Tässä artikkelissa on määritelmä siitä, mitä osallistuja on Webex Events -alustalla, selitetään, milloin sinun on lisättävä osallistujia manuaalisesti, ja näyttää, kuinka osallistujia lisätään ja lähetetään manuaalisesti.
Mikä on osallistuja?
Webex Events -tapahtumissa osallistujat ovat henkilöitä, jotka ovat rekisteröityneet tapahtumaasi ja käyttävät Tapahtumasovellusta, kirjautuvat sisään Onsite-palvelussa ja näyttävät merkkinsä näytteilleasettajille, jotka käyttävät Lead Retrievalia.
Muista, että kaikki tapahtuman osallistujaluettelossa olevat osallistujat tapahtuman alkamispäivänä lasketaan yhdeksi osallistujiksi laskettaessa osallistujien hyvityksen käyttöä. Lisätietoja osallistujien rajoituksista on artikkelissamme ti iminhallintaa koskevasta artikkel ista.
Mistä osallistujat tulevat?
Kun henkilö rakastaa tapahtumaasi erittäin paljon (tai kun hänen on pakko), hän rekisteröityy siihen joko Webex Events Registration -palvelun tai muun rekisterö intipalvelun kautta. Ihmiset, jotka rekisteröityvät Webex Events Registration -palvelun kautta, lisätään osallistujaluetteloon automaattisesti.
Sinun on ladattava luettelo osallistujista tai lisättävä heidät manuaalisesti, kun:
-
Et käytä Webex-tapahtumien rekisteröintiä
-
Et integroi kolmannen osapuolen rekisteröintialustaa
-
Jos sinulla on jo luettelo osallistujista jostakin muusta lähteestä
Ennen kuin aloitat osallistujien lisäämisen...
Osallistujien lisäämisen Webex-tapahtumaan pitäisi olla yksi viimeisistä vaiheista ennen tapahtuman alkamista. Suorita seuraavat vaiheet, ennen kuin aloitat osallistujien lisäämisen:
-
Aktivoi Webex Events -tuotteet, joita aiot käyttää, mukaan lukien rekisteröinti, tapahtumasovellus, paikan päällä ja liidien haku.
-
Lisää kul lekin osallistujaluokalle yksinomaisia ryh miä, kuten henkilökohtaisia tai virtuaalisia osallistujia, henkilökuntaa, moderaattoreita ja lehdistöä.
-
Jos tuot tietoja kolmannen osapuolen rekisteröintialustalta, sinun on luotava kysymyksiä Webex Events -alustalla ennen kuin tuot osallistujien vastauksia kysymyksiin. Lue lisätietoja Luo kysymyksiä -artikkel istamme.
Kuinka lisätä yksi osallistuja
Valitse Tapahtuman siirtymispalkissa O sallistujat ja valitse sitten Uusi osallistuja.
Anna näkyviin tulevassa modaalissa seuraavat tiedot:
Muista, että osallistujat voivat syöttää ja muokata henkilökohtaisia tietoja osallistujaprofiiliinsa kirjaut umisen jälkeen tapahtumasovellukseen.
-
Profiilikuva
-
Lippujen nimi - * Tämä kenttä näkyy vain, jos rekisteröinti on aktiivinen tapahtumassasi.
-
Etunimi ja sukunimi - * Anna käyttäjän haluamasi etu- ja sukunimi.
-
Ilmoittautumissähköposti - * Kirjoita sähköpostiosoite, johon osallistuja on rekisteröitynyt. He käyttävät tätä sähköpostia kirjautuakseen tapahtumasovellukseen. Jos osallistuja yrittää kirjautua sisään toisella sähköpostiosoitteella, hänellä voi olla ongelmia tapahtumas ovelluk sen käyttämisessä.
-
Lähetä vahvistusviesti uudelle osallistujalle - Valitse tämä valintaruutu lähettääksesi välittömästi vahvistusviestin osallistujalle, kun napsautat Tallenna muutokset.
-
-
Lä snäolo - * Valitse, osallistuuko tämä henkilö tapahtumaan henkilökohtaisesti vai virtuaalisesti.
