תודה על המשוב.

באירועי Webex, המשתתפים הם האנשים הרשומים לאירוע שלך וישתמשו באפליקציית האירועים, יבצעו צ'ק-אין דרך Onsite ויציגו את התגים שלהם למציגים שלך המשתמשים באחזור לידים.

כאשר אדם אוהב מאוד את האירוע שלך (או כשהוא צריך), הוא נרשם אליו, באמצעות רישום אירועים של Webex או ספק רישום אחר. אנשים שנרשמים באמצעות רישום אירועי Webex מתווספים לרשימת המשתתפים באופן אוטומטי.

עליך להעלות רשימת משתתפים או להוסיף אותם באופן ידני כאשר:

• אינך משתמש ברישום אירועי Webex

• אינך משלב את פלטפורמת הרישום של צד שלישי

• אם כבר יש לך רשימת משתתפים ממקור אחר

הוספת משתתפים לאירוע Webex שלך צריכה להיות אחד הצעדים האחרונים לפני תחילת האירוע שלך. לפני שתתחיל להוסיף משתתפים, בצע את השלבים הבאים:

• הפעל את מוצרי Webex Events שבהם אתה מתכנן להשתמש, כולל הרשמה, אפליקציית האירועים, באתר ואחזור לידים.

• הוסף קבוצות בלעדיות לכל קטגוריית משתתפים, כגון משתתפים אישיים או וירטואליים, צוות, מנהלים ולחץ, כדי להזכיר כמה.

• אם אתה מייבא נתונים מפלטפורמת רישום של צד שלישי, עליך ליצור שאלות בפלטפורמת Webex Events לפני שאתה מייבא תשובות משתתפים לשאלות. קרא את המ אמר שלנו צור שאלות למידע נוסף.

בסרגל הניווט באירוע, לחץ על משתתפים ולאחר מכן לחץ על משתתף חדש.

במודאל שמופיע, ספק את המידע הבא:

1. תמונת פרופיל

2. שם הכר טיס - * שדה זה מופיע רק אם ההרשמה פעילה באירוע שלך.

3. שם פרטי ושם משפחה - * הזן את השם הפרטי ושם המשפחה המועדפים על המשתמש.

4. דוא"ל הרשמה - * הזן את הדוא"ל שבו נרשם המשתתף. הם ישתמשו בדוא"ל זה כדי להיכנס לאפליקציית האירועים. אם המשתתף מנסה להתחבר עם כתובת דוא"ל אחרת, הוא עלול להיתקל בבעיות בגישה לאפליק ציית האירועים שלך.

   • שלח דוא"ל אישור למשתתף חדש זה - סמן תיבה זו כדי לשלוח מייד דוא"ל אישור למשתתף כשאתה לוחץ על 'שמור שינויים'.

5. נוכחות - * בחר אם אדם זה ישתתף באירוע באופן אישי או וירטואלי.

6. קבוצה בלעדית - * קבוצה בלעדית מזהה באופן ייחודי קטגוריות שונות של משתתפים, כגון עיתונות, דובר או משתתפי VIP, כך שהמשתתפים יכולים להשתייך לקבוצה בלעדית אחת בלבד. לקבוצות בלעדיות יש את אותם שימושים כמו לקבוצות רגילות, בנוסף הן שימושיות ליצירת תגים ואלמנטים של תגים ספציפיים לכרטיסים ב- Onsite. קרא את המ אמר שלנו על קבוצות למידע נוסף.

7. כותרת

8. חברה

9. מיקום - חלק מהמשתתפים אוהבים לתעדף רשת עם אנשים שגרים באזור שלהם, אז היכנסו לעיר הבית הראשי של המשתתף, ולא למיקום החברה שלהם.

10. סיכום - הוסף טבלת מבוא למשתתף זה. זה חשוב במיוחד אם אתה מוסיף דובר, נותן חסות או איש צוות.

11. קבוצות - אם הגדרת קבוצות, הקצה את המשתמש לאחת או יותר מהן כאן. קבוצות שולטות בניהול גישה והתאמה אישית בתחומים רבים באפליקציה. למידע נוסף, קרא את המאמר שלנו כיצד להשתמש בקבוצות לחוויות משתתפים מותאמות אישית.

12. הגדרות מתקדמות - לחץ על סרגל זה כדי לחשוף את השדה מזהה חיצוני. מלא שדה זה רק כאשר ברצונך להפנות למזהה החיצוני מפלטפורמה מחוץ ל- Webex Events. למידע נוסף במד ריך התכונות של מזהים חיצוניים.

לחץ על שמור שינויים כדי לסיים את הוספת המשתמש.

לייבוא רשימת משתמשים, לחץ על הדף משת תפים ולאחר מכן לחץ על יי בוא.

בצע את ההוראות במודאל כדי להוריד את תבנית המשתתפים. פתח את התבנית בתוכנית הגיליון האלקטרוני המועדפת עליך, ולאחר מכן עקוב אחר גיליון 'הוראות' של התבנית כדי להוסיף ולייבא פרטי משתתפים.

לאחר שתסיים להוסיף מידע משתתף לגיליון, השתמש בשלב 3 במודאל הייבוא כדי לייבא את הקובץ.

אם עליך להעלות משתתפים נוספים לאחר ייבוא אחרים, כלול רק את המשתתפים החדשים בתבנית הייבוא. אם עליך לעדכן כמויות גדולות של נתוני משתתפים קיימים, ייצא את המשתתפים שעליך לעדכן מ-Webex Events, בצע את השינויים בקובץ ולאחר מכן העלה את הקובץ המעודכן. אל תשנה את העמודה 'מזהה ייחודי' בגיליון האלקטרוני.

לקבלת הוראות מלאות לשימוש בתבניות ייבוא, קרא את המ אמר שלנו בנושא ייצוא וייבוא תוכן.

כל המשתתפים מופיעים ברשימת המשתתפים, ויש מגוון רחב של פעולות שניתן לבצע כדי לסקור ולערוך את פרטי המשתתפים. קרא את המ אמר שלנו בנושא ניהול משתתפים למידע נוסף.

עכשיו אתה יודע איך להוסיף משתתפים לאירוע Webex שלך! תאכלי קצת גלידה. 🍨

• אינך צריך להעלות משתתפים לפני שתקדם את האירוע לקהל שלך, אלא אם כן אתה משתמש בהגדרת הפרטיות להזמנה בלבד. אם אינך בטוח באיזו הגדרת פרטיות להשתמש, המאמר שלנו בהגדרות הפרטיות יעזור לך להחליט.

• מעבר להוספת משתתפים קבועים, שקול ליצור פרופילי משתתפים עבור VIP, דוברים, נותני חסות, מנחים וצוותי אירועים אחרים כדי שיוכלו ליצור אינטראקציה עם המשתתפים באפליקציית האירועים.