I den här artikeln
dropdown icon
Svara tryggt med hjälp av svarsförslag
    dropdown icon
    Fördelar
      Fördelar för agentpersoner
    dropdown icon
    Komma åt och använda svarsförslag
      Hur förslag fungerar?
      Förutsättningar
      För digitala interaktioner (chatt/e-post)
      För röstinteraktioner
    dropdown icon
    Ge feedback
      Så här ger du feedback
dropdown icon
AI-terminologi och begrepp i Webex Contact Center
    AI-terminologi

Cisco AI Assistant för Webex Contact Center: Agentguide till att använda svarsförslag

list-menuI den här artikeln
list-menuHar du feedback?

Disclaimer: Den här guiden samlar enskilda hjälpartiklar i ett endan navigerbart dokument, vilket ger en strukturerad utbildningsväg för din roll. Eftersom den här guiden är sammanställdn från fristående artiklar kan du stöta på Vad är nästa -länkar inom vissa r-avsnittn . Observera att för innehåll som är direkt relaterat till det aktuella ämnet presenteras informationenrn som dessa länkar refererar till vanligtvis som nästa kapitel i den här handboken.rn Länkar som leder dig till information om andra Webex Contact Center-funktioner eller bredarern Webex ämnen leder dig till relevanta artiklar i hjälpcentret för Webex.

Svara säkert med föreslagna svar

De föreslagna svaren är en AI Assistant-funktion i realtid som ger omedelbar, kontextuell vägledning om vad man ska säga och åtgärder att vidta. Det här verktyget är integrerat direkt i your Agent Desktop för både röstsamtal och digitala chattar och är utformat för att förbättra din effektivitet och förbättra kundinteraktionen. Föreslagna svar hjälper dig att effektivisera dina arbetsflöden, minska svarstiderna och säkerställa konsekvent leverans av tjänster av hög kvalitet.

Den här artikeln vägleder dig genom att komma åt och använda föreslagna svar för att förenkla ditt arbetsflöde, upprätthålla konsekvent kommunikation och leverera exceptionell kundservice.

Fördelar

  • Förbättrad kommunikation: Få omedelbara förslag för att förbättra konversationsflödet och tydligheten, vilket hjälper dig att kommunicera komplex information effektivt.

  • Förbättrad effektivitet: Lägg mindre tid på att söka efter svar eller konsultera arbetsledare. Med förslag på svar finns information nära till hands, så att du kan fokusera på att lösa kundproblem effektivt.

  • Minskat arbete efter samtal: Slutför rekommenderade åtgärder under interaktioner, vilket minskar arbetsbelastningen efter samtalet.

  • Konsekvent service: Få tillgång till snabba, relevanta svar som hjälper dig att prestera på samma nivå som dina mest erfarna kollegor, vilket garanterar en hög servicestandard.

  • Ökat förtroende: Hantera olika kundfrågor tryggt i vetskap om att du har intelligent support.

Fördelar för agentpersoner

  • Nya agenter: Fungerar som en mentor i realtid, påskyndar inlärning och säkerställer bästa praxis från dag ett, ökar förtroendet och minskar ombordstigningstiden.

  • Kompetenta agenter: Minskar behovet av att konsultera andra eller överföra samtal, särskilt under perioder med hög belastning eller vid hantering av olika köer, vilket gör komplexa scenarier enklare att hantera.

  • Fasta agenter: Effektiviserar arbetet genom att minska beroendet av externt stöd, vilket möjliggör fokus på komplex problemlösning och levererar exceptionell service, snarare än rutinmässig informationshämtning.

Komma åt och använda svarsförslag

Hur förslag fungerar?

AI Assistant ger kontextuella förslag i realtid som hjälper dig under både röst- och digitala interaktioner (chatt / e-post). Dessa förslag anpassas dynamiskt när konversationen utvecklas, vilket säkerställer att du alltid har den mest relevanta vägledningen. När en kund ställer flera frågor ger AI Assistant omfattande förslag som täcker alla aspekter av deras fråga. För omedelbar kontext visas kundens senaste fråga med varje förslag i widgeten AI Assistant. Alla förslag förblir synliga i widgeten tills interaktionen avslutas. Om du hanterar flera interaktioner visar widgeten intelligent förslag endast för din aktiva konversation, vilket hjälper dig att behålla fokus.

Förutsättningar

  • Administratören måste aktivera AI Assistant-funktioner för organisationen.

  • Aviseringar måste vara aktiverade på din Agent Desktop.

För digitala interaktioner (chatt/e-post)

Följ dessa steg för att komma åt, granska och tillämpa föreslagna svar när du hanterar digitala interaktioner som chatt eller e-post:

1

Logga in på din Agent Desktop och ställ in din tillgänglighet som Tillgänglig.

2

Acceptera en inkommande digital interaktion (chatt eller e-post). Meddelandet AI Assistant visas i skrivbordsgränssnittet och AI Assistant övervakar chatt-/e-posttexten från början av interaktionen.

3

Öppna AI Assistant genom att klicka på notisen och klicka sedan på Hämta förslag.

Du kan begära förslag på svar när som helst under en aktiv interaktion genom att klicka på ikonen AI Assistant, även om du missade eller avvisade det första meddelandet.

4

Granska de föreslagna textsvaren i widgeten AI Assistant. Läs alltid varje förslag noggrant innan du använder det. Detta säkerställer att svaret passar den specifika kundsituationen och upprätthåller noggrannhet.

5

AI Assistant innehåller förslag på textsvar som du kan använda direkt eller redigera om det behövs.

