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Cisco AI Assistant: 제안된 응답 사용에 대한 상담원 가이드
면책 조항: 이 가이드는 개별 도움말 문서를 탐색 가능한 단일n 문서로 통합하여 역할에 대한 구조화된 학습 경로를 제공합니다. 이 설명서는rn 독립 실행형 문서에서 컴파일되었기 때문에 특정rn 섹션 내에서 '다음 단계' 링크를 만날 수 있습니다. 현재 주제와 직접 관련된 내용의 경우 이러한 링크에서 참조하는 정보는rn 일반적으로 이 설명서의 다음 장으로 표시됩니다.rn 다른 Webex Contact Center 기능이나 광범위한rn Webex 항목에 대한 정보로 연결되는 링크를 클릭하면 Webex 도움말 센터의 관련 문서로 연결됩니다.
제안된 응답을 사용하여 자신 있게 응답
제안된 응답은 실시간 AI Assistant 기능으로, 말해야 할 내용과 취해야 할 조치에 대한 즉각적인 상황별 지침을 제공합니다. 음성 통화와 디지털 채팅 모두를 위해 # Agent Desktop 에 직접 통합된 이 도구는 효율성을 높이고 고객 상호 작용을 개선하도록 설계되었습니다. 제안된 응답은 워크플로를 간소화하고 응답 시간을 줄이며 일관된 고품질 서비스 제공을 보장하는 데 도움이 됩니다.
이 문서에서는 제안된 응답에 액세스하고 사용하여 워크플로를 단순화하고, 일관된 커뮤니케이션을 유지하고, 탁월한 고객 서비스를 제공하는 방법을 안내합니다.
장점
-
향상된 커뮤니케이션: 대화 흐름과 명확성을 개선하기 위한 즉각적인 제안을 받아 복잡한 정보를 효과적으로 전달할 수 있습니다.
-
효율성 향상: 답변을 검색하거나 감독자와 상담하는 데 소요되는 시간을 줄입니다. 제안된 응답을 통해 정보를 손쉽게 확인할 수 있으므로 고객 문제를 효율적으로 해결하는 데 집중할 수 있습니다.
-
통화 후 작업 감소: 상호 작용 중에 권장 작업을 완료하여 통화 후 작업량을 줄입니다.
-
일관된 서비스: 가장 경험이 많은 동료 수준에서 수행하는 데 도움이 되는 빠르고 관련성 있는 응답에 액세스하여 높은 수준의 서비스를 보장합니다.
-
자신감 향상: 지능적인 지원이 있다는 것을 알고 다양한 고객 문의를 자신 있게 처리합니다.
상담원 페르소나의 이점
-
신규 상담원: 실시간 멘토 역할을 하여 첫날부터 학습을 가속화하고 모범 사례를 보장하여 자신감을 높이고 온보딩 시간을 단축합니다.
-
숙련된 상담사: 특히 최번시나 다양한 대기열을 처리하는 경우 다른 사람과 상의하거나 통화를 호전환해야 할 필요성이 줄어들어 복잡한 시나리오를 보다 쉽게 관리할 수 있습니다.
-
종신 상담원: 외부 지원에 대한 의존도를 줄여 업무를 간소화하고, 일상적인 정보 검색이 아닌 복잡한 문제 해결에 집중할 수 있으며, 탁월한 서비스를 제공합니다.
제안된 응답 액세스 및 사용
제안은 어떻게 작동합니까?
AI Assistant는 음성 및 디지털(채팅/이메일) 상호 작용 중에 도움이 되는 상황에 맞는 실시간 제안을 제공합니다. 이러한 제안은 대화가 진행됨에 따라 동적으로 조정되므로 항상 가장 관련성이 높은 지침을 얻을 수 있습니다. 고객이 여러 질문을 할 때 AI Assistant는 쿼리의 모든 측면을 포괄하는 포괄적인 제안을 제공합니다. 즉각적인 컨텍스트를 위해 고객의 가장 최근 쿼리가 AI Assistant 위젯의 각 제안과 함께 표시됩니다. 모든 제안은 상호 작용이 종료될 때까지 위젯에 계속 표시됩니다. 여러 상호 작용을 처리하는 경우 위젯은 활성 대화에 대한 제안만 지능적으로 표시하여 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다.
사전 요구 사항
-
관리자가 조직에 대해 AI Assistant 기능을 활성화해야 합니다.
-
Agent Desktop 에서 알림을 활성화해야 합니다.
디지털(채팅/이메일) 상호 작용
다음 단계에 따라 채팅 또는 전자 메일과 같은 디지털 상호 작용을 처리할 때 제안된 응답에 액세스하고, 검토하고, 적용하십시오.
1 |
# Agent Desktop 에 로그인하고 가용성을 사용 가능으로설정합니다. |
2 |
수신되는 디지털 상호 작용(채팅 또는 전자 메일)을 수락합니다. AI Assistant 알림은 데스크톱 인터페이스에 표시되며, AI Assistant는 상호 작용 시작부터 채팅/이메일 텍스트를 모니터링합니다. |
3 |
알림을 클릭하여 AI Assistant를 연 다음 Get Suggestions(제안 가져오기)를 클릭합니다. 초기 알림을 놓쳤거나 닫은 경우에도 AI Assistant 아이콘을 클릭하여 활성 상호 작용 중 언제든지 제안된 응답을 요청할 수 있습니다. |
4 |
AI Assistant 위젯에서 제안된 텍스트 응답을 검토합니다. 사용하기 전에 항상 각 제안을 주의 깊게 검토하십시오. 이를 통해 특정 고객 상황에 맞는 응답과 정확성을 유지할 수 있습니다. |
5 |
AI Assistant는 직접 사용하거나 필요한 경우 편집할 수 있는 제안된 텍스트 응답을 제공합니다.
|
6 |
쿼리를 효율적으로 처리하기 위한 제안을 사용하여 대화를 계속합니다. |
음성 상호작용의 경우
음성 통화를 처리할 때 다음 단계에 따라 제안된 응답에 액세스하여 검토하고 적용하십시오.
