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Onsite est une solution logicielle d'enregistrement et d'impression de badges dynamique et tout-en-un qui ne manquera pas d'impressionner les participants. Onsite simplifie le processus d'enregistrement, et il n'est pas nécessaire de pré-imprimer des badges avant votre événement et de passer des heures à trier et à distribuer. Utilisez votre imprimante connectée pour imprimer des badges à la demande à l'arrivée des participants, et passez entièrement à la technologie sans contact grâce à l'option Fast Track d'Onsite.

Grâce à l'enregistrement des sessions sur place, enregistrez les participants aux sessions individuelles, gérez qui peut s'enregistrer et suivez la participation aux sessions pour attribuer des crédits de formation continue.

Il y a encore bien d'autres choses à découvrir avec Onsite, alors lisez notre article d'introduction à Onsite pour plus de détails.

Le réseautage est l'un des principaux avantages d'un événement, et l'application Webex Events permet de développer et de maintenir facilement des liens. Les participants créent un profil, créent des liens, planifient des réunions entre eux, discutent en tête-à-tête ou en groupe et nouent des liens avec des exposants, des conférenciers et des sponsors.

Notre outil de réseau sans contact, Shake & Connect, fait office de poignée de main virtuelle. Les participants se trouvant dans un rayon de 8 kilomètres (5 miles) secouent simplement leur téléphone à 5 minutes d'intervalle et échangent leurs coordonnées, puis ils peuvent discuter et envoyer des messages vidéo entre eux via l'application. Mieux encore, les participants peuvent ajouter instantanément leurs contacts sous forme de contacts téléphoniques et continuer à développer leurs relations.

Lisez notre article sur la mise en réseau des participants avec Webex Events pour en savoir plus sur tous les outils de réseautage proposés par Webex Events.

Webex Events vous permet de personnaliser votre application événementielle en fonction de l'image de marque de votre événement. Téléchargez votre logo, des icônes personnalisées et une image de couverture pour refléter l'esprit de votre événement. Décidez si vous voulez afficher l'application Event en mode clair ou en mode sombre. Si vous utilisez la mise en page des bannières pour votre application événementielle, pensez à mettre en avant les principaux sponsors, sessions, conférenciers et exposants à l'aide de bannières rotatives.

L'application de marque offre encore plus d'opportunités de marque. Personnalisez l'icône de votre application, les couleurs du thème de l'application et l'écran de démarrage. Affichez le logo d'un sponsor sur les écrans de démarrage d'iPhone et d'Android pour lui donner plus de visibilité lors de votre événement. Que vos participants interagissent avec l'application ou explorent le lieu, votre marque rayonnera parfaitement. ✨

Pour des exemples de marques d'applications événementielles magnifiques et inspirants, consultez notre Look Book !

L'ajout d'un aspect numérique à votre événement crée de meilleures opportunités pour entrer en contact avec les participants, les tenir informés et susciter l'enthousiasme avant même le début de votre événement. Les participants se connectent simplement à l'application Event pour accéder aux plans des lieux, aux informations sur les sessions, aux conférenciers, aux sponsors et aux exposants, aux FAQ et à presque tout ce que vous souhaitez présenter.

Non seulement c'est pratique, mais vous ferez également des économies sur les frais d'impression et votre événement sera plus respectueux de l'environnement. 🌎 Certains de nos clients sont même passés à la dématérialisation complète grâce à Webex Events ! De plus, vous économiserez des ressources au personnel de l'événement et économiserez du temps qu'il passerait autrement à répondre aux questions et à orienter les participants vers les différentes parties du lieu.

Comme vous l'avez appris jusqu'à présent, le fait de disposer d'une application événementielle centralisée pour les participants présents présente de nombreux avantages. Avec Webex Events, les widgets vous permettent de diffuser le contenu de votre incroyable application Event sur le World Wide Web. Intégrez des informations sur les conférenciers, les sponsors, les exposants, les sessions et les listes personnalisées sur votre site Web et sur les sites de vos sponsors. Lisez notre article sur l'intégration du contenu de l'application Event à des widgets pour en savoir plus.

Diffusez en direct sur les écrans de la salle pour favoriser l'engagement des participants et tenir tout le monde au courant de votre événement. Affichez les publications des participants sur le mur, les sessions à venir, les classements des réseaux et des jeux, le code QR de téléchargement de l'application, etc. Pour plus de visibilité sur les sponsors de votre événement, utilisez la galerie d'images pour montrer qui sponsorise votre événement !

Live Display est facile à configurer et la plupart de ses fonctionnalités personnalisables utilisent le contenu que vous avez déjà ajouté à votre application événementielle, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts. Pour plus d'informations sur Live Display, lisez notre article Introduction à Live Display.

L'application Lead Retrieval by Webex Events permet à vos sponsors et exposants de saisir facilement des prospects grâce à des données enrichies, de les qualifier et de les évaluer, de les exporter vers leur CRM, de collaborer avec les membres de l'équipe et de générer un retour sur investissement (ROI), le tout en scannant les codes QR des participants avec une seule application.

Ça a l'air passionnant ? Commencez par I Introduction to Lead Retrieval pour en savoir plus sur les principaux avantages de Lead Retrieval. Lorsque vous serez prête à activer et à acheter des licences Lead Retrieval, lisez notre article Getting Started with Lead Retrieval pour obtenir des instructions détaillées.

Nous savons que les données sont essentielles pour analyser les tendances des événements, l'engagement des participants et le succès global de l'événement. Chaque produit Webex Events, y compris l'application Event, la recherche de prospects, le site et l'inscription, possède une page de statistiques contenant des tableaux de bord, des graphiques et des analyses utiles qui fournissent des informations sur votre événement, le comportement des participants, l'utilisation de l'application et le retour sur investissement. La page Statistiques vous permet également de partager facilement ces données avec les parties prenantes et de les exporter vers une feuille de calcul pour découvrir encore plus de données.

Même après la fin de votre événement, les participants peuvent toujours accéder au contenu de votre application Event et continuer à réseauter grâce à leurs contacts. Considérez votre application événementielle comme une plateforme centrale où les participants peuvent accéder aux enregistrements des sessions, à des diaporamas de présentations et à d'autres supports liés à l'événement.

Envoyez des annonces après l'événement pour continuer sur cette lancée. Par exemple, vous pourriez remercier les participants d'être venus, leur demander de répondre à un sondage après l'événement ou annoncer l'événement de l'année prochaine, pour n'en nommer que quelques-uns.

Nous avons expliqué pourquoi Webex Events est le meilleur outil pour organiser un événement en présentiel exceptionnel. Il y a encore d'autres choses à découvrir !

• Découvrez ce que Webex Events a à vous offrir lors de notre événement de démonstration.

• Visitez la Webex Academy et suivez le plan d'apprentissage de la Webex Events Foundations pour tout savoir sur l'utilisation de Webex Events.