Eventi di persona con Webex Events
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Creare esperienze coinvolgenti e semplificare le operazioni

Non c'è niente di meglio che provare l'energia e l'entusiasmo di un evento di persona. Sebbene gli organizzatori di eventi ospitino con successo eventi virtuali e ibridi grazie al progresso delle piattaforme per eventi, anche gli eventi di persona traggono grandi vantaggi dall'integrazione della tecnologia per eventi, come Webex Events. 🎊

Se sta organizzando un evento di persona, probabilmente sta cercando modi per presentare un'esperienza fresca, coinvolgente e significativa. L'uso di Webex Events per il suo evento di persona arricchisce il coinvolgimento e il networking dei partecipanti, aumenta le opportunità di branding, rivela metriche preziose e molto altro. Esploriamo! 🔎

Software per il check-in in loco di eventi e sessioni e la stampa di badge

Onsite è una soluzione software dinamica e completa per il check-in e la stampa di badge che sicuramente stupirà i partecipanti. Onsite semplifica la procedura di check-in e non è necessario prestampare i badge prima dell'evento e dedicare ore allo smistamento e alla distribuzione. Usa la sua stampante connessa per stampare badge su richiesta all'arrivo dei partecipanti e passare completamente senza contatto con l'opzione Fast Track di Onsite.

Con Onsite Session Check-in, registra i partecipanti alle singole sessioni, gestisci chi può effettuare il check-in e monitora la partecipazione alle sessioni per assegnare crediti di formazione continua.

A person using the Onsite app to check in to an event.

C'è molto altro da esplorare con Onsite, quindi legga il nostro articolo Introduzione a Onsite per tutti i dettagli.

Coltivare legami duraturi

Il networking è uno dei maggiori vantaggi di un evento e l'app Webex Events semplifica lo sviluppo e la manutenzione delle connessioni. I partecipanti creano un profilo, aggiungono connessioni, programmano riunioni tra loro, chattano uno contro uno o in gruppo e fanno rete con espositori, relatori e sponsor.

Il nostro strumento di rete touchless, Shake & Connect, funge da stretta di mano virtuale. I partecipanti nel raggio di 8 chilometri (5 miglia) scuotono semplicemente il telefono entro 5 minuti l'uno dall'altro e si scambiano i dati di contatto, poi possono chattare e inviare messaggi video tra loro tramite l'app. Soprattutto, i partecipanti possono aggiungere istantaneamente le loro connessioni come contatti telefonici e continuare a costruire le loro relazioni.

Tenga presente che Shake & Connect può funzionare nel raggio di 40 chilometri (circa 25 miglia), a seconda del servizio di localizzazione del dispositivo del partecipante. Con le app di marca che contengono un evento virtuale o ibrido, non ci sono limiti di distanza per la funzione Shake & Connect!

The Shake screen in a Mobile App. It says,

Leggi il nostro articolo sulla rete dei partecipanti con Webex Events per conoscere tutti gli strumenti di rete offerti da Webex Events.

Continuità del marchio

Webex Events Le consente di personalizzare la sua Event App in modo che corrisponda al marchio del suo evento. Carichi il suo logo, le icone delle funzioni personalizzate e un'immagine di copertina per catturare lo spirito del suo evento. Decidi se desidera visualizzare l'Event App in modalità chiara o scura. Se sta utilizzando il layout Banners per la sua Event App, valuti la possibilità di evidenziare gli sponsor chiave, le sessioni, i relatori e gli espositori con banner rotanti.

La Branded App offre ancora più opportunità di branding. Personalizzi l'icona dell'app, i colori del tema dell'app e la schermata iniziale. Inserisca il logo di uno sponsor sulle schermate iniziali di iPhone e Android per dare loro maggiore visibilità durante il suo evento. Che i suoi partecipanti stiano interagendo con l'app o esplorando la sede, il suo marchio risplenderà senza problemi. ✨

The home page on a Webex Events App and a Branded App.

Per esempi di branding di Event App belli e stimolanti, visiti il nostro Look Book!

Guida digitale intuitiva

Aggiungere un aspetto digitale al suo evento crea opportunità più solide per entrare in contatto con i partecipanti, tenerli informati e suscitare entusiasmo prima ancora che il suo evento abbia inizio. I partecipanti devono semplicemente accedere all'Event App per accedere alle mappe delle sedi, ai dettagli sulle sessioni, ai relatori, agli sponsor e agli espositori, alle domande frequenti e a quasi tutto ciò che desidera mostrare.

