Děkujeme za vaši zpětnou vazbu.

V Webex Events jsou účastníci lidé, kteří jsou registrováni pro vaši událost a budou používat aplikaci Event, přihlašovat se pomocí Onsite a ukazovat své odznaky vašim vystavovatelům, kteří používají vyhledávání potenciálních zákazníků.

Když někdo vaši událost velmi miluje (nebo když musí), zaregistruje se na ni, buď prostřednictvím registrace událostí Webex nebo jiného poskytovatele registrace. Lidé, kteří se zaregistrují prostřednictvím registrace událostí Webex, jsou automaticky přidáni do seznamu účastníků.

Seznam účastníků musíte nahrát nebo je přidat ručně, pokud:

• Nepoužíváte registraci událostí Webex

• Neintegrujete registrační platformu třetí strany

• Pokud již máte seznam účastníků z jiného zdroje

Přidání účastníků do události Webex by mělo být jedním z posledních kroků před zahájením akce. Než začnete přidávat účastníky, proveďte následující kroky:

• Aktivujte produkty Webex Events, které plánujete používat, včetně registrace, aplikace Event, Onsite a Lead Retrieval.

• Přidejte exkluzivní skupiny pro každou kategorii účastníků, například osobní nebo virtuální účastníky, zaměstnance, moderátory a tisk, abychom jmenovali alespoň některé.

• Pokud importujete data z registrační platformy třetí strany, musíte před importem odpovědí účastníků na otázky vytvořit otázky v platformě Webex Events. Další informace najdete v našem článku Vytvořit otázky.

V navigačním panelu Událost klikněte na Ú častníci a potom na Nový účast ník.

V zobrazeném modulu uveďte následující informace:

1. Profilový obrázek

2. Název vstupenky - * Toto pole se zobrazí pouze v případě, že je registrace aktivní ve vaší Akci.

3. Jméno a Příjmení - * Zadejte preferované jméno a příjmení uživatele.

4. Registrační e-mail - * Zadejte e-mail, se kterým se účastník zaregistroval. Tento e-mail použijí k přihlášení do aplikace Event. Pokud se účastník pokusí přihlásit jinou e-mailovou adresou, může se u něj vy skytnout problémy s přístupem k aplikaci Event.

   • Odeslat potvrzovací e-mail tomuto novému účastníkovi - Za škrtněte toto políčko, chcete-li okamžitě odeslat potvrzovací e-mail účastníkovi, když kliknete na „Uložit změny“.

5. Úč ast - * Vyberte, zda se tato osoba zúčastní akce osobně nebo virtuálně.

6. Exkluzivní skupina - * Exkluzivní skupina jedinečně identifikuje různé kategorie účastníků, jako jsou tiskové, řečníci nebo VIP účastníci, takže účastníci mohou patřit pouze do jedné exkluzivní skupiny. Exkluzivní skupiny mají stejná použití jako běžné skupiny a navíc jsou užitečné pro vytváření odznaků a prvků odznaků specifických pro vstupenky na Onsite. Přečtěte si náš článek o skupinách a dozvíte se více.

7. Název

8. Firma

9. Umíst ění - Někteří účastníci rádi upřednostňují vytváření sítí s lidmi, kteří žijí v jejich oblasti, takže zadejte město primárního domova účastníka, nikoli umístění jejich společnosti.

10. Shrnutí - Přidejte úvodní text pro tohoto účastníka. To je zvláště důležité, pokud přidáváte řečníka, sponzora nebo zaměstnance.

11. Skupiny - Pokud jste nastavili skupiny, přiřaďte uživatele k jedné nebo více z nich zde. Skupiny řídí správu přístupu a personalizaci v mnoha oblastech aplikace. Chcete-li se dozvědět více, přečtěte si náš článek o tom, jak používat skupiny pro přizpůsobené zkušenosti účastníků.

12. Pokročilá nastavení — Kliknutím na tento řádek zobrazíte pole Externí ID. Toto pole vyplňte pouze v případě, že chcete odkazovat na externí ID z platformy mimo Webex Events. Další informace naleznete v Průvodci funkcemi externích ID.

Kliknutím na tlačítko Uložit změny dokončete přidání uživatele.

Chcete-li importovat seznam uživatelů, klikněte na stránku Účast níci a potom klikněte na Importovat.

Postupujte podle pokynů v modálním režimu a stáhněte šablonu Účastníci. Otevřete šablonu v preferovaném tabulkovém programu, poté podle listu „Pokyny“ šablony přidejte a importujte informace o účastnících.

Po dokončení přidávání informací o účastníkovi do listu použijte krok 3 v modulu importu k importu souboru.

Pokud potřebujete nahrát více účastníků po importu ostatních, zahrňte do šablony importu pouze nové účastníky. Pokud potřebujete aktualizovat velké množství existujících dat účastníků, exportujte účastníky, které potřebujete aktualizovat, z Webex Events, proveďte změny v souboru a poté nahrajte aktualizovaný soubor. Neměňte sloupec „Jedinečný identifikátor“ v tabulce.

Úplné pokyny k používání šablon importu naleznete v našem článku o exportu a importu obsahu.

Všichni účastníci se zobrazí v seznamu Účastníci a existuje celá řada akcí, které můžete provést ke kontrole a úpravě informací o účastnících. Přečtěte si náš článek o správě účastníků, kde najdete další informace.

Nyní víte, jak přidat účastníky do vaší Webex Event! Dej si zmrzlinu. 🍨

• Nemusíte nahrávat účastníky před propagací akce publiku, pokud nepoužíváte nastavení ochrany osobních údajů pouze pro pozvání. Pokud si nejste jisti, jaké nastavení ochrany osobních údajů použít, pomůže vám s rozhod nutím náš článek Nastavení ochrany osobních údajů.

• Kromě přidávání pravidelných účastníků zvažte vytvoření profilů účastníků pro VIP, řečníky, sponzory, moderátory a další zaměstnance akce, aby mohli komunikovat s účastníky v aplikaci Event.