新增和上傳與會者
list-menu意見回饋?
手動將與會者新增至 Webex 活動的說明

本文提供了 Webex Events 平台中出席者的定義,說明何時需要手動新增與會者,並說明如何手動新增和上傳與會者。

什麼是出席者?

在 Webex 活動中,出席者是註冊您的活動,並將使用活動應用程式、使用現場登記,並向使用潛在客戶擷取的參展商展示他們的徽章。

請記住,計算出席者積分用量時,活動開始當天的活動與會者清單中的所有出席者都會計算為一名出席者。 請參閱我們關於團隊管理的文章,進一步了解與會者限制。

參加者來自哪裡?

當有人非常喜歡您的活動時(或必須)時,他們可以通過 Webex 活動註冊或其他註冊提供商進行註冊。 透過 Webex 活動註冊註冊的使用者會自動新增到「與會者」清單中。

在下列情況下,您必須上傳出與會者清單或手動新增他們:

  • 您不使用 Webex 事件註冊

  • 您不整合第三方註冊平台

  • 如果您已經有來自其他來源的出席者列表

在您開始新增與會者之前...

將與會者新增到您的 Webex 活動應該是活動開始前的最後一個步驟。 在開始新增與會者之前,請完成下列步驟:

  • 啟用您計劃使用的 Webex Events 產品,包括註冊、事件應用程式、現場和潛在客戶擷取。

  • 為每個出席者類別添加獨家群組,例如面對面或虛擬出席者、員工、主持人和按摩等等等。

  • 如果您是從第三方註冊平台匯入資料,則必須在 Webex Events 平台中建立問題,然後才能匯入出席者問題的答案。 請閱讀我們的創建問題文章以獲取更多信息。

如何新增單一出席者

在「活動」導覽列中,按一下「出席者」,然後按一下「新出席者」。

The process just described.

在出現的模式中,提供下列資訊:

The new attendee modal with numbered flags corresponding to the numbered text below this image.

請記住,與會者登入您的活動應用程式後,可以在其出席者個人資料中輸入和編輯個人資訊。

  1. 個人資料圖片

  2. 門票名稱- * 只有在您的活動中註冊活動中有效時,此欄位才會出現。

  3. 名字和姓氏- * 輸入用戶偏好的名字和姓氏。

  4. 註冊電子郵件- * 輸入參加者註冊的電子郵件。 他們將使用此電子郵件登錄活動應用程序。 如果出席者嘗試使用不同的電子郵件地址登入,他們可能會遇到存取您的活動應用程式時遇到問題。

    • 發送確認電子郵件給這位新出席者-勾選此方塊,當您點擊「保存更改」時,立即發送確認電子郵件給出席者。

  5. 出席- * 選擇該人將親自參加活動還是虛擬參加活動。

  6. 獨家組- * 獨家群組唯一識別不同類別的出席者,例如媒體、演講者或 VIP 出席者,因此與會者只能屬於一個獨家組。 獨家群組的用途與普通群組相同,此外,它們對於在 Onsite 中建立門票特定的徽章和徽章元素非常有用。 閱讀我們關於團體的文章以了解更多信息。

  7. 標題

  8. 公司

  9. 位置-有些與會者喜歡優先與居住在他們所在地區的人聯繫,因此請輸入出席者主要住所的城市,而不是他們的公司地點。

  10. 摘要-為此出席者添加入介紹說明文章。 如果您要添加演講者、贊助商或員工,這特別重要。

  11. 群組- 如果您已設定群組,請在此處將使用者指派給其中一個或多個群組。 群組控制應用程序中許多區域的訪問管理和個性化。 要了解更多信息,請閱讀我們的關於如何使用群組實現量身定制的參與者體驗的文章。

  12. 進階設定- 按一下此列可顯示「外部 ID」欄位。 只有當您要從 Webex 事件外部平台引用外部 ID 時,才填寫此欄位。 請參閱我們的外部 ID 功能指南進一步了解。

按一下「儲存變更」以完成新增使用者。

如何上傳與會者

若要匯入使用者清單,請按一下「與會者」頁面,然後按一下「匯入」。

請記住,如果您的團隊的可用參與者積分比匯入檔案中的出席人數少,則上傳將失敗。 請參閱我們關於團隊和信用管理的文章中了解更多信息。

The import button on the Attendees page.

依照模式中的指示下載「與會者」範本。 在您喜歡的試算表程序中打開模板,然後按照模板的「說明」表添加和導入出席者信息。

當您完成將出席者資訊新增至工作表後,請使用匯入模式中的步驟 3 來匯入檔案。

Step 3 'Upload your file' in the Import Attendees modal.

如果您需要在匯入其他人後上傳更多出席者,請僅將新出席者納入匯入範本中。 如果您需要更新大量現有出席者資料,請從 Webex Events 匯出需要更新的與會者,在檔案中進行變更,然後上傳更新的檔案。 請勿變更試算表中的「唯一識別碼」欄。

如需有關使用匯入範本的完整說明,請閱讀我們關於匯出和匯入內容的文章。

後續步驟

所有出席者都會顯示在「出席者」清單中,您可以採取各種操作來檢閱和編輯出席者資訊。 請閱讀我們有關管理與會者的文章以獲取更多信息。

現在,您知道如何將與會者添加到您的 Webex 活動中! 喝點冰淇淋🍨

專業提示!😎

  • 除非您使用「僅限邀請」隱私權設定,否則您不必上傳出與會者,才能向觀眾推廣活動。 如果您不確定要使用哪個隱私設定,我們的隱私設定文章將協助您決定。

  • 除了新增常規出席者之外,還可以考慮為 VIP、演講者、贊助商、主持人和其他活動員工建立出席者個人資料,以便他們在活動應用程式中與與會者互動。

本文是否有幫助?
本文是否有幫助?