本文定义了与会者在 Webex Events 平台中的身份,解释了何时需要手动添加与会者,并演示了如何手动添加和上传与会者。
什么是与会者?
在 Webex Events 中,与会者是注册您的活动的人员,他们将使用活动应用程序,在 Onsite 办理登机手续,并向使用潜在客户检索的参展商出示徽章。
请记住,在计算出席者积分使用量时,活动参加者列表中的所有参与者都将计为一名出席者。 阅读我们关于团队管理的文章,详细了解与会者限制。
与会者来自哪里?
当某人非常喜欢您的活动时(或必要时),他们会通过 Webex 活动注册或其他注册提供商进行注册。 通过 Webex 活动注册的人员会自动添加到与会者列表中。
在以下情况下,您必须上传与会者列表或手动添加他们:
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你没有使用 Webex 活动注册
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你没有整合你的第三方注册平台
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如果您已经有其他来源的与会者名单
在开始添加与会者之前...
如何添加单个参会者
在活动导航栏中,单击 “与会者”,然后单击 “新建出席者”。
在出现的模式中,提供以下信息:
请记住,与会者登录您的活动应用程序后,可以在其与会者个人资料中输入和编辑个人信息。
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个人资料图片
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门票名称- * 此字段仅在活动中激活注册时出现。
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名字和姓氏- * 输入用户的首选名字和姓氏。
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注册电子邮件- * 输入与会者注册时使用的电子邮件。 他们将使用此电子邮件登录活动应用程序。 如果与会者尝试使用其他电子邮件地址登录,他们可能会在访问您的活动应用程序时遇到问题。
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向该新与会者发送确认电子邮件-选中此框可在单击 “保存更改” 时立即向该与会者发送确认电子邮件。
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出席- * 选择此人是亲自参加还是虚拟参加活动。
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独享群组- * 独享群组可唯一标识不同类别的与会者,例如媒体、发言人或 VIP 与会者,因此与会者只能属于一个专属群组。 专属群组的用途与普通群组相同,而且它们对于在 Onsite 中创建门票专用徽章和徽章元素非常有用。 阅读我们关于群组的文章以了解更多信息。
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标题
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公司
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地点-有些与会者喜欢优先考虑与居住在他们所在地区的人交流,因此请进入与会者主要住所所在的城市,而不是他们的公司所在地。
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摘要- 为该与会者添加介绍性简介。 如果您要添加演讲者、赞助商或工作人员,这一点尤其重要。
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群组- 如果您已设置群组,请在此处将用户分配到其中一个或多个群组。 群组控制应用程序中许多区域的访问管理和个性化设置。 要了解更多信息,请阅读我们的文章,了解如何使用群组实现量身定制的与会者体验。
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高级设置- 单击此栏可显示 “外部 ID” 字段。 仅当您要从 Webex Events 之外的平台引用外部 ID 时,才填写此字段。 要了解更多信息,请参阅我们的外部 ID 功能指南。
单击 “保存更改” 完成用户的添加。
如何上传参会者
要导入用户列表,请单击 “与会者” 页面,然后单击 “导入”。
请记住,如果您的团队的可用与会者积分少于导入文件中的参与者人数,则上传将失败。 阅读我们关于团队和信用管理的文章,了解更多信息。
按照模态中的说明下载与会者模板。 在您首选的电子表格程序中打开该模板,然后按照模板的 “说明” 表添加和导入与会者信息。
在表格中添加完与会者信息后,使用导入模式中的步骤 3 导入文件。
如果您在导入其他与会者后需要上传更多与会者,请仅在导入模板中包含新与会者。 如果您需要更新大量现有与会者数据,请从 Webex Events 中导出需要更新的与会者,在文件中进行更改,然后上传更新后的文件。 不要更改电子表格中的 “唯一标识符” 列。
有关使用导入模板的完整说明,请阅读我们关于导出和导入内容的文章。
后续步骤
所有与会者都显示在 “与会者” 列表中,您可以采取多种操作来查看和编辑与会者信息。 阅读我们关于管理与会者的文章,了解更多信息。
现在您知道如何向您的 Webex 活动添加参与者了! 来点冰淇淋吧🍨
专业提示!😎
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除非您使用的是 “仅限邀请” 隐私设置,否则在向受众宣传活动之前,您无需上传参与者。 如果您不确定要使用哪种隐私设置,我们的隐私设置文章将帮助您做出决定。
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除了添加常客外,还可以考虑为贵宾、演讲者、赞助商、主持人和其他活动工作人员创建出席者档案,以便他们可以在活动应用程序中与与会者互动。