-
Yksinomainen ryhmä - * Yksinomainen ryhmä tunnistaa yksilöllisesti eri osallistujaryhmät, kuten lehdistö-, puhuja- tai VIP-osallistujat, joten osallistujat voivat kuulua vain yhteen yksinomaiseen ryhmään. Ainutlaatuisilla ryhmillä on kaikki samat käyttötarkoitukset kuin tavallisilla ryhmillä, ja ne ovat hyödyllisiä lippukohtaisten merkkien ja merkkielementtien luomisessa Onsite-palvelussa. Lue artikkelimme ryh mistä saadaksesi lisätietoja.
-
Otsikko
-
Yritys
-
Sijainti - Jotkut osallistujat haluavat priorisoida verkostoitumisen heidän alueellaan asuvien ihmisten kanssa, joten kirjoita osallistujan ensisijaisen kodin kaupunki, ei heidän yrityksen sijaintinsa.
-
Yhteenveto - Lisää esittelykuvaus tälle osallistujalle. Tämä on erityisen tärkeää, jos lisäät puhujan, sponsorin tai henkilökunnan jäsenen.
-
Ryhmät - Jos olet määrittänyt ryhmiä, määritä käyttäjä yhteen tai useampaan niistä tässä. Ryhmät hallitsevat käyttöoikeuksien hallintaa ja mukauttamista monilla sovelluksen alueilla. Jos haluat lisätietoja, lue artikkelimme siitä, kuinka ryhmiä käytetään räätälöityihin osallistujakokemuksiin.
-
Lisäasetukset - Napsauta tätä palkkia avataksesi Ulkoisen tunnuksen kentän. Täytä tämä kenttä vain, kun haluat viitata ulkoiseen tunnukseen Webex Events -tapahtumien ulkopuolelta olevalta alustalta. Lue lisää Ulkoisten tunnusten ominaisuusop paastamme.
Lop eta käyttäjän lisääminen napsauttamalla Tallenna muutokset.
Kuinka ladata osallistujia
Jos haluat tuoda luettelon käyttäjistä, napsauta O sallistujat -sivua ja valitse sitten Tuo.
Muista, että jos tiimilläsi on vähemmän käytettävissä olevia osallistujakrediittejä kuin tuontitiedoston osallistujamäärä, lataus epäonnistuu. Lue lisää artikkelistamme tiimi- ja luotonhallinnasta.
Lataa osallistujamalli noudattamalla modaalin ohjeita. Avaa malli haluamassasi laskentataulukko-ohjelmassa ja lisää ja tuo osallistujatietoja noudattamalla mallin Ohjeet-taulukkoa.
Kun olet lisännyt osallistujatietoja taulukkoon, tuo tiedosto tuontimodaalin vaiheella 3.
Jos haluat ladata lisää osallistujia muiden tuomisen jälkeen, lisää vain uudet osallistujat tuontimalliin. Jos haluat päivittää suuria määriä olemassa olevia osallistujatietoja, vie päivitettävät osallistujat Webex Events -tapahtumista, tee muutokset tiedostoon ja lataa sitten päivitetty tiedosto. Älä muuta laskentataulukon Yksilöllinen tunniste -saraketta.
Täydelliset ohjeet tuontimallien käytöstä on artikkelissamme sisällön viennistä ja tuomisesta.
Seuraavat vaiheet
Kaikki osallistujat näkyvät Osallistujat-luettelossa, ja osallistujatietojen tarkistamiseen ja muokkaamiseen voi tehdä monenlaisia toimintoja. Lue lisätietoja osallistujien hallinnasta käsittelev ästä artikkelistamme.
Nyt tiedät kuinka lisätä osallistujia Webex-tapahtumaan! Syö jäätelöä. 🍨
Pro-vinkkejä! 😎
-
Sinun ei tarvitse ladata osallistujia ennen tapahtuman mainostamista yleisölle, ellet käytä Vain kutsu -tietosuoja-asetusta. Jos et ole varma, mitä tietosuoja-asetusta haluat käyttää, Tietosuoja-asetukset-artikkeli auttaa sinua päättämään.
-
Säännöllisten osallistujien lisäämisen lisäksi harkitse osallistujaprofiilien luomista VIP-henkilöille, puhujille, sponsoreille, moderaattoreille ja muulle tapahtuman henkilökunnalle, jotta he voivat olla vuorovaikutuksessa osallistujien kanssa Tapahtumasovelluksessa.