vedno natančno preglejte vsak predlog, preden ga uporabite. To zagotavlja, da odziv ustreza specifični situaciji stranke in ohranja natančnost.

5

AI Assistant ponuja predlagane besedilne odgovore, ki jih lahko uporabite neposredno ali po potrebi uredite.

  • Če želite uporabljati takšno, kot je:
    • Za interakcije v klepetu: kopirajte predlagani odgovor skladatelju klepeta ali ga pošljite neposredno.
    • Za interakcije z e-pošto: kopirajte predlagani odgovor v osnutek e-poštnega sporočila.
  • Če želite spremeniti: pred kopiranjem ali pošiljanjem uredite predlog, da se bolje ujema z vašim slogom komuniciranja ali specifičnimi zahtevami stranke.
6

Nadaljujte pogovor s predlogi za učinkovito obravnavo poizvedb.

Za glasovne interakcije

Če želite dostopati do predlaganih odgovorov, jih pregledati in uporabiti pri upravljanju glasovnih klicev, sledite tem korakom:

1

Prijavite se v svoj Agent Desktop in nastavite svojo razpoložljivost na Razpoložljivo.

2

Sprejmite dohodni glasovni klic. Obvestilo AI Assistant se bo prikazalo v namiznem vmesniku.

Za glasovne klice so pogovori prepisani v realnem času v prepisu v živoTab. Če želite več informacij, glejte Izboljšanje učinkovitosti in komunikacije s prepisi v realnem času.

3

Odprite AI Assistant tako, da kliknete obvestilo in nato Pridobi predloge.

Predlagane odgovore lahko zahtevate kadar koli med aktivno interakcijo, tako da kliknete ikono AI Assistant, tudi če ste zamudili ali zavrnili prvotno obvestilo.

4

Preglejte predloge v pripomočku AI Assistant. Vedno natančno preglejte vsak predlog, preden ga uporabite. To zagotavlja, da odziv ustreza specifični situaciji stranke in ohranja natančnost.

5

AI Assistant ponuja napotke, kaj naj rečem.

  • Uporaba takšna, kot je: Predlog vključite neposredno v svoj ustni odgovor stranki.
  • Za spremembo:Pred govorom prilagodite navodila, da se bolje prilegajo vašemu slogu komuniciranja ali posebnim zahtevam stranke.
6

Nadaljujte pogovor s predlogi za učinkovito obravnavo poizvedb.

Pošljite povratne informacije

Vaše povratne informacije so bistvene za izboljšanje natančnosti in ustreznosti predlaganih odgovorov. Vsak predlog, ki ga prikaže AI Assistant, je prikazan na kartici, ki vsebuje ključne informacije in interaktivne funkcije:

  • Poizvedba stranke: zadnja poizvedba stranke je povezana z vsakim predlogom in zagotavlja takojšen kontekst. Čeprav se lahko zdi vidno, se lahko njegova natančna umestitev razlikuje glede na postavitev kartice in glede na to, ali je za eno poizvedbo predstavljenih več predlogov.

  • Vsebina predloga: V tem razdelku je predstavljen odgovor ali navodilo, ki ga predlaga AI Assistant.

  • Vir: kliknite povezavo Vir na kartici, če si želite ogledati delček ali citat iz članka ali dokumenta iz zbirke znanja, iz katerega je bil predlog ustvarjen. To vam omogoča, da preverite izvor in točnost informacij, ne da bi zapustili namizje.

    V nekaterih primerih lahko s klikom povezave Vir odprete celoten članek iz zbirke znanja v oknu zunanjega brskalnika.

  • Ikone za povratne informacije: uporabite gumb Gumb »Všeč mi je« ali Gumb »Ne maram« Ikono na vsaki kartici, da ocenite predlog. Vaše povratne informacije pomagajo sistemu, da se sčasoma nauči in izboljša. Za Gumb »Ne maram« Povratne informacije, zagotavljanje dodatnih podrobnosti (če se prikaže okno za povratne informacije) so še posebej dragocene za učenje in izpopolnjevanje sistema.

  • Kopiranje v odložišče: Za digitalne kanale, kot sta klepet in e-pošta, je na voljo gumb Kopiraj . Kliknite ta gumb, če želite hitro kopirati predlagano besedilo v odložišče za preprosto lepljenje.

  • Časovni žig: na vsaki kartici s predlogi je prikazan časovni žig, ki označuje, kdaj je bil predlog ustvarjen.

