添加和上传参会者
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手动向您的 Webex 活动添加与会者的说明

本文定义了与会者在 Webex Events 平台中的身份,解释了何时需要手动添加与会者,并演示了如何手动添加和上传与会者。

什么是与会者?

在 Webex Events 中,与会者是注册您的活动的人员,他们将使用活动应用程序,在 Onsite 办理登机手续,并向使用潜在客户检索的参展商出示徽章。

请记住,在计算出席者积分使用量时,活动参加者列表中的所有参与者都将计为一名出席者。 阅读我们关于团队管理的文章,详细了解与会者限制。

与会者来自哪里?

当某人非常喜欢您的活动时(或必要时),他们会通过 Webex 活动注册或其他注册提供商进行注册。 通过 Webex 活动注册的人员会自动添加到与会者列表中。

在以下情况下,您必须上传与会者列表或手动添加他们:

  • 你没有使用 Webex 活动注册

  • 你没有整合你的第三方注册平台

  • 如果您已经有其他来源的与会者名单

在开始添加与会者之前...

在您的 Webex 活动中添加与会者应该是活动开始前的最后步骤之一。 在开始添加与会者之前,请完成以下步骤:

  • 激活您计划使用的 Webex 活动产品,包括注册、活动应用程序、现场和线索检索。

  • 为每个与会者类别添加专属群组,例如面对面或虚拟与会者、员工、主持人和媒体等。

  • 如果您要从第三方注册平台导入数据,则必须先在 Webex Events 平台中创建问题,然后才能导入与会者的问题答案。 阅读我们的 “创建问题” 文章以获取更多信息。

如何添加单个参会者

在活动导航栏中,单击 “与会者”,然后单击 “新建出席者”。

The process just described.

在出现的模式中,提供以下信息:

The new attendee modal with numbered flags corresponding to the numbered text below this image.

请记住,与会者登录您的活动应用程序后,可以在其与会者个人资料中输入和编辑个人信息。

  1. 个人资料图片

  2. 门票名称- * 此字段仅在活动中激活注册时出现。

  3. 名字和姓氏- * 输入用户的首选名字和姓氏。

  4. 注册电子邮件- * 输入与会者注册时使用的电子邮件。 他们将使用此电子邮件登录活动应用程序。 如果与会者尝试使用其他电子邮件地址登录,他们可能会在访问您的活动应用程序时遇到问题。

    • 向该新与会者发送确认电子邮件-选中此框可在单击 “保存更改” 时立即向该与会者发送确认电子邮件。

  5. 出席- * 选择此人是亲自参加还是虚拟参加活动。

  6. 独享群组- * 独享群组可唯一标识不同类别的与会者,例如媒体、发言人或 VIP 与会者,因此与会者只能属于一个专属群组。 专属群组的用途与普通群组相同,而且它们对于在 Onsite 中创建门票专用徽章和徽章元素非常有用。 阅读我们关于群组的文章以了解更多信息。

  7. 标题

  8. 公司

  9. 地点-有些与会者喜欢优先考虑与居住在他们所在地区的人交流,因此请进入与会者主要住所所在的城市,而不是他们的公司所在地。

  10. 摘要- 为该与会者添加介绍性简介。 如果您要添加演讲者、赞助商或工作人员,这一点尤其重要。

  11. 群组- 如果您已设置群组,请在此处将用户分配到其中一个或多个群组。 群组控制应用程序中许多区域的访问管理和个性化设置。 要了解更多信息,请阅读我们的文章,了解如何使用群组实现量身定制的与会者体验。

  12. 高级设置- 单击此栏可显示 “外部 ID” 字段。 仅当您要从 Webex Events 之外的平台引用外部 ID 时,才填写此字段。 要了解更多信息,请参阅我们的外部 ID 功能指南。

单击 “保存更改” 完成用户的添加。

如何上传参会者

要导入用户列表,请单击 “与会者” 页面,然后单击 “导入”。

请记住,如果您的团队的可用与会者积分少于导入文件中的参与者人数,则上传将失败。 阅读我们关于团队和信用管理的文章,了解更多信息。

The import button on the Attendees page.

按照模态中的说明下载与会者模板。 在您首选的电子表格程序中打开该模板,然后按照模板的 “说明” 表添加和导入与会者信息。

在表格中添加完与会者信息后,使用导入模式中的步骤 3 导入文件。

Step 3 'Upload your file' in the Import Attendees modal.

如果您在导入其他与会者后需要上传更多与会者,请仅在导入模板中包含新与会者。 如果您需要更新大量现有与会者数据,请从 Webex Events 中导出需要更新的与会者,在文件中进行更改,然后上传更新后的文件。 不要更改电子表格中的 “唯一标识符” 列。

有关使用导入模板的完整说明,请阅读我们关于导出和导入内容的文章。

后续步骤

所有与会者都显示在 “与会者” 列表中,您可以采取多种操作来查看和编辑与会者信息。 阅读我们关于管理与会者的文章,了解更多信息。

现在您知道如何向您的 Webex 活动添加参与者了! 来点冰淇淋吧🍨

专业提示!😎

  • 除非您使用的是 “仅限邀请” 隐私设置,否则在向受众宣传活动之前,您无需上传参与者。 如果您不确定要使用哪种隐私设置,我们的隐私设置文章将帮助您做出决定。

  • 除了添加常客外,还可以考虑为贵宾、演讲者、赞助商、主持人和其他活动工作人员创建出席者档案,以便他们可以在活动应用程序中与与会者互动。

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