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Webex Contact Center 中的 AI 术语和概念
    人工智能术语

Cisco AI Assistant for Webex Contact Center:使用建议响应的代理指南

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免责声明:本指南将各个帮助文章合并到单个rn 可导航的文档中,为您的角色提供结构化的学习路径。 由于本指南是从n 独立文章编译而来的,因此您可能会在某些部分中遇到“下一步是什么”链接rn 。 请注意,对于与当前主题直接相关的内容,这些链接引用的信息rn 通常作为本指南的后续章节显示。rn 将您引导至有关其他 Webex Contact Center 功能或更广泛rn Webex 主题的信息的链接将引导您访问 Webex 帮助中心的相关文章。

使用建议的回复充满信心地做出回应

建议的回复是实时 AI Assistant 功能,可就要说什么和要采取的行动提供即时的上下文指导。 该工具直接集成到您的 Agent Desktop 中,用于语音呼叫和数字聊天,旨在提高效率并改善客户互动。 建议的回复将有助于简化您的工作流程,缩短响应时间,并确保一致、高质量的服务交付。

本文将指导您访问和使用建议的回复,以简化工作流程、保持一致的沟通并提供卓越的客户服务。

优势

  • 增强沟通:接收即时建议以改善对话流程和清晰度,帮助您有效地沟通复杂的信息。

  • 提高效率:减少搜索答案或咨询主管的时间。 建议的回复让信息触手可及,让您能够专注于有效地解决客户问题。

  • 减少呼叫后工作:在交互期间完成建议的作,减少呼叫后的工作量。

  • 始终如一的服务:获得快速、相关的响应,帮助您达到最有经验的同事的水平,确保高标准的服务。

  • 增强信心:自信地处理各种客户查询,知道您有智能支持。

代理角色的好处

  • 新代理: 充当实时导师,从第一天起就加速学习并确保最佳实践,增强信心并减少入职时间。

  • 熟练座席: 减少咨询他人或转接呼叫的需要,尤其是在繁忙时段或处理不同队列时,使复杂场景更易于管理。

  • 终身代理: 通过减少对外部支持的依赖来简化工作,允许专注于解决复杂的问题并提供卓越的服务,而不是常规的信息检索。

访问和使用建议的回复

建议如何起作用?

AI Assistant 提供实时上下文建议,在语音和数字(聊天/电子邮件)交互中为您提供帮助。 这些建议会随着对话的发展而动态调整,确保您始终获得最相关的指导。 当客户提出多个问题时,AI Assistant 会提供全面的建议,涵盖其查询的各个方面。 对于即时上下文,客户的最新查询与 AI Assistant 小组件中的每个建议一起显示。 在交互结束之前,所有建议都将在 Widget 中保持可见。 如果您正在处理多个交互,该小组件会智能地仅显示针对当前对话的建议,从而帮助您保持专注。

先决条件

  • 管理员必须为您的组织启用 AI Assistant 功能。

  • 必须在您的 Agent Desktop 上启用通知。

用于数字(聊天/电子邮件)交互

在处理聊天或电子邮件等数字交互时,请按照以下步骤访问、查看和应用建议的回复:

1

登录 您的 Agent Desktop 并将您的在线状态设置为 有空

2

接受传入的数字交互(聊天或电子邮件)。 AI Assistant 通知将显示在您的桌面界面中,AI Assistant 将从交互开始就监控聊天/电子邮件文本。

3

单击通知打开 AI Assistant,然后单击 获取建议

在活动交互过程中,您可以随时单击 AI Assistant 图标请求建议的回复,即使您错过或已取消初始通知也是如此。

4

查看 AI Assistant 小组件中建议的文本回复。 在使用之前,请务必仔细查看每个建议。 这可确保响应符合特定的客户情况并保持准确性。

5

AI Assistant 提供建议的文本回复,您可以根据需要直接使用或编辑这些回复。

  • 要按原样使用:
    • 对于聊天交互: 将建议的回复复制到聊天编辑器或直接发送。
    • 对于电子邮件交互: 将建议的回复复制到电子邮件草稿中。
  • 修改: 在复制或发送之前,编辑建议以更好地匹配您的沟通风格或客户的具体要求。
6

