この記事では、Webex Events プラットフォームでの出席者の定義、出席者を手動で追加する必要がある場合の説明、および出席者を手動で追加およびアップロードする方法を示します。
出席者とは?
Webex Eventsでは、参加者とは、イベントに登録して、イベントアプリを使用し、オンサイトでチェックインし、リードリトリーバルを使用している出展者にバッジを提示する人のことです。
参加者のクレジット使用量を計算すると、イベントが始まる日にイベントの参加者リストに登録されていたすべての出席者が1人の参加者とカウントされることに注意してください。 参加者の制限について詳しくは、チーム管理に関する記事をご覧ください。
出席者はどこから来ますか?
人があなたのイベントをとても気に入っているとき(またはそうしなければならないとき)は、Webex Events Registration または他の登録プロバイダーを通じてそのイベントに登録します。 Webex Events登録を通じて登録した人は、自動的に参加者リストに追加されます。
次の場合は、出席者のリストをアップロードするか、手動で追加する必要があります。
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Webex イベント登録を使用していません
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サードパーティの登録プラットフォームを統合していません
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他の情報源からの出席者のリストがすでにあるなら
参加者を追加する前に...
Webex Eventに参加者を追加することは、イベントが始まる前の最後のステップの1つでなければなりません。 参加者を追加する前に、次の手順を実行してください。
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登録、イベントアプリ、オンサイト、リード検索など、使用する予定の Webex Events 製品を有効にします。
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いくつか例を挙げると、対面または仮想の出席者、スタッフ、モデレーター、プレスなど、出席者カテゴリごとに専用グループを追加してください。
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サードパーティの登録プラットフォームからデータをインポートする場合は、質問に対する出席者の回答をインポートする前に、Webex Events プラットフォームで質問を作成する必要があります。 詳細については、質問の作成の記事を読んでください。
1人の参加者を追加する方法
イベントのナビゲーションバーで、「出席者」をクリックし、「新しい参加者」をクリックします。
表示されるモーダルに、次の情報を入力します。
参加者はイベントアプリにログインした後、参加者のプロフィールに個人情報を入力したり編集したりできることを覚えておいてください。
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プロフィール画像
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チケット名- * このフィールドは、イベントで登録が有効になっている場合にのみ表示されます。
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苗字と名前- * ユーザーが希望する苗字と名前を入力してください。
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登録メール- * 出席者が登録したメールアドレスを入力してください。 彼らはこのメールを使ってイベントアプリにログインします。 参加者が別のメールアドレスでログインしようとすると、イベントアプリへのアクセスで問題が発生する可能性があります。
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この新しい参加者に確認メールを送る-このチェックボックスをオンにすると、「変更を保存」をクリックしたときにすぐに確認メールが出席者に送信されます。
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出席- * この人がイベントに直接出席するか、仮想的に出席するかを選択してください。
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独占グループ- * 独占グループは、報道関係者、講演者、VIP出席者など、さまざまなカテゴリの参加者を一意に識別するため、参加者は1つの限定グループにしか所属できません。 エクスクルーシブグループは通常のグループと同じ用途があり、Onsiteでチケット固有のバッジやバッジ要素を作成する場合にも役立ちます。 詳細については、グループに関する記事を読んでください。
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タイトル
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会社
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場所-出席者の中には、自分の地域に住む人々とのネットワーキングを優先したい人もいるので、会社の所在地ではなく、出席者の主な自宅の都市を入力してください。
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概要- この参加者の紹介文を追加してください。 これは、スピーカー、スポンサー、またはスタッフを追加する場合に特に重要です。
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グループ-グループを設定した場合は、ここでユーザーを1つまたは複数のグループに割り当ててください。 グループは、アプリ内の多くの領域でアクセス管理とパーソナライズを制御します。 詳細については、グループを利用して出席者に合わせた体験を提供する方法に関する記事を読んでください。
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詳細設定- このバーをクリックすると、外部IDフィールドが表示されます。 Webex Events以外のプラットフォームから外部IDを参照する場合にのみ、このフィールドに入力してください。 詳しくは、外部 ID 機能ガイドをご覧ください。
「変更を保存」をクリックして、ユーザーの追加を終了します。
出席者をアップロードする方法
ユーザーのリストをインポートするには、出席者ページをクリックし、「インポート」をクリックします。
チームの利用可能な参加者クレジットがインポートファイルの出席者数よりも少ない場合、アップロードは失敗することに注意してください。 チームとクレジット管理についての記事で詳細をご覧ください。
モーダルの指示に従って、出席者テンプレートをダウンロードしてください。 お好みのスプレッドシートプログラムでテンプレートを開き、テンプレートの「説明」シートに従って出席者情報を追加およびインポートします。
シートに出席者情報を追加したら、インポートモーダルのステップ3を使用してファイルをインポートします。
他の出席者をインポートした後でさらに多くの出席者をアップロードする必要がある場合は、新しい参加者のみをインポートテンプレートに含めてください。 既存の出席者データを大量に更新する必要がある場合は、更新する必要のある出席者を Webex Events からエクスポートし、ファイルに変更を加えてから、更新されたファイルをアップロードしてください。 スプレッドシートの「固有識別子」列を変更しないでください。
インポートテンプレートの使用方法の詳細については、コンテンツのエクスポートとインポートに関する記事をご覧ください。
次のステップ
参加者全員が出席者リストに表示され、出席者情報を確認したり編集したりするために実行できるアクションはさまざまです。 詳細については、出席者の管理に関する記事を読んでください。
これで、Webex イベントに参加者を追加する方法がわかりました! アイスクリームをどうぞ。🍨
プロのコツです!😎
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招待制のプライバシー設定を使用していない限り、イベントを視聴者に宣伝する前に参加者をアップロードする必要はありません。 どのプライバシー設定を使うべきかわからない場合は、プライバシー設定の記事が参考になります。
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通常の参加者を追加する以外に、VIP、スピーカー、スポンサー、モデレーター、その他のイベントスタッフの出席者プロフィールを作成して、イベントアプリ内で参加者と交流できるようにすることを検討してください。