1 |
Agent Desktop 에 로그인하고 가용성을 사용 가능 으로설정합니다. |
2 |
수신 음성 통화를 수락합니다. AI Assistant 알림이 데스크탑 인터페이스에 표시됩니다. 음성 통화의 경우 대화는 Live Transcript Tab에서 실시간으로 전사됩니다. 자세한 내용은 실시간 대본을 사용하여 효율성 및 통신 향상을 참조하세요. |
3 |
알림을 클릭하여 AI Assistant를 연 다음 Get Suggestions(제안 가져오기)를 클릭합니다. 초기 알림을 놓쳤거나 닫은 경우에도 AI Assistant 아이콘을 클릭하여 활성 상호 작용 중 언제든지 제안된 응답을 요청할 수 있습니다. |
4 |
AI Assistant 위젯에서 제안 사항을 검토합니다. 사용하기 전에 항상 각 제안을 주의 깊게 검토하십시오. 이를 통해 특정 고객 상황에 맞는 응답과 정확성을 유지할 수 있습니다. |
5 |
AI Assistant는 말할 내용에 대한 지침을 제공합니다.
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6 |
쿼리를 효율적으로 처리하기 위한 제안을 사용하여 대화를 계속합니다. |
피드백 제공
피드백은 제안된 응답의 정확성과 관련성을 개선하는 데 필수적입니다. AI Assistant 표시된 각 제안은 주요 정보 및 대화형 기능이 포함된 카드 내에 표시됩니다.
-
고객 쿼리: 고객의 가장 최근 쿼리는 각 제안과 연결되어 즉각적인 컨텍스트를 제공합니다. 눈에 띄게 나타날 수 있지만 정확한 배치는 카드의 레이아웃과 단일 검색어에 대해 여러 제안이 제공되는지 여부에 따라 달라질 수 있습니다.
-
제안 내용: 이 섹션에서는 AI Assistant의 제안된 응답 또는 지침을 제공합니다.
-
출처: 카드의 출처 링크를 클릭하면 추천을 생성하는 데 사용된 기술 자료 문서 또는 문서에서 스니펫 또는 인용을 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 데스크탑을 벗어나지 않고도 정보의 출처와 정확성을 확인할 수 있습니다.
경우에 따라 소스 링크를 클릭하면 전체 기술 자료 문서가 외부 브라우저 창에 열릴 수 있습니다.
-
피드백 아이콘:
또는
아이콘을 클릭하여 제안을 평가합니다. 피드백은 시간이 지남에 따라 시스템이 학습하고 개선하는 데 도움이 됩니다. 이더넷의
피드백, 추가 세부 정보 제공(피드백 창이 표시되는 경우)은 시스템의 학습 및 개선에 특히 유용합니다.
-
클립보드에 복사: 채팅 및 전자 메일과 같은 디지털 채널의 경우 복사 단추를 사용할 수 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 제안된 텍스트를 클립보드에 빠르게 복사하여 쉽게 붙여넣을 수 있습니다.
-
타임스탬프: 각 추천 카드에는 추천이 생성된 시점을 나타내는 타임스탬프가 표시됩니다.
무엇 향후 계획?
실시간 대화 지침 외에도 제안된 응답은 Agent Desktop 내에서 직접 특정 작업을 실행하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 기능에 대한 자세한 내용은 AI 제안 작업 이해 및 관리 문서를 참조하세요 .
AI가 제안한 작업 이해 및 관리
텍스트 제안을 제공하는 것 외에도 AI Assistant는 특정 작업을 권장하고 자동으로 실행할 수 있습니다. 이는 제안된 응답 기능의 주요 기능으로, AI Assistant가 사용자를 대신하여 작업을 수행하거나 대화를 진행할 수 있는 작업을 제안할 수 있도록 합니다.
이러한 작업은 간단한 데이터 수집에서 케이스 생성 및 약속 예약, 정보 가져오기(예: 배송 상태) 및 전체 워크플로를 자동화하기 위한 복잡한 통합과 같은 완료 작업에 이르기까지 다양할 수 있습니다.
워크플로를 간소화하고 수동 작업을 줄임으로써 이러한 작업은 전반적인 고객 경험을 크게 향상시킵니다. 이 문서에서는 AI 제안 작업의 유형, 액세스 및 관리 방법, 제공하는 정보를 확인하는 방법을 설명합니다.
사전 요구 사항
AI 제안 작업 작업을 시작하기 전에 다음 필수 구성 요소가 충족되었는지 확인합니다.
-
Agent Desktop 에 로그인되어 있습니다.
-
관리자가 사용자를 위해 제안 응답 기능을 활성화했습니다.
-
Agent Desktop 에서 AI Assistant 업데이트를 받을 수 있도록 알림이 활성화됩니다.
AI 제안 작업에 액세스
이미 고객 상호 작용을 수락하고 AI Assistant 열고 제안 받기를 클릭한경우 이 섹션을 건너뜁니다. 그렇지 않은 경우 다음 단계에 따라 AI 제안 작업에 액세스합니다.
1 |
Agent Desktop 에서 수신 음성 통화 또는 디지털 채팅을 수락합니다. |
2 |
메시지가 표시되면 알림 또는 AI Assistant 아이콘을 클릭하여 AI Assistant 엽니다. |
3 |
Get Suggestions(제안 받기)를 클릭하여 상호 작용에 대한 AI 기반 작업 및 권장 사항을 활성화합니다. |
AI가 제안한 작업의 유형
AI Assistant 기술은 관리자의 구성에 따라 다양한 방식으로 작업을 제안하거나 실행할 수 있습니다.
