Mulțumim pentru feedback.

În Evenimentele Webex, Participanții sunt persoanele care sunt înregistrate pentru Evenimentul dvs. și vor folosi aplicația Eveniment, se vor înregistra cu Onsite și își vor arăta ecusoanele expozanților dvs. care utilizează Lead Retrieval.

Când o persoană iubește foarte mult evenimentul tău (sau când trebuie), se înregistrează pentru el, fie prin înregistrarea evenimentelor Webex, fie prin intermediul unui alt furnizor de înregistrare. Persoanele care se înregistrează prin Înregistrarea evenimentelor Webex sunt adăugate automat la lista Participanți.

Trebuie să încărcați o listă de participanți sau să îi adăugați manual atunci când:

• Nu utilizați Înregistrarea evenimentelor Webex

• Nu vă integrați platforma de înregistrare terță parte

• Dacă aveți deja o listă de participanți dintr-o altă sursă

Adăugarea participanților la evenimentul dvs. Webex ar trebui să fie unul dintre ultimii pași înainte de începerea evenimentului. Înainte de a începe să adăugați participanți, parcurgeți următorii pași:

• Activați produsele Webex Events pe care intenționați să le utilizați, inclusiv Înregistrare, Aplicația pentru evenimente, la fața locului și Recuperarea clienților potențiali.

• Adăugați grupuri exclusive pentru fiecare categorie de participanți, cum ar fi participanți în persoană sau virtuali, personal, moderatori și presă, pentru a numi câteva.

• Dacă importați date dintr-o platformă de înregistrare terță parte, trebuie să creați întrebări în platforma Webex Events înainte de a importa răspunsurile participanților la întrebări. Citiți articolul nostru Creați întrebări pentru mai multe informații.

În bara de navigare Eveniment, faceți clic pe Partici panți, apoi faceți clic pe Participant nou.

În modalul care apare, furnizați următoarele informații:

1. Imaginea profilului

2. Numele biletului - * Acest câmp apare numai dacă Înregistrarea este activă în Evenimentul tău.

3. Prenume și Prenume - * Introduceți numele și prenumele preferate ale utilizatorului.

4. E-mail de înregistrare - * Introduceți adresa de e-mail cu care s-a înregistrat participantul. Aceștia vor folosi acest e-mail pentru a se conecta la aplicația Eveniment. Dacă participantul încearcă să se conecteze cu o altă adresă de e-mail, este posibil să întâmpine probleme la accesarea aplicației pentru evenimente.

   • Trimiteți un e-mail de confirmare acestui nou participant - Bi fați această casetă pentru a trimite imediat un e-mail de confirmare participantului atunci când faceți clic pe „Salvați modificările”.

5. Parti cipare - * Selectați dacă această persoană va participa la eveniment personal sau virtual.

6. Grup exclusiv - * Un grup exclusiv identifică în mod unic diferite categorii de participanți, cum ar fi presa, vorbitorul sau participanții VIP, astfel încât participanții pot aparține unui singur grup exclusiv. Grupurile exclusive au aceleași utilizări ca grupurile normale și sunt utile pentru crearea de insigne și elemente de insignă specifice tichetelor în Onsite. Citiți articolul nostru despre grupuri pentru a afla mai multe.

7. Titlu

8. Companie

9. Locație - Unii participanți preferă să acorde prioritate rețelei cu oamenii care locuiesc în zona lor, așa că intrați în orașul casei principale a participantului, nu locația companiei lor.

10. Rezumat - Adăugați un text introductiv pentru acest participant. Acest lucru este deosebit de important dacă adăugați un vorbitor, un sponsor sau un membru al personalului.

11. Grupuri - Dacă ați configurat grupuri, atribuiți utilizatorul unuia sau mai multor dintre ele aici. Grupurile controlează gestionarea accesului și personalizarea în multe zone din aplicație. Pentru a afla mai multe, citiți un articol despre cum să utilizați grupurile pentru experiențe personalizate ale participanților.

12. Setări avansate - Faceți clic pe această bară pentru a afișa câmpul ID extern. Completați acest câmp numai atunci când doriți să faceți referire la ID-ul extern de pe o platformă din afara Webex Events. Aflați mai multe în Ghi dul caracteristicilor ID-uri externe.

Faceți clic pe Salvare modificări pentru a termina adăugarea utilizatorului.

Pentru a importa o listă de utilizatori, faceți clic pe pagina Parti cipan ți, apoi faceți clic pe Import.

Urmați instrucțiunile din modal pentru a descărca șablonul Participanți. Deschideți șablonul în programul preferat de foi de calcul, apoi urmați foaia „Instrucțiuni” a șablonului pentru a adăuga și importa informații despre participanți.

După ce ați terminat de adăugat informații despre participanți în foaie, utilizați Pasul 3 din modalul de import pentru a importa fișierul.

Dacă trebuie să încărcați mai mulți participanți după importul altora, includeți doar noii participanți în șablonul de import. Dacă trebuie să actualizați cantități mari de date existente despre participanți, exportați participanții pe care trebuie să îi actualizați din Webex Events, efectuați modificările în fișier, apoi încărcați fișierul actualizat. Nu modificați coloana „Identificator unic” din foaia de calcul.

Pentru instrucțiuni complete despre utilizarea șabloanelor de import, citiți articolul nostru despre exportul și importul de conținut.

Toți participanții apar în lista Participanți și există o mare varietate de acțiuni pe care le puteți întreprinde pentru a examina și edita informațiile despre participanți. Citiți articolul nostru despre gestionarea participanților pentru mai multe informații.

Acum știi cum să adaugi participanți la evenimentul tău Webex! Ia niște înghețată. 🍨

• Nu trebuie să încărcați participanți înainte de a vă promova evenimentul publicului, cu excepția cazului în care utilizați setarea de confidențialitate Numai invitație. Dacă nu sunteți sigur ce setare de confidențialitate să utilizați, articolul nostru Setări de confidențialitate vă va ajuta să decideți.

• Dincolo de adăugarea de participanți obișnuiți, luați în considerare crearea de profiluri de participanți pentru VIP-uri, vorbitori, sponsori, moderatori și alți angajați ai evenimentului, astfel încât aceștia să poată interacționa cu participanții în aplicația Eveniment.