Pošiljanje povratnih informacij

Če želite oceniti predlog, kliknite Gumb »Všeč mi je« ali Gumb »Ne maram« Ikono na ustrezni kartici s predlogi.

Ta mehanizem povratnih informacij se uporablja samo za predlagane odgovore. Za zagotavljanje povratnih informacij o natančnosti prepisa v realnem času uporabite namensko možnost povratnih informacij o prepisu.

Kaj sledi?

Poleg pogovornega vodenja v realnem času vam lahko predlagani odgovori priporočijo in pomagajo izvesti določena dejanja neposredno v vašem Agent Desktop. Če želite izvedeti več o tej zmogljivosti, glejte članek Razumevanje in upravljanje dejanj , ki jih predlaga umetna inteligenca.

Razumevanje in upravljanje ukrepov, ki jih predlaga umetna inteligenca

Poleg predlogov besedila lahko AI Assistant priporoči in samodejno izvede določena dejanja. To je ključna zmogljivost funkcije predlaganih odgovorov, ki AI Assistant omogoča izvajanje dejanj v vašem imenu ali predlaganje dejanj, ki lahko spodbudijo pogovor naprej.

Ta dejanja lahko segajo od preprostega zbiranja podatkov do dokončanja opravil, kot so ustvarjanje primera in načrtovanje sestankov, pridobivanje informacij (primer stanje dostave) in zapletene integracije za avtomatizacijo celotnih potekov dela.

Z racionalizacijo poteka dela in zmanjšanjem ročnega napora ta dejanja znatno izboljšajo splošno uporabniško izkušnjo. V tem članku so pojasnjene vrste dejanj, ki jih predlaga umetna inteligenca, kako dostopati do njih in jih upravljati ter kako preveriti predstavljene informacije.

Predpogoji

Preden začnete delati z dejanji, ki jih predlaga umetna inteligenca, se prepričajte, da so izpolnjeni naslednji predpogoji:

  • Prijavljeni ste v Agent Desktop.

  • Skrbnik vam je omogočil funkcijo predlaganih odgovorov.

  • Obvestila so omogočena na vašem Agent Desktop za prejemanje posodobitev AI Assistant.

Dostop do dejanj, ki jih predlaga umetna inteligenca

Če ste že sprejeli interakcijo s stranko, odprli AI Assistant in kliknili Pridobi predloge, preskočite ta razdelek. V nasprotnem primeru upoštevajte navodila za dostop do dejanj, ki jih predlaga umetna inteligenca:

1

Sprejmite dohodni glasovni klic ali digitalni klepet v Agent Desktop.

2

Ko ste pozvani, odprite AI Assistant tako, da kliknete obvestilo ali ikono AI Assistant.

3

Kliknite Pridobi predloge , da aktivirate dejanja in priporočila za interakcijo, ki uporabljajo umetno inteligenco.

Vrste ukrepov, ki jih predlaga umetna inteligenca

AI Assistant veščine lahko predlagajo ali izvajajo dejanja na različne načine, odvisno od konfiguracije vašega skrbnika:

Dejanja moderiranega načina

V tem načinu spretnost AI Assistant zbira vse potrebne informacije za dejanje, vendar zahteva vaš pregled in izrecno odobritev pred izvedbo. To ponuja ravnovesje med avtomatizacijo in nadzorom agentov.

Odobritev ali spreminjanje moderiranih dejanj
1

Pripomoček AI Assistant prikaže zbrane informacije v obliki pregleda.

2

Preden nadaljujete, lahko podatke spremenite.

3

Kliknite gumb Odobri , da začnete dejanje.

4

Ohrani se revizijska sled prvotnega predloga in morebitnih sprememb.

Primer: AI Assistant vnaprej izpolni obrazec za ustvarjanje primera na podlagi pogovora; Pred oddajo pregledate in potrdite podrobnosti.

Dejanja nemoderiranega načina

V tem načinu spretnost AI Assistant samostojno izvaja dejanja, ne da bi za to potrebovala odobritev agenta.

Upravljanje nemoderiranih dejanj
1

Obveščeni boste, ko se dejanje izvede samodejno.

2

Pripomoček AI Assistant zagotavlja posodobitve stanja v realnem času (primer: »Poslušanje« → »Pridobivanje informacij« → »Dokončanje«).

3

Po zaključku se v pripomočku AI Assistant prikaže potrditveno sporočilo.

Obravnavanje napak

Če pri samodejnem dejanju pride do napake, se prikaže AI Assistant podrobnosti o napaki. Informacije lahko posodobite in dejanje znova pošljete ročno.