조정된 모드 작업
이 모드에서 AI Assistant 기술은 작업에 필요한 모든 정보를 수집하지만 실행 전에 검토 및 명시적 승인이 필요합니다. 이를 통해 자동화와 에이전트 감독 간의 균형을 유지할 수 있습니다.
조정된 작업 승인 또는 수정
1 |
AI Assistant 위젯은 수집된 정보를 검토 형식으로 표시합니다. |
2 |
계속하기 전에 정보를 수정할 수 있습니다. |
3 |
승인 단추를 클릭하여 작업을 시작합니다. |
4 |
원래 제안 및 수정 사항에 대한 감사 내역이 유지됩니다. |
조정되지 않은 모드 작업
이 모드에서 AI Assistant 스킬은 에이전트 승인 없이 자율적으로 작업을 완료합니다.
조정되지 않은 작업 관리
1 |
작업이 자동으로 실행되면 알림이 표시됩니다. |
2 |
AI Assistant 위젯은 실시간 상태 업데이트를 제공합니다(예: "수신 중" → "정보 가져오기" → "마무리 중"). |
3 |
완료되면 AI Assistant 위젯에 확인 메시지가 나타납니다. |
오류 처리
자동화된 작업에서 오류가 발생하면 AI Assistant에 오류 세부 정보가 표시됩니다. 정보를 업데이트하고 작업을 수동으로 다시 제출할 수 있습니다.
정보 및 출처 확인
AI가 제안한 제안에 대한 신뢰를 유지하는 것이 필수적입니다. 제안된 응답은 제시된 정보를 확인하기 위한 메커니즘을 제공합니다.
-
소스 버튼: 많은 제안이나 작업에 대해 소스 링크를 사용할 수 있습니다. 클릭하면 추천을 생성하는 데 사용된 참조 자료 문서 또는 문서의 코드 조각 또는 인용이 표시되어 출처와 정확성을 확인할 수 있습니다.
-
기술 자료 스니펫: 표시되는 소스는 일반적으로 관련 지식창고 섹션을 표시하여 데스크탑을 벗어나지 않고도 컨텍스트를 제공합니다.
구체화 제안
AI Assistant 기술은 시간이 지남에 따라 학습하고 개선되며 입력이 중요한 역할을 합니다. 제안이 정확하지 않거나 더 자세한 정보가 필요한 경우 컨텍스트를 추가하여 더 나은 응답을 생성할 수 있습니다.
추가 컨텍스트
1 |
AI Assistant 위젯에서 추가 컨텍스트 라는 옵션을찾습니다. |
2 |
제공된 텍스트 상자에 최대 120자의 추가 정보를 입력합니다. |
3 |
AI Assistant가 보다 정확한 제안을 생성할 수 있도록 의견을 제출하세요. |
AI 용어 및 개념(Webex Contact Center
Webex Contact Center의 AI 기능을 효과적으로 활용하려면 주요 용어와 다양한 AI 구성 요소가 상호 작용하는 방식을 이해하는 것이 중요합니다. 이 문서에서는 필수 AI 개념에 대한 용어집을 제공하여 고객 상호 작용 및 운영 효율성을 향상시키도록 설계된 지능형 기능을 탐색하고 활용하는 데 도움이 됩니다.
AI 용어
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AI Assistant: Webex Contact Center 내의 AI 기능은 상담원 성과를 향상시키도록 설계되었습니다. 실시간 성적표, 제안된 응답, AI 생성 요약, 자동화된 웰빙 휴식, 자동 CSAT 및 주제 분석과 같은 기능은 AI Assistant의 핵심 구성 요소입니다.
-
AI Assistant 기술: 제안된 응답 기능을 지원하는 AI Studio에서 생성 및 관리되는 구성 가능한 엔터티입니다. 이러한 기술은 상황에 맞는 제안과 조치를 제공하여 실시간으로 상담원을 지원하고 지능형 가이드 역할을 합니다.
-
AI 에이전트: AI Assistant 스킬과 달리 AI 에이전트는 즉각적인 사람의 개입 없이 고객 상호 작용(음성 또는 디지털)을 독립적으로 처리합니다. 자주 묻는 질문(FAQ)에 답변하거나, 일상적인 요청을 처리하거나, 고객을 라우팅할 수 있으며, 종종 상담원에게 에스컬레이션되기 전에 첫 번째 연락 창구 역할을 합니다. 자세한 내용은 Webex AI Agent 를 참조하십시오.
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AI Studio: 관리자가 AI Assistant 스킬(상담원 지원용)과 AI 상담원(자율 상호작용용)을 모두 생성, 관리 및 구성하는 Webex Contact Center의 중앙 플랫폼입니다. 조직에서 사용하도록 설정한 기능에 따라 AI Studio 내에서 하나 또는 두 개의 대시보드가 모두 표시될 수 있습니다.
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KB(기술 자료): AI Assistant 기술 및 AI 에이전트가 정확하고 상황에 맞는 응답을 생성하는 데 사용하는 중앙 집중식 정보 저장소(예: FAQ, 문서 및 문서)입니다.
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작업: AI Assistant 기술이 상담원에게 제안하거나 상담원을 대신하여 실행할 수 있는 미리 정의된 작업 또는 워크플로입니다(상담원 검토 포함 여부와 상관없이). AI 에이전트의 경우 작업은 자율적으로 수행하는 작업입니다.
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실행 모드: AI Assistant 기술이 작업을 실행하는 방법을 정의합니다.
