Det finns inget som att uppleva energin och entusiasmen från ett personligt evenemang. Medan evenemangsplanerare framgångsrikt är värd för virtuella och hybridevenemang tack vare utvecklingen av evenemangsplattformar, har personliga evenemang också mycket nytta av att integrera evenemangsteknik, som Webex Events. 🎊
Om du planerar ett personligt evenemang letar du sannolikt efter sätt att presentera en upplevelse som är fräsch, engagerande och meningsfull. Att använda Webex Events för ditt personliga evenemang berikar deltagarnas engagemang och nätverk, ökar dina varumärkesmöjligheter, avslöjar värdefulla mätvärden, och mycket mer. Låt oss utforska! 🔎
Programvara för incheckning av evenemang och sessioner på plats och märkesutskrift
Onsite är en dynamisk, allt-i-ett-programvara för incheckning och märkesutskrift som säkert kommer att imponera på deltagarna. På plats förenklar incheckningsprocessen, och du behöver inte skriva ut märken före ditt evenemang och spendera timmar på sortering och distribution. Använd din anslutna skrivare för att skriva ut märken på begäran när deltagarna anländer och bli helt kontaktlös med Onsite-snabbspårningsalternati vet.
Med sessionsincheckning på plats kan du checka in deltagare i enskilda sessioner, hantera vem som kan checka in och spåra sessionens närvaro för att till dela fortbildningskrediter.
Det finns mycket mer att utforska med Onsite, så läs vår artikel Introduktion till On site för fullständig information.
Odla varaktiga anslutningar
Nätverk är en av de största fördelarna med ett evenemang, och Webex Events App gör det enkelt att utveckla och underhålla anslutningar. Deltagarna skapar en profil, lägg till anslutningar, schemalägga möten med varandra, chatta en-mot-en eller i grupp, och nätverka med utställare, talare, och sponsorer.
Vårt beröringsfria nätverksverktyg, Shake & Connect, fungerar som ett virtuellt handslag. Deltagare inom 8 kilometer (5 miles) skakar helt enkelt sina telefoner inom 5 minuter från varandra och utbyter kontaktinformation, sedan kan de chatta och videomeddelanden med varandra via appen. Bäst av allt, deltagare kan omedelbart lägga till sina anslutningar som telefonkontakter och fortsätta att bygga sina relationer.
Tänk på att Shake & Connect kan fungera inom 40 kilometer (cirka 25 miles), beroende på deltagarens enhetstjänst. Med märkesappar som innehåller en virtuell eller hybridhändelse finns det ingen avståndsgräns för Shake & Connect-funktionen!
Läs vår artikel om deltagarnas nätverk med Webex Events för att lära dig mer om alla nätverksverktyg som Webex Events erbjuder.
Branding kontinuitet
Med Webex Events kan du anpassa din evenemangsapp så att den matchar ditt evenemangs varumärke. Ladda upp din logotyp, anpassade funktionsikoner och en omslagsbild för att fånga andan i ditt evenemang. Bestäm om du vill visa Event App i ljust eller mörkt läge. Om du använder layouten Banners för din Event App kan du överväga att markera viktiga sponsorer, sessioner, talare och utställare med roterande banners.
Br@@ anded App har ännu fler varumärkesmöjligheter. Anpassa appikonen, appens temafärger och stänkskärm. Visa sponsorns logotyp på iPhone- och Android-stänkskärmar för att ge dem mer exponering vid ditt evenemang. Oavsett om dina deltagare interagerar med appen eller utforskar platsen, ditt varumärke kommer att lysa igenom sömlöst. ✨
För vackra och inspirerande Event App-varumärkesexempel, besök vår Look Book!
Intuitiv digital guide
Att lägga till en digital aspekt till ditt evenemang skapar mer robusta möjligheter att ansluta till deltagarna, hålla dem informerade, och bygga spänning innan ditt evenemang ens börjar. Deltagarna loggar helt enkelt in på evenemangsappen för att få tillgång till platskartor, detaljer om sessioner, talare, sponsorer, och utställare, Vanliga frågor, och nästan allt annat du vill visa upp.
Detta är inte bara bekvämt, du sparar också pengar på utskriftskostnader, och ditt evenemang blir mer miljövänligt. 🌎 Några av våra kunder har till och med blivit helt papperslösa med Webex Events! Dessutom sparar du evenemangspersonalresurser och tid som de annars skulle spendera på att svara på frågor och rikta deltagare till olika delar av arenan.