继续对话,使用建议有效地处理查询。

对于语音交互

请按照以下步骤在处理语音呼叫时访问、查看和应用建议的回复:

1

登录 您的 Agent Desktop 并将您的在线状态设置为 “有空”。

2

接受传入语音呼叫。 AI Assistant 通知将显示在您的桌面界面中。

对于语音呼叫,对话会在实时副本 Tab 中 实时转录。 有关更多信息,请参阅 使用实时脚本提高效率和通信。

3

单击通知打开 AI Assistant,然后单击获取 建议

在活动交互期间,您可以随时单击 AI Assistant 图标请求建议的回复,即使您错过或已取消初始通知。

4

查看 AI Assistant Widget 中的建议。 在使用之前,请务必仔细查看每个建议。 这可确保响应符合特定的客户情况并保持准确性。

5

AI Assistant 为该说什么提供了指导。

  • 按原样使用: 将建议直接合并到您对客户的口头回复中。
  • 修改: 在发言前调整指南以更好地适应您的沟通风格或客户的具体要求。
6

继续对话,使用建议有效地处理查询。

提供反馈

您的反馈对于提高建议回复的准确性和相关性至关重要。 AI Assistant 显示的每个建议都会显示在一张卡片中,其中包含关键信息和交互功能:

  • 客户查询:客户的最新查询与每个建议相关联,提供即时上下文。 虽然它可能突出显示,但其确切位置可能会有所不同,具体取决于卡片的布局以及是否为单个查询提供了多个建议。

  • 建议内容:本部分介绍 AI Assistant 的建议响应或指导。

  • 来源:单击卡片上的“ 来源 ”链接可查看用于生成建议的知识库文章或文档中的代码段或引文。 这使您无需离开桌面即可验证信息的来源和准确性。

    在某些情况下,单击 链接可能会在外部浏览器窗口中打开完整的知识库文章。

  • 反馈图标:使用 “赞”按钮“不喜欢”按钮 图标以对建议进行评分。 随着时间的推移,您的反馈有助于系统学习和改进。 对于 “不喜欢”按钮 反馈,提供其他详细信息(如果提示反馈窗口)对于系统的学习和优化特别有价值。

  • 复制到剪贴板:对于聊天和电子邮件等数字渠道, 复制按钮有空。 单击此按钮可将建议的文本快速复制到剪贴板以便粘贴。

  • 时间戳:每个建议卡都显示一个时间戳,指示建议的生成时间。

如何提供反馈

要对建议进行评分,请单击 “赞”按钮“不喜欢”按钮 相关建议卡上的图标。

此反馈机制仅适用于建议的响应。 要提供有关实时转录准确性的反馈,请使用 专用的转录反馈选项

下一步是什么?

除了实时对话指导之外,建议的回复还可以推荐并帮助您直接在 Agent Desktop 执行特定作。 若要了解有关此功能的详细信息,请参阅 了解和管理 AI 建议的作 一文。

理解和管理 AI 建议的作

除了提供文本建议外,AI Assistant 还可以推荐并自动执行特定作。 这是建议回复功能的一项关键功能,使 AI Assistant 能够代表您执行作或建议可以推动对话前进的作。

这些作的范围可以从简单的数据收集到完成任务,例如案例创建和安排约会、获取信息(例如,交付状态),以及自动化整个工作流程的复杂集成。

通过简化工作流程和减少手动工作,这些作可显著增强整体客户体验。 本文介绍了 AI 建议的作类型、如何访问和管理这些作,以及如何验证它们提供的信息。

先决条件

在开始使用 AI 建议的作之前,请确保满足以下先决条件:

  • 您已登录 Agent Desktop

  • 管理员已为您启用建议回复功能。

  • 您的 Agent Desktop 上已启用通知以接收 AI Assistant 更新。

访问 AI 建议的作

如果您已接受客户交互,打开 AI Assistant 并单击获取 建议,请跳过此部分。 如果没有,请按照以下步骤访问 AI 建议的作:

1

在 Agent Desktop 接受传入语音呼叫或数字聊天。

2

出现提示时,单击通知或 AI Assistant 图标打开 AI Assistant。

3

单击 获取建议以 激活 AI 驱动的作和交互建议。

AI 建议的作类型

AI Assistant 技能可以根据管理员的配置,以不同的方式建议或执行作:

已协调的模式作

在此模式下,AI Assistant 技能收集作所需的所有信息,但在执行之前需要您的审核和明确批准。 这在自动化和代理监督之间提供了平衡。

批准或修改已协调的作
1

AI Assistant Widget 以审阅格式显示收集的信息。

2

您可以在继续作之前修改信息。

3

单击 批准 按钮以启动作。

4

保留原始建议和任何修改的审计跟踪。

示例:AI Assistant 根据对话预先填写案例创建表单;在提交之前,您需要查看并确认详细信息。

无协调模式作

在此模式下,AI Assistant 技能可以自主完成作,无需代理批准。

管理无协调的作
1

自动执行作时,您将收到通知。

2

AI Assistant 小部件提供实时状态更新(例如:“正在收听”→“正在获取信息”→“正在完成”)。

3

完成后,您的 AI Assistant Widget 中将显示一条确认消息。

错误处理

如果自动作遇到错误,AI Assistant 将显示错误详细信息。 您可以手动更新信息并重新提交作。

示例:口头确认后自动更新 CRM 中的客户联系信息。

验证信息和来源

保持对人工智能建议的信任至关重要。 建议的答复提供了验证所提供信息的机制:

  • 源按钮: 对于许多建议或作, 源链接有空。 单击它会显示用于生成建议的知识库文章或文档中的代码段或引文,从而验证其来源和准确性。

  • 知识库代码段: 显示的源通常显示相关的知识库部分,在不离开桌面的情况下提供上下文。

优化建议

AI Assistant 技能会随着时间的推移而学习和提高,您的输入起着至关重要的作用。 如果建议不准确或需要更多详细信息,您可以添加上下文以帮助生成更好的响应。

其他背景

1

在 AI Assistant 小组件中,查找标记为“其他上下文 ”的选项

2

在提供的文本框中输入最多 120 个字符的其他信息。

3

提交您的意见以帮助 AI Assistant 生成更精确的建议。

通过了解并有效管理 AI 建议的作,您可以利用建议的响应来提高生产力、确保准确性并提供无缝的客户体验。

Webex Contact Center

为了有效利用 Webex Contact Center 中的 AI 功能,了解关键术语以及各种 AI 组件如何交互非常重要。 本文提供了基本 AI 概念的词汇表,可帮助你导航和利用旨在增强客户交互和运营效率的智能功能。

人工智能术语

  • AI Assistant: Webex Contact Center 中的 AI 功能旨在提高代理性能。 实时成绩单、建议回复、AI 生成的摘要、自动健康休息、自动 CSAT 和主题分析等功能是 AI Assistant 的核心组成部分。

  • AI Assistant 技能: 在 AI Studio 中创建和管理的可配置实体,为建议的响应功能提供支持。 这些技能通过提供上下文建议和作来实时帮助座席,充当智能指南。

  • AI 代理: 与 AI Assistant 技能不同,AI 代理无需立即人工干预即可独立处理客户交互(语音或数字)。 他们可以回答常见问题(FAQ)、处理例行请求或路由客户,通常是上报给人工代理之前的第一联系人。 有关更多信息,请参阅 Webex AI 代理

  • AI Studio: Webex Contact Center 中的中央平台,管理员可在其中创建、管理和配置 AI Assistant 技能(用于代理协助)和 AI 代理(用于自主交互)。 根据组织启用的功能,您可能会在 AI Studio 中看到一个或两个仪表板。

  • 知识库(KB): AI Assistant 技能和 AI 代理用于生成准确且上下文相关的响应的信息(例如常见问题解答、文章和文档)的集中存储库。

  • 作: AI Assistant 技能可以向代理建议或代表代理执行的预定义任务或工作流(有或没有代理的审查)。 对于 AI 代理,作是它们自主执行的任务。

  • 履行模式: 定义 AI Assistant 技能如何执行作:

    • 审核模式: AI Assistant 技能收集作的信息,并在执行前将其呈现给代理进行审核和显式批准。

    • 无协调模式: 作由 AI Assistant 技能独立执行,无需代理干预或批准。

使用建议的回复充满信心地做出回应

建议的回复是实时 AI Assistant 功能,可就要说什么和要采取的行动提供即时的上下文指导。 该工具直接集成到您的 Agent Desktop 中,用于语音呼叫和数字聊天,旨在提高效率并改善客户互动。 建议的回复将有助于简化您的工作流程,缩短响应时间,并确保一致、高质量的服务交付。

本文将指导您访问和使用建议的回复,以简化工作流程、保持一致的沟通并提供卓越的客户服务。

优势

  • 增强沟通:接收即时建议以改善对话流程和清晰度,帮助您有效地沟通复杂的信息。

  • 提高效率:减少搜索答案或咨询主管的时间。 建议的回复让信息触手可及,让您能够专注于有效地解决客户问题。

  • 减少呼叫后工作:在交互期间完成建议的作,减少呼叫后的工作量。

  • 始终如一的服务:获得快速、相关的响应,帮助您达到最有经验的同事的水平,确保高标准的服务。

  • 增强信心:自信地处理各种客户查询,知道您有智能支持。

代理角色的好处

  • 新代理: 充当实时导师,从第一天起就加速学习并确保最佳实践,增强信心并减少入职时间。

  • 熟练座席: 减少咨询他人或转接呼叫的需要,尤其是在繁忙时段或处理不同队列时,使复杂场景更易于管理。

  • 终身代理: 通过减少对外部支持的依赖来简化工作,允许专注于解决复杂的问题并提供卓越的服务,而不是常规的信息检索。

访问和使用建议的回复

建议如何起作用?

AI Assistant 提供实时上下文建议,在语音和数字(聊天/电子邮件)交互中为您提供帮助。 这些建议会随着对话的发展而动态调整,确保您始终获得最相关的指导。 当客户提出多个问题时,AI Assistant 会提供全面的建议,涵盖其查询的各个方面。 对于即时上下文,客户的最新查询与 AI Assistant 小组件中的每个建议一起显示。 在交互结束之前,所有建议都将在 Widget 中保持可见。 如果您正在处理多个交互,该小组件会智能地仅显示针对当前对话的建议,从而帮助您保持专注。

先决条件

  • 管理员必须为您的组织启用 AI Assistant 功能。

  • 必须在您的 Agent Desktop 上启用通知。

用于数字(聊天/电子邮件)交互

在处理聊天或电子邮件等数字交互时,请按照以下步骤访问、查看和应用建议的回复:

1

登录 您的 Agent Desktop 并将您的在线状态设置为 有空

2

接受传入的数字交互(聊天或电子邮件)。 AI Assistant 通知将显示在您的桌面界面中,AI Assistant 将从交互开始就监控聊天/电子邮件文本。

3

单击通知打开 AI Assistant,然后单击 获取建议

在活动交互过程中,您可以随时单击 AI Assistant 图标请求建议的回复,即使您错过或已取消初始通知也是如此。

4

查看 AI Assistant 小组件中建议的文本回复。 在使用之前,请务必仔细查看每个建议。 这可确保响应符合特定的客户情况并保持准确性。

5

AI Assistant 提供建议的文本回复,您可以根据需要直接使用或编辑这些回复。

  • 要按原样使用:
    • 对于聊天交互: 将建议的回复复制到聊天编辑器或直接发送。
    • 对于电子邮件交互: 将建议的回复复制到电子邮件草稿中。
  • 修改: 在复制或发送之前,编辑建议以更好地匹配您的沟通风格或客户的具体要求。
6

继续对话,使用建议有效地处理查询。

对于语音交互

请按照以下步骤在处理语音呼叫时访问、查看和应用建议的回复:

1

登录 您的 Agent Desktop 并将您的在线状态设置为 “有空”。

2

接受传入语音呼叫。 AI Assistant 通知将显示在您的桌面界面中。

对于语音呼叫,对话会在实时副本 Tab 中 实时转录。 有关更多信息,请参阅 使用实时脚本提高效率和通信。

3

单击通知打开 AI Assistant,然后单击获取 建议

在活动交互期间,您可以随时单击 AI Assistant 图标请求建议的回复,即使您错过或已取消初始通知。

4

查看 AI Assistant Widget 中的建议。 在使用之前,请务必仔细查看每个建议。 这可确保响应符合特定的客户情况并保持准确性。

5

AI Assistant 为该说什么提供了指导。

  • 按原样使用: 将建议直接合并到您对客户的口头回复中。
  • 修改: 在发言前调整指南以更好地适应您的沟通风格或客户的具体要求。
6

继续对话,使用建议有效地处理查询。

提供反馈

您的反馈对于提高建议回复的准确性和相关性至关重要。 AI Assistant 显示的每个建议都会显示在一张卡片中,其中包含关键信息和交互功能:

  • 客户查询:客户的最新查询与每个建议相关联,提供即时上下文。 虽然它可能突出显示,但其确切位置可能会有所不同,具体取决于卡片的布局以及是否为单个查询提供了多个建议。

  • 建议内容:本部分介绍 AI Assistant 的建议响应或指导。

  • 来源:单击卡片上的“ 来源 ”链接可查看用于生成建议的知识库文章或文档中的代码段或引文。 这使您无需离开桌面即可验证信息的来源和准确性。

    在某些情况下,单击 链接可能会在外部浏览器窗口中打开完整的知识库文章。

  • 反馈图标:使用 “赞”按钮“不喜欢”按钮 图标以对建议进行评分。 随着时间的推移,您的反馈有助于系统学习和改进。 对于 “不喜欢”按钮 反馈,提供其他详细信息(如果提示反馈窗口)对于系统的学习和优化特别有价值。

  • 复制到剪贴板:对于聊天和电子邮件等数字渠道, 复制按钮有空。 单击此按钮可将建议的文本快速复制到剪贴板以便粘贴。

  • 时间戳:每个建议卡都显示一个时间戳,指示建议的生成时间。

如何提供反馈

要对建议进行评分,请单击 “赞”按钮“不喜欢”按钮 相关建议卡上的图标。

此反馈机制仅适用于建议的响应。 要提供有关实时转录准确性的反馈,请使用 专用的转录反馈选项

下一步是什么?

除了实时对话指导之外,建议的回复还可以推荐并帮助您直接在 Agent Desktop 执行特定作。 若要了解有关此功能的详细信息,请参阅 了解和管理 AI 建议的作 一文。

理解和管理 AI 建议的作

除了提供文本建议外,AI Assistant 还可以推荐并自动执行特定作。 这是建议回复功能的一项关键功能,使 AI Assistant 能够代表您执行作或建议可以推动对话前进的作。

这些作的范围可以从简单的数据收集到完成任务,例如案例创建和安排约会、获取信息(例如,交付状态),以及自动化整个工作流程的复杂集成。

通过简化工作流程和减少手动工作,这些作可显著增强整体客户体验。 本文介绍了 AI 建议的作类型、如何访问和管理这些作,以及如何验证它们提供的信息。

先决条件

在开始使用 AI 建议的作之前,请确保满足以下先决条件:

  • 您已登录 Agent Desktop

  • 管理员已为您启用建议回复功能。

  • 您的 Agent Desktop 上已启用通知以接收 AI Assistant 更新。

访问 AI 建议的作

如果您已接受客户交互,打开 AI Assistant 并单击获取 建议,请跳过此部分。 如果没有,请按照以下步骤访问 AI 建议的作:

1

在 Agent Desktop 接受传入语音呼叫或数字聊天。

2

出现提示时,单击通知或 AI Assistant 图标打开 AI Assistant。

3

单击 获取建议以 激活 AI 驱动的作和交互建议。

AI 建议的作类型

AI Assistant 技能可以根据管理员的配置,以不同的方式建议或执行作:

已协调的模式作

在此模式下,AI Assistant 技能收集作所需的所有信息,但在执行之前需要您的审核和明确批准。 这在自动化和代理监督之间提供了平衡。

批准或修改已协调的作
1

AI Assistant Widget 以审阅格式显示收集的信息。

2

您可以在继续作之前修改信息。

3

单击 批准 按钮以启动作。

4

保留原始建议和任何修改的审计跟踪。

示例:AI Assistant 根据对话预先填写案例创建表单;在提交之前,您需要查看并确认详细信息。

无协调模式作

在此模式下,AI Assistant 技能可以自主完成作,无需代理批准。

管理无协调的作
1

自动执行作时,您将收到通知。

2

AI Assistant 小部件提供实时状态更新(例如:“正在收听”→“正在获取信息”→“正在完成”)。

3

完成后,您的 AI Assistant Widget 中将显示一条确认消息。

错误处理

如果自动作遇到错误,AI Assistant 将显示错误详细信息。 您可以手动更新信息并重新提交作。

示例:口头确认后自动更新 CRM 中的客户联系信息。

验证信息和来源

保持对人工智能建议的信任至关重要。 建议的答复提供了验证所提供信息的机制:

  • 源按钮: 对于许多建议或作, 源链接有空。 单击它会显示用于生成建议的知识库文章或文档中的代码段或引文,从而验证其来源和准确性。

  • 知识库代码段: 显示的源通常显示相关的知识库部分,在不离开桌面的情况下提供上下文。

优化建议

AI Assistant 技能会随着时间的推移而学习和提高,您的输入起着至关重要的作用。 如果建议不准确或需要更多详细信息,您可以添加上下文以帮助生成更好的响应。

其他背景

1

在 AI Assistant 小组件中,查找标记为“其他上下文 ”的选项

2

在提供的文本框中输入最多 120 个字符的其他信息。

3

提交您的意见以帮助 AI Assistant 生成更精确的建议。

通过了解并有效管理 AI 建议的作,您可以利用建议的响应来提高生产力、确保准确性并提供无缝的客户体验。

Webex Contact Center

为了有效利用 Webex Contact Center 中的 AI 功能,了解关键术语以及各种 AI 组件如何交互非常重要。 本文提供了基本 AI 概念的词汇表,可帮助你导航和利用旨在增强客户交互和运营效率的智能功能。

人工智能术语

  • AI Assistant: Webex Contact Center 中的 AI 功能旨在提高代理性能。 实时成绩单、建议回复、AI 生成的摘要、自动健康休息、自动 CSAT 和主题分析等功能是 AI Assistant 的核心组成部分。

  • AI Assistant 技能: 在 AI Studio 中创建和管理的可配置实体,为建议的响应功能提供支持。 这些技能通过提供上下文建议和作来实时帮助座席,充当智能指南。

  • AI 代理: 与 AI Assistant 技能不同,AI 代理无需立即人工干预即可独立处理客户交互(语音或数字)。 他们可以回答常见问题(FAQ)、处理例行请求或路由客户,通常是上报给人工代理之前的第一联系人。 有关更多信息,请参阅 Webex AI 代理

  • AI Studio: Webex Contact Center 中的中央平台,管理员可在其中创建、管理和配置 AI Assistant 技能(用于代理协助)和 AI 代理(用于自主交互)。 根据组织启用的功能,您可能会在 AI Studio 中看到一个或两个仪表板。

  • 知识库(KB): AI Assistant 技能和 AI 代理用于生成准确且上下文相关的响应的信息(例如常见问题解答、文章和文档)的集中存储库。

  • 作: AI Assistant 技能可以向代理建议或代表代理执行的预定义任务或工作流(有或没有代理的审查)。 对于 AI 代理,作是它们自主执行的任务。

  • 履行模式: 定义 AI Assistant 技能如何执行作:

    • 审核模式: AI Assistant 技能收集作的信息,并在执行前将其呈现给代理进行审核和显式批准。

    • 无协调模式: 作由 AI Assistant 技能独立执行,无需代理干预或批准。

使用建议的回复充满信心地做出回应

建议的回复是实时 AI Assistant 功能,可就要说什么和要采取的行动提供即时的上下文指导。 该工具直接集成到呼入和呼出语音呼叫以及呼入数字聊天的 Agent Desktop 中,旨在提高效率并改善客户互动。 建议的回复将有助于简化您的工作流程,缩短响应时间,并确保一致、高质量的服务交付。