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조정된 모드: AI Assistant 스킬은 작업에 대한 정보를 수집하여 실행 전에 검토 및 명시적 승인을 위해 상담원에게 제공합니다.
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중재되지 않은 모드: 작업이 AI Assistant 기술에 의해 독립적으로 실행되며 에이전트의 개입이나 승인이 필요하지 않습니다.
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제안된 응답을 사용하여 자신 있게 응답
제안된 응답은 실시간 AI Assistant 기능으로, 말해야 할 내용과 취해야 할 조치에 대한 즉각적인 상황별 지침을 제공합니다. 음성 통화와 디지털 채팅 모두를 위해 # Agent Desktop 에 직접 통합된 이 도구는 효율성을 높이고 고객 상호 작용을 개선하도록 설계되었습니다. 제안된 응답은 워크플로를 간소화하고 응답 시간을 줄이며 일관된 고품질 서비스 제공을 보장하는 데 도움이 됩니다.
이 문서에서는 제안된 응답에 액세스하고 사용하여 워크플로를 단순화하고, 일관된 커뮤니케이션을 유지하고, 탁월한 고객 서비스를 제공하는 방법을 안내합니다.
장점
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향상된 커뮤니케이션: 대화 흐름과 명확성을 개선하기 위한 즉각적인 제안을 받아 복잡한 정보를 효과적으로 전달할 수 있습니다.
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효율성 향상: 답변을 검색하거나 감독자와 상담하는 데 소요되는 시간을 줄입니다. 제안된 응답을 통해 정보를 손쉽게 확인할 수 있으므로 고객 문제를 효율적으로 해결하는 데 집중할 수 있습니다.
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통화 후 작업 감소: 상호 작용 중에 권장 작업을 완료하여 통화 후 작업량을 줄입니다.
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일관된 서비스: 가장 경험이 많은 동료 수준에서 수행하는 데 도움이 되는 빠르고 관련성 있는 응답에 액세스하여 높은 수준의 서비스를 보장합니다.
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자신감 향상: 지능적인 지원이 있다는 것을 알고 다양한 고객 문의를 자신 있게 처리합니다.
상담원 페르소나의 이점
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신규 상담원: 실시간 멘토 역할을 하여 첫날부터 학습을 가속화하고 모범 사례를 보장하여 자신감을 높이고 온보딩 시간을 단축합니다.
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숙련된 상담사: 특히 최번시나 다양한 대기열을 처리하는 경우 다른 사람과 상의하거나 통화를 호전환해야 할 필요성이 줄어들어 복잡한 시나리오를 보다 쉽게 관리할 수 있습니다.
-
종신 상담원: 외부 지원에 대한 의존도를 줄여 업무를 간소화하고, 일상적인 정보 검색이 아닌 복잡한 문제 해결에 집중할 수 있으며, 탁월한 서비스를 제공합니다.
제안된 응답 액세스 및 사용
제안은 어떻게 작동합니까?
AI Assistant는 음성 및 디지털(채팅/이메일) 상호 작용 중에 도움이 되는 상황에 맞는 실시간 제안을 제공합니다. 이러한 제안은 대화가 진행됨에 따라 동적으로 조정되므로 항상 가장 관련성이 높은 지침을 얻을 수 있습니다. 고객이 여러 질문을 할 때 AI Assistant는 쿼리의 모든 측면을 포괄하는 포괄적인 제안을 제공합니다. 즉각적인 컨텍스트를 위해 고객의 가장 최근 쿼리가 AI Assistant 위젯의 각 제안과 함께 표시됩니다. 모든 제안은 상호 작용이 종료될 때까지 위젯에 계속 표시됩니다. 여러 상호 작용을 처리하는 경우 위젯은 활성 대화에 대한 제안만 지능적으로 표시하여 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다.
사전 요구 사항
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관리자가 조직에 대해 AI Assistant 기능을 활성화해야 합니다.
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Agent Desktop 에서 알림을 활성화해야 합니다.
디지털(채팅/이메일) 상호 작용
다음 단계에 따라 채팅 또는 전자 메일과 같은 디지털 상호 작용을 처리할 때 제안된 응답에 액세스하고, 검토하고, 적용하십시오.
1 |
# Agent Desktop 에 로그인하고 가용성을 사용 가능으로설정합니다. |
2 |
수신되는 디지털 상호 작용(채팅 또는 전자 메일)을 수락합니다. AI Assistant 알림은 데스크톱 인터페이스에 표시되며, AI Assistant는 상호 작용 시작부터 채팅/이메일 텍스트를 모니터링합니다. |
3 |
알림을 클릭하여 AI Assistant를 연 다음 Get Suggestions(제안 가져오기)를 클릭합니다. 초기 알림을 놓쳤거나 닫은 경우에도 AI Assistant 아이콘을 클릭하여 활성 상호 작용 중 언제든지 제안된 응답을 요청할 수 있습니다. |
4 |
AI Assistant 위젯에서 제안된 텍스트 응답을 검토합니다. 사용하기 전에 항상 각 제안을 주의 깊게 검토하십시오. 이를 통해 특정 고객 상황에 맞는 응답과 정확성을 유지할 수 있습니다. |
5 |
AI Assistant는 직접 사용하거나 필요한 경우 편집할 수 있는 제안된 텍스트 응답을 제공합니다.
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6 |
쿼리를 효율적으로 처리하기 위한 제안을 사용하여 대화를 계속합니다. |
음성 상호작용의 경우
음성 통화를 처리할 때 다음 단계에 따라 제안된 응답에 액세스하여 검토하고 적용하십시오.
