Webex Etkinlikleri ile Yüz Yüze Etkinlikler
list-menuGeri Bildirim?
İlgi çekici deneyimler oluşturun ve operasyonları kolaylaştırın

Yüz yüze bir etkinliğin enerjisini ve coşkusunu deneyimlemek gibisi yoktur. Etkinlik planlayıcıları, etkinlik platformlarının ilerlemesi sayesinde sanal ve hibrit etkinliklere başarıyla ev sahipliği yaparken, yüz yüze etkinlikler de Webex Events gibi etkinlik teknolojisinin dahil edilmesinden büyük ölçüde yararlanır. 🎊

Yüz yüze bir etkinlik planlıyorsanız, muhtemelen taze, ilgi çekici ve anlamlı bir deneyim sunmanın yollarını arıyorsunuz. Yüz yüze etkinliğiniz için Webex Etkinliklerini kullanmak, katılımcı katılımını ve ağ oluşturmayı zenginleştirir, marka fırsatlarınızı artırır, değerli metrikleri ortaya çıkarır ve çok daha fazlasını yapar. Hadi keşfedelim! 🔎

Yerinde Etkinlik ve Oturum Check-in ve rozet yazdırma yazılımı

Onsite, katılımcıları kesinlikle etkileyecek dinamik, hepsi bir arada check-in ve rozet yazdırma yazılımı çözümüdür. Yerinde check-in işlemini basitleştirir ve etkinliğinizden önce rozetleri önceden basmanıza ve sıralama ve dağıtım için saatler harcamanıza gerek yoktur. Katılımcılar geldiğinde talep üzerine rozetleri yazdırmak için bağlı yazıcınızı kullanın ve Onsite'ın Hızlı İzleme seçeneğiyle tamamen temassız olun.

Yerinde Oturum Check- in ile katılımcıları bireysel Oturumlara giriş yapın, kimlerin giriş yapabileceğini yönetin ve Sürekli Eğitim Kredisi vermek için Oturum katılımını izleyin.

A person using the Onsite app to check in to an event.

Onsite ile keşfedilecek çok şey var, bu nedenle tüm ayrıntılar için Yerinde Giriş makal emizi okuyun.

Kalıcı bağlantılar geliştirin

Ağ oluşturma, bir etkinliğin en büyük avantajlarından biridir ve Webex Events Uygulaması bağlantı geliştirmeyi ve sürdürmeyi kolaylaştırır. Katılımcılar bir profil oluşturur, bağlantı ekler, birbirleriyle toplantılar planlar, bire bir veya grup halinde sohbet eder ve katılımcılar, konuşmacılar ve sponsorlarla ağ kurar.

Temassız ağ aracımız Shake & Connect, sanal bir el sıkışma görevi görür. 8 kilometre (5 mil) içindeki katılımcılar telefonlarını birbirlerinden 5 dakika içinde sallayıp iletişim bilgilerini alışverişinde bulunurlar, ardından uygulama aracılığıyla birbirleriyle sohbet edebilir ve görüntülü mesaj gönderebilirler. Hepsinden iyisi, katılımcılar bağlantılarını anında telefon kişileri olarak ekleyebilir ve ilişkilerini kurmaya devam edebilir.

Shake & Connect'in katılımcının cihaz konum servisine bağlı olarak 40 kilometre (yaklaşık 25 mil) içinde çalışabileceğini unutmayın. Sanal veya hibrit etkinlik içeren Markal ı Uygulam alar ile Shake & Connect özelliği için mesafe sınırı yoktur!

The Shake screen in a Mobile App. It says,

Webex Event s'in sunduğu tüm ağ araçları hakkında bilgi edinmek için Webex Events ile katılımcı ağı oluşturma hakkındaki makal emizi okuyun.

Markalaşma sürekliliği

Webex Events, Etkinlik Uygulamanızı etkinliğinizin markasına uyacak şekilde özelleştirmenize olanak tanır. Etkinliğinizin ruhunu yakalamak için logonuzu, özel özellik simgelerinizi ve kapak resminizi yükleyin. Etkinlik Uygulamasını açık modda mı yoksa karanlık modda mı görüntülemek istediğinize karar verin. Etkinlik Uygulamanız için Afiş ler düzenini kullanıyorsanız dönen banner'larla önemli sponsorları, oturumları, konuşmacıları ve katılımcıları vurgulamayı düşünün.