Primer: samodejno posodabljanje strankinih kontaktnih podatkov v sistemu CRM po ustni potrditvi.

Preverjanje informacij in virov

Ohranjanje zaupanja v predloge, ki jih predlaga umetna inteligenca, je bistvenega pomena. Predlagani odgovori zagotavljajo mehanizme za preverjanje predstavljenih informacij:

  • Gumb »Vir«: Za številne predloge ali dejanja je na voljo povezava Vir . Če ga kliknete, se prikaže delček ali citat iz članka ali dokumenta iz zbirke znanja, ki je bil uporabljen za ustvarjanje predloga, kar vam omogoča, da preverite njegov izvor in točnost.

  • Izrezki zbirke znanja:Prikazani viri običajno prikažejo ustrezen razdelek zbirke znanja, pri čemer zagotavljajo kontekst, ne da bi zapustili namizje.

Predlogi za izboljšanje

Spretnost AI Assistant se sčasoma uči in izboljšuje, vaš prispevek pa igra ključno vlogo. Če predlog ni točen ali potrebuje več podrobnosti, lahko dodate kontekst in tako ustvarite boljše odgovore.

Dodatni kontekst

1

V pripomočku AI Assistant poiščite možnost z oznako Dodatni kontekst.

2

V predvideno besedilno polje vnesite do 120 znakov dodatnih informacij.

3

Pošljite svoje prispevke, da pomagate AI Assistant ustvariti natančnejše predloge.

Z razumevanjem in učinkovitim upravljanjem dejanj, ki jih predlaga umetna inteligenca, lahko izkoristite predlagane odgovore za izboljšanje storilnosti, zagotavljanje natančnosti in brezhibno uporabniško izkušnjo.

AI terminologija in koncepti v Webex Contact Center

Za učinkovito uporabo zmogljivosti umetne inteligence v Webex Contact Center je pomembno razumeti ključno terminologijo in interakcijo različnih komponent umetne inteligence. V tem članku je glosar bistvenih konceptov umetne inteligence, ki vam pomagajo krmariti in uporabljati pametne funkcije, zasnovane za izboljšanje interakcije s strankami in operativne učinkovitosti.

Terminologija umetne inteligence

  • AI Assistant: Zmogljivost umetne inteligence v Webex Contact Center zasnovana za izboljšanje zmogljivosti agentov. Funkcije, kot so prepisi v realnem času, predlagani odgovori, povzetki, ustvarjeni z umetno inteligenco, samodejni odmori za dobro počutje, samodejni CSAT in tematska analitika, so ključne komponente AI Assistant.

  • AI Assistant veščine: Nastavljive entitete, ustvarjene in upravljane v programu AI Studio ter omogočajo funkcijo predlaganih odgovorov. Te spretnosti pomagajo agentom v realnem času z zagotavljanjem kontekstualnih predlogov in dejanj, ki služijo kot inteligentni vodniki.

  • Agenti umetne inteligence: Za razliko od AI Assistant veščin, agenti AI neodvisno obravnavajo interakcije s strankami (glasovne ali digitalne) brez takojšnjega človeškega posredovanja. Odgovarjajo lahko na pogosto zastavljena vprašanja (FAQ), obdelujejo rutinske zahteve ali usmerjajo stranke, ki pogosto služijo kot prva kontaktna točka, preden preidejo na človeškega agenta. Za več informacij glejte # Webex AI Agent.

  • AI Studio: Osrednja platforma v Webex Contact Center, kjer skrbniki ustvarjajo, upravljajo in konfigurirajo tako AI Assistant veščine (za pomoč agentom) kot agente AI (za avtonomne interakcije). Glede na omogočene funkcije organizacije boste morda videli eno ali obe nadzorni plošči v AI Studiu.

  • Baza znanja (KB): Centralizirano skladišče informacij (kot so pogosta vprašanja, članki in dokumenti), ki jih AI Assistant spretnosti in agenti umetne inteligence uporabljajo za ustvarjanje natančnih in kontekstualno ustreznih odgovorov.

  • Dejanja: vnaprej določena opravila ali poteki dela, ki jih lahko spretnost AI Assistant predlaga posredniku ali izvede v imenu posrednika (s pregledom posrednika ali brez njega). Za agente umetne inteligence so dejanja opravila, ki jih izvajajo samostojno.