  • Så här använder du det i befintligt skick:
    • För chattinteraktioner: Kopiera det föreslagna svaret till din chattkompositör eller skicka det direkt.
    • För e-postinteraktioner: Kopiera det föreslagna svaret till ditt e-postutkast.
  • Så här ändrar du: Redigera förslaget så att det bättre matchar din kommunikationsstil eller kundens specifika krav innan du kopierar eller skickar.
6

Fortsätt konversationen med hjälp av förslag för att hantera frågor effektivt.

För röstinteraktioner

Följ dessa steg för att öppna, granska och tillämpa föreslagna svar när du hanterar röstsamtal:

1

Logga in på din Agent Desktop och ställ in din tillgänglighet som Tillgänglig.

2

Acceptera ett inkommande röstsamtal. Meddelandet AI Assistant visas i skrivbordsgränssnittet.

För röstsamtal transkriberas konversationer i realtid i Live Transcript Tab. Mer information finns i Förbättra effektivitet och kommunikation med transkriptioner i realtid.

3

Öppna AI Assistant genom att klicka på notisen och klicka sedan på Hämta förslag.

Du kan begära förslag på svar när som helst under en aktiv interaktion genom att klicka på ikonen AI Assistant, även om du missade eller avvisade det första meddelandet.

4

Granska förslagen i widgeten AI Assistant. Läs alltid varje förslag noggrant innan du använder det. Detta säkerställer att svaret passar den specifika kundsituationen och upprätthåller noggrannhet.

5

AI Assistant ger vägledning om vad du ska säga.

  • För att använda som det är: Inkorporera förslaget direkt i ditt muntliga svar till kunden.
  • Att ändra: Anpassa vägledningen för att bättre passa din kommunikationsstil eller kundens specifika krav innan du talar.
6

Fortsätt konversationen med hjälp av förslag för att hantera frågor effektivt.

Ge feedback

Din feedback är avgörande för att förbättra noggrannheten och relevansen av föreslagna svar. Varje förslag som visas med AI Assistant visas på ett kort som innehåller viktig information och interaktiva funktioner:

  • Kundfråga: Kundens senaste fråga är associerad med varje förslag, vilket ger omedelbar kontext. Även om det kan visas tydligt kan dess exakta placering variera beroende på kortets layout och om flera förslag presenteras för en enda fråga.

  • Förslagsinnehåll: I det här avsnittet presenteras AI Assistant:s föreslagna svar eller vägledning.

  • Källa: Klicka på länken Källa på kortet om du vill visa ett utdrag eller citat från Knowledge Base-artikeln eller dokumentet som användes för att generera förslaget. Detta gör att du kan verifiera informationens ursprung och noggrannhet utan att lämna skrivbordet.

    I vissa fall kan klicka på länken Källa öppna hela Knowledge Base-artikeln i ett externt webbläsarfönster.

  • Feedbackikoner: Använd ikonen Gilla-knappen eller Knappen Ogilla På varje kort för att betygsätta förslaget. Din feedback hjälper systemet att lära sig och förbättras med tiden. Till Knappen Ogilla Feedback, med ytterligare information (om ett feedbackfönster efterfrågas) är särskilt värdefullt för systemets inlärning och förfining.

  • Kopiera till Urklipp: För digitala kanaler som chatt och e-post finns knappen Kopiera . Klicka på den här knappen om du snabbt vill kopiera den föreslagna texten till Urklipp så att den enkelt kan klistras in.

  • Tidsstämpel: Varje förslagskort visar en tidsstämpel som anger när förslaget genererades.

Så här ger du feedback

Om du vill betygsätta ett förslag klickar du på Gilla-knappen eller Knappen Ogilla På det relevanta förslagskortet.

Den här feedbackmekanismen gäller endast föreslagna svar. Om du vill ge feedback om transkriptionsnoggrannhet i realtid använder du alternativet för dedikerad transkriptionsfeedback.

Vad är nästa?

Förutom konversationsvägledning i realtid kan föreslagna svar rekommendera och hjälpa dig att utföra specifika åtgärder direkt i din Agent Desktop. Mer information om den här funktionen finns i artikeln Förstå och hantera AI-föreslagna åtgärder .

Förstå och hantera AI-föreslagna åtgärder

Utöver att ge textförslag kan AI Assistant rekommendera och automatiskt utföra specifika åtgärder. Detta är en viktig funktion i funktionen för föreslagna svar, vilket gör att AI Assistant kan utföra åtgärder åt dig eller föreslå åtgärder som kan driva konversationen framåt.

Dessa åtgärder kan sträcka sig från enkel datainsamling till slutföra uppgifter som att skapa ärenden och schemalägga möten, hämta information (t.ex. leveransstatus) och komplexa integrationer för att automatisera hela arbetsflöden.

Genom att effektivisera arbetsflödet och minska det manuella arbetet förbättrar dessa åtgärder den övergripande kundupplevelsen avsevärt. I den här artikeln beskrivs vilka typer av AI-föreslagna åtgärder, hur du kommer åt och hanterar dem och hur du verifierar informationen som de presenterar.

Förutsättningar

Se till att följande krav är uppfyllda innan du börjar arbeta med AI-föreslagna åtgärder:

  • Du är inloggad på Agent Desktop.

  • Administratören har aktiverat funktionen för föreslagna svar åt dig.

  • Aviseringar aktiveras på din Agent Desktop för att få AI Assistant uppdateringar.

