Köszönjük visszajelzését.

A Webex eseményekben a résztvevők azok a személyek, akik regisztráltak az eseményre, és az Esemény alkalmazást fogják használni, bejelentkeznek az Onsite oldalon, és megmutatják jelvényeiket a Lead Retrieval szolgáltatást használó kiállítóknak.

Ha valaki nagyon szereti az eseményt (vagy amikor muszáj), akkor regisztrál rá, akár a Webex Events Registration, akár egy másik regisztr ációs szolgáltatón keresztül. Azok a személyek, akik a Webex események regisztrációján keresztül regisztrálnak, automatikusan hozzáadódnak a Résztvevők listájához.

Feltöltenie kell a résztvevők listáját, vagy manuálisan kell hozzáadnia őket, ha:

• Nem használja a Webex események regisztrációját

• Nem integrálja harmadik fél regisztrációs platformját

• Ha már van egy másik forrásból származó résztvevők listája

A résztvevők hozzáadása a Webex eseményhez az egyik utolsó lépésnek kell lennie az esemény kezdete előtt. Mielőtt elkezdené hozzáadni a Résztvevőket, hajtsa végre a következő lépéseket:

• Aktiválja azokat a Webex Events termékeket, amelyeket használni szeretne, beleértve a regisztrációt, az eseményalkalmazást, a helyszíni és a lead-visszakeresést.

• Adjon hozzá exkluzív csopor tokat minden résztvevői kategóriához, például személyes vagy virtuális résztvevőket, személyzetet, moderátorokat, és nyomja meg, hogy néhányat említsünk.

• Ha adatokat importál harmadik féltől származó regisztrációs platformról, akkor kérdéseket kell létrehoznia a Webex Events platformon, mielőtt importálná a résztvevők kérdéseire adott válaszokat. További információkért olvas sa el a Kérdések létrehozása című cik ket.

Az Esemény navigációs sávján kattintson a Rész tvevők elemre, majd az Új résztvevő parancsra.

A megjelenő modálban adja meg a következő információkat:

1. Profil kép

2. Jegy neve - * Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha a Regisztráció aktív az Eseményen.

3. Keresztnév és vezetéknév - * Adja meg a felhasználó által preferált keresztnevét és vezetéknevét.

4. Regisztrációs e-mail - * Adja meg azt az e-mailt, amelyen a résztvevő regisztrált. Ezt az e-mailt használják az Esemény alkalmazásba való bejelentkezéshez. Ha a résztvevő más e-mail címmel próbál bejelentkezni, problémákat tapasztalhat az Esem ényalkalmazás elérésével.

   • Küldjön megerősítő e-mailt ennek az új résztvevőnek - Jelölje be ezt a négyzetet, hogy azonnal visszaigazoló e-mailt küldjön a résztvevőnek, amikor a „Változások mentése” gombra kattint.

5. Részvé tel - * Válassza ki, hogy ez a személy személyesen vagy virtuálisan vesz-e részt az eseményen.

6. Exkluzív csoport - * Egy exkluzív csoport egyedülállóan azonosítja a résztvevők különböző kategóriáit, például a sajtót, az előadót vagy a VIP résztvevőket, így a résztvevők csak egy exkluzív csoporthoz tartozhatnak. Az exkluzív csoportok ugyanazok a felhasználási lehetőségek, mint a normál csoportok, ráadásul hasznosak jegyspecifikus jelvények és jelvényelemek létrehozásához az Onsite alkalmazásban. További információkért olvassa el cikkünket a csopor tokról.

7. Cím

8. Vállalat

9. Hel yszín - Egyes résztvevők szeretik előnyben részesíteni a kapcsolatot a környékükön élő emberekkel, ezért lépjen be a résztvevő elsődleges otthonának városába, nem pedig a vállalati helyükbe.

10. Összegzés - Ad jon hozzá egy bevezető összefoglalót ehhez a résztvevőhöz. Ez különösen fontos, ha előadót, szponzort vagy munkatársat ad hozzá.

11. Csoportok — Ha csoportokat állított be, itt rendelje hozzá a felhasználót egy vagy több közülük. A csoportok az alkalmazás számos területén szabályozzák a hozzáféréskezelést és a személyre szabást. Ha többet szeretne megtudni, olvassa el a cikkünket arról, hogyan használhatjuk a csoportokat a személyre szabott résztvevői élményekhez.

12. Speciális beállítások - Kattintson erre a sávra a Külső azonosító mező megjelenítéséhez. Csak akkor töltse ki ezt a mezőt, ha hivatkozni szeretne a Webex eseményeken kívüli platform külső azonosítójára. Tudjon meg többet a Külső azonosítók funkcióútmutatónkban.

Kattintson a Változások ment ése gombra a felhasználó hozzáadásának befejezéséhez.

A felhasználók listájának importálásához kattintson a Résztvevők oldal ra, majd kattintson az Importálás gombra.

Kövesse a modális utasításokat a Résztvevők sablon letöltéséhez. Nyissa meg a sablont a kívánt táblázatkezelő programban, majd kövesse a sablon „Utasítások” lapját a résztvevői információk hozzáadásához és importálásához.

Ha befejezte a résztvevői adatainak hozzáadását a laphoz, a fájl importálásához használja az importálási modál 3. lépését.

Ha mások importálása után több résztvevőt kell feltöltenie, csak az új résztvevőket vonja be az importálási sablonba. Ha nagy mennyiségű meglévő résztvevői adatot kell frissítenie, exportálja a frissíteni kívánt résztvevőket a Webex Events programból, végezze el a módosításokat a fájlban, majd töltse fel a frissített fájlt. Ne változtassa meg az „Egyedi azonosító” oszlopot a táblázatban.

Az importsablonok használatával kapcsolatos teljes utasításokért olvassa el a tartalom exportálásáról és importálásáról szóló cikkünket.

Minden résztvevő megjelenik a Résztvevők listában, és sokféle műveletet végezhet a résztvevői információk áttekintéséhez és szerkesztéséhez. További információkért olvas sa el a résztvevők kezel éséről szóló cikkünket.

Most már tudja, hogyan adhat hozzá résztvevőket a Webex eseményhez! Igyál egy kis fagylaltot. 🍨

• Nem kell feltöltenie a résztvevőket, mielőtt népszerűsítené az eseményt a közönség számára, kivéve, ha a Csak meghívó adatvédelmi beállítást használja. Ha nem biztos benne, hogy melyik adatvédelmi beállítást használja, az A datvédelmi beállítások cikk ünk segít eldönteni.

• A rendszeres résztvevők hozzáadásán túl fontolja meg a résztvevői profilok létrehozását VIP-k, előadók, szponzorok, moderátorok és más eseménymunkatársak számára, hogy kapcsolatba léphessenek a résztvevőkkel az Esemény alkalmazáson belül.