Hvala na povratnim informacijama.

U Vebek događajima, učesnici su ljudi koji su registrovani za vaš događaj i koristiće aplikaciju za događaje, prijavljujući se na licu mesta i pokazujući svoje značke vašim izlagačima koji koriste pronalaženje potencijalnih klijenata.

Kada osoba jako voli vaš događaj (ili kada mora), registruje se za njega, bilo putem Vebek registracije događaja ili drugog dobavljača registr acije. Ljudi koji se registruju putem registracije Vebek događaja automatski se dodaju na listu učesnika.

Morate otpremiti listu učesnika ili ih dodati ručno kada:

• Ne koristite registraciju Vebek događaja

• Ne integrišete platformu za registraciju treće strane

• Ako već imate listu učesnika iz nekog drugog izvora

Dodavanje učesnika na vaš Vebek događaj trebalo bi da bude jedan od poslednjih koraka pre početka događaja. Pre nego što počnete da dodajete učesnike, izvršite sledeće korake:

• Aktivirajte proizvode Vebek Events koje planirate da koristite, uključujući registraciju, aplikaciju za događaje, na licu mesta i pronalaženje potencijalnih klijenata.

• Dodajte ekskluzivne grupe za svaku kategoriju učesnika, kao što su lični ili virtuelni polaznici, osoblje, moderatori i pritisnite, da nabrojimo samo neke.

• Ako uvozite podatke sa platforme za registraciju treće strane, morate da kreirate pitanja na platformi Vebek Events pre nego što uvezete odgovore učesnika na pitanja. Pročitajte naš članak Kreiraj pitanja za više informacija.

Na traci za navigaciju događaja kliknite na Učes nici, a zatim kliknite na Novi učesnik.

U modalu koji se pojavljuje, navedite sledeće informacije:

1. Slika profila

2. Ime karte - * Ovo polje se pojavljuje samo ako je Registracija aktivna u vašem događaju.

3. Ime i Prezime - * Unesite željeno ime i prezime korisnika.

4. Email za registraciju - * Unesite e-poštu sa kojom se učesnik registrovao. Koristiće ovu e-poštu da se prijave u aplikaciju za događaje. Ako učesnik pokuša da se prijavi sa drugom adresom e-pošte, možda će imati problema sa pristu pom vašoj aplikaciji za događaje.

   • Pošaljite e-poruku sa potvrdom ovom novom učesniku - Označite ovo polje da biste odmah poslali e-poštu sa potvrdom učesniku kada kliknete na „Sačuvaj promene“.

5. Prisust vo - * Izaberite da li će ta osoba prisustvovati događaju lično ili virtuelno.

6. Ekskluzivna grupa - * Ekskluzivna grupa jedinstveno identifikuje različite kategorije učesnika, kao što su štampa, govornik ili VIP učesnici, tako da polaznici mogu pripadati samo jednoj ekskluzivnoj grupi. Ekskluzivne grupe imaju istu upotrebu kao i normalne grupe, plus korisne su za kreiranje znački specifičnih za karte i elemenata znački na licu mesta. Pročitajte naš članak o grupama da biste saznali više.

7. Naslov

8. Kompanija

9. Lokacija - Neki polaznici vole da daju prednost umrežavanju sa ljudima koji žive u njihovom kraju, pa uđite u grad primarnog doma učesnika, a ne u lokaciju njihove kompanije.

10. Rezime - Dodajte uvodni prikaz za ovog učesnika. Ovo je posebno važno ako dodajete govornika, sponzora ili člana osoblja.

11. Grupe - Ako ste postavili grupe, dodelite korisniku jednu ili više njih ovde. Grupe kontrolišu upravljanje pristupom i personalizaciju u mnogim oblastima unutar aplikacije. Da biste saznali više, pročitajte naš članak o tome kako koristiti grupe za prilagođena iskustva učesnika.

12. Napredna podešavanja - Kliknite na ovu traku da biste otkrili polje Spoljni ID. Popunite ovo polje samo kada želite da uputite spoljni ID sa platforme izvan Vebek događaja. Saznajte više u našem V odiču za funkcije spoljnih ID-a.

Kliknite na S ačuvaj promene da biste dovršili dodavanje korisnika.

Da biste uvezli listu korisnika, kliknite na stranicu Učesnici, a zatim kliknite na dugme Uvezi.

Pratite uputstva u modalu da biste preuzeli šablon Učesnici. Otvorite šablon u željenom programu za proračunske tabele, a zatim sledite list „Uputstva“ šablona da biste dodali i uvezli informacije o učesnicima.

Kada završite sa dodavanjem informacija o učesnicima na list, koristite korak 3 u modalu uvoza da biste uvezli datoteku.

Ako treba da otpremite više učesnika nakon uvoza drugih, uključite samo nove učesnike u šablon za uvoz. Ako treba da ažurirate velike količine postojećih podataka o učesnicima, izvezite učesnike koje treba da ažurirate iz Vebek Events, izvršite promene u datoteci, a zatim otpremite ažuriranu datoteku. Ne menjajte kolonu „Jedinstveni identifikator“ u tabeli.

Za potpuna uputstva o korišćenju šablona za uvoz pročitajte naš članak o izvozu i uvozu sadržaja.

Svi učesnici se pojavljuju na listi Učesnici, a postoji širok spektar akcija koje možete preduzeti da biste pregledali i uredili informacije o učesnicima. Pročitajte naš članak o upravljanju uč esnicima za više informacija.

Sada znate kako da dodate učesnike na svoj Vebek događaj! Popijte malo sladoleda. 🍨

• Ne morate da učitavate učesnike pre nego što promovišete svoj događaj svojoj publici, osim ako ne koristite postavku privatnosti samo pozovite. Ako niste sigurni koje postavke privatnosti da koristite, naš članak o podešavanjima privatnosti pomoći će vam da odlučite.

• Osim dodavanja redovnih učesnika, razmislite o kreiranju profila učesnika za VIP osobe, govornike, sponzore, moderatore i drugo osoblje događaja kako bi mogli da komuniciraju sa učesnicima u aplikaciji za događaje.