Åtkomst till AI-föreslagna åtgärder

Om du redan har accepterat en kundinteraktion, öppnat AI Assistant och klickat på Hämta förslag hoppardu över det här avsnittet. Annars följer du stegen för att komma åt AI-föreslagna åtgärder:

1

Acceptera ett inkommande röstsamtal eller en digital chatt iAgent Desktop .

2

När du uppmanas till det öppnar du AI Assistant genom att klicka på meddelandet eller på ikonen AI Assistant.

3

Klicka på Få förslag för att aktivera AI-drivna åtgärder och rekommendationer för din interaktion.

Typer av AI-föreslagna åtgärder

AI Assistant färdigheter kan föreslå eller utföra åtgärder på olika sätt, baserat på administratörens konfiguration:

Åtgärder i modererat läge

I det här läget samlar färdigheten AI Assistant in all nödvändig information för en åtgärd, men kräver din granskning och ditt uttryckliga godkännande innan den körs. Detta ger en balans mellan automatisering och agentövervakning.

Godkänna eller ändra modererade åtgärder
1

Widgeten AI Assistant visar den insamlade informationen i ett granskningsformat.

2

Du kan ändra informationen innan du fortsätter.

3

Klicka på knappen Godkänn för att initiera åtgärden.

4

En verifieringskedja för det ursprungliga förslaget och eventuella ändringar bibehålls.

Exempel: AI Assistant fyller i ett formulär för att skapa ett ärende baserat på konversationen. Du granskar och bekräftar uppgifterna innan du skickar dem.

Åtgärder i omodererat läge

I det här läget slutför färdigheten AI Assistant åtgärder autonomt, utan att agentens godkännande krävs.

Hantera åtgärder som inte modererats
1

Du meddelas när en åtgärd utförs automatiskt.

2

Widgeten AI Assistant ger statusuppdateringar i realtid (exempel: "Lyssnar" → "Hämta information" → "Slutför").

3

När du är klar visas ett bekräftelsemeddelande i din AI Assistant-widget.

Hantering av fel

Om en automatiserad åtgärd påträffar ett fel visas felinformation i AI Assistant. Du kan uppdatera informationen och skicka åtgärden igen manuellt.

Exempel: Automatisk uppdatering av en kunds kontaktinformation i CRM efter muntlig bekräftelse.

Verifiera information och källor

Det är viktigt att upprätthålla förtroendet för AI-föreslagna förslag. Föreslagna svar tillhandahåller mekanismer för att verifiera presenterad information:

  • Källknapp: För många förslag eller åtgärder finns det en källlänk . Om du klickar på den visas ett utdrag eller en källhänvisning från kunskapsbasartikeln eller dokumentet som användes för att generera förslaget, så att du kan verifiera dess ursprung och riktighet.

  • Utdrag ur kunskapsbasen: Visade källor visar vanligtvis det relevanta kunskapsbasavsnittet, vilket ger sammanhang utan att lämna skrivbordet.

Förfina förslag

AI Assistant-färdigheten lär sig och förbättras med tiden, med din input som spelar en viktig roll. Om ett förslag inte är korrekt eller behöver mer information kan du lägga till sammanhang för att generera bättre svar.

Ytterligare sammanhang

1

I widgeten AI Assistant letar du efter ett alternativ med etiketten Ytterligare kontext.

2

Ange upp till 120 tecken ytterligare information i textrutan.

3

Skicka in dina synpunkter för att hjälpa AI Assistant att generera mer exakta förslag.

Genom att förstå och effektivt hantera AI-föreslagna åtgärder kan du utnyttja föreslagna svar för att förbättra produktiviteten, säkerställa noggrannhet och leverera en sömlös kundupplevelse.

AI-terminologi och begrepp i Webex Contact Center

För att effektivt utnyttja AI-funktionerna i Webex Contact Center är det viktigt att förstå nyckelterminologi och hur olika AI-komponenter interagerar. Den här artikeln innehåller en ordlista över viktiga AI-koncept som hjälper dig att navigera och utnyttja intelligenta funktioner som är utformade för att förbättra kundinteraktioner och operativ effektivitet.

AI-terminologi

  • AI Assistant: AI-funktionen i Webex Contact Center utformad för att förbättra agentprestanda. Funktioner som transkriptioner i realtid, föreslagna svar, AI-genererade sammanfattningar, automatiserade hälsopauser, automatisk CSAT och ämnesanalys är kärnkomponenter i AI Assistant.

  • AI Assistant färdigheter: Konfigurerbara entiteter som skapats och hanterats i AI Studio och som driver funktionen för föreslagna svar. Dessa färdigheter hjälper agenter i realtid genom att ge kontextuella förslag och åtgärder, som fungerar som intelligenta guider.

  • AI-agenter: Till skillnad från AI Assistant-färdigheter hanterar AI-agenter oberoende kundinteraktioner (röst eller digital) utan omedelbar mänsklig inblandning. De kan svara på vanliga frågor (FAQ), bearbeta rutinförfrågningar eller dirigera kunder, ofta fungera som den första kontaktpunkten innan de eskalerar till en mänsklig agent. Mer information finns i Webex AI Agent.

  • AI Studio: Den centrala plattformen i Webex Contact Center där administratörer skapar, hanterar och konfigurerar både AI Assistant-färdigheter (för agenthjälp) och AI-agenter (för autonoma interaktioner). Beroende på organisationens aktiverade funktioner kan du se en eller båda instrumentpanelerna i AI Studio.

  • Knowledge Base (KB): En centraliserad databas med information (till exempel vanliga frågor, artiklar och dokument) som AI Assistant-färdigheter och AI-agenter använder för att generera korrekta och kontextuellt relevanta svar.

