شكرًا على ملاحظاتك.

في Webex Events، الحاضرون هم الأشخاص الذين تم تسجيلهم في الحدث الخاص بك وسيستخدمون تطبيق الحدث، ويقومون بتسجيل الدخول باستخدام Onsite، وإظهار شاراتهم للعارضين الذين يستخدمون Lead Retribution.

عندما يحب شخص ما الحدث الخاص بك كثيرًا (أو عندما يضطر إلى ذلك)، فإنه يقوم بالتسجيل فيه، إما من خلال Webex Events Registration أو مزود تسجيل آخر. تتم إضافة الأشخاص الذين يسجلون من خلال تسجيل أحداث Webex إلى قائمة الحاضرين تلقائيًا.

يجب تحميل قائمة بالحاضرين أو إضافتهم يدويًا عندما:

• أنت لا تستخدم تسجيل أحداث Webex

• لا تقوم بدمج منصة التسجيل الخاصة بطرف ثالث

• إذا كان لديك بالفعل قائمة بالحضور من مصدر آخر

يجب أن تكون إضافة الحاضرين إلى حدث Webex الخاص بك إحدى الخطوات الأخيرة قبل بدء الحدث الخاص بك. قبل البدء في إضافة الحاضرين، أكمل الخطوات التالية:

• قم بتنشيط منتجات Webex Events التي تخطط لاستخدامها، بما في ذلك التسجيل وتطبيق الأحداث والموقع واسترداد العملاء المحتملين.

• أضف مجموعات حصرية لكل فئة من فئات الحضور، مثل الحاضرين الشخصيين أو الافتراضيين، والموظفين، والمشرفين، واضغط، على سبيل المثال لا الحصر.

• إذا كنت تستورد البيانات من منصة تسجيل تابعة لجهة خارجية، فيجب عليك إنشاء أسئلة في منصة Webex Events قبل استيراد إجابات الحضور على الأسئلة. اقرأ مقالة إنشاء أسئلة لمزيد من المعلومات.

في شريط التنقل الخاص بالحدث، انقر فوق الحاضرون، ثم انقر فوق حاضر جديد.

في النموذج الذي يظهر، قم بتوفير المعلومات التالية:

1. صورة الملف الشخصي

2. اسم التذكرة - * يظهر هذا الحقل فقط إذا كان التسجيل نشطًا في الحدث الخاص بك.

3. الاسم الأول واسم العائلة - * أدخل الاسم الأول والأخير المفضل للمستخدم.

4. البريد الإلكتروني للتسجيل - * أدخل البريد الإلكتروني الذي سجل به الحاضر. سيستخدمون هذا البريد الإلكتروني لتسجيل الدخول إلى تطبيق الأحداث. إذا حاول أحد الحاضرين تسجيل الدخول باستخدام عنوان بريد إلكتروني مختلف، فقد يواجه مشكلات في الوصول إلى تطبيق الأحداث الخاص بك.

   • إرسال بريد إلكتروني للتأكيد إلى هذا الحاضر الجديد - حدد هذا المربع لإرسال بريد إلكتروني للتأكيد على الفور إلى الحاضر عند النقر فوق «حفظ التغييرات».

5. الحضور - * حدد ما إذا كان هذا الشخص سيحضر الحدث شخصيًا أو افتراضيًا.

6. مجموعة حصرية - * تحدد المجموعة الحصرية بشكل فريد فئات مختلفة من الحاضرين، مثل الصحفيين أو المتحدثين أو الحاضرين من كبار الشخصيات، بحيث يمكن للحاضرين الانتماء إلى مجموعة حصرية واحدة فقط. تتمتع المجموعات الحصرية بنفس استخدامات المجموعات العادية، بالإضافة إلى أنها مفيدة لإنشاء شارات خاصة بالتذاكر وعناصر الشارات في الموقع. اقرأ مقالتنا حول المجموعات لمعرفة المزيد.

7. العنوان

8. الشركة

9. الموقع - يحب بعض الحاضرين إعطاء الأولوية للتواصل مع الأشخاص الذين يعيشون في منطقتهم، لذا أدخل مدينة المنزل الرئيسي للحاضر، وليس موقع الشركة.

10. ملخص - إضافة دعاية تمهيدية لهذا الحاضر. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تضيف متحدثًا أو راعيًا أو موظفًا.

11. المجموعات - إذا قمت بإعداد مجموعات، فقم بتعيين المستخدم لواحدة أو أكثر منها هنا. تتحكم المجموعات في إدارة الوصول والتخصيص في العديد من المناطق داخل التطبيق. لمعرفة المزيد، اقرأ مقالتنا حول كيفية استخدام المجموعات لتجارب الحضور المخصصة.

12. الإعدادات المتقدمة - انقر فوق هذا الشريط للكشف عن حقل المعرف الخارجي. املأ هذا الحقل فقط عندما تريد الرجوع إلى المعرف الخارجي من منصة خارج Webex Events. تعرف على المزيد في دليل ميزات المعرفات الخارجية.

انقر فوق حفظ التغييرات لإنهاء إضافة المستخدم.

لاستيراد قائمة بالمستخدمين، انقر فوق صفحة الحاضرين، ثم انقر فوق الاستيراد.

اتبع التعليمات الموجودة في النموذج لتنزيل قالب الحاضرين. افتح القالب في برنامج جداول البيانات المفضل لديك، ثم اتبع ورقة «التعليمات» الخاصة بالقالب لإضافة معلومات الحضور واستيرادها.

عند الانتهاء من إضافة معلومات الحضور إلى الورقة، استخدم الخطوة 3 في صيغة الاستيراد لاستيراد الملف.

إذا كنت بحاجة إلى تحميل المزيد من الحاضرين بعد استيراد آخرين، فقم فقط بتضمين الحاضرين الجدد في قالب الاستيراد. إذا كنت بحاجة إلى تحديث كميات كبيرة من بيانات الحضور الحالية، فقم بتصدير الحاضرين الذين تريد تحديثهم من Webex Events، وقم بإجراء التغييرات في الملف، ثم قم بتحميل الملف المحدث. لا تغير عمود «المعرف الفريد» في جدول البيانات.

للحصول على إرشادات كاملة حول استخدام قوالب الاستيراد، اقرأ مقالتنا حول تصدير المحتوى واستيراده.

يظهر جميع الحاضرين في قائمة الحاضرين، وهناك مجموعة متنوعة من الإجراءات التي يمكنك اتخاذها لمراجعة معلومات الحضور وتحريرها. اقرأ مقالتنا حول إدارة الحاضرين لمزيد من المعلومات.

أنت الآن تعرف كيفية إضافة الحاضرين إلى حدث Webex الخاص بك! تناولي بعض الآيس كريم. 🍨

• لا يتعين عليك تحميل الحاضرين قبل الترويج للحدث الخاص بك لجمهورك، إلا إذا كنت تستخدم إعداد خصوصية Invite Only. إذا لم تكن متأكدًا من إعداد الخصوصية الذي يجب استخدامه، فستساعدك مقالة إعدادات الخصوصية على اتخاذ القرار.

• بالإضافة إلى إضافة الحاضرين المنتظمين، ضع في اعتبارك إنشاء ملفات تعريف للحضور لكبار الشخصيات والمتحدثين والرعاة والمنسقين وغيرهم من موظفي الحدث حتى يتمكنوا من التفاعل مع الحاضرين داخل تطبيق الحدث.