  • Načini izpolnjevanja:določite, kako spretnost AI Assistant izvaja dejanja:

    • Moderirani način: Spretnost AI Assistant zbira informacije za dejanje in jih pred izvedbo predstavi posredniku v pregled in izrecno odobritev.

    • Nemoderiran način: Dejanje se izvede neodvisno s spretnostjo AI Assistant, ne da bi bilo potrebno posredovanje agenta ali odobritev.

Samozavestno se odzovite s predlaganimi odgovori

Predlagani odgovori so funkcija AI Assistant v realnem času, ki zagotavlja takojšnje, kontekstualno vodenje o tem, kaj povedati in kaj storiti. To orodje, ki je integrirano neposredno v vaš Agent Desktop za dohodne in odhodne govorne klice ter vhodne digitalne klepete, je zasnovano tako, da poveča vašo učinkovitost in izboljša interakcijo s strankami. Predlagani odgovori bodo pomagali racionalizirati poteke dela, skrajšati odzivne čase in zagotoviti dosledno in visokokakovostno izvajanje storitev.

Ta članek vas vodi skozi dostop do predlaganih odgovorov in njihovo uporabo za poenostavitev poteka dela, ohranjanje dosledne komunikacije in zagotavljanje izjemnih storitev za stranke.

Koristi

  • Izboljšana komunikacija: prejmite takojšnje predloge za izboljšanje pretoka in jasnosti pogovorov ter učinkovito komunikacijo zapletenih informacij.

  • Izboljšana učinkovitost: porabite manj časa za iskanje odgovorov ali posvetovanje z nadzorniki. Predlagani odgovori vam dajo informacije na dosegu roke, kar vam omogoča, da se osredotočite na učinkovito reševanje težav strank.

  • Zmanjšano delo po klicu: dokončajte priporočena dejanja med interakcijami, s čimer zmanjšate delovno obremenitev po klicu.

  • Dosledna storitev: dostopajte do hitrih in ustreznih odgovorov, ki vam pomagajo pri izvajanju na ravni najbolj izkušenih sodelavcev in zagotavljajo visok standard storitev.

  • Večje zaupanje: samozavestno obravnavajte različna vprašanja strank, vedoč, da imate pametno podporo.

Koristi za persone agentov

  • Novi agenti: Deluje kot mentor v realnem času, pospešuje učenje in zagotavlja najboljše prakse od prvega dne, povečuje zaupanje in zmanjšuje čas uvajanja.

  • Usposobljeni agenti: zmanjšuje potrebo po posvetovanju z drugimi ali preusmerjanju klicev, zlasti med zasedenimi obdobji ali pri ravnanju z različnimi čakalnimi vrstami, zaradi česar je zapletene scenarije lažje upravljati.

  • Zaposleni agenti: Poenostavi delo tako, da zmanjša odvisnost od zunanje podpore, kar omogoča osredotočenost na zapleteno reševanje problemov in zagotavljanje izjemnih storitev, namesto rutinskega pridobivanja informacij.

Dostop do predlaganih odgovorov in njihova uporaba

Kako delujejo predlogi?

AI Assistant ponuja kontekstualne predloge v realnem času, ki vam pomagajo pri dohodnih in odhodnih glasovnih in vhodnih digitalnih interakcijah (klepet/e-pošta). Ti predlogi se dinamično prilagajajo razvoju pogovora, kar zagotavlja, da imate vedno najustreznejša navodila. Ko stranka postavi več vprašanj, AI Assistant ponuja izčrpne predloge, ki pokrivajo vse vidike njene poizvedbe. Za takojšen kontekst se prikaže najnovejša poizvedba stranke z vsakim predlogom v pripomočku AI Assistant. Vsi predlogi ostanejo vidni v pripomočku, dokler se interakcija ne zaključi. Če upravljate več interakcij, pripomoček pametno prikaže predloge samo za vaš aktivni pogovor in vam pomaga ostati osredotočen.

Predpogoji

  • Skrbnik mora omogočiti funkcije AI Assistant za vašo organizacijo.

  • Obvestila morajo biti omogočena na vaši # Agent Desktop.

Za digitalne interakcije (klepet/e-pošta)

Sledite tem korakom za dostop, pregled in uporabo predlaganih odgovorov pri ravnanju z digitalnimi interakcijami, kot sta klepet ali e-pošta:

1

Prijavite se v svoj Agent Desktop in nastavite svojo razpoložljivost na Na voljo .