本文将指导您访问和使用建议的回复,以简化工作流程、保持一致的沟通并提供卓越的客户服务。

优势

  • 增强沟通:接收即时建议以改善对话流程和清晰度,帮助您有效地沟通复杂的信息。

  • 提高效率:减少搜索答案或咨询主管的时间。 建议的回复让信息触手可及,让您能够专注于有效地解决客户问题。

  • 减少呼叫后工作:在交互期间完成建议的作,减少呼叫后的工作量。

  • 始终如一的服务:获得快速、相关的响应,帮助您达到最有经验的同事的水平,确保高标准的服务。

  • 增强信心:自信地处理各种客户查询,知道您有智能支持。

代理角色的好处

  • 新代理: 充当实时导师,从第一天起就加速学习并确保最佳实践,增强信心并减少入职时间。

  • 熟练座席: 减少咨询他人或转接呼叫的需要,尤其是在繁忙时段或处理不同队列时,使复杂场景更易于管理。

  • 终身代理: 通过减少对外部支持的依赖来简化工作,允许专注于解决复杂的问题并提供卓越的服务,而不是常规的信息检索。

访问和使用建议的回复

建议如何起作用?

AI Assistant 提供实时的上下文建议,在呼入和呼出语音以及呼入数字(聊天/电子邮件)交互中为您提供帮助。 这些建议会随着对话的发展而动态调整,确保您始终获得最相关的指导。 当客户提出多个问题时,AI Assistant 会提供全面的建议,涵盖其查询的各个方面。 对于即时上下文,客户的最新查询与 AI Assistant 小组件中的每个建议一起显示。 在交互结束之前,所有建议都将在 Widget 中保持可见。 如果您正在处理多个交互,该小组件会智能地仅显示针对当前对话的建议,从而帮助您保持专注。

先决条件

  • 管理员必须为您的组织启用 AI Assistant 功能。

  • 必须在您的 Agent Desktop 上启用通知。

用于数字(聊天/电子邮件)交互

在处理聊天或电子邮件等数字交互时,请按照以下步骤访问、查看和应用建议的回复:

1

登录您的 Agent Desktop 并将您的在线状态设置为 有空

2

接受传入的数字交互(聊天或电子邮件)。 AI Assistant 通知将显示在您的桌面界面中,AI Assistant 将从交互开始就监控聊天/电子邮件文本。

3

单击通知打开 AI Assistant,然后单击获取 建议

在活动交互期间,您可以随时单击 AI Assistant 图标请求建议的回复,即使您错过或已取消初始通知。

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查看 AI Assistant 小组件中建议的文本回复。 在使用之前,请务必仔细查看每个建议。 这可确保响应符合特定的客户情况并保持准确性。

5

AI Assistant 提供建议的文本回复,您可以根据需要直接使用或编辑这些回复。

  • 要按原样使用:
    • 对于聊天交互: 将建议的回复复制到聊天编辑器或直接发送。
    • 对于电子邮件交互: 将建议的回复复制到电子邮件草稿中。
  • 修改: 在复制或发送之前,编辑建议以更好地匹配您的沟通风格或客户的具体要求。
6

继续对话,使用建议有效地处理查询。

对于语音交互

请按照以下步骤在处理语音呼叫时访问、查看和应用建议的回复:

1

登录 您的 Agent Desktop 并将您的在线状态设置为 “有空”。

2

接受传入语音呼叫或发起出站语音呼叫。 AI Assistant 通知将显示在您的桌面界面中。

对于语音通话,对话会在实时成绩单 Tab 中 实时转录。 有关更多信息,请参阅 使用实时脚本提高效率和通信。

3

单击通知打开 AI Assistant,然后单击获取 建议

在当前交互过程中,您可以随时单击 AI Assistant 图标请求建议的回复,即使您错过或已取消初始通知也是如此。

4

查看 AI Assistant Widget 中的建议。 在使用之前,请务必仔细查看每个建议。 这可确保响应符合特定的客户情况并保持准确性。

5

AI Assistant 为说什么提供了指导。

  • 按原样使用: 将建议直接合并到您对客户的口头回复中。
  • 修改: 在发言前调整指南以更好地适应您的沟通风格或客户的具体要求。
6

继续对话,使用建议有效地处理查询。

提供反馈

您的反馈对于提高建议回复的准确性和相关性至关重要。 AI Assistant 显示的每个建议都会显示在一张卡片中,其中包含关键信息和交互功能:

  • 客户查询:客户的最新查询与每个建议相关联,提供即时上下文。 虽然它可能突出显示,但其确切位置可能会有所不同,具体取决于卡片的布局以及是否为单个查询提供了多个建议。

  • 建议内容:本部分介绍 AI Assistant 的建议响应或指导。

  • 来源:单击卡片上的“ 来源 ”链接可查看用于生成建议的知识库文章或文档中的代码段或引文。 这使您无需离开桌面即可验证信息的来源和准确性。

    在某些情况下,单击 链接可能会在外部浏览器窗口中打开完整的知识库文章。

  • 反馈图标:使用 “赞”按钮“不喜欢”按钮 图标以对建议进行评分。 随着时间的推移,您的反馈有助于系统学习和改进。 对于 “不喜欢”按钮 反馈,提供其他详细信息(如果提示反馈窗口)对于系统的学习和优化特别有价值。

  • 复制到剪贴板:对于聊天和电子邮件等数字渠道, 复制按钮有空。 单击此按钮可将建议的文本快速复制到剪贴板以便粘贴。

  • 时间戳:每个建议卡都显示一个时间戳,指示建议的生成时间。

如何提供反馈

要对建议进行评分,请单击 “赞”按钮“不喜欢”按钮 相关建议卡上的图标。

此反馈机制仅适用于建议的响应。 要提供有关实时转录准确性的反馈,请使用 专用的转录反馈选项

下一步是什么?

除了实时对话指导之外,建议的回复还可以推荐并帮助您直接在 # Agent Desktop 中执行特定作。 若要了解有关此功能的详细信息,请参阅 了解和管理 AI 建议的作 一文。

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为了有效利用 Webex Contact Center 中的 AI 功能,了解关键术语以及各种 AI 组件如何交互非常重要。 本文提供了基本 AI 概念的词汇表,可帮助你导航和利用旨在增强客户交互和运营效率的智能功能。

人工智能术语

  • AI Assistant: Webex Contact Center 中的 AI 功能旨在提高代理性能。 实时成绩单、建议回复、AI 生成的摘要、自动健康休息、自动 CSAT 和主题分析等功能是 AI Assistant 的核心组成部分。

  • AI Assistant 技能: 在 AI Studio 中创建和管理的可配置实体,为建议的响应功能提供支持。 这些技能通过提供上下文建议和作来实时帮助座席,充当智能指南。

  • AI 代理: 与 AI Assistant 技能不同,AI 代理无需立即人工干预即可独立处理客户交互(语音或数字)。 他们可以回答常见问题(FAQ)、处理例行请求或路由客户,通常是上报给人工代理之前的第一联系人。 有关更多信息,请参阅 Webex AI 代理

  • AI Studio: Webex Contact Center 中的中央平台,管理员可在其中创建、管理和配置 AI Assistant 技能(用于代理协助)和 AI 代理(用于自主交互)。 根据组织启用的功能,您可能会在 AI Studio 中看到一个或两个仪表板。

  • 知识库(KB): AI Assistant 技能和 AI 代理用来生成准确且上下文相关的响应的信息(例如常见问题解答、文章和文档)的集中存储库。

  • 作: AI Assistant 技能可以向代理建议或代表代理执行的预定义任务或工作流(有或没有代理的审核)。 对于 AI 代理,作是它们自主执行的任务。

  • 履行模式: 定义 AI Assistant 技能如何执行作:

    • 审核模式: AI Assistant 技能收集作的信息,并在执行前将其呈现给代理进行审核和显式批准。

    • 无主持人模式: 作由 AI Assistant 技能独立执行,无需代理干预或批准。

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