Markalı Uygulama daha da fazla marka fırsatına sahiptir. Uygulama simgenizi, uygulama tema renklerini ve açılış ekranınızı özelleştirin. Etkinliğinizde daha fazla görünürlük sağlamak için iPhone ve Android açılış ekranlarında bir sponsorun logosunu ekleyin. Katılımcılarınız ister uygulamayla etkileşime giriyor ister mekanı keşfediyor olsun, markanız sorunsuz bir şekilde parlayacak. ✨

The home page on a Webex Events App and a Branded App.

Güzel ve ilham verici Etkinlik Uygulaması marka örnekleri için, Görünüm Kitabımızı ziyaret edin!

Sezgisel dijital rehber

Etkinliğinize dijital bir yön eklemek, katılımcılarla bağlantı kurmak, onları bilgilendirmek ve etkinliğiniz başlamadan heyecan oluşturmak için daha sağlam fırsatlar yaratır. Katılımcılar, mekan haritalarına, oturumlarla ilgili ayrıntılara, konuşmacılara, sponsorlara ve katılımcılara, SSS'ye ve sergilemek istediğiniz hemen hemen her şeye erişmek için Etkinlik Uygulamasında oturum açmaları yeterlidir.

Bu sadece kullanışlı olmakla kalmaz, aynı zamanda baskı maliyetlerinden de tasarruf edersiniz ve etkinliğiniz daha çevre dostu olacaktır. 🌎 Bazı müşterilerimiz Webex Events'i kullanarak tamamen kağıtsız kaldı! Ayrıca, etkinlik personeli kaynaklarından ve aksi takdirde soruları yanıtlamak ve katılımcıları mekanın farklı yerlerine yönlendirmek için harcayacakları zamandan tasarruf edersiniz.

Duyurular özelliği

Etkili bir şekilde kullanıldığında Duyurular, yüz yüze etkinliğinizden önce, sırasında ve sonrasında katılımcıların katılımını teşvik eder. Etkinlikten önce heyecan yaratmak, oturum saatlerinde veya konumlarında son dakika değişikliklerini duyurmak veya katılımcılara ana oditoryumda özel bir etkinliğin başlamak üzere olduğunu bildirmek için bir “hoş geldiniz” bildirimi gönderin. Katılımcıların önemli geri bildirimleri sağlamasını sağlamak için bağlantılı bir etkinlik sonrası anket hatırlatıcısı gönderin.

An announcement push notification.

Duyurular ayrıca kilit sponsorları sergilemek için daha da fazla fırsat sunuyor. Onlara daha fazla görünürlük sağlamak için bir sponsordan “push” bildirimi göndermeniz yeterlidir!

Bunlar sadece birkaç örnek, ve olasılıklar neredeyse sonsuzdur. Yüz yüze etkinliğiniz için duyuruları kullanma hakkında daha fazla fikir için Duyurular En İyi Uygulamaları makal emizi okuyun.

Haritalar özelliği

“Affedersiniz, banyo nerede?” Haritalar özelliğinin bu yaygın soruyu sizin için yanıtlamasına izin verin! Haritalar özelliği ile yüz yüze katılımcıların mekanınızda yollarını bulmaları ve etkinliğinizin sunduğu tüm harika satıcıları, etkinlikleri ve Oturumları keşfetmeleri kolaydır. Katılımcılar haritayı keşfederken, konuşmacılar, sponsor kabinleri ve Oturumlar gibi mekanın bir alanıyla ilgili özelliklere erişmek için bölgeleri seçerler. Katılımcılar ayrıca harit aya bağlı herhangi bir özellikten konum lara erişebilir.

The Maps feature and a list of Sessions associated with a Map location on the mobile app..

Gündem özelliği

Webex Events platform unda Oturum programınızın tamamını oluştur duğunuzda, katılımcılar oturumların mekanda tam olarak ne zaman ve nerede gerçekleştiğini bilmek için Gündem özelliğini kullanabilir. Programınızda son dakika değişikliği var mı? Yeni kopyalar yazdırmanıza gerek yok. Webex Events platformunda değişiklik yapmanız yeterlidir ve Etkinlik Uygulaması saniyeler içinde güncellenir. Ardından, katılımcıları hemen bilgilendirmek için bir duyuru gönderin.

