Дякуємо за відгук.

У Webex Events учасники — це люди, які зареєстровані для вашої події та використовуватимуть додаток Event, зареєструвались у Onsite та показують свої значки вашим учасникам, які використовують пошук лідів.

Коли людина дуже любить вашу подію (або коли їй доводиться), вона реєструється на неї або через реєстрацію подій Webex або іншого постачальника реєстрації. Люди, які реєструються через реєстрацію подій Webex, автоматично додаються до списку учасників.

Ви повинні завантажити список учасників або додати їх вручну, якщо:

• Ви не використовуєте Реєстрацію подій Webex

• Ви не інтегруєте свою сторонню платформу реєстрації

• Якщо у вас вже є список учасників з іншого джерела

Додавання учасників до події Webex має бути одним з останніх кроків перед початком події. Перш ніж почати додавати Учасників, виконайте наступні дії:

• Активуйте продукти Webex Events, які ви плануєте використовувати, зокрема Реєстрація, Додаток для подій, Місце та Пошук потенційних клієнтів.

• Дод айте ексклюзивні групи для кожної категорії учасників, наприклад особистих чи віртуальних відвідувачів, співробітників, модераторів та преси, щоб назвати декілька.

• Якщо ви імпортуєте дані з сторонньої платформи реєстрації, перед імпортом відповідей учасників на запитання потрібно створити запитання на платформі Webex Events. Прочитайте нашу статтю «Створити запитання» для отримання додаткової інформації.

На панелі навігації Подія натисніть Учас ники, а потім натисніть Новий учасник.

У модалі, що з'являється, вкажіть наступну інформацію:

1. Зображення профілю

2. Назва квит ка - * Це поле відображається лише в тому випадку, якщо Реєстрація активна у вашому Заході.

3. Ім'я та Прізвище - * Введіть бажане ім'я та прізвище користувача.

4. Електронна адреса реєстрації - * Введіть електронну пошту, за допомогою якої зареєструвався учасник. Вони використовуватимуть цю електронну пошту для входу в додаток «Події». Якщо учасник спробує увійти за допомогою іншої адреси електронної пошти, у нього можуть виникнути проблеми з досту пом до програми для подій.

   • Надіслати електронний лист з підтвердженням цьому новому учаснику - По значте цей прапорець, щоб негайно надіслати електронний лист із підтвердженням учаснику, коли ви натиснете «Зберегти зміни».

5. Відвідуваність - * Виберіть, чи буде ця особа відвідувати захід особисто чи віртуально.

6. Ексклюзивна група - * Ексклюзивна група унікально ідентифікує різні категорії учасників, такі як преса, спікер або VIP-учасники, тому учасники можуть належати лише до однієї ексклюзивної групи. Ексклюзивні групи мають те саме використання, що і звичайні групи, а також вони корисні для створення значків та елементів значків для конкретних квитків на Onsite. Читайте нашу статтю про групи, щоб дізнатися більше.

7. Назва

8. Компанія

9. Розташ ування - Деякі учасники люблять надавати пріоритет спілкуванню з людьми, які живуть у їхньому районі, тому введіть місто основного будинку учасника, а не місце розташування компанії.

10. Резюме - Додайте вступну інструкцію для цього учасника. Це особливо важливо, якщо ви додаєте спікера, спонсора або співробітника.

11. Групи - Якщо ви налаштували групи, призначте користувача до однієї або декількох з них тут. Групи контролюють управління доступом та персоналізацію в багатьох областях програми. Щоб дізнатися більше, прочитайте нашу стат тю про те, як використовувати групи для індивідуального досвіду учасників.

12. Додаткові параметри. Кла цніть на цій панелі, щоб відкрити поле Зовнішній ідентифікатор. Заповнюйте це поле лише тоді, коли ви хочете посилатися на зовнішній ідентифікатор з платформи за межами Webex Events. Дізнайтеся більше в нашому посібнику з функцій зовнішніх ідентифікаторів.

Натисніть «Зберегти зміни», щоб завершити додавання користувача.

Щоб імпортувати список користувачів, клацніть сторінку «Учасники», а потім натисніть «Імпортувати».

Дотримуйтесь інструкцій у модалі, щоб завантажити шаблон Учасники. Відкрийте шаблон у бажаній програмі електронних таблиць, а потім дотримуйтесь аркуша «Інструкції» шаблону, щоб додати та імпортувати інформацію про учасників.

Коли ви закінчите додавати інформацію про учасників до аркуша, скористайтеся кроком 3 у модалі імпорту, щоб імпортувати файл.

Якщо вам потрібно завантажити більше учасників після імпорту інших учасників, включіть лише нових учасників до шаблону імпорту. Якщо вам потрібно оновити велику кількість існуючих даних учасників, експортуйте учасників, яких потрібно оновити, з Webex Events, внесіть зміни у файл, а потім завантажте оновлений файл. Не змінюйте стовпець «Унікальний ідентифікатор» в електронній таблиці.

Щоб отримати повні інструкції щодо використання шаблонів імпорту, прочитайте нашу статтю про експорт та імпорт вмісту.

Усі учасники відображаються у списку Учасники, і для перегляду та редагування інформації про учасників можна виконати широкий спектр дій. Прочитайте нашу статтю про управління учасниками для отримання додаткової інформації.

Тепер ви знаєте, як додати учасників до вашої події Webex! Випийте морозиво. 🍨

• Вам не потрібно завантажувати учасників, перш ніж рекламувати свою подію аудиторії, якщо ви не використовуєте налаштування конфіденційності лише для запрошення. Якщо ви не впевнені, які налаштування конфіденційності використовувати, наша стаття «Налаштування конфіденцій ності» допоможе вам визначитися.

• Окрім додавання постійних учасників, подумайте про створення профілів учасників для VIP-осіб, спікерів, спонсорів, модераторів та інших співробітників заходу, щоб вони могли взаємодіяти з учасниками в додатку для події.