  • Åtgärder: Fördefinierade uppgifter eller arbetsflöden som en AI Assistant-färdighet kan föreslå för en agent eller utföra för agentens räkning (med eller utan agentens granskning). För AI-agenter är åtgärder uppgifter som de utför självständigt.

  • Uppfyllelselägen: Definiera hur en AI Assistant-färdighet utför åtgärder:

    • Modererat läge: Färdigheten AI Assistant samlar in information för en åtgärd och presenterar den för agenten för granskning och explicit godkännande före körning.

    • Omodererat läge: Åtgärden utförs oberoende av AI Assistant-färdigheten, utan att agentens ingripande eller godkännande krävs.

Svara säkert med föreslagna svar

De föreslagna svaren är en AI Assistant-funktion i realtid som ger omedelbar, kontextuell vägledning om vad man ska säga och åtgärder att vidta. Det här verktyget är integrerat direkt i your Agent Desktop för både röstsamtal och digitala chattar och är utformat för att förbättra din effektivitet och förbättra kundinteraktionen. Föreslagna svar hjälper dig att effektivisera dina arbetsflöden, minska svarstiderna och säkerställa konsekvent leverans av tjänster av hög kvalitet.

Den här artikeln vägleder dig genom att komma åt och använda föreslagna svar för att förenkla ditt arbetsflöde, upprätthålla konsekvent kommunikation och leverera exceptionell kundservice.

Fördelar

  • Förbättrad kommunikation: Få omedelbara förslag för att förbättra konversationsflödet och tydligheten, vilket hjälper dig att kommunicera komplex information effektivt.

  • Förbättrad effektivitet: Lägg mindre tid på att söka efter svar eller konsultera arbetsledare. Med förslag på svar finns information nära till hands, så att du kan fokusera på att lösa kundproblem effektivt.

  • Minskat arbete efter samtal: Slutför rekommenderade åtgärder under interaktioner, vilket minskar arbetsbelastningen efter samtalet.

  • Konsekvent service: Få tillgång till snabba, relevanta svar som hjälper dig att prestera på samma nivå som dina mest erfarna kollegor, vilket garanterar en hög servicestandard.

  • Ökat förtroende: Hantera olika kundfrågor tryggt i vetskap om att du har intelligent support.

Fördelar för agentpersoner

  • Nya agenter: Fungerar som en mentor i realtid, påskyndar inlärning och säkerställer bästa praxis från dag ett, ökar förtroendet och minskar ombordstigningstiden.

  • Kompetenta agenter: Minskar behovet av att konsultera andra eller överföra samtal, särskilt under perioder med hög belastning eller vid hantering av olika köer, vilket gör komplexa scenarier enklare att hantera.

  • Fasta agenter: Effektiviserar arbetet genom att minska beroendet av externt stöd, vilket möjliggör fokus på komplex problemlösning och levererar exceptionell service, snarare än rutinmässig informationshämtning.

Komma åt och använda svarsförslag

Hur förslag fungerar?

AI Assistant ger kontextuella förslag i realtid som hjälper dig under både röst- och digitala interaktioner (chatt / e-post). Dessa förslag anpassas dynamiskt när konversationen utvecklas, vilket säkerställer att du alltid har den mest relevanta vägledningen. När en kund ställer flera frågor ger AI Assistant omfattande förslag som täcker alla aspekter av deras fråga. För omedelbar kontext visas kundens senaste fråga med varje förslag i widgeten AI Assistant. Alla förslag förblir synliga i widgeten tills interaktionen avslutas. Om du hanterar flera interaktioner visar widgeten intelligent förslag endast för din aktiva konversation, vilket hjälper dig att behålla fokus.

Förutsättningar

  • Administratören måste aktivera AI Assistant-funktioner för organisationen.

  • Aviseringar måste vara aktiverade på din Agent Desktop.

För digitala interaktioner (chatt/e-post)

Följ dessa steg för att komma åt, granska och tillämpa föreslagna svar när du hanterar digitala interaktioner som chatt eller e-post:

1

Logga in på din Agent Desktop och ställ in din tillgänglighet som Tillgänglig.

2

Acceptera en inkommande digital interaktion (chatt eller e-post). Meddelandet AI Assistant visas i skrivbordsgränssnittet och AI Assistant övervakar chatt-/e-posttexten från början av interaktionen.

3

Öppna AI Assistant genom att klicka på notisen och klicka sedan på Hämta förslag.

Du kan begära förslag på svar när som helst under en aktiv interaktion genom att klicka på ikonen AI Assistant, även om du missade eller avvisade det första meddelandet.

4

Granska de föreslagna textsvaren i widgeten AI Assistant. Läs alltid varje förslag noggrant innan du använder det. Detta säkerställer att svaret passar den specifika kundsituationen och upprätthåller noggrannhet.

5

AI Assistant innehåller förslag på textsvar som du kan använda direkt eller redigera om det behövs.

  • Så här använder du det i befintligt skick:
    • För chattinteraktioner: Kopiera det föreslagna svaret till din chattkompositör eller skicka det direkt.
    • För e-postinteraktioner: Kopiera det föreslagna svaret till ditt e-postutkast.
  • Så här ändrar du: Redigera förslaget så att det bättre matchar din kommunikationsstil eller kundens specifika krav innan du kopierar eller skickar.
6

Fortsätt konversationen med hjälp av förslag för att hantera frågor effektivt.

För röstinteraktioner

Följ dessa steg för att öppna, granska och tillämpa föreslagna svar när du hanterar röstsamtal:

1

Logga in på din Agent Desktop och ställ in din tillgänglighet som Tillgänglig.