Non solo è conveniente, ma risparmierà anche sui costi di stampa e il suo evento sarà più rispettoso dell'ambiente. 🌎 Alcuni dei nostri clienti hanno persino eliminato completamente la carta utilizzando Webex Events! Inoltre, farà risparmiare tempo e risorse al personale dell'evento che altrimenti impiegherebbe per rispondere alle domande e indirizzare i partecipanti in diverse parti della sede.

Funzione annunci

Se usati in modo efficace, gli annunci incoraggiano il coinvolgimento dei partecipanti prima, durante e dopo il suo evento di persona. Invii una notifica di «benvenuto» prima dell'evento per creare clamore, annunciare modifiche dell'ultimo minuto agli orari o ai luoghi delle sessioni o avvisare i partecipanti che un evento speciale sta per iniziare nell'auditorium principale. Invii un promemoria collegato al sondaggio post-evento per assicurarsi che i partecipanti forniscano il feedback che conta.

An announcement push notification.

Gli annunci offrono anche ancora più opportunità per mostrare gli sponsor chiave. Basta inviare una notifica push «da» uno sponsor per dargli maggiore visibilità!

Questi sono solo alcuni esempi e le possibilità sono praticamente infinite. Per altre idee sull'utilizzo degli annunci per il suo evento di persona, legga il nostro articolo sulle migliori pratiche per gli annunci.

Funzione Mappe

«Mi scusi, dov'è il bagno?» Lascia che la funzione Maps risponda a questa domanda comune per Lei! Con la funzione Mappe, è facile per i partecipanti di persona orientarsi nella sua sede e scoprire tutti i meravigliosi fornitori, attività e sessioni che il suo evento ha da offrire. Man mano che i partecipanti esplorano la mappa, selezionano le regioni per accedere alle funzionalità relative a un'area della sede, come relatori, stand degli sponsor e sessioni. I partecipanti possono anche accedere alle sedi da qualsiasi funzione collegata alla mappa.

The Maps feature and a list of Sessions associated with a Map location on the mobile app..

Funzione Agenda

Quando crea l'intero programma delle sessioni nella piattaforma Webex Events, i partecipanti possono utilizzare la funzione Agenda per sapere esattamente quando e dove si svolgono le sessioni in tutta la sede. Ha una modifica dell'ultimo minuto al suo orario? Non è necessario stamparne nuove copie. È sufficiente apportare modifiche alla piattaforma Webex Events e l'Event App si aggiorna in pochi secondi. Quindi, invii un annuncio per avvisare subito i partecipanti.

The Agenda feature on the Mobile App.

Caratteristiche del relatore, dello sponsor e dell'espositore

I profili dei relatori, degli sponsor e degli espositori fungono da hub informativi che danno ai partecipanti la possibilità di saperne di più sulle persone e sui fornitori che supportano il suo evento. Aggiungere i loghi degli sponsor e degli espositori, i ritratti dei relatori, le informazioni di contatto e altro ancora. I profili aiutano i relatori, gli sponsor e gli espositori a interagire con i partecipanti in modi significativi con la chat e i pulsanti di invito all'azione. Collega internamente i profili dei relatori alle sessioni associate e aggiunge una posizione sulla mappa per indicare ai partecipanti dove trovare gli stand di sponsor ed espositori presso la sua sede.

Sponsors listed in the Sponsors feature, and an individual sponsor's profile on mobile.

Una cosa incredibile di Webex Events è che può invitare sponsor, espositori e relatori ad aggiungere le proprie informazioni al proprio profilo nell'Event App! Dopo aver creato un piano di sponsorizzazione, raccolga le informazioni di contatto dai suoi sponsor e poi invii inviti alla collaborazione.

Funzione lobby

La nostra funzione Lobby è il luogo perfetto in cui un partecipante può atterrare quando accede all'Event App. Si collega ai contenuti più importanti della sua Event App, come Agenda Sessions, relatori e sponsor. Consideri di mostrare questi contenuti nella lobby prima del suo evento per incoraggiare i partecipanti ad accedere, esplorare ed emozionarsi per il grande giorno.

The Lobby feature on Mobile.

Funzione Event Game

La funzione Gioco è un ottimo modo per incoraggiare i partecipanti a completare azioni relative agli obiettivi del suo evento. Consideri la possibilità di creare una caccia al tesoro in cui i partecipanti visitino gli stand degli sponsor e partecipino alle sessioni durante il giorno per trovare i codici delle sfide di gioco e guadagnare punti. Chieda a uno dei suoi sponsor se desidera offrire un premio al vincitore del gioco. Sottolinea il loro coinvolgimento includendo «sponsorizzato da...» nel suo gioco.

An Event Game sponsored by Miro on a Mobile App.

Leggi il nostro articolo sulle migliori pratiche di gioco per suggerimenti e tante fantastiche idee sulla gamification degli eventi!