2

Sprejmite dohodno digitalno interakcijo (klepet ali e-pošto). Obvestilo AI Assistant se bo prikazalo v namiznem vmesniku, AI Assistant pa bo spremljal besedilo klepeta/e-pošte od začetka interakcije.

3

Odprite AI Assistant tako, da kliknete obvestilo in nato Pridobi predloge.

Predlagane odgovore lahko zahtevate kadar koli med aktivno interakcijo, tako da kliknete ikono AI Assistant, tudi če ste zamudili ali zavrnili prvotno obvestilo.

4

Preglejte predlagane besedilne odgovore v pripomočku AI Assistant. Vedno natančno preglejte vsak predlog, preden ga uporabite. To zagotavlja, da odziv ustreza specifični situaciji stranke in ohranja natančnost.

5

AI Assistant ponuja predlagane besedilne odgovore, ki jih lahko uporabite neposredno ali po potrebi uredite.

  • Če želite uporabljati takšno, kot je:
    • Za interakcije v klepetu: kopirajte predlagani odgovor skladatelju klepeta ali ga pošljite neposredno.
    • Za interakcije z e-pošto: kopirajte predlagani odgovor v osnutek e-poštnega sporočila.
  • Če želite spremeniti: pred kopiranjem ali pošiljanjem uredite predlog, da se bolje ujema z vašim slogom komuniciranja ali specifičnimi zahtevami stranke.
6

Nadaljujte pogovor s predlogi za učinkovito obravnavo poizvedb.

Za glasovne interakcije

Če želite dostopati do predlaganih odgovorov, jih pregledati in uporabiti pri upravljanju glasovnih klicev, sledite tem korakom:

1

Prijavite se v svoj Agent Desktop in nastavite svojo razpoložljivost na Na voljo .

2

Sprejmite dohodni glasovni klic ali začnite odhodni glasovni klic. Obvestilo AI Assistant se bo prikazalo v namiznem vmesniku.

Pri glasovnih klicih so pogovori prepisani v realnem času v prepisu v živoTab. Če želite več informacij, glejte Izboljšanje učinkovitosti in komunikacije s prepisi v realnem času.

3

Odprite AI Assistant tako, da kliknete obvestilo in nato Pridobi predloge.

Predlagane odgovore lahko zahtevate kadar koli med aktivno interakcijo, tako da kliknete ikono AI Assistant, tudi če ste zamudili ali zavrnili prvotno obvestilo.

4

Preglejte predloge v pripomočku AI Assistant. Vedno natančno preglejte vsak predlog, preden ga uporabite. To zagotavlja, da odziv ustreza specifični situaciji stranke in ohranja natančnost.

5

AI Assistant ponuja napotke, kaj naj rečete.

  • Uporaba takšna, kot je: Predlog vključite neposredno v svoj ustni odgovor stranki.
  • Za spremembo:Pred govorom prilagodite navodila, da se bolje prilegajo vašemu slogu komuniciranja ali posebnim zahtevam stranke.
6

Nadaljujte pogovor s predlogi za učinkovito obravnavo poizvedb.

Pošljite povratne informacije

Vaše povratne informacije so bistvene za izboljšanje natančnosti in ustreznosti predlaganih odgovorov. Vsak predlog, ki ga prikaže AI Assistant, je prikazan na kartici, ki vsebuje ključne informacije in interaktivne funkcije:

  • Poizvedba stranke: zadnja poizvedba stranke je povezana z vsakim predlogom in zagotavlja takojšen kontekst. Čeprav se lahko zdi vidno, se lahko njegova natančna umestitev razlikuje glede na postavitev kartice in glede na to, ali je za eno poizvedbo predstavljenih več predlogov.

  • Vsebina predloga: V tem razdelku je predstavljen odgovor ali navodilo, ki ga predlaga AI Assistant.

  • Vir: kliknite povezavo Vir na kartici, če si želite ogledati delček ali citat iz članka ali dokumenta iz zbirke znanja, iz katerega je bil predlog ustvarjen. To vam omogoča, da preverite izvor in točnost informacij, ne da bi zapustili namizje.

    V nekaterih primerih lahko s klikom povezave Vir odprete celoten članek iz zbirke znanja v oknu zunanjega brskalnika.

  • Ikone za povratne informacije: uporabite gumb Gumb »Všeč mi je« ali Gumb »Ne maram« Ikono na vsaki kartici, da ocenite predlog. Vaše povratne informacije pomagajo sistemu, da se sčasoma nauči in izboljša. Za Gumb »Ne maram« Povratne informacije, zagotavljanje dodatnih podrobnosti (če se prikaže okno za povratne informacije) so še posebej dragocene za učenje in izpopolnjevanje sistema.

