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Webex Events에서 참석자는 이벤트에 등록하고 이벤트 앱을 사용하고, Onsite에 체크인하고, 리드 검색을 사용하는 참가자에게 배지를 보여주는 사람들이에요.

어떤 사람이 당신의 이벤트를 아주 좋아할 때 (또는 좋아야 할 때), Webex 이벤트 등록 또는 다른 등록 공급자를 통해 등록해요. Webex 이벤트 등록을 통해 등록한 사람들이 자동으로 참석자 목록에 추가돼요.

다음과 같은 경우 참석자 목록을 업로드하거나 수동으로 추가해야 해요.

• 당신은 Webex 이벤트 등록을 사용하고 있지 않아요

• 타사 등록 플랫폼을 통합하지 않으세요

• 다른 출처에서 온 참석자 명단이 이미 있다면

Webex 이벤트에 참석자 추가는 이벤트 시작 전 마지막 단계 중 하나여야 해요. 참석자 추가를 시작하기 전에 다음 단계를 완료하세요.

• 등록, 이벤트 앱, 온사이트 및 리드 검색을 포함하여 사용하려는 Webex Events 제품을 활성화하세요.

• 참석자 카테고리별로 대면 또는 가상 참석자, 직원, 사회자, 언론 등 독점 그룹을 추가해요.

• 타사 등록 플랫폼에서 데이터를 가져오는 경우, 질문에 대한 참석자 답변을 가져오기 전에 Webex Events 플랫폼에서 질문을 생성해야 해요. 자세한 내용은 질문 만들기 문서를 읽어보세요.

이벤트 내비게이션 바에서 참석자를 클릭한 다음 새 참석자를 클릭하세요.

표시되는 양식에서 다음 정보를 입력하세요.

1. 프로필 이미지

2. 티켓 이름 - * 이 필드는 이벤트에서 등록이 활성화된 경우에만 표시돼요.

3. 성과 이름 - * 사용자가 선호하는 성과 이름을 입력하세요.

4. 등록 이메일 - * 참석자가 등록할 때 사용한 이메일을 입력하세요. 그 사람들이 이 이메일로 이벤트 앱에 로그인할 거예요. 참석자가 다른 이메일 주소로 로그인하려고 하면 이벤트 앱에 접속하는 데 문제가 생길 수 있어요.

   • 새 참석자에게 확인 이메일 보내기 - '변경 사항 저장'을 클릭하면 참석자에게 즉시 확인 이메일을 보내려면 이 상자를 체크하세요.

5. 참석 - * 이 사람이 이벤트에 직접 참석할지 가상으로 참석할지 선택하세요.

6. 독점 그룹 - * 독점 그룹은 언론, 연사 또는 VIP 참석자 등 참석자의 여러 범주를 고유하게 식별하므로 참석자는 하나의 독점 그룹에만 속할 수 있어요. 단독 그룹은 일반 그룹과 용도가 같고, 현장에서 티켓별 배지와 배지 요소를 만드는 데 유용해요. 자세히 알아보려면 그룹에 관한 기사를 읽어보세요.

7. 제목

8. 회사

9. 위치 - 일부 참석자는 거주 지역에 사는 사람들과의 네트워킹을 우선시하는 것을 좋아하므로 회사 위치가 아닌 참석자의 주 거주 도시를 입력하세요.

10. 요약 - 이 참석자를 위한 소개 안내문을 추가해 주세요. 연사, 스폰서, 스태프를 추가할 때 특히 중요해요.

11. 그룹 - 그룹을 설정했다면 여기서 그룹을 하나 이상에 할당하세요. 그룹은 앱 내 여러 영역에서 액세스 관리와 개인화를 제어해요. 자세히 알아보려면 맞춤형 참석자 경험을 위해 그룹을 사용하는 방법에 대한 기사를 읽어보세요.

12. 고급 설정 - 외부 ID 필드를 표시하려면 이 막대를 클릭하세요. Webex Events 외부 플랫폼의 외부 ID를 참조하려는 경우에만 이 필드를 채우세요. 외부 ID 기능 가이드에서 자세히 알아보세요.

사용자 추가를 마치려면 변경사항 저장을 클릭해요.

사용자 목록을 가져오려면 참석자 페이지를 클릭한 다음 가져오기를 클릭했어요.

모달의 지침에 따라 참석자 템플릿을 다운로드하세요. 선호하는 스프레드시트 프로그램에서 템플릿을 연 다음 템플릿의 '지침' 시트에 따라 참석자 정보를 추가하고 가져오세요.

시트에 참석자 정보 추가를 마치면 가져오기 모달의 3단계를 사용하여 파일을 가져오세요.

다른 참석자를 가져온 후 더 많은 참석자를 업로드해야 하는 경우 가져오기 템플릿에 새 참석자만 포함하세요. 대량의 기존 참석자 데이터를 업데이트해야 하는 경우, Webex Events에서 업데이트해야 하는 참석자를 내보내고 파일을 변경한 다음 업데이트된 파일을 업로드하세요. 스프레드시트의 '고유 식별자' 열은 변경하지 마세요.

가져오기 템플릿 사용에 대한 전체 지침은 콘텐츠 내보내기 및 가져오기에 관한 기사를 읽어보세요.

모든 참석자가 참석자 목록에 표시되고 참석자 정보를 검토하고 편집하기 위해 취할 수 있는 다양한 조치가 있어요. 자세한 내용은 참석자 관리에 관한 기사를 읽어보세요.

이제 Webex 이벤트에 참석자를 추가하는 방법을 알게 되었어요! 아이스크림 좀 드세요.🍨

• 초대 전용 프라이버시 설정을 사용하지 않는 이상 청중에게 이벤트를 홍보하기 전에 참석자를 업로드하지 않아도 돼요. 어떤 프라이버시 설정을 사용해야 할지 잘 모르겠으면 저희 프라이버시 설정 문서가 도움이 될 거예요.

• 일반 참석자를 추가하는 것 외에도 VIP, 발표자, 후원자, 사회자 및 기타 이벤트 직원을 위한 참석자 프로필을 만들어 이벤트 앱 내에서 참석자와 상호 작용할 수 있게 하는 것도 고려해 보세요.