1 |
Agent Desktop 에 로그인하고 가용성을 사용 가능 으로설정합니다. |
2 |
수신 음성 통화를 수락합니다. AI Assistant 알림이 데스크탑 인터페이스에 표시됩니다. 음성 통화의 경우 대화는 Live Transcript Tab에서 실시간으로 전사됩니다. 자세한 내용은 실시간 대본을 사용하여 효율성 및 통신 향상을 참조하세요. |
3 |
알림을 클릭하여 AI Assistant를 연 다음 Get Suggestions(제안 가져오기)를 클릭합니다. 초기 알림을 놓쳤거나 닫은 경우에도 AI Assistant 아이콘을 클릭하여 활성 상호 작용 중 언제든지 제안된 응답을 요청할 수 있습니다. |
4 |
AI Assistant 위젯에서 제안 사항을 검토합니다. 사용하기 전에 항상 각 제안을 주의 깊게 검토하십시오. 이를 통해 특정 고객 상황에 맞는 응답과 정확성을 유지할 수 있습니다. |
5 |
AI Assistant는 말할 내용에 대한 지침을 제공합니다.
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6 |
쿼리를 효율적으로 처리하기 위한 제안을 사용하여 대화를 계속합니다. |
피드백 제공
피드백은 제안된 응답의 정확성과 관련성을 개선하는 데 필수적입니다. AI Assistant 표시된 각 제안은 주요 정보 및 대화형 기능이 포함된 카드 내에 표시됩니다.
-
고객 쿼리: 고객의 가장 최근 쿼리는 각 제안과 연결되어 즉각적인 컨텍스트를 제공합니다. 눈에 띄게 나타날 수 있지만 정확한 배치는 카드의 레이아웃과 단일 검색어에 대해 여러 제안이 제공되는지 여부에 따라 달라질 수 있습니다.
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제안 내용: 이 섹션에서는 AI Assistant의 제안된 응답 또는 지침을 제공합니다.
-
출처: 카드의 출처 링크를 클릭하면 추천을 생성하는 데 사용된 기술 자료 문서 또는 문서에서 스니펫 또는 인용을 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 데스크탑을 벗어나지 않고도 정보의 출처와 정확성을 확인할 수 있습니다.
경우에 따라 소스 링크를 클릭하면 전체 기술 자료 문서가 외부 브라우저 창에 열릴 수 있습니다.
-
피드백 아이콘:
또는
아이콘을 클릭하여 제안을 평가합니다. 피드백은 시간이 지남에 따라 시스템이 학습하고 개선하는 데 도움이 됩니다. 이더넷의
피드백, 추가 세부 정보 제공(피드백 창이 표시되는 경우)은 시스템의 학습 및 개선에 특히 유용합니다.
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클립보드에 복사: 채팅 및 전자 메일과 같은 디지털 채널의 경우 복사 단추를 사용할 수 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 제안된 텍스트를 클립보드에 빠르게 복사하여 쉽게 붙여넣을 수 있습니다.
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타임스탬프: 각 추천 카드에는 추천이 생성된 시점을 나타내는 타임스탬프가 표시됩니다.
무엇 향후 계획?
실시간 대화 지침 외에도 제안된 응답은 Agent Desktop 내에서 직접 특정 작업을 실행하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 기능에 대한 자세한 내용은 AI 제안 작업 이해 및 관리 문서를 참조하세요 .
AI가 제안한 작업 이해 및 관리
텍스트 제안을 제공하는 것 외에도 AI Assistant는 특정 작업을 권장하고 자동으로 실행할 수 있습니다. 이는 제안된 응답 기능의 주요 기능으로, AI Assistant가 사용자를 대신하여 작업을 수행하거나 대화를 진행할 수 있는 작업을 제안할 수 있도록 합니다.
이러한 작업은 간단한 데이터 수집에서 케이스 생성 및 약속 예약, 정보 가져오기(예: 배송 상태) 및 전체 워크플로를 자동화하기 위한 복잡한 통합과 같은 완료 작업에 이르기까지 다양할 수 있습니다.
워크플로를 간소화하고 수동 작업을 줄임으로써 이러한 작업은 전반적인 고객 경험을 크게 향상시킵니다. 이 문서에서는 AI 제안 작업의 유형, 액세스 및 관리 방법, 제공하는 정보를 확인하는 방법을 설명합니다.
사전 요구 사항
AI 제안 작업 작업을 시작하기 전에 다음 필수 구성 요소가 충족되었는지 확인합니다.
-
Agent Desktop 에 로그인되어 있습니다.
-
관리자가 사용자를 위해 제안 응답 기능을 활성화했습니다.
-
Agent Desktop 에서 AI Assistant 업데이트를 받을 수 있도록 알림이 활성화됩니다.
AI 제안 작업에 액세스
이미 고객 상호 작용을 수락하고 AI Assistant 열고 제안 받기를 클릭한경우 이 섹션을 건너뜁니다. 그렇지 않은 경우 다음 단계에 따라 AI 제안 작업에 액세스합니다.
1 |
Agent Desktop 에서 수신 음성 통화 또는 디지털 채팅을 수락합니다. |
2 |
메시지가 표시되면 알림 또는 AI Assistant 아이콘을 클릭하여 AI Assistant 엽니다. |
3 |
Get Suggestions(제안 받기)를 클릭하여 상호 작용에 대한 AI 기반 작업 및 권장 사항을 활성화합니다. |
AI가 제안한 작업의 유형
AI Assistant 기술은 관리자의 구성에 따라 다양한 방식으로 작업을 제안하거나 실행할 수 있습니다.
조정된 모드 작업
이 모드에서 AI Assistant 기술은 작업에 필요한 모든 정보를 수집하지만 실행 전에 검토 및 명시적 승인이 필요합니다. 이를 통해 자동화와 에이전트 감독 간의 균형을 유지할 수 있습니다.
