شكرًا على ملاحظاتك.
هل لديك ملاحظات؟لا يوجد شيء يضاهي تجربة الطاقة والحماس لحدث شخصي. في حين أن مخططي الأحداث يستضيفون بنجاح الأحداث الافتراضية والهجينة بفضل تقدم منصات الأحداث، فإن الأحداث الشخصية تستفيد أيضًا بشكل كبير من دمج تكنولوجيا الأحداث، مثل Webex Events. 🎊
إذا كنت تخطط لحدث شخصي، فمن المحتمل أنك تبحث عن طرق لتقديم تجربة جديدة وجذابة وذات مغزى. يؤدي استخدام Webex Events للحدث الشخصي إلى إثراء مشاركة الحضور والتواصل، ويزيد من فرص علامتك التجارية، ويكشف عن مقاييس قيمة، وأكثر من ذلك بكثير. دعونا نستكشف! 🔎
برنامج تسجيل الوصول للفعاليات والجلسات في الموقع وطباعة الشارات
Onsite هو حل برمجي ديناميكي شامل لتسجيل الوصول وطباعة الشارات من المؤكد أنه سيثير إعجاب الحاضرين. يعمل موقع Onsite على تبسيط عملية تسجيل الوصول، ولا توجد حاجة لطباعة الشارات مسبقًا قبل الحدث وقضاء ساعات في الفرز والتوزيع. استخدم طابعتك المتصلة لطباعة الشارات عند الطلب عند وصول الحاضرين، وانطلق بدون اتصال تام باستخدام خيار Fast Track من Onsite.
من خلال تسجيل الوصول إلى الجلسة في الموقع، يمكنك تسجيل الحضور في الجلسات الفردية، وإدارة من يمكنه تسجيل الدخول، وتتبع حضور الجلسة لمنح نقاط التعليم المستمر.
هناك الكثير لاستكشافه مع Onsite، لذا اقرأ مقالة مقدمة الموقع للحصول على التفاصيل الكاملة.
قم بتنمية اتصالات دائمة
تعد الشبكات واحدة من أعظم فوائد الحدث، ويسهّل تطبيق Webex Events تطوير الاتصالات والحفاظ عليها. يقوم الحاضرون بإنشاء ملف تعريف وإضافة اتصالات وجدولة الاجتماعات مع بعضهم البعض والدردشة مع بعضهم البعض أو في مجموعة والتواصل مع العارضين والمتحدثين والرعاة.
تعمل أداة الشبكات التي لا تعمل باللمس، Shake & Connect، بمثابة مصافحة افتراضية. يقوم الحاضرون على بعد 8 كيلومترات (5 أميال) ببساطة بهز هواتفهم في غضون 5 دقائق من بعضهم البعض وتبادل معلومات الاتصال، ثم يمكنهم الدردشة وإرسال رسائل الفيديو مع بعضهم البعض من خلال التطبيق. وأفضل ما في الأمر أنه يمكن للحاضرين إضافة اتصالاتهم على الفور كجهات اتصال هاتفية والاستمرار في بناء علاقاتهم.
ضع في اعتبارك أن Shake & Connect قد يعمل في غضون 40 كيلومترًا (حوالي 25 ميلاً)، اعتمادًا على خدمة موقع جهاز الحاضر. مع التطبيقات ذات العلامات التجارية التي تحتوي على حدث افتراضي أو مختلط، لا يوجد حد للمسافة لميزة Shake & Connect!
اقرأ مقالتنا حول التواصل بين الحضور مع Webex Events للتعرف على جميع أدوات الشبكات التي تقدمها Webex Events.
استمرارية العلامة التجارية
يتيح لك Webex Events تخصيص تطبيق الأحداث الخاص بك ليتوافق مع العلامة التجارية للحدث الخاص بك. قم بتحميل شعارك وأيقونات الميزات المخصصة وصورة الغلاف لالتقاط روح الحدث الخاص بك. حدد ما إذا كنت تريد عرض تطبيق Event في وضع الإضاءة أو الوضع المظلم. إذا كنت تستخدم تصميم اللافتات لتطبيق الأحداث الخاص بك، ففكر في إبراز الرعاة الرئيسيين والجلسات والمتحدثين والعارضين باستخدام لافتات دوارة.