2

Acceptera ett inkommande röstsamtal. Meddelandet AI Assistant visas i skrivbordsgränssnittet.

För röstsamtal transkriberas konversationer i realtid i Live Transcript Tab. Mer information finns i Förbättra effektivitet och kommunikation med transkriptioner i realtid.

3

Öppna AI Assistant genom att klicka på notisen och klicka sedan på Hämta förslag.

Du kan begära förslag på svar när som helst under en aktiv interaktion genom att klicka på ikonen AI Assistant, även om du missade eller avvisade det första meddelandet.

4

Granska förslagen i widgeten AI Assistant. Läs alltid varje förslag noggrant innan du använder det. Detta säkerställer att svaret passar den specifika kundsituationen och upprätthåller noggrannhet.

5

AI Assistant ger vägledning om vad du ska säga.

  • För att använda som det är: Inkorporera förslaget direkt i ditt muntliga svar till kunden.
  • Att ändra: Anpassa vägledningen för att bättre passa din kommunikationsstil eller kundens specifika krav innan du talar.
6

Fortsätt konversationen med hjälp av förslag för att hantera frågor effektivt.

Ge feedback

Din feedback är avgörande för att förbättra noggrannheten och relevansen av föreslagna svar. Varje förslag som visas med AI Assistant visas på ett kort som innehåller viktig information och interaktiva funktioner:

  • Kundfråga: Kundens senaste fråga är associerad med varje förslag, vilket ger omedelbar kontext. Även om det kan visas tydligt kan dess exakta placering variera beroende på kortets layout och om flera förslag presenteras för en enda fråga.

  • Förslagsinnehåll: I det här avsnittet presenteras AI Assistant:s föreslagna svar eller vägledning.

  • Källa: Klicka på länken Källa på kortet om du vill visa ett utdrag eller citat från Knowledge Base-artikeln eller dokumentet som användes för att generera förslaget. Detta gör att du kan verifiera informationens ursprung och noggrannhet utan att lämna skrivbordet.

    I vissa fall kan klicka på länken Källa öppna hela Knowledge Base-artikeln i ett externt webbläsarfönster.

  • Feedbackikoner: Använd ikonen Gilla-knappen eller Knappen Ogilla På varje kort för att betygsätta förslaget. Din feedback hjälper systemet att lära sig och förbättras med tiden. Till Knappen Ogilla Feedback, med ytterligare information (om ett feedbackfönster efterfrågas) är särskilt värdefullt för systemets inlärning och förfining.

  • Kopiera till Urklipp: För digitala kanaler som chatt och e-post finns knappen Kopiera . Klicka på den här knappen om du snabbt vill kopiera den föreslagna texten till Urklipp så att den enkelt kan klistras in.

  • Tidsstämpel: Varje förslagskort visar en tidsstämpel som anger när förslaget genererades.

Så här ger du feedback

Om du vill betygsätta ett förslag klickar du på Gilla-knappen eller Knappen Ogilla På det relevanta förslagskortet.

Den här feedbackmekanismen gäller endast föreslagna svar. Om du vill ge feedback om transkriptionsnoggrannhet i realtid använder du alternativet för dedikerad transkriptionsfeedback.

Vad är nästa?

Förutom konversationsvägledning i realtid kan föreslagna svar rekommendera och hjälpa dig att utföra specifika åtgärder direkt i din Agent Desktop. Mer information om den här funktionen finns i artikeln Förstå och hantera AI-föreslagna åtgärder .

Förstå och hantera AI-föreslagna åtgärder

Utöver att ge textförslag kan AI Assistant rekommendera och automatiskt utföra specifika åtgärder. Detta är en viktig funktion i funktionen för föreslagna svar, vilket gör att AI Assistant kan utföra åtgärder åt dig eller föreslå åtgärder som kan driva konversationen framåt.

Dessa åtgärder kan sträcka sig från enkel datainsamling till slutföra uppgifter som att skapa ärenden och schemalägga möten, hämta information (t.ex. leveransstatus) och komplexa integrationer för att automatisera hela arbetsflöden.

Genom att effektivisera arbetsflödet och minska det manuella arbetet förbättrar dessa åtgärder den övergripande kundupplevelsen avsevärt. I den här artikeln beskrivs vilka typer av AI-föreslagna åtgärder, hur du kommer åt och hanterar dem och hur du verifierar informationen som de presenterar.

Förutsättningar

Se till att följande krav är uppfyllda innan du börjar arbeta med AI-föreslagna åtgärder:

  • Du är inloggad på Agent Desktop.

  • Administratören har aktiverat funktionen för föreslagna svar åt dig.

  • Aviseringar aktiveras på din Agent Desktop för att få AI Assistant uppdateringar.

Åtkomst till AI-föreslagna åtgärder

Om du redan har accepterat en kundinteraktion, öppnat AI Assistant och klickat på Hämta förslag hoppardu över det här avsnittet. Annars följer du stegen för att komma åt AI-föreslagna åtgärder:

1

Acceptera ett inkommande röstsamtal eller en digital chatt iAgent Desktop .

2

När du uppmanas till det öppnar du AI Assistant genom att klicka på meddelandet eller på ikonen AI Assistant.

3

Klicka på Få förslag för att aktivera AI-drivna åtgärder och rekommendationer för din interaktion.

Typer av AI-föreslagna åtgärder

AI Assistant färdigheter kan föreslå eller utföra åtgärder på olika sätt, baserat på administratörens konfiguration:

Åtgärder i modererat läge

I det här läget samlar färdigheten AI Assistant in all nödvändig information för en åtgärd, men kräver din granskning och ditt uttryckliga godkännande innan den körs. Detta ger en balans mellan automatisering och agentövervakning.