The Agenda feature on the Mobile App.

Konuşmacı, sponsor ve katılımcı özellikleri

Konuşmac ı, sponsor, ve katılımcı profilleri, katılımcılarınıza etkinliğinizi destekleyen kişiler ve satıcılar hakkında daha fazla bilgi edinme şansı veren bilgi merkezleri görevi görür. Sponsor ve katılımcı logoları, konuşmacı portreleri, iletişim bilgileri ve daha fazlasını ekleyin. Profiller, konuşmacılarınızın, sponsorlarınızın ve katılımcılarınızın sohbet ve Harekete Geçici Çağrı düğmeleriyle katılımcılarla anlamlı şekillerde etkileşim kurmasına yardımcı olur. Konuşmacı profillerini ilişkili Oturumlara dahili olarak bağlayın ve katılımc ılara mekanınızda sponsor ve katılımcı standlarını nerede bulacaklarını söylemek için bir Harita konumu ekleyin.

Sponsors listed in the Sponsors feature, and an individual sponsor's profile on mobile.

Webex Events ile ilgili şaşırtıcı bir şey, sponsorları, katılımcıları ve konuşmacıları Etkinlik Uygulamasında profillerine kendi bilgilerini eklemeye davet edebilmenizdir! Bir sponsorluk planı oluşturduktan sonra sponsorlarınızdan iletişim bilgilerini toplayın ve ardından işbirliği davetiyeleri gönderin.

Lobi özelliği

Lobi özelliğ imiz, bir katılımcının Etkinlik Uygulamasında oturum açtıklarında inmesi için mükemmel bir yerdir.. Etkinlik Uygulamanızın Gündem Oturumları, konuşmacılar ve sponsorlar gibi en önemli içeriğine bağlanır. Katılımcıları oturum açmaya, keşfetmeye ve büyük gün için heyecanlanmaya teşvik etmek için etkinliğinizden önce bu içeriği Lobide sergilemeyi düşünün.

The Lobby feature on Mobile.

Etkinlik Oyunu özelliği

Oyun özelliği, katılımcıları etkinlik hedeflerinizle ilgili eylemleri tamamlamaya teşvik etmenin harika bir yoludur. Katılımcıların sponsor kabinlerini ziyaret ettiği ve oyun meydan okuma kodlarını bulmak ve puan kazanmak için gün boyunca Oturumlara katıldığı bir çöpçü avı oluşturmayı düşünün.. Sponsorlarınızdan birine oyun kazanana ödül vermek isteyip istemediklerini sorun. Oyununuza “sponsorlu...” ekleyerek katılımlarını vurgulayın.

An Event Game sponsored by Miro on a Mobile App.

İpuçları ve birçok harika etkinlik oyunlaştırma fikri için Oyun En İyi Uygulamaları makal emizi okuyun!

Özel Liste özelliği

İnanılmaz derecede çok yönlü Özel Liste özelliği, katılımcıların etkinliğinizden önce, sırasında ve sonrasında tek bir merkezi yerde erişebileceği belgeleri saklamanıza olanak tanır. SSS, Oturum materyalleri, şehir rehberleri ve aklınıza gelebilecek her şey için Özel Liste kullanın. Sorunsuz bir marka deneyimi için PDF'ler ve resimler yükleyin, web sitelerine bağlantı verin ve listelenen her öğeye özel simgeler ekleyin.

A custom list feature in the mobile app.

Tek Belge özelliği

Yemek menüsü, oturma tablosu veya sağlık politikası gibi bir PDF'yi görüntülemek için Tek Belge özelli ğini kullanın. Katılımcılar Mobil Uygulamada Tek Belge özelliğine dokunduğunda belge hemen açılır. Tek Belge özelliğini dahili olarak başka bir özelliğe bağlayabilirsiniz (örneğin bir müfredat programını Oturuma bağlamak gibi).