조정된 작업 승인 또는 수정
1 |
AI Assistant 위젯은 수집된 정보를 검토 형식으로 표시합니다. |
2 |
계속하기 전에 정보를 수정할 수 있습니다. |
3 |
승인 단추를 클릭하여 작업을 시작합니다. |
4 |
원래 제안 및 수정 사항에 대한 감사 내역이 유지됩니다. |
조정되지 않은 모드 작업
이 모드에서 AI Assistant 스킬은 에이전트 승인 없이 자율적으로 작업을 완료합니다.
조정되지 않은 작업 관리
1 |
작업이 자동으로 실행되면 알림이 표시됩니다. |
2 |
AI Assistant 위젯은 실시간 상태 업데이트를 제공합니다(예: "수신 중" → "정보 가져오기" → "마무리 중"). |
3 |
완료되면 AI Assistant 위젯에 확인 메시지가 나타납니다. |
오류 처리
자동화된 작업에서 오류가 발생하면 AI Assistant에 오류 세부 정보가 표시됩니다. 정보를 업데이트하고 작업을 수동으로 다시 제출할 수 있습니다.
정보 및 출처 확인
AI가 제안한 제안에 대한 신뢰를 유지하는 것이 필수적입니다. 제안된 응답은 제시된 정보를 확인하기 위한 메커니즘을 제공합니다.
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소스 버튼: 많은 제안이나 작업에 대해 소스 링크를 사용할 수 있습니다. 클릭하면 추천을 생성하는 데 사용된 참조 자료 문서 또는 문서의 코드 조각 또는 인용이 표시되어 출처와 정확성을 확인할 수 있습니다.
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기술 자료 스니펫: 표시되는 소스는 일반적으로 관련 지식창고 섹션을 표시하여 데스크탑을 벗어나지 않고도 컨텍스트를 제공합니다.
구체화 제안
AI Assistant 기술은 시간이 지남에 따라 학습하고 개선되며 입력이 중요한 역할을 합니다. 제안이 정확하지 않거나 더 자세한 정보가 필요한 경우 컨텍스트를 추가하여 더 나은 응답을 생성할 수 있습니다.
추가 컨텍스트
1 |
AI Assistant 위젯에서 추가 컨텍스트 라는 옵션을찾습니다. |
2 |
제공된 텍스트 상자에 최대 120자의 추가 정보를 입력합니다. |
3 |
AI Assistant가 보다 정확한 제안을 생성할 수 있도록 의견을 제출하세요. |
AI 용어 및 개념(Webex Contact Center
Webex Contact Center의 AI 기능을 효과적으로 활용하려면 주요 용어와 다양한 AI 구성 요소가 상호 작용하는 방식을 이해하는 것이 중요합니다. 이 문서에서는 필수 AI 개념에 대한 용어집을 제공하여 고객 상호 작용 및 운영 효율성을 향상시키도록 설계된 지능형 기능을 탐색하고 활용하는 데 도움이 됩니다.
AI 용어
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AI Assistant: Webex Contact Center 내의 AI 기능은 상담원 성과를 향상시키도록 설계되었습니다. 실시간 성적표, 제안된 응답, AI 생성 요약, 자동화된 웰빙 휴식, 자동 CSAT 및 주제 분석과 같은 기능은 AI Assistant의 핵심 구성 요소입니다.
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AI Assistant 기술: 제안된 응답 기능을 지원하는 AI Studio에서 생성 및 관리되는 구성 가능한 엔터티입니다. 이러한 기술은 상황에 맞는 제안과 조치를 제공하여 실시간으로 상담원을 지원하고 지능형 가이드 역할을 합니다.
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AI 에이전트: AI Assistant 스킬과 달리 AI 에이전트는 즉각적인 사람의 개입 없이 고객 상호 작용(음성 또는 디지털)을 독립적으로 처리합니다. 자주 묻는 질문(FAQ)에 답변하거나, 일상적인 요청을 처리하거나, 고객을 라우팅할 수 있으며, 종종 상담원에게 에스컬레이션되기 전에 첫 번째 연락 창구 역할을 합니다. 자세한 내용은 Webex AI Agent 를 참조하십시오.
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AI Studio: 관리자가 AI Assistant 스킬(상담원 지원용)과 AI 상담원(자율 상호작용용)을 모두 생성, 관리 및 구성하는 Webex Contact Center의 중앙 플랫폼입니다. 조직에서 사용하도록 설정한 기능에 따라 AI Studio 내에서 하나 또는 두 개의 대시보드가 모두 표시될 수 있습니다.
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KB(기술 자료): AI Assistant 기술 및 AI 에이전트가 정확하고 상황에 맞는 응답을 생성하는 데 사용하는 중앙 집중식 정보 저장소(예: FAQ, 문서 및 문서)입니다.
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작업: AI Assistant 기술이 상담원에게 제안하거나 상담원을 대신하여 실행할 수 있는 미리 정의된 작업 또는 워크플로입니다(상담원 검토 포함 여부와 상관없이). AI 에이전트의 경우 작업은 자율적으로 수행하는 작업입니다.
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실행 모드: AI Assistant 기술이 작업을 실행하는 방법을 정의합니다.
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조정된 모드: AI Assistant 스킬은 작업에 대한 정보를 수집하여 실행 전에 검토 및 명시적 승인을 위해 상담원에게 제공합니다.
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중재되지 않은 모드: 작업이 AI Assistant 기술에 의해 독립적으로 실행되며 에이전트의 개입이나 승인이 필요하지 않습니다.
