Дякуємо за відгук.
Надіслати відгук?Немає нічого подібного до того, щоб відчути енергію та ентузіазм особистої події. Хоча планувальники подій успішно проводять віртуальні та гібридні події завдяки вдосконаленню платформ подій, особисті події також виграють від включення технологій подій, таких як Webex Events. 🎊
Якщо ви плануєте особисту подію, ви, ймовірно, шукаєте способи представити досвід, який є свіжим, захоплюючим та значущим. Використання Webex Events для особистої події збагачує залучення учасників та спілкування, збільшує можливості брендингу, розкриває цінні показники та багато іншого. Давайте досліджуємо! 🔎
Програмне забезпечення для реєстрації подій та сесій на місці та друку значків
Onsite — це динамічне програмне забезпечення для реєстрації та друку значків, яке обов'язково вразить відвідувачів. На місці спрощує процес реєстрації, і немає необхідності попередньо друкувати бейджи перед подією та витрачати години на сортування та розповсюдження. Використовуйте підключений принтер для друку значків на вимогу, коли приїжджають відвідувачі, і перейдіть повністю безконтактно за допомогою опції Fast Track на сайті.
За допомогою реєстрації на сесії на місці перевіряйте учасників до окремих сесій, керуйте тим, хто може зареєструватися, і відстежуйте відвідуваність сеансу, щоб присудити кредити для безперервної освіти.
З Onsite можна вивчити багато іншого, тому прочитайте нашу статтю «Вступ до сайту», щоб отримати повну інформацію.
Культивуйте тривалі зв'язки
Мережа є однією з найбільших переваг події, а додаток Webex Events дозволяє легко розвивати та підтримувати зв'язки. Учасники створюють профіль, додають зв'язки, планують зустрічі один з одним, спілкуються один з одним або в групі та спілкуються з експонентами, спікерами та спонсорами.
Наш безконтактний мережевий інструмент Shake & Connect діє як віртуальне рукостискання. Учасники в межах 8 кілометрів (5 миль) просто трясуть свої телефони протягом 5 хвилин один від одного та обмінюються контактною інформацією, після чого вони можуть спілкуватися та відеоповідомляти один з одним через додаток. Найкраще, що учасники можуть миттєво додавати свої зв'язки як телефонні контакти та продовжувати будувати свої стосунки.
Майте на увазі, що Shake & Connect може працювати в межах 40 кілометрів (приблизно 25 миль), залежно від служби розташування пристрою учасника. Завдяки фірмовим додат кам, які містять віртуальну або гібридну подію, немає обмеження відстані для функції Shake & Connect!
Прочитайте нашу статтю про спілкування учасників за допомогою Webex Events, щоб дізнатися про всі мережеві інструменти, які пропонує Webex Events.
Безперервність брендингу
Webex Events дозволяє налаштувати додаток для подій відповідно до бренду вашої події. Завантажте свій логотип, власні значки функцій та зображення обкладинки, щоб відобразити дух вашої події. Вирішіть, чи хочете ви відображати програму Event у світлому або темному режимі. Якщо ви використовуєте макет банерів для вашого додатка для подій, подумайте про виділення ключових спонсорів, сесій, спікерів та експонентів за допомогою банерів, що обертаються.
Брендовий додаток має ще більше можливостей для брендингу. Налаштуйте піктограму програми, кольори теми програми та заставний екран. Розмістіть логотип спонсора на заставних екранах iPhone та Android, щоб надати їм більше уваги на вашому заході. Незалежно від того, чи взаємодіють ваші відвідувачі з додатком чи досліджують місце проведення, ваш бренд буде безперешкодно просвічувати. ✨
Щоб отримати красиві та надихаючі приклади брендингу Event App, відвідайте нашу Look Book!
Інтуїтивний цифровий посібник
Додавання цифрового аспекту до вашої події створює більш надійні можливості для спілкування з учасниками, інформування їх та створення хвилювання ще до початку вашої події. Учасники просто увійдуть у додаток для подій, щоб отримати доступ до карт місць проведення, подробиць про сесії, спікерів, спонсорів та експонентів, поширених запитань та майже всього іншого, що ви хочете продемонструвати.
Це не тільки зручно, ви також заощадите гроші на друку, а ваш захід буде більш екологічно чистим. 🌎 Деякі наші клієнти навіть стали повністю безпаперовими за допомогою Webex Events! Крім того, ви заощадите ресурси персоналу заходу та час, який вони інакше витрачали б на відповіді на запитання та направляючи учасників до різних частин місця проведення.
