Благодарим за обратната връзка.

В Webex Events присъстващите са хората, които са регистрирани за вашето събитие и ще използват приложението за събития, ще се регистрират с Onsite и ще показват своите значки на вашите изложители, които използват извличане на потенциални клиенти.

Когато човек обича вашето събитие много (или когато трябва), той се регистрира за него, или чрез Webex Events Registration, или друг доставчик на регистра ция. Хората, които се регистрират чрез регистрация на събития на Webex, се добавят автоматично към списъка с участници.

Трябва да качите списък с участници или да ги добавите ръчно, когато:

• Не използвате регистрация на събития в Webex

• Не интегрирате вашата платформа за регистрация на трети страни

• Ако вече имате списък с участници от някой друг източник

Добавянето на участници към вашето Webex събитие трябва да бъде една от последните стъпки преди началото на събитието. Преди да започнете да добавяте Участници, изпълнете следните стъпки:

• Активирайте продуктите на Webex Events, които планирате да използвате, включително регистрация, приложение за събития, на място и извличане на потенциални клиенти.

• Добавете изключителни групи за всяка категория участници, като лични или виртуални участници, персонал, модератори и натиснете, за да назовете няколко.

• Ако импортирате данни от платформа за регистрация на трета страна, трябва да създадете въпроси в платформата Webex Events, преди да импортирате отговорите на участниците на въпроси. Прочетете нашата статия Създаване на въпроси за повече информация.

В лентата за навигация на събитието щракнете върху У частници, след което щракнете върху Нов участник.

В модала, който се появява, предоставете следната информация:

1. Снимка на профила

2. Име на бил ета - * Това поле се показва само ако Регистрацията е активна във Вашето Събитие.

3. Име и фамилия - * Въведете предпочитаното от потребителя име и фамилия.

4. Имейл за регистрация - * Въведете имейла, с който участникът се е регистрирал. Те ще използват този имейл, за да влязат в приложението за събития. Ако участникът се опита да влезе с друг имейл адрес, той може да изпита проблеми с достъпа до вашето приложение за събития.

   • Изпратете имейл за потвърждение на този нов участник - Поставете отметка в това квадратче, за да изпратите незабавно имейл за потвърждение на участника, когато щракнете върху „Запазване на промените“.

5. Посе щение - * Изберете дали този човек ще присъства на събитието лично или виртуално.

6. Изключителна група - * Ексклузивна група уникално идентифицира различни категории участници, като преса, говорител или VIP участници, така че участниците могат да принадлежат само към една изключителна група. Изключителните групи имат същите приложения като нормалните групи, плюс това са полезни за създаване на специфични за билети значки и елементи за значки в Onsite. Прочетете нашата статия за групите, за да научите повече.

7. Заглавие

8. Фирма

9. Местоположение - Някои участници обичат да дават приоритет на работата в мрежа с хора, които живеят в техния район, така че влезте в града на основния дом на участника, а не в местоположението на компанията им.

10. Резюме - Добавете уводна информация за този участник. Това е особено важно, ако добавяте говорител, спонсор или член на персонала.

11. Групи - Ако сте настроили групи, присвоете потребителя към една или повече от тях тук. Групите контролират управлението на достъпа и персонализирането в много области в приложението. За да научите повече, прочетете нашата статия за това как да използвате групи за персонализирани преживявания на участниците.

12. Разширени настройки - Щ ракнете върху тази лента, за да разкриете полето Външен идентификатор. Попълнете това поле само когато искате да се позовавате на външния идентификатор от платформа извън Webex Events. Научете повече в нашето Ръководство за функции за външни идентификатори.

Щракнете върху Запазване на промените, за да завършите добавянето на потребителя.

За да импортирате списък с потребители, щракнете върху страницата Участ ници, след което щракнете върху Импортиране.

Следвайте инструкциите в модала, за да изтеглите шаблона Участници. Отворете шаблона в предпочитаната от вас програма за електронни таблици, след което следвайте листа „Инструкции“ на шаблона, за да добавите и импортирате информация за участниците.

Когато приключите с добавянето на информация за участниците към листа, използвайте стъпка 3 в модала за импортиране, за да импортирате файла.

Ако трябва да качите повече участници след импортиране на други, включете само новите участници в шаблона за импортиране. Ако трябва да актуализирате големи количества съществуващи данни за участниците, експортирайте участниците, които трябва да актуализирате, от Webex Events, направете промените във файла и след това качете актуализирания файл. Не променяйте колоната „Уникален идентификатор“ в електронната таблица.

За пълни инструкции относно използването на шаблони за импортиране прочетете нашата статия за експортиране и импортиране на съдържание.

Всички участници се появяват в списъка с участници и има голямо разнообразие от действия, които можете да предприемете, за да прегледате и редактирате информацията за участниците. Прочетете нашата статия за управлението на участ ниците за повече информация.

Сега знаете как да добавите участници към вашето Webex събитие! Изпий малко сладолед. 🍨

• Не е нужно да качвате участници, преди да популяризирате събитието си пред аудиторията си, освен ако не използвате настройката за поверителност само за покани. Ако не сте сигурни коя настройка за поверителност да използвате, нашата статия за настройки за поверителност ще ви помогне да решите.

• Освен добавянето на редовни участници, помислете за създаване на профили на участници за VIP лица, лектори, спонсори, модератори и друг персонал на събитието, за да могат да взаимодействат с присъстващите в приложението за събития.