Godkänna eller ändra modererade åtgärder
1

Widgeten AI Assistant visar den insamlade informationen i ett granskningsformat.

2

Du kan ändra informationen innan du fortsätter.

3

Klicka på knappen Godkänn för att initiera åtgärden.

4

En verifieringskedja för det ursprungliga förslaget och eventuella ändringar bibehålls.

Exempel: AI Assistant fyller i ett formulär för att skapa ett ärende baserat på konversationen. Du granskar och bekräftar uppgifterna innan du skickar dem.

Åtgärder i omodererat läge

I det här läget slutför färdigheten AI Assistant åtgärder autonomt, utan att agentens godkännande krävs.

Hantera åtgärder som inte modererats
1

Du meddelas när en åtgärd utförs automatiskt.

2

Widgeten AI Assistant ger statusuppdateringar i realtid (exempel: "Lyssnar" → "Hämta information" → "Slutför").

3

När du är klar visas ett bekräftelsemeddelande i din AI Assistant-widget.

Hantering av fel

Om en automatiserad åtgärd påträffar ett fel visas felinformation i AI Assistant. Du kan uppdatera informationen och skicka åtgärden igen manuellt.

Exempel: Automatisk uppdatering av en kunds kontaktinformation i CRM efter muntlig bekräftelse.

Verifiera information och källor

Det är viktigt att upprätthålla förtroendet för AI-föreslagna förslag. Föreslagna svar tillhandahåller mekanismer för att verifiera presenterad information:

  • Källknapp: För många förslag eller åtgärder finns det en källlänk . Om du klickar på den visas ett utdrag eller en källhänvisning från kunskapsbasartikeln eller dokumentet som användes för att generera förslaget, så att du kan verifiera dess ursprung och riktighet.

  • Utdrag ur kunskapsbasen: Visade källor visar vanligtvis det relevanta kunskapsbasavsnittet, vilket ger sammanhang utan att lämna skrivbordet.

Förfina förslag

AI Assistant-färdigheten lär sig och förbättras med tiden, med din input som spelar en viktig roll. Om ett förslag inte är korrekt eller behöver mer information kan du lägga till sammanhang för att generera bättre svar.

Ytterligare sammanhang

1

I widgeten AI Assistant letar du efter ett alternativ med etiketten Ytterligare kontext.

2

Ange upp till 120 tecken ytterligare information i textrutan.

3

Skicka in dina synpunkter för att hjälpa AI Assistant att generera mer exakta förslag.

Genom att förstå och effektivt hantera AI-föreslagna åtgärder kan du utnyttja föreslagna svar för att förbättra produktiviteten, säkerställa noggrannhet och leverera en sömlös kundupplevelse.

AI-terminologi och begrepp i Webex Contact Center

För att effektivt utnyttja AI-funktionerna i Webex Contact Center är det viktigt att förstå nyckelterminologi och hur olika AI-komponenter interagerar. Den här artikeln innehåller en ordlista över viktiga AI-koncept som hjälper dig att navigera och utnyttja intelligenta funktioner som är utformade för att förbättra kundinteraktioner och operativ effektivitet.

AI-terminologi

  • AI Assistant: AI-funktionen i Webex Contact Center utformad för att förbättra agentprestanda. Funktioner som transkriptioner i realtid, föreslagna svar, AI-genererade sammanfattningar, automatiserade hälsopauser, automatisk CSAT och ämnesanalys är kärnkomponenter i AI Assistant.

  • AI Assistant färdigheter: Konfigurerbara entiteter som skapats och hanterats i AI Studio och som driver funktionen för föreslagna svar. Dessa färdigheter hjälper agenter i realtid genom att ge kontextuella förslag och åtgärder, som fungerar som intelligenta guider.

  • AI-agenter: Till skillnad från AI Assistant-färdigheter hanterar AI-agenter oberoende kundinteraktioner (röst eller digital) utan omedelbar mänsklig inblandning. De kan svara på vanliga frågor (FAQ), bearbeta rutinförfrågningar eller dirigera kunder, ofta fungera som den första kontaktpunkten innan de eskalerar till en mänsklig agent. Mer information finns i Webex AI Agent.

  • AI Studio: Den centrala plattformen i Webex Contact Center där administratörer skapar, hanterar och konfigurerar både AI Assistant-färdigheter (för agenthjälp) och AI-agenter (för autonoma interaktioner). Beroende på organisationens aktiverade funktioner kan du se en eller båda instrumentpanelerna i AI Studio.

  • Knowledge Base (KB): En centraliserad databas med information (till exempel vanliga frågor, artiklar och dokument) som AI Assistant-färdigheter och AI-agenter använder för att generera korrekta och kontextuellt relevanta svar.

  • Åtgärder: Fördefinierade uppgifter eller arbetsflöden som en AI Assistant-färdighet kan föreslå för en agent eller utföra för agentens räkning (med eller utan agentens granskning). För AI-agenter är åtgärder uppgifter som de utför självständigt.

  • Uppfyllelselägen: Definiera hur en AI Assistant-färdighet utför åtgärder:

    • Modererat läge: Färdigheten AI Assistant samlar in information för en åtgärd och presenterar den för agenten för granskning och explicit godkännande före körning.

    • Omodererat läge: Åtgärden utförs oberoende av AI Assistant-färdigheten, utan att agentens ingripande eller godkännande krävs.