Функція оголошень
Якщо вони ефективно використовуються, Оголошення заохочують залучення учасників до, під час та після вашої особистої події. Надішліть сповіщення про привітання перед подією, щоб створити ажіотаж, повідомити про зміни в часі або місця проведення сесій в останню хвилину або повідомити відвідувачів про те, що в головній залі для глядачів розпочнеться спеціальна подія. Надішліть пов'язане нагадування про опитування після події, щоб переконатися, що учасники надають важливі відгуки.
Анонси також дають ще більше можливостей для демонстрації ключових спонсорів. Просто надішліть push-сповіщення «від» спонсора, щоб надати їм більше видимості!
Це лише кілька прикладів, а можливості практично безмежні. Щоб отримати більше ідей щодо використання оголошень для вашої особистої події, прочитайте нашу статтю «Найкращі практики оголошень».
Функція карт
«Вибачте, де ванна кімната?» Нехай функція Карти відпові сть на це поширене запитання для вас! Завдяки функції «Карти» особисті відвідувачі легко знайти свій шлях у вашому місці та відкрити для себе всіх чудових постачальників, заходів та сесій, які може запропонувати ваша подія. Коли учасники досліджують карту, вони вибирають регіони, щоб отримати доступ до функцій, пов'язаних із зоною місця проведення, як-от доповідачі, спонсорські стенди та сесії. Учасники також можуть отримати доступ до місць з будь-якої функції, пов'язаної з картою.
Функція порядку денного
Коли ви створюєте весь графік сеансів на платформі Webex Events, учасники можуть використовувати функцію Порядок денний, щоб точно знати, коли і де відбуваються сеанси по всьому майданчику. Чи змінили свій графік в останню хвилину? Не потрібно друкувати нові екземпляри. Просто внесіть зміни на платформі Webex Events, і додаток Event оновиться протягом декількох секунд. Потім надішліть оголошення, щоб негайно повідомити учасників.
Особливості спікера, спонсора та експонента
Профі лі спікерів, спонсорів та експонен тів виступають як інформаційні центри, які дають вашим учасникам можливість дізнатися більше про людей та постачальників, які підтримують вашу подію. Додайте логотипи спонсорів та експонентів, портрети спікерів, контактну інформацію тощо. Профілі допомагають вашим спікерам, спонсорам та експонентам взаємодіяти з учасниками значущими способами за допомогою кнопок чату та заклику до дії. Внутрішньо зв'яжіть профілі спікерів із пов'язаними сесіями та додайте розташування на карті, щоб повідомити учасникам, де знайти стенди спонсорів та експонентів у вашому місці.
Одна дивовижна річ у Webex Events полягає в тому, що ви можете запросити спонсорів, експонентів та спікерів додати власну інформацію до свого профілю в додатку для подій! Після того, як ви сформували план спонсорства, зберіть контактну інформацію від своїх спонсорів, а потім надішліть запрошення на співпрацю.
Функція лобі
Наша функція лобі є ідеальним місцем для приземлення учасників, коли вони ввійдуть у додаток для подій. Він посилається на найважливіший вміст вашого додатка для подій, як-от Сесії порядку денного, спікерів та спонсорів. Подумайте про демонстрацію цього вмісту в лобі перед подією, щоб заохотити учасників увійти, досліджувати та захоплюватися великим днем.
Функція гри події
Функ ція «Г ра» - це чудовий спосіб заохотити учасників виконувати дії, пов'язані з цілями вашої події. Подумайте про створення полювання на поглиначів, де відвідувачі відвідують стенди спонсорів та відвідують сесії протягом дня, щоб знайти коди ігрових викликів та заробляти очки. Запитайте одного з ваших спонсорів, чи хоче він запропонувати приз переможцю гри. Виділіть їх участь, включивши у свою гру «спонсорований...».
Прочитайте нашу стат тю про найкращі практики гри, щоб отримати поради та багато чудових ідей гейміфікації подій!
Особливість користувальницького списку
Неймовірно універсальна функція користувальницького списку дозволяє зберігати документи, до яких учасники можуть отримати доступ в одному центральному місці до, під час і після вашої події. Використовуйте спеціальний список для поширених запитань, матеріалів сесій, путівників міста та всього іншого, що ви можете придумати. Завантажуйте PDF-файли та зображення, посилайтеся на веб-сайти та додайте власні піктограми до кожного переліченого елемента для безперебійного брендингу.