A Single Document feature titled

Etkinlik Uygulaması içeriğini Vitrin

Şimdiye kadar öğrendiğiniz gibi, yüz yüze katılımcılarınız için merkezi bir Etkinlik Uygulamasına sahip olmanın birçok avantajı vardır. Webex Events ile widget'lar, harika Etkinlik Uygulaması içeriğinizi dünya çapında web'e taşımanıza olanak tanır. Konuşmacılar, sponsorlar, katılımcılar, Oturumlar ve Özel Listeler hakkındaki bilgileri web sitenize ve sponsor web sitelerinize yerleştirin. Daha fazla bilgi edinmek için Etkinlik Uygulaması içeriğini widget'larla yerleştirme hakkındaki makal emizi okuyun.

A Speaker feature widget embedded on an event website.

Canlı Ekran

Katılımcı katılımını teşvik etmek ve herkesi etkinliğiniz hakkında güncel tutmak için mekanın genelindeki ekranlarda Canlı Ekran gösterin. Katılımcı Duvar gönderilerini, yaklaşan Oturumları, ağ oluşturma ve oyun liderlik panolarını, uygulama indirme QR kodunu ve daha fazlasını görüntüleyin. Daha fazla etkinlik sponsoru görünürlüğü için, etkinliğinize kimin sponsor olduğunu göstermek için Resim Galerisi"ni kullanın!

A Live Display.

Live Display'in kurulumu kolaydır ve özelleştirilebilir özelliklerinin çoğu Etkinlik Uygulamanıza eklediğiniz içeriği kullanarak zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlar. Canlı Ekran hakkında daha fazla bilgi için Canlı Ekr ana Giriş makalem izi okuyun.

Kurşun Geri Alma

Webex Events tarafından Lead Retrieval uygulaması, sponsorlarınıza ve katılımcılarınıza zenginleştirilmiş verilerle potansiyel müşterileri sorunsuz bir şekilde yakalama, onları nitelendirme ve derecelendirme, CRM'lerine aktarma, ekip üyeleriyle işbirliği yapma ve Yatırım Getirisi (ROI) elde etmelerini sağlar. Hepsi tek bir uygulama ile katılımcı QR kodlarını tarayarak.

The Webex Events Lead Retrieval product on mobile and ipad.

Heyecan verici geliyor mu? Lead Retriev al'in temel faydaları hakkında daha fazla bilgi edinmek için Lead Retrieval girişiyle başlayın. Lead Retrieval lisanslarını etkinleştirmeye ve satın almaya hazır olduğunuzda adım adım talimatlar için Lead Retrieval ile Başlama makalem izi okuyun.

Metrikler

Verilerin etkinlik trendlerini, katılımcı katılımını ve genel etkinlik başarısını analiz etmek için kritik olduğunu biliyoruz. Etkinlik Uygulaması, Potansiyel Müşteri Alma, Yerinde ve Kayıt dahil olmak üzere her Webex Ev ents ürününde, etkinliğiniz, katılımcı davranışınız, uygulama kullanımınız ve yatırım getirisiyle ilgili içgörüleri ortaya çıkaran kullanışlı panolar, grafikler ve analizler içeren bir Metrikler sayfası bulunur. Metrikler sayfası ayrıca bu verileri paydaşlarla kolayca paylaşmanıza ve daha fazla veri keşfi için metrikleri bir elektronik tabloya aktarmanıza olanak tanır.

Etkinlikten sonra heyecanı devam ettirin

Etkinliğiniz sona erdikten sonra bile, katılımcılar Etkinlik Uygulaması içeriğinize erişmeye devam edebilir ve bağlantılarıyla ağ kurmaya devam edebilir. Etkinlik Uygulamanızı, katılımcıların oturum kayıtlarını, sunum slayt destelerini ve diğer etkinlik içeriklerini bulabilecekleri merkezi bir merkez olarak düşünün.

İvmeyi sürdürmek için etkinlikten sonra duyurular gönderin. Örneğin, katılımcılara geldikleri için teşekkür edebilir, onlardan etkinlik sonrası anketi doldurmalarını isteyebilir veya gelecek yılki etkinliği duyurabilirsiniz.

Sonraki adımlar

Webex Events"in neden harika bir yüz yüze etkinlik için en iyi arkadaş olduğuna dair birçok şey ele aldık. Keşfedilecek daha fazlası var!

Unutmayın, Webex Academy ile birleştiğimizden beri Akademi'de oturum açmadıysanız, oturum açma için hızlı kılavuzum uzu okuyun.

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?