Tack för din feedback.

I Webex Events är deltagare de personer som är registrerade för ditt evenemang och kommer att använda Event-appen, checka in med Onsite och visa sina märken för dina utställare som använder Lead Retrieval.

När en person älskar ditt evenemang väldigt mycket (eller när de måste) registrerar de sig för det, antingen via Webex Events Registration eller en annan registrering sleverant ör. Personer som registrerar sig via Webex Events Registration läggs automatiskt till i deltagarlistan.

Du måste ladda upp en lista med deltagare eller lägga till dem manuellt när:

• Du använder inte Webex Events Registration

• Du integrerar inte din tredjeparts registreringsplattform

• Om du redan har en lista med deltagare från någon annan källa

Att lägga till deltagare i ditt Webex-evenemang bör vara ett av de sista stegen innan ditt evenemang startar. Utför följande steg innan du börjar lägga till deltagare:

• Aktivera de Webex Events-produkter som du planerar att använda, inklusive Registrering, Event-appen, Onsite och Lead Retrieval.

• Lägg till exklusiva grupper för varje deltagarkategori, till exempel personliga eller virtuella deltagare, personal, moderatorer och tryck, för att nämna några.

• Om du importerar data från en tredjeparts registreringsplattform måste du skapa frågor i Webex Events-plattformen innan du importerar deltagarnas svar på frågor. Läs vår artikel Skapa frågor för mer information.

Klicka på Deltagare i navigeringsfältet för evenemang och sedan på Ny deltagare.

Ange följande information i det modala som visas:

1. Profilbild

2. Biljettnamn - * Det här fältet visas endast om registreringen är aktiv i ditt evenemang.

3. Förnamn och Efternamn - * Ange användarens föredragna för- och efternamn.

4. Registrerings-e-post - * Ange e-postadressen som deltagaren registrerade sig med. De använder det här e-postmeddelandet för att logga in på evenemangsappen. Om deltagaren försöker logga in med en annan e-postadress kan de uppleva problem med att komma åt din evenemangsapp.

   • Skicka bekräftelsemail till den här nya deltagaren - Mar kera den här rutan för att omedelbart skicka ett bekräftelsemeddelande till deltagaren när du klickar på ”Spara ändringar”.

5. När varo - * Välj om den här personen ska delta i evenemanget personligen eller virtuellt.

6. Exklusiv grupp - * En exklusiv grupp identifierar unikt olika kategorier av deltagare, till exempel press, talare eller VIP-deltagare, så att deltagarna bara kan tillhöra en exklusiv grupp. Exklusiva grupper har samma användningsområden som vanliga grupper, plus att de är användbara för att skapa biljettspecifika märken och märkeselement på Onsite. Läs vår artikel om grupper för att lära dig mer.

7. Titel

8. Företag

9. Plats - Vissa deltagare gillar att prioritera nätverkande med människor som bor i deras område, så ange staden för deltagarens primära hem, inte deras företagsplats.

10. Sammanfattning - Lägg till en inledande blurb för den här deltagaren. Detta är särskilt viktigt om du lägger till en talare, sponsor eller anställd.

11. Grupper - Om du har ställt in grupper tilldelar du användaren en eller flera av dem här. Grupper kontrollerar åtkomsthantering och personalisering inom många områden i appen. För att lära dig mer, läs vår artikel om hur du använder grupper för skräddarsydda deltagarupplevelser.

12. Avancerade inställningar - Klicka på det här fältet för att visa fältet Externt ID. Fyll bara i det här fältet när du vill referera till Externt ID från en plattform utanför Webex Events. Läs mer i vår funktionsguide för externa ID:n.

Klicka på Spara ändringar för att avsluta att lägga till användaren.

Om du vill importera en lista med användare klickar du på sidan Deltag are och klickar sedan på Importera.

Följ anvisningarna i modalen för att ladda ner deltagarmallen. Öppna mallen i ditt föredragna kalkylprogram och följ sedan mallens ”Instruktioner” -blad för att lägga till och importera deltagarinformation.

När du är klar med att lägga till deltagarinformation i arket använder du steg 3 i importmodalen för att importera filen.

Om du behöver ladda upp fler deltagare efter att ha importerat andra ska du bara inkludera de nya deltagarna i importmallen. Om du behöver uppdatera stora mängder befintlig deltagardata exporterar du de deltagare du behöver uppdatera från Webex Events, gör ändringarna i filen och laddar sedan upp den uppdaterade filen. Ändra inte kolumnen Unik identifierare i kalkylbladet.

För fullständiga instruktioner om hur du använder importmallar, läs vår artikel om export och import av innehåll.

Alla deltagare visas i listan Deltagare, och det finns en mängd olika åtgärder du kan vidta för att granska och redigera deltagarinformation. Läs vår artikel om hantering av deltagare för mer information.

Nu vet du hur du lägger till deltagare i ditt Webex-evenemang! Ta lite glass. 🍨

• Du behöver inte ladda upp deltagare innan du marknadsför ditt evenemang för din publik, såvida du inte använder sekretessinställningen Endast bjud in. Om du inte är säker på vilken sekretessinställning du ska använda hjälper vår artikel om sekretessinställningar dig att bestämma.

• Utöver att lägga till vanliga deltagare kan du överväga att skapa deltagarprofiler för VIP-medlemmar, talare, sponsorer, moderatorer och annan evenemangspersonal så att de kan interagera med deltagare i evenemangsappen.