يحتوي تطبيق Branded على المزيد من فرص العلامات التجارية. قم بتخصيص رمز التطبيق وألوان موضوع التطبيق وشاشة البداية. اعرض شعار الراعي على شاشات البداية لأجهزة iPhone و Android لمنحهم المزيد من الظهور في الحدث الخاص بك. سواء كان الحاضرون يتفاعلون مع التطبيق أو يستكشفون المكان، ستتألق علامتك التجارية بسلاسة. ✨
للحصول على أمثلة العلامة التجارية الجميلة والملهمة لتطبيق الأحداث، تفضل بزيارة Look Book!
دليل رقمي بديهي
إن إضافة جانب رقمي إلى الحدث الخاص بك يخلق فرصًا أكثر قوة للتواصل مع الحاضرين، وإبقائهم على اطلاع، وإثارة الإثارة قبل بدء الحدث الخاص بك. يقوم الحاضرون ببساطة بتسجيل الدخول إلى تطبيق Event للوصول إلى خرائط المكان والتفاصيل حول الجلسات والمتحدثين والرعاة والعارضين والأسئلة الشائعة وأي شيء آخر تريد عرضه تقريبًا.
ليس هذا مناسبًا فحسب، بل ستوفر أيضًا المال على تكاليف الطباعة، وسيكون الحدث الخاص بك أكثر ملاءمة للبيئة. 🌎 حتى أن بعض عملائنا أصبحوا بلا ورق تمامًا باستخدام Webex Events! بالإضافة إلى ذلك، ستوفر موارد موظفي الحدث والوقت الذي يقضونه في الإجابة على الأسئلة وتوجيه الحاضرين إلى أجزاء مختلفة من المكان.
ميزة الإعلانات
عند استخدامها بفعالية، تشجع الإعلانات مشاركة الحاضرين قبل الحدث الشخصي وأثناءه وبعده. أرسل إشعارًا «ترحيبيًا» قبل الحدث لإثارة الضجيج، أو الإعلان عن تغييرات اللحظة الأخيرة في أوقات الجلسات أو مواقعها، أو إخطار الحاضرين بأن حدثًا خاصًا على وشك البدء في القاعة الرئيسية. أرسل تذكيرًا مرتبطًا باستبيان ما بعد الحدث للتأكد من أن الحاضرين يقدمون التعليقات المهمة.
توفر الإعلانات أيضًا المزيد من الفرص لعرض الرعاة الرئيسيين. ما عليك سوى إرسال إشعار فوري «من» الراعي لمنحهم مزيدًا من الرؤية!
هذه مجرد أمثلة قليلة، والإمكانيات لا حصر لها تقريبًا. لمزيد من الأفكار حول استخدام الإعلانات لمناسبتك الشخصية، اقرأ مقالة أفضل ممارسات الإعلانات.
ميزة الخرائط
«عفوا، أين الحمام؟» دع ميزة الخرائط تجيب على هذا السؤال الشائع لك! باستخدام ميزة الخرائط، يسهل على الحاضرين شخصيًا العثور على طريقهم حول مكانك واكتشاف جميع البائعين والأنشطة والجلسات الرائعة التي يقدمها الحدث الخاص بك. عندما يستكشف الحاضرون الخريطة، فإنهم يختارون المناطق للوصول إلى الميزات المتعلقة بمنطقة من المكان، مثل المتحدثين وأكشاك الرعاة والجلسات. يمكن للحاضرين أيضًا الوصول إلى المواقع من أي ميزة مرتبطة بالخريطة.
ميزة جدول الأعمال
عند إنشاء جدول الجلسات بالكامل في منصة Webex Events، يمكن للحاضرين استخدام ميزة جدول الأعمال لمعرفة متى وأين تُعقد الجلسات في جميع أنحاء المكان بالضبط. هل لديك تغيير في الجدول الزمني الخاص بك في اللحظة الأخيرة؟ لا حاجة لطباعة نسخ جديدة. ما عليك سوى إجراء تغييرات في منصة Webex Events، وسيتم تحديث تطبيق Event في غضون ثوانٍ. بعد ذلك، أرسل إعلانًا لإعلام الحاضرين على الفور.
