Geri bildiriminiz için teşekkürler.

Webex Etkinliklerinde Katılımcılar, Etkinliğinize kayıtlı olan ve Etkinlik Uygulamasını kullanacak, Onsite ile giriş yapacak ve Lead Retrieval kullanan katılımcılarınıza rozetlerini gösterecek kişilerdir.

Bir kişi etkinliğinizi çok sevdiğinde (veya olması gerektiğinde), Webex Etkinlik Kaydı veya başka bir kayıt sağlay ıcısı aracılığıyla kaydolur. Webex Etkinlik Kaydı aracılığıyla kaydolan kişiler Katılımcılar listesine otomatik olarak eklenir.

Aşağıdaki durumlarda katılımcıların bir listesini yüklemeli veya manuel olarak eklemelisiniz:

• Webex Etkinlik Kaydı kullanmıyorsunuz

• Üçüncü taraf kayıt platformunuzu entegre etmiyorsunuz

• Zaten başka bir kaynaktan katılımcı listeniz varsa

Webex Etkinliğinize Katılımcı eklemek, etkinliğiniz başlamadan önceki son adımlardan biri olmalıdır. Katılımcıları eklemeye başlamadan önce aşağıdaki adımları tamamlayın:

• Kayıt, Etkinlik Uygulaması, Yerinde ve Potansiyel Müşteri Alma dahil olmak üzere kullanmayı planladığınız Webex Events ürünlerini etkinleştirin.

• Her katılımcı kategorisi için yüz yüze veya sanal katılımcılar, personel, moderatörler ve basın gibi özel gru plar ekleyin.

• Üçüncü taraf bir kayıt platformundan veri içe aktarıyorsanız, katılımcıların sorulara yanıtlarını içe aktarmadan önce Webex Events platformunda sorular oluşturmanız gerekir. Daha fazla bilgi için Soru Oluştur makal emizi okuyun.

Etkinlik gezinme çubuğunda Katılımcılar'ı ve ardından Yeni katılımc ı'yı tıklayın.

Görünen modda aşağıdaki bilgileri sağlayın:

1. Profil resmi

2. Bilet adı - * Bu alan yalnızca Etkinliğinizde Kayıt etkinliyse görünür.

3. Ad ve Soyadı - * Kullanıcının tercih ettiği ad ve soyadı girin.

4. Kayıt e-post ası - * Katılımcının kaydolduğu e-postayı girin. Etkinlik Uygulamasında oturum açmak için bu e-postayı kullanacaklar. Katılımcı farklı bir e-posta adresiyle oturum açmaya çalışırsa, Etkinlik Uygulam anıza erişimde sorun yaşayabilir.

   • Bu yeni katılımcıya onay e-postası gönder - 'Değişiklikleri Kaydet'e tıkladığınızda hemen katılımcıya onay e-postası göndermek için bu kutuyu işaretleyin.

5. Katılım - * Bu kişinin etkinliğe şahsen mi yoksa sanal olarak mı katılacağını seçin.

6. Özel grup - * Özel bir grup, basın, konuşmacı veya VIP katılımcılar gibi farklı katılımcı kategorilerini benzersiz bir şekilde tanımlar, böylece katılımcılar yalnızca bir özel gruba ait olabilir. Özel gruplar normal gruplarla aynı kullanımlara sahiptir, ayrıca Onsite'de biletlere özgü rozetler ve rozet öğeleri oluşturmak için kullanışlıdırlar. Daha fazla bilgi edinmek için gruplar hakkındaki makal emizi okuyun.

7. Başlık

8. ŞİRKETİ

9. Konum - Bazı katılımcılar kendi bölgelerinde yaşayan insanlarla ağ kurmaya öncelik vermeyi severler, bu nedenle katılımcının şirket konumunu değil, birincil evinin şehrine girin.

10. Özet - Bu katılımcı için bir tanıtım tanıtımı ekleyin. Bu, özellikle bir konuşmacı, sponsor veya personel ekliyorsanız önemlidir.

11. Gruplar - Gru plar oluşturduysanız, kullanıcıyı buradan bir veya daha fazlasına atayın. Gruplar, uygulama içindeki birçok alanda erişim yönetimini ve kişiselleştirmeyi kontrol eder. Daha fazla bilgi edinmek için, kişiselleştirilmiş katıl ımcı deneyimleri için grupların nasıl kullanılacağına ilişkin makalemizi okuyun.

12. Gelişmiş Ayarlar - Harici Kimlik alanını görüntülemek için bu çubuğu tıklayın. Bu alanı yalnızca Webex Events dışındaki bir platformdan Harici Kimliğe başvurmak istediğinizde doldurun. Har ici Kimlikler özellik Kılavuzumuzda daha fazla bilgi edinin.

Kullanıcı eklem eyi tamamlamak için Değiş iklikleri Kaydet'e tıklayın.

Bir kullanıcı listesini içe aktarmak için Katılımcılar sayfasını ve ardından İçe Aktar'ı tıkl atın.

Katılımcılar şablonunu indirmek için moddaki talimatları izleyin. Şablonu tercih ettiğiniz elektronik tablo programında açın, ardından katılımcı bilgilerini eklemek ve içe aktarmak için şablonun “Talimatlar” sayfasını izleyin.

Katılımcı bilgilerini sayfaya eklemeyi tamamladığınızda, dosyayı içe aktarmak için içe aktarma modunda 3. Adımı kullanın.

Başkalarını içe aktardıktan sonra daha fazla katılımcı yüklemeniz gerekiyorsa, yalnızca yeni katılımcıları içe aktarma şablonuna dahil edin. Mevcut katılımcı verilerini büyük miktarda güncellemeniz gerekiyorsa, güncellemeniz gereken katılımcıları Webex Etkinliklerinden dışa aktarın, dosyada değişiklikleri yapın, ardından güncellenmiş dosyayı yükleyin. Elektronik tablodaki 'Benzersiz Tanımlayıcı' sütununu değiştirmeyin.

İçe aktarma şablonlarını kullanmayla ilgili tüm talimatlar için içeriği dışa aktarma ve içe aktarma hakkındaki makal emizi okuyun.

Tüm katılımcılar Katılımcılar listesinde görünür ve katılımcı bilgilerini gözden geçirmek ve düzenlemek için yapabileceğiniz çok çeşitli eylemler vardır. Daha fazla bilgi için katılımcıları yönetme hakkındaki makal emizi okuyun.

Artık Webex Etkinliğinize nasıl katılımcı ekleyeceğinizi biliyorsunuz! Biraz dondurma iç. 🍨

• Yalnızca Davet Et gizlilik ayarını kullanmadığınız sürece, etkinliğinizi hedef kitlenize tanıtmadan önce katılımcıları yüklemeniz gerekmez. Hangi gizlilik ayarını kullanacağınızdan emin değilseniz Gizlilik Ayarları makalemiz karar vermenize yardımcı olacaktır.

• Düzenli katılımcılar eklemenin ötesinde VIP, konuşmacılar, sponsorlar, moderatörler ve diğer etkinlik personeli için katılımcı profilleri oluşturmayı düşünün, böylece Etkinlik Uygulaması içindeki katılımcılarla etkileşime girebilirler.