Funzione Elenco personalizzato

La funzione Elenco personalizzato incredibilmente versatile Le consente di archiviare i documenti a cui i partecipanti possono accedere in un unico posto prima, durante e dopo il suo evento. Usi un elenco personalizzato per domande frequenti, materiali per le sessioni, guide della città e qualsiasi altra cosa Le venga in mente. Carica PDF e immagini, collega a siti Web e aggiunge icone personalizzate a ogni articolo elencato per un'esperienza di branding senza interruzioni.

A custom list feature in the mobile app.

Funzione Documento singolo

Usa la funzione Documento unico per visualizzare un PDF, come un menu di cibo, una tabella dei posti a sedere o una politica sanitaria. Quando i partecipanti toccano la funzione Documento unico sull'app mobile, il documento si apre immediatamente. Può anche collegare internamente la funzione Documento unico a un'altra funzione, ad esempio collegare un programma a una sessione.

A Single Document feature titled

Mostra i contenuti dell'app Event

Come ha imparato finora, ci sono molti vantaggi nell'avere un'app per eventi centralizzata per i suoi partecipanti di persona. Con Webex Events, i widget Le consentono di portare i suoi fantastici contenuti dell'Event App sul World Wide Web. Incorpori informazioni su relatori, sponsor, espositori, sessioni ed elenchi personalizzati nel suo sito Web e nei siti degli sponsor. Leggi il nostro articolo sull'integrazione dei contenuti dell'Event App con i widget per saperne di più.

A Speaker feature widget embedded on an event website.

Display dal vivo

Mostra Live Display sugli schermi di tutta la sede per promuovere il coinvolgimento dei partecipanti e tenere tutti aggiornati sul suo evento. Mostra i post sulla bacheca dei partecipanti, le prossime sessioni, le classifiche di networking e di gioco, l'app per il download del codice QR e altro ancora. Per una maggiore visibilità degli sponsor dell'evento, usi la Galleria di immagini per mostrare chi sponsorizza il suo evento!

A Live Display.

Live Display è facile da configurare e la maggior parte delle sue funzioni personalizzabili utilizza i contenuti che ha già aggiunto alla sua Event App, facendole risparmiare tempo e fatica. Per ulteriori informazioni sul Live Display, legga il nostro articolo Introduzione al Live Display.

Recupero dei lead

L'app Lead Retrieval by Webex Events consente ai suoi sponsor ed espositori di acquisire facilmente lead con dati arricchiti, qualificarli e valutarli, esportarli nel loro CRM, collaborare con i membri del team e ottenere il ritorno sull'investimento (ROI), il tutto scansionando i codici QR dei partecipanti con un'unica app.

The Webex Events Lead Retrieval product on mobile and ipad.

Sembra eccitante? Inizia con l'introduzione a Lead Retrieval per saperne di più sui principali vantaggi di Lead Retrieval. Quando è pronto per attivare e acquistare le licenze Lead Retrieval, legga il nostro articolo Getting Started with Lead Retrieval per istruzioni dettagliate.

Metriche

Sappiamo che i dati sono fondamentali per analizzare le tendenze degli eventi, il coinvolgimento dei partecipanti e il successo complessivo degli eventi. Ogni prodotto Webex Events, inclusi Event App, Lead Retrieval, Onsite e Registration, ha una pagina Metriche con utili dashboard, grafici e analisi che rivelano informazioni sull'evento, sul comportamento dei partecipanti, sull'utilizzo delle app e sul ROI. La pagina Metriche Le consente inoltre di condividere facilmente questi dati con le parti interessate ed esportare le metriche in un foglio di calcolo per una scoperta ancora maggiore dei dati.

Continui a mantenere vivo l'entusiasmo dopo l'evento

Anche dopo la fine del suo evento, i partecipanti possono comunque accedere ai contenuti della sua Event App e continuare a fare rete con i loro contatti. Pensa alla sua Event App come a un hub centrale in cui i partecipanti possono trovare registrazioni delle sessioni, slide deck di presentazioni e altro materiale collaterale dell'evento.

Invii annunci dopo l'evento per mantenere lo slancio. Ad esempio, potrebbe ringraziare i partecipanti per essere arrivati, chiedere loro di compilare un sondaggio post-evento o annunciare l'evento del prossimo anno, solo per citarne alcuni.

Fasi successive

Abbiamo spiegato molto perché Webex Events è il miglior compagno per un fantastico evento di persona. C'è ancora di più da esplorare!

Tenga presente che se non ha effettuato l'accesso all'Academy da quando ci siamo fusi con Webex Academy, legga la nostra guida rapida all'accesso.

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