Dziękujemy za opinię.

W wydarzeniach Webex Uczestnicy to osoby, które są zarejestrowane na Twoje Wydarzenie i będą korzystać z aplikacji Event, rejestrując się w serwisie Onsite i pokazując swoje odznaki wystawcom korzystającym z wyszukiwania potencjalnych klientów.

Kiedy dana osoba bardzo kocha Twoje wydarzenie (lub kiedy musi), rejestruje się na nie za pośrednictwem Webex Events Registr ation lub innego dostawcy rejestracji. Osoby rejestrujące się za pośrednictwem rejestracji wydarzeń Webex są automatycznie dodawane do listy Uczestników.

Musisz przesłać listę uczestników lub dodać je ręcznie, gdy:

• Nie używasz rejestracji wydarzeń Webex

• Nie integrujesz platformy rejestracji innej firmy

• Jeśli masz już listę uczestników z innego źródła

Dodawanie uczestników do wydarzenia Webex powinno być jednym z ostatnich kroków przed rozpoczęciem wydarzenia. Przed rozpoczęciem dodawania Uczestników wykonaj następujące czynności:

• Aktywuj produkty Webex Events, z których planujesz korzystać, w tym Rejestracja, Aplikacja Event, Onsite i Poszukiwanie potencjalnych klientów.

• Dodaj ekskluzywne grupy dla każdej kategorii uczestników, takie jak osobiście lub wirtualni uczestnicy, personel, moderatorzy i prasa, aby wymienić tylko kilka.

• Jeśli importujesz dane z platformy rejestracji innej firmy, musisz utworzyć pytania na platformie Webex Events przed zaimportowaniem odpowiedzi uczestników na pytania. Przeczytaj nasz artykuł Tworzenie pytań, aby uzyskać więcej informacji.

Na pasku nawigacyjnym Wydarzenia kliknij pozycję Uczest nicy, a następnie kliknij przycisk Nowy uczestnik.

W wyświetlonym modelu podaj następujące informacje:

1. Obraz profilowy

2. Nazwa biletu - * To pole pojawia się tylko wtedy, gdy Rejestracja jest aktywna w Twoim Wydarzeniu.

3. Imię i Nazwis ko - * Wprowadź preferowane imię i nazwisko użytkownika.

4. E-mail rejestracyjny - * Wprowadź adres e-mail, na którym uczestnik zarejestrował się. Użyją tego e-maila do zalogowania się do aplikacji Event. Jeśli uczestnik próbuje zalogować się za pomocą innego adresu e-mail, mogą napotkać problemy z dostępem do aplikacji Event.

   • Wyślij wiadomość e-mail z potwierdzeniem do tego nowego uczestnika - zaznacz to pole, aby natychmiast wysłać wiadomość e-mail z potwierdzeniem do uczestnika po kliknięciu „Zapisz zmiany”.

5. Obecność - * Wybierz, czy ta osoba weźmie udział w wydarzeniu osobiście, czy wirtualnie.

6. Grupa ekskluzyw na - * Ekskluzywna grupa jednoznacznie identyfikuje różne kategorie uczestników, takie jak prasa, mówca lub uczestnicy VIP, więc uczestnicy mogą należeć tylko do jednej ekskluzywnej grupy. Ekskluzywne grupy mają takie same zastosowania jak zwykłe grupy, a ponadto są przydatne do tworzenia odznak i elementów plakietek specyficznych dla biletów w witrynie Onsite. Przeczytaj nasz artykuł o grupach, aby dowiedzieć się więcej.

7. Tytuł

8. Firma

9. Lokalizacja - Niektórzy uczestnicy lubią nadawać priorytet nawiązywaniu kontaktów z ludźmi mieszkającymi w ich okolicy, więc wejdź do miasta głównego domu uczestnika, a nie do lokalizacji firmy.

10. Podsumowanie - Dodaj wstępną notkę dla tego uczestnika. Jest to szczególnie ważne, jeśli dodajesz mówcę, sponsora lub członka personelu.

11. Grupy — jeśli skonfigurowałeś grupy, przypisz użytkownika do jednej lub więcej z nich tutaj. Grupy kontrolują zarządzanie dostępem i personalizację w wielu obszarach aplikacji. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł na temat korzystania z grup do dostosowanych doświadczeń uczestników.

12. Ustawienia zaawansowane - Kliknij ten pasek, aby wyświetlić pole Identyfikator zewnętrzny. Wypełnij to pole tylko wtedy, gdy chcesz odwołać się do zewnętrznego identyfikatora z platformy poza wydarzeniami Webex. Dowiedz się więcej w naszym Przewodniku po funkcjach identyfikatorów zewnętrznych.

Kliknij Zap isz zmiany, aby zakończyć dodawanie użytkownika.

Aby zaimportować listę użytkowników, kliknij stronę Uczestnicy, a następnie kliknij polecenie Importuj.

Postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w modalu, aby pobrać szablon Uczestnicy. Otwórz szablon w preferowanym programie arkusza kalkulacyjnego, a następnie postępuj zgodnie z arkuszem „Instrukcje” szablonu, aby dodać i zaimportować informacje o uczestnikach.

Po zakończeniu dodawania informacji o uczestnikach do arkusza użyj kroku 3 w modalu importu, aby zaimportować plik.

Jeśli chcesz przesłać więcej uczestników po zaimportowaniu innych, uwzględnij tylko nowych uczestników w szablonie importu. Jeśli chcesz zaktualizować duże ilości istniejących danych uczestników, wyeksportuj uczestników, których chcesz zaktualizować, z Webex Events, wprowadź zmiany w pliku, a następnie prześlij zaktualizowany plik. Nie zmieniaj kolumny „Unikalny identyfikator” w arkuszu kalkulacyjnym.

Aby uzyskać pełne instrukcje dotyczące korzystania z szablonów importu, przeczytaj nasz artykuł na temat eksportowania i importowania zawartości.

Wszyscy uczestnicy pojawiają się na liście Uczestników, i istnieje wiele różnych działań, które możesz podjąć, aby przejrzeć i edytować informacje o uczestnikach. Przeczytaj nasz artykuł o zarządzaniu uczestnikami, aby uzyskać więcej informacji.

Teraz wiesz, jak dodać uczestników do wydarzenia Webex! Napij się lodów. 🍨

• Nie musisz przesyłać uczestników przed promocją wydarzenia wśród odbiorców, chyba że używasz ustawienia prywatności Tylko zaproś. Jeśli nie masz pewności, którego ustawienia prywatności użyć, nasz artykuł Ustawienia prywatności pomoże Ci zdecydować.

• Oprócz dodawania stałych uczestników, rozważ utworzenie profili uczestników dla VIP-ów, prelegentów, sponsorów, moderatorów i innych pracowników wydarzeń, aby mogli wchodzić w interakcje z uczestnikami w aplikacji Event.