Ďakujeme za vašu spätnú väzbu.

V podujatiach Webex sú účastníci ľudia, ktorí sú zaregistrovaní na vaše podujatie a budú používať aplikáciu Event, prihlásiť sa na mieste a ukázať svoje odznaky vašim vystavovateľom, ktorí používajú získavanie potenciálnych zákazníkov.

Keď niekto vašu udalosť veľmi miluje (alebo keď musí), zaregistruje sa na ňu buď prostredníctvom registrácie udal ostí Webex alebo iného poskytovateľa registr ácie. Ľudia, ktorí sa zaregistrujú prostredníctvom registrácie udalostí Webex, sa automaticky pridávajú do zoznamu účastníkov.

Musíte nahrať zoznam účastníkov alebo ich pridať manuálne, ak:

• Nepoužívate registráciu udalostí Webex

• Neintegrujete svoju registračnú platformu tretích strán

• Ak už máte zoznam účastníkov z iného zdroja

Pridanie účastníkov do vašej udalosti Webex by malo byť jedným z posledných krokov pred začiatkom vašej udalosti. Predtým, ako začnete pridávať účastníkov, vykonajte nasledujúce kroky:

• Aktivujte produkty Webex Events, ktoré plánujete používať, vrátane registrácie, aplikácie udalostí, lokality a získavania potenciálnych zákazníkov.

• Pridajte exkluzívne skupiny pre každú kategóriu účastníkov, ako sú osobní alebo virtuálni účastníci, zamestnanci, moderátori a stlačte tlačidlo, aby ste vymenovali niektoré.

• Ak importujete údaje z registračnej platformy tretej strany, musíte pred importovaním odpovedí účastníkov na otázky vytvoriť otázky v platforme Webex Events. Viac informácií nájdete v našom článku Vytvoriť otázky.

Na navigačnom paneli udalostí kliknite na položku Účast níci a potom kliknite na položku Nový účastník.

V zobrazenom modáli zadajte nasledujúce informácie:

1. Obrázok profilu

2. Názov v stupenky - * Toto pole sa zobrazí iba vtedy, ak je registrácia aktívna vo vašej udalosti.

3. Krstné meno a priezvisko - * Zadajte preferované meno a priezvisko používateľa.

4. Registračný e-mail - * Zadajte e-mail, na ktorý sa účastník zaregistroval. Tento e-mail použijú na prihlásenie do aplikácie Udalosti. Ak sa účastník pokúsi prihlásiť pomocou inej e-mailovej adresy, môžu sa vyskytnúť problémy s prí stupom k vašej aplikácii Event.

   • Odoslať potvrdzovací e-mail tomuto novému účastní kovi — Začiarknite toto políčko a okamžite odošlite účastníkovi potvrdzovací e-mail, keď kliknete na „Uložiť zmeny“.

5. Účasť - * Vyberte, či sa táto osoba zúčastní podujatia osobne alebo virtuálne.

6. Exkluzívna skupina - * Exkluzívna skupina jedinečne identifikuje rôzne kategórie účastníkov, ako sú tlač, rečník alebo VIP účastníci, takže účastníci môžu patriť iba do jednej exkluzívnej skupiny. Exkluzívne skupiny majú rovnaké využitie ako bežné skupiny a navyše sú užitočné pri vytváraní odznakov a prvkov odznakov špecifických pre lístky v aplikácii Onsite. Prečítajte si ná š článok o skupin ách a dozviete sa viac.

7. Názov

8. Spoločnosť

9. Miesto - Niektorí účastníci radi uprednostňujú vytváranie sietí s ľuďmi, ktorí žijú v ich oblasti, takže vstúpte do mesta hlavného domova účastníka, nie do ich firmy.

10. Zhrnutie - Pridajte úvodný rozpis pre tohto účastníka. Toto je obzvlášť dôležité, ak pridávate rečníka, sponzora alebo zamestnanca.

11. Skupiny — Ak ste nastavili skupiny, priraďte používateľa k jednej alebo viacerým z nich tu. Skupiny kontrolujú správu prístupu a personalizáciu v mnohých oblastiach v rámci aplikácie. Ak sa chcete dozvedieť viac, prečítajte si ná š článok o tom, ako používať skupiny na mieru zážitky účastníkov.

12. Rozšírené nastavenia - Kliknutím na tento panel zobrazíte pole Externé ID. Toto pole vyplňte iba vtedy, ak chcete odkazovať na externé ID z platformy mimo Webex Events. Viac informácií nájdete v našom sprievodcovi funkciami Externé identifiká tory.

Kliknutím na položku Uložiť zmeny dokončite pridávanie používateľa.

Ak chcete importovať zoznam používateľov, kliknite na stránku Účastníci a potom kliknite na položku Importovať.

Ak chcete stiahnuť šablónu účastníkov, postupujte podľa pokynov v modáli. Otvorte šablónu v preferovanom tabuľkovom programe a potom podľa hárka „Pokyny“ šablóny pridajte a importujte informácie o účastníkoch.

Po dokončení pridávania informácií o účastníkovi do hárka použite krok 3 v modáli importu na import súboru.

Ak potrebujete nahrať viac účastníkov po importovaní ostatných, do šablóny importu zahrňte iba nových účastníkov. Ak potrebujete aktualizovať veľké množstvo existujúcich údajov účastníkov, exportujte účastníkov, ktorých potrebujete aktualizovať, z Webex Events, vykonajte zmeny v súbore a potom nahrajte aktualizovaný súbor. Nemeňte stĺpec „Jedinečný identifikátor“ v tabuľke.

Úplné pokyny na používanie importových šablón nájdete v našom článku o exportovaní a importovaní obsah u.

Všetci účastníci sa zobrazia v zozname účastníkov a existuje široká škála akcií, ktoré môžete podniknúť na kontrolu a úpravu informácií o účastníkoch. Viac informácií nájdete v našom článku o riad ení účastníkov.

Teraz viete, ako pridať účastníkov do vašej udalosti Webex! Dajte si zmrzlinu. 🍨

• Pred propagáciou udalosti publiku nemusíte nahrávať účastníkov, pokiaľ nepoužívate nastavenie Súkromia iba pozvať. Ak si nie ste istí, ktoré nastavenie ochrany osobných údajov použiť, náš článok Nastavenia ochrany osobných údajov vám pomôže rozhodnúť sa.

• Okrem pridania pravidelných účastníkov zvážte vytvorenie profilov účastníkov pre VIP, rečníkov, sponzorov, moderátorov a ďalších zamestnancov podujatí, aby mohli komunikovať s účastníkmi v aplikácii Event.