Svara säkert med föreslagna svar

De föreslagna svaren är en AI Assistant-funktion i realtid som ger omedelbar, kontextuell vägledning om vad man ska säga och åtgärder att vidta. Det här verktyget är integrerat direkt i din Agent Desktop för både inkommande och utgående röstsamtal och inkommande digitala chattar och är utformat för att förbättra din effektivitet och förbättra kundinteraktionen. Föreslagna svar hjälper dig att effektivisera dina arbetsflöden, minska svarstiderna och säkerställa konsekvent leverans av tjänster av hög kvalitet.

Den här artikeln vägleder dig genom att komma åt och använda föreslagna svar för att förenkla ditt arbetsflöde, upprätthålla konsekvent kommunikation och leverera exceptionell kundservice.

Fördelar

  • Förbättrad kommunikation: Få omedelbara förslag för att förbättra konversationsflödet och tydligheten, vilket hjälper dig att kommunicera komplex information effektivt.

  • Förbättrad effektivitet: Lägg mindre tid på att söka efter svar eller konsultera arbetsledare. Med förslag på svar finns information nära till hands, så att du kan fokusera på att lösa kundproblem effektivt.

  • Minskat arbete efter samtal: Slutför rekommenderade åtgärder under interaktioner, vilket minskar arbetsbelastningen efter samtalet.

  • Konsekvent service: Få tillgång till snabba, relevanta svar som hjälper dig att prestera på samma nivå som dina mest erfarna kollegor, vilket garanterar en hög servicestandard.

  • Ökat förtroende: Hantera olika kundfrågor tryggt i vetskap om att du har intelligent support.

Fördelar för agentpersoner

  • Nya agenter: Fungerar som en mentor i realtid, påskyndar inlärning och säkerställer bästa praxis från dag ett, ökar förtroendet och minskar ombordstigningstiden.

  • Kompetenta agenter: Minskar behovet av att konsultera andra eller överföra samtal, särskilt under perioder med hög belastning eller vid hantering av olika köer, vilket gör komplexa scenarier enklare att hantera.

  • Fasta agenter: Effektiviserar arbetet genom att minska beroendet av externt stöd, vilket möjliggör fokus på komplex problemlösning och levererar exceptionell service, snarare än rutinmässig informationshämtning.

Komma åt och använda svarsförslag

Hur förslag fungerar?

AI Assistant ger kontextuella förslag i realtid som hjälper dig under både inkommande och utgående röst- och inkommande digitala interaktioner (chatt/e-post). Dessa förslag anpassas dynamiskt när konversationen utvecklas, vilket säkerställer att du alltid har den mest relevanta vägledningen. När en kund ställer flera frågor ger AI Assistant omfattande förslag som täcker alla aspekter av deras fråga. För omedelbar kontext visas kundens senaste fråga med varje förslag i widgeten AI Assistant. Alla förslag förblir synliga i widgeten tills interaktionen avslutas. Om du hanterar flera interaktioner visar widgeten intelligent förslag endast för din aktiva konversation, vilket hjälper dig att behålla fokus.

Förutsättningar

  • Administratören måste aktivera AI Assistant-funktioner för organisationen.

  • Aviseringar måste vara aktiverade på din Agent Desktop.

För digitala interaktioner (chatt/e-post)

Följ dessa steg för att komma åt, granska och tillämpa föreslagna svar när du hanterar digitala interaktioner som chatt eller e-post:

1

Logga in på din Agent Desktop och ställ in din tillgänglighet som Tillgänglig.

2

Acceptera en inkommande digital interaktion (chatt eller e-post). Meddelandet AI Assistant visas i skrivbordsgränssnittet och AI Assistant övervakar chatt-/e-posttexten från början av interaktionen.

3

Öppna AI Assistant genom att klicka på notisen och klicka sedan på Hämta förslag.

Du kan begära förslag på svar när som helst under en aktiv interaktion genom att klicka på ikonen AI Assistant, även om du missade eller avvisade det första meddelandet.

4

Granska de föreslagna textsvaren i widgeten AI Assistant. Läs alltid varje förslag noggrant innan du använder det. Detta säkerställer att svaret passar den specifika kundsituationen och upprätthåller noggrannhet.

5

AI Assistant innehåller förslag på textsvar som du kan använda direkt eller redigera om det behövs.

  • Så här använder du det i befintligt skick:
    • För chattinteraktioner: Kopiera det föreslagna svaret till din chattkompositör eller skicka det direkt.
    • För e-postinteraktioner: Kopiera det föreslagna svaret till ditt e-postutkast.
  • Så här ändrar du: Redigera förslaget så att det bättre matchar din kommunikationsstil eller kundens specifika krav innan du kopierar eller skickar.
6

Fortsätt konversationen med hjälp av förslag för att hantera frågor effektivt.

För röstinteraktioner

Följ dessa steg för att öppna, granska och tillämpa föreslagna svar när du hanterar röstsamtal:

1

Logga in på din Agent Desktop och ställ in din tillgänglighet som Tillgänglig.

2

Acceptera ett inkommande röstsamtal eller starta ett utgående röstsamtal. Meddelandet AI Assistant visas i skrivbordsgränssnittet.

För röstsamtal transkriberas konversationer i realtid i Live Transcript Tab. Mer information finns i Förbättra effektivitet och kommunikation med transkriptioner i realtid.

3

Öppna AI Assistant genom att klicka på meddelandet och klicka sedan på Hämta förslag.

Du kan begära föreslagna svar när som helst under en aktiv interaktion genom att klicka på ikonen AI Assistant, även om du missade eller avvisade det första meddelandet.