ميزات المتحدث والراعي والعارض
تعمل الملفات الشخصية للمتحدثين والراعي والعارضين كمراكز معلومات تمنح الحاضرين فرصة لمعرفة المزيد عن الأشخاص والبائعين الذين يدعمون الحدث الخاص بك. أضف شعارات الرعاة والعارضين وصور المتحدثين ومعلومات الاتصال والمزيد. تساعد الملفات الشخصية المتحدثين والرعاة والعارضين على التفاعل مع الحاضرين بطرق مفيدة من خلال أزرار الدردشة والدعوة إلى العمل. اربط ملفات تعريف المتحدثين داخليًا بالجلسات المرتبطة وأضف موقع الخريطة لإخبار الحاضرين بمكان العثور على أكشاك الرعاة والعارضين في مكانك.
أحد الأشياء المدهشة في Webex Events هو أنه يمكنك دعوة الرعاة والعارضين والمتحدثين لإضافة معلوماتهم الخاصة إلى ملفهم الشخصي في تطبيق Event! بعد وضع خطة الرعاية، اجمع معلومات الاتصال من الجهات الراعية ثم أرسل دعوات التعاون.
ميزة اللوبي
ميزة اللوبي الخاصة بنا هي المكان المثالي للحضور عند تسجيل الدخول إلى تطبيق الأحداث. وهو يرتبط بالمحتوى الأكثر أهمية لتطبيق الأحداث الخاص بك، مثل جلسات جدول الأعمال والمتحدثين والجهات الراعية. ضع في اعتبارك عرض هذا المحتوى في الردهة قبل الحدث الخاص بك لتشجيع الحاضرين على تسجيل الدخول والاستكشاف والاستمتاع باليوم الكبير.
ميزة لعبة الحدث
تعد ميزة اللعبة طريقة رائعة لتشجيع الحاضرين على إكمال الإجراءات المتعلقة بأهداف الحدث الخاص بك. ضع في اعتبارك إنشاء لعبة البحث عن الكنز حيث يقوم الحاضرون بزيارة أكشاك الرعاة وحضور الجلسات على مدار اليوم للعثور على رموز تحدي اللعبة وكسب النقاط. اسأل أحد الرعاة عما إذا كان يرغب في تقديم جائزة للفائز باللعبة. قم بتسليط الضوء على مشاركتهم من خلال تضمين عبارة «برعاية...» في لعبتك.
اقرأ مقالة أفضل ممارسات الألعاب للحصول على نصائح والكثير من أفكار ألعاب الأحداث الرائعة!
ميزة القائمة المخصصة
تتيح لك ميزة القائمة المخصصة متعددة الاستخدامات بشكل لا يصدق تخزين المستندات التي يمكن للحاضرين الوصول إليها في مكان مركزي واحد قبل الحدث وأثناءه وبعده. استخدم قائمة مخصصة للأسئلة الشائعة ومواد الجلسة وأدلة المدينة وأي شيء آخر يخطر ببالك. قم بتحميل ملفات PDF والصور والربط بمواقع الويب وإضافة رموز مخصصة لكل عنصر مدرج للحصول على تجربة سلسة للعلامة التجارية.
ميزة المستند الواحد
استخدم ميزة المستند الفردي لعرض ملف PDF، مثل قائمة الطعام أو مخطط المقاعد أو السياسة الصحية. عندما ينقر الحاضرون على ميزة المستند الفردي في تطبيق الهاتف المحمول، يتم فتح المستند على الفور. يمكنك أيضًا ربط ميزة المستند الفردي داخليًا بميزة أخرى، مثل ربط المنهج الدراسي بجلسة.
عرض محتوى تطبيق الأحداث
كما تعلمت حتى الآن، هناك العديد من الامتيازات لامتلاك تطبيق أحداث مركزي للحاضرين شخصيًا. باستخدام Webex Events، تتيح لك الأدوات نقل محتوى تطبيق الأحداث المذهل إلى شبكة الويب العالمية. قم بتضمين معلومات حول المتحدثين والرعاة والعارضين والجلسات والقوائم المخصصة في موقع الويب الخاص بك ومواقع الويب الراعية. اقرأ مقالتنا حول تضمين محتوى Event App مع الأدوات لمعرفة المزيد.