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제안된 응답을 사용하여 자신 있게 응답
제안된 응답은 실시간 AI Assistant 기능으로, 말해야 할 내용과 취해야 할 조치에 대한 즉각적이고 상황에 맞는 지침을 제공합니다. 인바운드 및 아웃바운드 음성 통화와 인바운드 디지털 채팅 모두에 대해 Agent Desktop에 직접 통합된 이 도구는 효율성을 높이고 고객 상호 작용을 개선하도록 설계되었습니다. 제안된 응답은 작업 흐름을 간소화하고 응답 시간을 단축하며 일관된 고품질 서비스 제공을 보장하는 데 도움이 됩니다.
이 문서에서는 제안된 응답에 액세스하고 사용하여 워크플로를 단순화하고 일관된 커뮤니케이션을 유지하며 탁월한 고객 서비스를 제공하는 방법을 안내합니다.
장점
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향상된 커뮤니케이션: 대화 흐름과 명확성을 개선하기 위한 즉각적인 제안을 받아 복잡한 정보를 효과적으로 전달하는 데 도움이 됩니다.
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효율성 향상: 답변을 검색하거나 감독자에게 문의하는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다. 제안된 응답은 정보를 손쉽게 제공하므로 고객 문제를 효율적으로 해결하는 데 집중할 수 있습니다.
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통화 후 작업 감소: 상호 작용 중에 권장 작업을 완료하여 통화 후 작업량을 줄입니다.
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일관된 서비스: 가장 경험이 풍부한 동료 수준에서 수행하는 데 도움이 되는 빠르고 관련성 높은 응답에 액세스하여 높은 수준의 서비스를 보장합니다.
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신뢰도 향상: 지능형 지원을 받고 있어 다양한 고객 문의를 자신 있게 처리하세요.
상담원 페르소나를 위한 이점
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신규 상담원: 실시간 멘토 역할을 하여 첫날부터 학습을 가속화하고 모범 사례를 보장하여 자신감을 높이고 온보딩 시간을 단축합니다.
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숙련된 상담원: 특히 바쁜 시간이나 다양한 대기열을 처리할 때 다른 사람과 상담하거나 통화를 전환할 필요성을 줄여 복잡한 시나리오를 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
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종신 에이전트: 외부 지원에 대한 의존도를 줄여 작업을 간소화하고, 일상적인 정보 검색이 아닌 복잡한 문제 해결에 집중하고 탁월한 서비스를 제공할 수 있습니다.
제안된 응답에 액세스하고 사용하기
제안은 어떻게 작동하나요?
AI Assistant는 인바운드 및 아웃바운드 음성 및 인바운드 디지털(채팅/이메일) 상호 작용 중에 도움이 되는 실시간 상황별 제안을 제공합니다. 이러한 제안은 대화가 진행됨에 따라 동적으로 조정되므로 항상 가장 관련성이 높은 지침을 얻을 수 있습니다. 고객이 여러 질문을 하면 AI Assistant는 쿼리의 모든 측면을 포괄하는 포괄적인 제안을 제공합니다. 즉각적인 컨텍스트를 위해 고객의 가장 최근 쿼리가 AI Assistant 위젯의 각 제안과 함께 표시됩니다. 모든 제안은 상호 작용이 끝날 때까지 위젯에 계속 표시됩니다. 여러 상호 작용을 처리하는 경우 위젯은 활성 대화에 대해서만 제안을 지능적으로 표시하여 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다.
사전 요구 사항
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관리자가 기관에 대해 AI Assistant 기능을 활성화해야 합니다.
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알림은 # Agent Desktop에서 활성화되어야 합니다.
디지털(채팅/이메일) 상호 작용의 경우
채팅이나 이메일과 같은 디지털 상호 작용을 처리할 때 제안된 응답에 액세스하고, 검토하고, 적용하려면 다음 단계를 따르세요.
1 |
# Agent Desktop 에 로그인하고 가용성을 사용 가능으로 설정합니다. |
2 |
들어오는 디지털 상호 작용(채팅 또는 이메일)을 수락합니다. AI Assistant 알림이 데스크톱 인터페이스에 나타나고 AI Assistant는 상호 작용 시작부터 채팅/이메일 텍스트를 모니터링합니다. |
3 |
알림을 클릭하여 AI Assistant를 연 다음 제안 받기를 클릭합니다 . 초기 알림을 놓치거나 해제한 경우에도 AI Assistant 아이콘을 클릭하여 활성 상호 작용 중 언제든지 제안된 응답을 요청할 수 있습니다. |
4 |
AI Assistant 위젯에서 제안된 텍스트 응답을 검토합니다. 항상 검토하십시오 각 제안을 사용하기 전에 주의 깊게 하십시오. 이를 통해 응답이 특정 고객 상황에 적합하고 정확성을 유지할 수 있습니다. |
5 |
AI Assistant는 필요한 경우 직접 사용하거나 편집할 수 있는 제안된 텍스트 응답을 제공합니다.
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6 |
질문을 효율적으로 해결하기 위해 제안을 사용하여 대화를 계속하세요. |
음성 상호작용의 경우
음성 통화를 처리할 때 제안된 응답에 액세스하고, 검토하고, 적용하려면 다음 단계를 따르세요.
1 |
# Agent Desktop 에 로그인하고 가용성을 사용 가능으로 설정합니다. |
2 |
수신 음성 통화를 수락하거나 아웃바운드 음성 통화를 시작합니다. AI Assistant 알림이 데스크탑 인터페이스에 나타납니다. 음성 통화의 경우 대화는 Live Transcript Tab에서 실시간으로 기록됩니다. 자세한 내용은 실시간 대본을 통한 효율성 및 커뮤니케이션 향상을 참조하세요 . |
3 |
알림을 클릭하여 AI Assistant를 연 다음 제안 받기를 클릭합니다 . 초기 알림을 놓치거나 해제한 경우에도 AI Assistant 아이콘을 클릭하여 활성 상호 작용 중 언제든지 제안된 응답을 요청할 수 있습니다. |
4 |
AI Assistant 위젯의 제안을 검토합니다. 항상 검토하십시오 각 제안을 사용하기 전에 주의 깊게 하십시오. 이를 통해 응답이 특정 고객 상황에 적합하고 정확성을 유지할 수 있습니다. |
5 |
AI Assistant는 무엇을 말해야 하는지에 대한 지침을 제공합니다.
