Tak for din feedback.

I Webex Events er deltagere de personer, der er tilmeldt din begivenhed og vil bruge begivenhedsappen, tjekke ind med Onsite og vise deres badges til dine udstillere, der bruger Lead Retrieval.

Når en person elsker din begivenhed meget (eller når de skal), tilmelder de sig det, enten via Webex Events Registration eller en anden registrering sudbyder. Personer, der registrerer sig via Webex Events Registration, føjes automatisk til listen Deltagere.

Du skal uploade en liste over deltagere eller tilføje dem manuelt, når:

• Du bruger ikke Webex Events Registration

• Du integrerer ikke din tredjepartsregistreringsplatform

• Hvis du allerede har en liste over deltagere fra en anden kilde

Tilføjelse af deltagere til din Webex-begivenhed bør være et af de sidste trin, før din begivenhed starter. Før du begynder at tilføje deltagere, skal du udføre følgende trin:

• Aktivér de Webex Events-produkter, du planlægger at bruge, herunder Registrering, Event-appen, Onsite og Lead Retrieval.

• Tilføj eksklusive grupper for hver deltagerkategori, såsom personlige eller virtuelle deltagere, personale, moderatorer og presse, for at nævne nogle få.

• Hvis du importerer data fra en tredjepartsregistreringsplatform, skal du oprette spørgsmål i Webex Events-platformen, før du importerer deltagernes svar på spørgsmål. Læs vores artikel Opret spørgsmål for at få flere oplysninger.

Klik på Deltagere i navigationslinjen Begi ven hed, og klik derefter på Ny deltager.

I det modal, der vises, skal du angive følgende oplysninger:

1. Profilbillede

2. Billetnavn - * Dette felt vises kun, hvis tilmeldingen er aktiv i din begivenhed.

3. Fornavn og efternavn - * Indtast brugerens foretrukne for- og efternavn.

4. Registrerings-e-mail - * Indtast den e-mail, som deltageren registrerede sig med. De bruger denne e-mail til at logge ind på begivenhedsappen. Hvis deltageren forsøger at logge ind med en anden e-mail-adresse, kan de opleve problemer med at få adgang til din begivenhedsapp.

   • Send bekræftelses-e-mail til denne nye deltager - Marker dette felt for straks at sende en bekræftelses-e-mail til deltageren, når du klikker på 'Gem ændringer'.

5. Del tagelse - * Vælg, om denne person vil deltage i begivenheden personligt eller virtuelt.

6. Eksklusiv gruppe - * En eksklusiv gruppe identificerer entydigt forskellige kategorier af deltagere, såsom presse, taler eller VIP-deltagere, så deltagere kun kan tilhøre en eksklusiv gruppe. Eksklusive grupper har alle de samme anvendelser som normale grupper, plus de er nyttige til at oprette billetspecifikke badges og badgeelementer på Onsite. Læs vores artikel om grupper for at lære mere.

7. Titel

8. Firma

9. Placering - Nogle deltagere kan lide at prioritere netværk med folk, der bor i deres område, så indtast byen for deltagerens primære hjem, ikke deres virksomhedsplacering.

10. Resumé - Tilføj en introduktionslurb til denne deltager. Dette er især vigtigt, hvis du tilføjer en taler, sponsor eller medarbejder.

11. Grupper - Hvis du har oprettet grupper, skal du tildele brugeren til en eller flere af dem her. Grupper kontrollerer adgangsstyring og personalisering på mange områder i appen. For at lære mere, læs vores artikel om, hvordan du bruger grupper til skræddersyede deltageroplevelser.

12. Avancerede indstillinger - Klik på denne bjælke for at få vist feltet Eksternt id. Udfyld kun dette felt, når du vil henvise til det eksterne id fra en platform uden for Webex Events. Få mere at vide i vores funktionsvejledning til eksterne id'er.

Klik på Gem ændringer for at afslutte tilføjelsen af brugeren.

Hvis du vil importere en liste over brugere, skal du klikke på siden Deltagere og derefter klikke på Importer.

Følg instruktionerne i modalet for at downloade skabelonen Deltagere. Åbn skabelonen i dit foretrukne regnearksprogram, og følg derefter skabelonens „Instruktioner“ -ark for at tilføje og importere deltageroplysninger.

Når du er færdig med at tilføje deltageroplysninger til arket, skal du bruge trin 3 i importmodalet til at importere filen.

Hvis du har brug for at uploade flere deltagere efter at have importeret andre, skal du kun medtage de nye deltagere i importskabelonen. Hvis du har brug for at opdatere store mængder eksisterende deltagerdata, skal du eksportere de deltagere, du har brug for at opdatere fra Webex Events, foretage ændringerne i filen og derefter uploade den opdaterede fil. Du må ikke ændre kolonnen 'Unik identifikator' i regnearket.

For komplette instruktioner om brug af importskabeloner, læs vores artikel om eksport og import af indhold.

Alle deltagere vises på listen Deltagere, og der er en lang række handlinger, du kan udføre for at gennemgå og redigere deltageroplysninger. Læs vores artikel om administration af deltagere for at få flere oplysninger.

Nu ved du, hvordan du tilføjer deltagere til din Webex-begivenhed! Tag noget is. 🍨

• Du behøver ikke at uploade deltagere, før du promoverer din begivenhed for dit publikum, medmindre du bruger privatlivsindstillingen Kun inviter. Hvis du ikke er sikker på, hvilken privatlivsindstilling du skal bruge, hjælper vores artikel om indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger dig med at beslutte.

• Ud over at tilføje regelmæssige deltagere kan du overveje at oprette deltagerprofiler til VIP'er, talere, sponsorer, moderatorer og andet begivenhedspersonale, så de kan interagere med deltagere i begivenhedsappen.