4

Granska förslagen i widgeten AI Assistant. Läs alltid varje förslag noggrant innan du använder det. Detta säkerställer att svaret passar den specifika kundsituationen och upprätthåller noggrannhet.

5

AI Assistant ger vägledning om vad du ska säga.

  • För att använda som det är: Inkorporera förslaget direkt i ditt muntliga svar till kunden.
  • Att ändra: Anpassa vägledningen för att bättre passa din kommunikationsstil eller kundens specifika krav innan du talar.
6

Fortsätt konversationen med hjälp av förslag för att hantera frågor effektivt.

Ge feedback

Din feedback är avgörande för att förbättra noggrannheten och relevansen av föreslagna svar. Varje förslag som visas med AI Assistant visas på ett kort som innehåller viktig information och interaktiva funktioner:

  • Kundfråga: Kundens senaste fråga är associerad med varje förslag, vilket ger omedelbar kontext. Även om det kan visas tydligt kan dess exakta placering variera beroende på kortets layout och om flera förslag presenteras för en enda fråga.

  • Förslagsinnehåll: I det här avsnittet presenteras AI Assistant:s föreslagna svar eller vägledning.

  • Källa: Klicka på länken Källa på kortet om du vill visa ett utdrag eller citat från Knowledge Base-artikeln eller dokumentet som användes för att generera förslaget. Detta gör att du kan verifiera informationens ursprung och noggrannhet utan att lämna skrivbordet.

    I vissa fall kan klicka på länken Källa öppna hela Knowledge Base-artikeln i ett externt webbläsarfönster.

  • Feedbackikoner: Använd ikonen Gilla-knappen eller Knappen Ogilla På varje kort för att betygsätta förslaget. Din feedback hjälper systemet att lära sig och förbättras med tiden. Till Knappen Ogilla Feedback, med ytterligare information (om ett feedbackfönster efterfrågas) är särskilt värdefullt för systemets inlärning och förfining.

  • Kopiera till Urklipp: För digitala kanaler som chatt och e-post finns knappen Kopiera . Klicka på den här knappen om du snabbt vill kopiera den föreslagna texten till Urklipp så att den enkelt kan klistras in.

  • Tidsstämpel: Varje förslagskort visar en tidsstämpel som anger när förslaget genererades.

Så här ger du feedback

Om du vill betygsätta ett förslag klickar du på Gilla-knappen eller Knappen Ogilla På det relevanta förslagskortet.

Den här feedbackmekanismen gäller endast föreslagna svar. Om du vill ge feedback om transkriptionsnoggrannhet i realtid använder du alternativet för dedikerad transkriptionsfeedback.

Vad är nästa?

Förutom konversationsvägledning i realtid kan föreslagna svar rekommendera och hjälpa dig att utföra specifika åtgärder direkt i din Agent Desktop. Mer information om den här funktionen finns i artikeln Förstå och hantera AI-föreslagna åtgärder .

AI-terminologi och begrepp i Webex Contact Center

För att effektivt utnyttja AI-funktionerna i Webex Contact Center är det viktigt att förstå nyckelterminologi och hur olika AI-komponenter interagerar. Den här artikeln innehåller en ordlista över viktiga AI-koncept som hjälper dig att navigera och utnyttja intelligenta funktioner som är utformade för att förbättra kundinteraktioner och operativ effektivitet.

AI-terminologi

  • AI Assistant: AI-funktionen i Webex Contact Center utformad för att förbättra agentprestanda. Funktioner som transkriptioner i realtid, föreslagna svar, AI-genererade sammanfattningar, automatiserade hälsopauser, automatisk CSAT och ämnesanalys är kärnkomponenter i AI Assistant.

  • AI Assistant färdigheter: Konfigurerbara entiteter som skapats och hanterats i AI Studio och som driver funktionen för föreslagna svar. Dessa färdigheter hjälper agenter i realtid genom att ge kontextuella förslag och åtgärder, som fungerar som intelligenta guider.

  • AI-agenter: Till skillnad från AI Assistant-färdigheter hanterar AI-agenter oberoende kundinteraktioner (röst eller digital) utan omedelbar mänsklig inblandning. De kan svara på vanliga frågor (FAQ), bearbeta rutinförfrågningar eller dirigera kunder, ofta fungera som den första kontaktpunkten innan de eskalerar till en mänsklig agent. Mer information finns i Webex AI Agent.

  • AI Studio: Den centrala plattformen i Webex Contact Center där administratörer skapar, hanterar och konfigurerar både AI Assistant-färdigheter (för agenthjälp) och AI-agenter (för autonoma interaktioner). Beroende på organisationens aktiverade funktioner kan du se en eller båda instrumentpanelerna i AI Studio.

  • Knowledge Base (KB): En centraliserad databas med information (till exempel vanliga frågor, artiklar och dokument) som AI Assistant-färdigheter och AI-agenter använder för att generera korrekta och kontextuellt relevanta svar.

  • Åtgärder: Fördefinierade uppgifter eller arbetsflöden som en AI Assistant-färdighet kan föreslå för en agent eller utföra för agentens räkning (med eller utan agentens granskning). För AI-agenter är åtgärder uppgifter som de utför självständigt.

  • Uppfyllelselägen: Definiera hur en AI Assistant-färdighet utför åtgärder:

    • Modererat läge: Färdigheten AI Assistant samlar in information för en åtgärd och presenterar den för agenten för granskning och explicit godkännande före körning.

    • Omodererat läge: Åtgärden utförs oberoende av AI Assistant-färdigheten, utan att agenten behöver ingripa eller godkännas.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?