  • Kopiranje v odložišče: Za digitalne kanale, kot sta klepet in e-pošta, je na voljo gumb Kopiraj . Kliknite ta gumb, če želite hitro kopirati predlagano besedilo v odložišče za preprosto lepljenje.

  • Časovni žig: na vsaki kartici s predlogi je prikazan časovni žig, ki označuje, kdaj je bil predlog ustvarjen.

Pošiljanje povratnih informacij

Če želite oceniti predlog, kliknite Gumb »Všeč mi je« ali Gumb »Ne maram« Ikono na ustrezni kartici s predlogi.

Ta mehanizem povratnih informacij se uporablja samo za predlagane odgovore. Za zagotavljanje povratnih informacij o natančnosti prepisa v realnem času uporabite namensko možnost povratnih informacij o prepisu.

Kaj sledi?

Poleg pogovornega vodenja v realnem času vam lahko predlagani odgovori priporočijo in pomagajo izvesti določena dejanja neposredno v vašem Agent Desktop. Če želite izvedeti več o tej zmogljivosti, glejte članek Razumevanje in upravljanje dejanj , ki jih predlaga umetna inteligenca.

AI terminologija in koncepti v Webex Contact Center

Za učinkovito uporabo zmogljivosti umetne inteligence v Webex Contact Center je pomembno razumeti ključno terminologijo in interakcijo različnih komponent umetne inteligence. V tem članku je glosar bistvenih konceptov umetne inteligence, ki vam pomagajo krmariti in uporabljati pametne funkcije, zasnovane za izboljšanje interakcije s strankami in operativne učinkovitosti.

Terminologija umetne inteligence

  • AI Assistant: Zmogljivost umetne inteligence v Webex Contact Center zasnovana za izboljšanje zmogljivosti agentov. Funkcije, kot so prepisi v realnem času, predlagani odgovori, povzetki, ustvarjeni z umetno inteligenco, samodejni odmori za dobro počutje, samodejni CSAT in tematska analitika, so ključne komponente AI Assistant.

  • AI Assistant veščine: Nastavljive entitete, ustvarjene in upravljane v AI Studiu, ki omogočajo funkcijo predlaganih odgovorov. Te spretnosti pomagajo agentom v realnem času z zagotavljanjem kontekstualnih predlogov in dejanj, ki služijo kot inteligentni vodniki.

  • Agenti umetne inteligence: Za razliko od spretnosti AI Assistant, agenti umetne inteligence neodvisno obravnavajo interakcije s strankami (glasovne ali digitalne) brez takojšnjega človeškega posredovanja. Odgovarjajo lahko na pogosto zastavljena vprašanja (FAQ), obdelujejo rutinske zahteve ali usmerjajo stranke, ki pogosto služijo kot prva kontaktna točka, preden preidejo na človeškega agenta. Za več informacij glejte # Webex AI Agent.

  • AI Studio: Osrednja platforma v Webex Contact Center, kjer skrbniki ustvarjajo, upravljajo in konfigurirajo tako AI Assistant veščine (za pomoč agentom) kot agente AI (za avtonomne interakcije). Glede na omogočene funkcije organizacije boste morda videli eno ali obe nadzorni plošči v AI Studiu.

  • Baza znanja (KB): centralizirano skladišče informacij (kot so pogosta vprašanja, članki in dokumenti), ki jih AI Assistant spretnosti in agenti umetne inteligence uporabljajo za ustvarjanje natančnih in kontekstualno ustreznih odgovorov.

  • Dejanja:vnaprej določena opravila ali poteki dela, ki jih spretnost AI Assistant lahko predlaga posredniku ali izvede v imenu posrednika (s pregledom posrednika ali brez njega). Za agente umetne inteligence so dejanja opravila, ki jih izvajajo samostojno.

  • Načini izpolnjevanja:določite, kako spretnost AI Assistant izvaja dejanja:

    • Moderiran način: Spretnost AI Assistant zbira informacije za dejanje in jih pred izvedbo predstavi posredniku v pregled in izrecno odobritev.

    • Nemoderiran način: Dejanje se izvede neodvisno s spretnostjo AI Assistant, ne da bi bilo potrebno posredovanje agenta ali odobritev.

Ali je bil ta članek koristen?
Ali je bil ta članek koristen?