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6 |
질문을 효율적으로 해결하기 위해 제안을 사용하여 대화를 계속하세요. |
피드백 제공
귀하의 피드백은 제안된 응답의 정확성과 관련성을 개선하는 데 필수적입니다. AI Assistant에 표시되는 각 제안은 주요 정보 및 대화형 기능이 포함된 카드 내에 나타납니다.
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고객 쿼리: 고객의 가장 최근 쿼리가 각 제안과 연결되어 즉각적인 컨텍스트를 제공합니다. 눈에 띄게 나타날 수 있지만 정확한 위치는 카드의 레이아웃과 단일 쿼리에 대해 여러 제안이 표시되는지 여부에 따라 달라질 수 있습니다.
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제안 내용: 이 섹션에서는 AI Assistant의 제안된 응답 또는 지침을 제시합니다.
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출처: 카드의 출처 링크를 클릭하여 제안을 생성하는 데 사용된 기술 자료 문서 또는 문서의 스니펫 또는 인용을 봅니다. 이를 통해 데스크탑을 떠나지 않고도 정보의 출처와 정확성을 확인할 수 있습니다.
경우에 따라 소스 링크를 클릭하면 외부 브라우저 창에서 전체 기술 자료 문서가 열릴 수 있습니다.
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피드백 아이콘:
또는
아이콘을 클릭하여 제안을 평가합니다. 귀하의 피드백은 시간이 지남에 따라 시스템이 학습하고 개선하는 데 도움이 됩니다. 이더넷의
피드백, 추가 세부 정보 제공(피드백 창이 표시되는 경우)은 시스템의 학습 및 개선에 특히 유용합니다.
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클립보드에 복사: 채팅 및 전자 메일과 같은 디지털 채널의 경우 복사 단추를 사용할 수 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 제안된 텍스트를 클립보드에 빠르게 복사하여 쉽게 붙여넣을 수 있습니다.
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타임스탬프: 각 추천 카드에는 추천이 생성된 시점을 나타내는 타임스탬프가 표시됩니다.
무엇 향후 계획?
실시간 대화 지침 외에도 제안된 응답은 Agent Desktop 내에서 직접 특정 작업을 실행하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 기능에 대한 자세한 내용은 AI 제안 작업 이해 및 관리 문서를 참조하세요 .
AI 용어 및 개념(Webex Contact Center
Webex Contact Center의 AI 기능을 효과적으로 활용하려면 주요 용어와 다양한 AI 구성 요소가 상호 작용하는 방식을 이해하는 것이 중요합니다. 이 문서에서는 필수 AI 개념에 대한 용어집을 제공하여 고객 상호 작용 및 운영 효율성을 향상시키도록 설계된 지능형 기능을 탐색하고 활용하는 데 도움이 됩니다.
AI 용어
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AI Assistant: 상담원 성과를 향상시키도록 설계된 Webex Contact Center의 AI 기능. 실시간 성적표, 제안된 응답, AI 생성 요약, 자동화된 웰빙 휴식, 자동 CSAT 및 주제 분석과 같은 기능은 AI Assistant의 핵심 구성 요소입니다.
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AI Assistant 기술: AI Studio에서 생성 및 관리하여 제안된 응답 기능을 지원하는 구성 가능한 엔터티입니다. 이러한 기술은 상황에 맞는 제안과 조치를 제공하여 실시간으로 상담원을 지원하고 지능형 가이드 역할을 합니다.
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AI 에이전트: AI Assistant 기술과 달리 AI 에이전트는 즉각적인 사람의 개입 없이 고객 상호 작용(음성 또는 디지털)을 독립적으로 처리합니다. 자주 묻는 질문(FAQ)에 답변하거나, 일상적인 요청을 처리하거나, 고객을 라우팅할 수 있으며, 종종 상담원에게 에스컬레이션되기 전에 첫 번째 연락 창구 역할을 합니다. 자세한 내용은 Webex AI Agent 를 참조하십시오.
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AI Studio: 관리자가 AI Assistant 스킬(상담원 지원용)과 AI 상담원(자율 상호작용용)을 모두 생성, 관리 및 구성하는 Webex Contact Center의 중앙 플랫폼입니다. 조직에서 사용하도록 설정한 기능에 따라 AI Studio 내에서 하나 또는 두 개의 대시보드가 모두 표시될 수 있습니다.
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KB(기술 자료): AI Assistant 기술 및 AI 에이전트가 정확하고 상황에 맞는 응답을 생성하는 데 사용하는 중앙 집중식 정보 저장소(예: FAQ, 문서 및 문서)입니다.
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작업: AI Assistant 기술이 상담원에게 제안하거나 상담원 대신 실행할 수 있는 미리 정의된 작업 또는 워크플로입니다(상담원 검토 유무에 관계없이). AI 에이전트의 경우 작업은 자율적으로 수행하는 작업입니다.
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실행 모드: AI Assistant 기술이 작업을 실행하는 방법을 정의합니다.
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조정된 모드: AI Assistant 스킬은 작업에 대한 정보를 수집하여 실행 전에 검토 및 명시적 승인을 위해 상담원에게 제공합니다.
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조정되지 않은 모드: 작업이 에이전트의 개입이나 승인 없이 AI Assistant 기술에 의해 독립적으로 실행됩니다.
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