Takk for tilbakemeldingen.

I Webex Events er deltakere personene som er registrert for arrangementet ditt og vil bruke hendelsesappen, sjekke inn med Onsite og vise merkene sine til utstillerne dine som bruker Lead Retrieval.

Når en person elsker arrangementet ditt veldig mye (eller når de må), registrerer de seg for det, enten gjennom Webex Events Registration eller en annen registrering sleverand ør. Personer som registrerer seg gjennom Webex-hendelsesregistrering blir automatisk lagt til deltakerlisten.

Du må laste opp en liste over deltakere eller legge dem til manuelt når:

• Du bruker ikke Webex Events Registrering

• Du integrerer ikke tredjeparts registreringsplattform

• Hvis du allerede har en liste over deltakere fra en annen kilde

Å legge til deltakere i Webex-arrangementet ditt bør være et av de siste trinnene før arrangementet starter. Før du begynner å legge til deltakere, fullfør følgende trinn:

• Aktiver Webex Events-produktene du planlegger å bruke, inkludert registrering, hendelsesappen, Onsite og Lead Retrieval.

• Legg til eksklusive grupper for hver deltakerkategori, for eksempel personlige eller virtuelle deltakere, ansatte, moderatorer, og trykk, for å nevne noen.

• Hvis du importerer data fra en tredjeparts registreringsplattform, må du opprette spørsmål i Webex Events-plattformen før du importerer deltakersvar på spørsmål. Les artikkelen Opprett spørsmål for mer informasjon.

Klikk Deltakere i navigasjonslinjen for hendelsen, og klikk deretter Ny deltak er.

I modalen som vises, oppgi følgende informasjon:

1. Profilbilde

2. Billettnavn - * Dette feltet vises bare hvis registreringen er aktiv i arrangementet ditt.

3. Fornavn og etternavn - * Skriv inn brukerens foretrukne for- og etternavn.

4. Registrerings-e-post - * Skriv inn e-postadressen som deltakeren registrerte seg med. De bruker denne e-posten til å logge på hendelsesappen. Hvis deltakeren prøver å logge på med en annen e-postadresse, kan de oppleve problemer med å få tilgang til hendelsesappen din.

   • Send bekreftelses-e-post til denne nye deltakeren - Merk av i denne boksen for umiddelbart å sende en bekreftelses-e-post til deltakeren når du klikker på 'Lagre endringer'.

5. Del takelse - * Velg om denne personen skal delta på arrangementet personlig eller virtuelt.

6. Eksklusiv gruppe - * En eksklusiv gruppe identifiserer unikt forskjellige kategorier av deltakere, for eksempel presse, foredragsholder eller VIP-deltakere, slik at deltakerne bare kan tilhøre en eksklusiv gruppe. Eksklusive grupper har alle de samme bruksområdene som vanlige grupper, pluss at de er nyttige for å lage billettspesifikke merker og merkeelementer på Onsite. Les artikkelen vår om grupper for å lære mer.

7. Tittel

8. Selskapet

9. Plas sering - Noen deltakere liker å prioritere nettverk med folk som bor i deres område, så skriv inn byen til deltakerens primære hjem, ikke selskapets beliggenhet.

10. Sammendrag - Legg til en innledende blurb for denne deltakeren. Dette er spesielt viktig hvis du legger til en foredragsholder, sponsor eller medarbeider.

11. Grupper - Hvis du har satt opp grupper, tilordner du brukeren til en eller flere av dem her. Grupper kontrollerer tilgangsstyring og personalisering på mange områder i appen. For å lære mer, les vår artikkel om hvordan du bruker grupper for skreddersydde deltakeropplevelser.

12. Avanserte innstillinger — Klikk på denne linjen for å vise feltet Ekstern ID. Fyll bare ut dette feltet når du vil referere til ekstern ID fra en plattform utenfor Webex Events. Finn ut mer i vår funksjonsve iledning for eksterne ID-er.

Klikk Lagre endringer for å fullføre tilføyelsen av brukeren.

Hvis du vil importere en liste over brukere, klikker du Deltak ere-siden og deretter Importer.

Følg instruksjonene i modalen for å laste ned Deltakere-malen. Åpne malen i det foretrukne regnearkprogrammet, og følg deretter malens «Instruksjoner» -ark for å legge til og importere deltakerinformasjon.

Når du er ferdig med å legge til deltakerinformasjon i arket, bruker du Trinn 3 i importmodalen for å importere filen.

Hvis du trenger å laste opp flere deltakere etter å ha importert andre, må du bare inkludere de nye deltakerne i importmalen. Hvis du trenger å oppdatere store mengder eksisterende deltakerdata, eksporterer du deltakerne du trenger å oppdatere fra Webex Events, gjør endringene i filen og laster deretter opp den oppdaterte filen. Ikke endre kolonnen «Unik identifikator» i regnearket.

For fullstendige instruksjoner om bruk av importmaler, les artikkelen vår om eksport og import av innhold.

Alle deltakere vises i Deltakere-listen, og det er en rekke handlinger du kan gjøre for å gjennomgå og redigere deltakerinformasjon. Les artikkelen vår om å administrere deltakere for mer informasjon.

Nå vet du hvordan du legger til deltakere i Webex-arrangementet ditt! Ta litt iskrem. 🍨

• Du trenger ikke laste opp deltakere før du markedsfører arrangementet ditt for publikum, med mindre du bruker personverninnstillingen Bare inviter. Hvis du ikke er sikker på hvilken personverninnstilling du skal bruke, vil artikkelen om personverninnstillinger hjelpe deg med å bestemme.

• I tillegg til å legge til vanlige deltakere, bør du vurdere å opprette deltakerprofiler for VIP-er, foredragsholdere, sponsorer, moderatorer og andre arrangementsansatte, slik at de kan samhandle med deltakere i Event-appen.