Функція єдиного документа
Використовуйте функцію «Єдиний документ», щоб відобразити PDF-файл, як-от меню продуктів харчування, діаграму місць або політику здоров'я. Коли учасники торкнуться функції «Єдиний документ» у мобільному додатку, документ відкриється негайно. Ви також можете внутрішньо зв'язати функцію «Єдиний документ» з іншою функцією, наприклад, пов'язанням навчальної програми з сеансом.
Відображення вмісту програми для подій
Як ви дізналися досі, є багато переваг у тому, щоб мати централізований додаток для подій для ваших особистих відвідувачів. За допомогою Webex Events віджети дозволяють переносити ваш дивовижний вміст програми для подій у всесвітню мережу. Вставте інформацію про спікерів, спонсорів, експонентів, сесій та користувальницьких списків на свій веб-сайт та веб-сайти спонсорів. Прочитайте нашу статтю про вбудовування вмісту програми для подій за допомогою віджетів, щоб дізнатися більше.
Живий дисплей
Показуйте Live Display на екранах по всьому майданчику, щоб сприяти залученню відвідувачів та інформувати всіх про вашу подію. Відображайте публікації учасників на стіні, майбутні сесії, таблиці лідерів для мереж та ігор, QR-код завантаження програми тощо. Для більшої видимості спонсорів подій скористайтеся Галереєю зображень, щоб продемонструвати, хто спонсорує вашу подію!
Live Display легко налаштувати, а більшість налаштовуваних функцій використовують вміст, який ви вже додали до програми для подій, заощаджуючи ваш час та зусилля. Щоб отримати додаткову інформацію про Live Display, прочитайте нашу статтю «Вступ до живого дисплея».
Пошук свинцю
Додаток Lead Retrieval by Webex Events дає змогу вашим спонсорам та експонентам легко збирати потенційних клієнтів із збагаченими даними, кваліфікувати та оцінювати їх, експортувати їх у їхню CRM, співпрацювати з членами команди та отримувати рентабельність інвестицій (ROI) — все це шляхом сканування QR-кодів учасників за допомогою однієї програми.
Звучить захоплююче? Почніть з в ступу до Lead Retrieval, щоб дізнатися більше про ключові переваги Lead Retrieval. Коли ви будете готові активувати та придбати ліцензії Lead Retrieval, прочитайте нашу статтю Початок роботи з пошуком потенційних клієнтів, щоб отримати покрокові інструкції.
Метрики
Ми знаємо, що дані мають вирішальне значення для аналізу тенденцій подій, залучення учасників та загального успіху події. Кожен продукт Webex Events, включаючи додаток для подій, пошук потенційних клієнтів, на місці та реєстра цію, має сторінку «Метрики» з корисними інформаційними панелями, діаграмами та аналітикою, які розкривають інформацію про вашу подію, поведінку учасників, використання програми та рентабельність інвестицій. Сторінка «Метрики» також дозволяє легко ділитися цими даними із зацікавленими сторонами та експортувати показники в електронну таблицю для ще більшого виявлення даних.
Тримайте хвилювання після події
Навіть після завершення події учасники все одно можуть отримати доступ до вмісту програми для подій та продовжувати спілкуватися зі своїми зв'язками. Подумайте про свій додаток для подій як про центральний центр, де учасники можуть знайти записи сеансів, колоди слайдів презентацій та інші матеріали для подій.
Надсилайте оголошення після події, щоб зберегти імпульс. Наприклад, ви можете подякувати відвідувачам за те, що вони з'явилися, попросити їх заповнити опитування після події або оголосити подію наступного року, щоб назвати декілька.
Наступні кроки
Ми розповіли багато про те, чому Webex Events є найкращим супутником для дивовижних особистих подій. Є ще більше для вивчення!
-
Відчуйте, що Webex Events може запропонувати для себе в нашій демонстраційній події.
-
Відвідайте Академію Webex і дотримуйтесь навчального плану Webex Events Foun dations, щоб дізнатися все про використання Webex Events.
Майте на увазі, що якщо ви не ввійшли в Академію з моменту об'єднання з Webex Academy, прочитайте наш короткий посібник із входу в систему.