شاشة عرض حية
اعرض العرض المباشر على الشاشات في جميع أنحاء المكان لتعزيز مشاركة الحضور وإبقاء الجميع على اطلاع دائم بالحدث الخاص بك. عرض مشاركات الحاضرين على الحائط والجلسات القادمة والشبكات ولوحات قادة الألعاب والتطبيق وتنزيل رمز QR والمزيد. لمزيد من رؤية راعي الحدث، استخدم معرض الصور لعرض من يرعى الحدث الخاص بك!
يعد Live Display سهل الإعداد، وتستخدم معظم ميزاته القابلة للتخصيص المحتوى الذي أضفته بالفعل إلى تطبيق الأحداث الخاص بك، مما يوفر لك الوقت والجهد. لمزيد من المعلومات حول العرض المباشر، اقرأ مقالة مقدمة إلى العرض المباشر.
استرجاع الرصاص
يعمل تطبيق Lead Retribution by Webex Events على تمكين الرعاة والعارضين من التقاط العملاء المحتملين بسلاسة باستخدام البيانات الغنية، وتأهيلهم وتقييمهم، والتصدير إلى CRM الخاص بهم، والتعاون مع أعضاء الفريق، وتحقيق عائد الاستثمار (ROI) - كل ذلك عن طريق مسح رموز QR للحضور باستخدام تطبيق واحد.
هل يبدو الأمر مثيرًا؟ ابدأ بمقدمة لاسترجاع الرصاص لمعرفة المزيد حول الفوائد الرئيسية لاسترداد الرصاص. عندما تكون مستعدًا لتنشيط تراخيص استرداد العملاء المحتملين وشرائها، اقرأ مقالة «البدء في استرداد العملاء المحتملين» للحصول على إرشادات خطوة بخطوة.
المقاييس
نحن نعلم أن البيانات مهمة لتحليل اتجاهات الأحداث ومشاركة الحضور ونجاح الحدث بشكل عام. يحتوي كل منتج من منتجات Webex Events، بما في ذلك تطبيق الأحداث واسترداد العملاء المحتملين والموقع والتسجيل، على صفحة مقاييس تحتوي على لوحات معلومات ومخططات وتحليلات مفيدة تكشف عن رؤى حول الحدث الخاص بك وسلوك الحضور واستخدام التطبيق وعائد الاستثمار. تتيح لك صفحة المقاييس أيضًا مشاركة هذه البيانات بسهولة مع أصحاب المصلحة وتصدير المقاييس إلى جدول بيانات لاكتشاف المزيد من البيانات.
حافظ على الإثارة بعد الحدث
حتى بعد انتهاء الحدث الخاص بك، لا يزال بإمكان الحاضرين الوصول إلى محتوى تطبيق الأحداث الخاص بك ومتابعة التواصل مع اتصالاتهم. فكر في تطبيق الأحداث الخاص بك كمحور مركزي حيث يمكن للحاضرين العثور على تسجيلات الجلسة ومجموعات شرائح العروض التقديمية وغيرها من عناصر الأحداث.
أرسل إعلانات بعد الحدث للحفاظ على الزخم. على سبيل المثال، يمكنك شكر الحاضرين على حضورهم، أو مطالبتهم بملء استبيان ما بعد الحدث، أو الإعلان عن حدث العام المقبل، على سبيل المثال لا الحصر.
الخطوات التالية
لقد تناولنا الكثير من الأسباب التي تجعل Webex Events أفضل رفيق لحدث شخصي مذهل. هناك المزيد لاستكشافه!
-
جرب ما تقدمه Webex Events لنفسك في حدثنا التجريبي.
-
قم بزيارة أكاديمية Webex واتبع الخطة التعليمية لمؤسسة Webex Events لمعرفة كل شيء عن استخدام Webex Events.
ضع في اعتبارك أنه إذا لم تقم بتسجيل الدخول إلى الأكاديمية منذ اندماجنا مع Webex Academy، فاقرأ دليلنا السريع لتسجيل الدخول.