Meddelandefunktion
När meddelanden används effektivt uppmuntrar de deltagarnas engagemang före, under och efter ditt personliga evenemang. Skicka ett välkomstmeddelande före evenemanget för att skapa hype, meddela ändringar i sista minuten av sessionstider eller platser, eller meddela deltagarna att ett speciellt evenemang är på väg att starta i huvudsalen. Skicka en länkad påminnelse om enkät efter evenemanget för att säkerställa att deltagarna ger den feedback som är viktig.
Tillkännagivanden ger också ännu fler möjligheter att visa upp viktiga sponsorer. Skicka bara ett push-meddelande ”från” en sponsor för att ge dem mer synlighet!
Det här är bara några exempel, och möjligheterna är praktiskt taget oändliga. För fler idéer om hur du använder meddelanden för ditt personliga evenemang, läs vår artikel om bästa praxis för tillkännagiv anden.
Kartor funktion
”Ursäkta, var är badrummet?” Låt Maps-funktionen svara på denna vanliga fråga åt dig! Med Maps-funktionen är det enkelt för personliga deltagare att hitta sin väg runt din plats och upptäcka alla underbara leverantörer, aktiviteter och sessioner som ditt evenemang har att erbjuda. När deltagarna utforskar kartan väljer de regioner för att komma åt funktioner relaterade till ett område på arenan, som talare, sponsorbås och sessioner. Deltagare kan också komma åt platser från alla funktioner som är länkade till kartan.
Agenda funktion
När du bygger hela sessionsschem at i Webex Events-plattformen kan deltagarna använda Agenda-funktionen för att veta exakt när och var sessioner äger rum i hela arenan. Har du en ändring i ditt schema i sista minuten? Inget behov av att skriva ut nya kopior. Gör bara ändringar i Webex Events-plattformen och Event App uppdateras inom några sekunder. Skicka sedan ett meddelande för att meddela deltagarna direkt.
Funktioner för talare, sponsor och utställare
Högtalare, sponsor, och utställarprofiler fungerar som informationsnav som ger dina deltagare en chans att lära sig mer om människorna och leverantörerna som stöder ditt evenemang. Lägg till sponsor- och utställarlogotyper, högtalarporträtt, kontaktinformation, och mer. Profiler hjälper dina talare, sponsorer, och utställare att engagera sig med deltagare på meningsfulla sätt med chatt- och Call to Action-knappar. Länka internt högtalarprofiler till associerade sessioner och lägg till en kartplats för att berätta för deltagarna var de kan hitta sponsor- och utställarbås på din plats.
En fantastisk sak med Webex Events är att du kan bjuda in sponsorer, utställare och talare att lägga till sin egen information i sin profil i Event App! När du har skapat en sponsringsplan samlar du kontaktinformation från dina sponsorer och skickar sedan samarbetsinbjudningar.
Lobbyfunktion
Vår lobbyfunktion är den perfekta platsen för en deltagare att landa när de loggar in på evenemangsappen. Den länkar till evenemangsappens viktigaste innehåll, som Agenda Sessions, talare och sponsorer. Överväg att visa upp detta innehåll i lobbyn innan ditt evenemang för att uppmuntra deltagarna att logga in, utforska, och bli upphetsad för den stora dagen.
Event Game-funktion
Spelfunktionen är ett utmärkt sätt att uppmuntra deltagarna att slutföra åtgärder relaterade till dina evenemangsmål. Överväg att skapa en scavenger-jakt där deltagarna besöker sponsorbås och deltar i sessioner hela dagen för att hitta spelutmaningskoder och tjäna poäng. Fråga en av dina sponsorer om de vill erbjuda ett pris till spelvinnaren. Markera deras engagemang genom att inkludera ”sponsrad av...” i ditt spel.
Läs vår artikel om bästa praxis för spel för tips och massor av fantastiska idéer för spelning av evenemang!
Anpassad lista funktion
Den otroligt mångsidiga funktionen Anpassad lista låter dig lagra dokument som deltagarna kan komma åt på en central plats före, under och efter ditt evenemang. Använd en anpassad lista för vanliga frågor, Sessionsmaterial, stadsguider, och allt annat du kan tänka dig. Ladda upp PDF-filer och bilder, länka till webbplatser och lägg till anpassade ikoner till varje listat objekt för en sömlös varumärkesupplevelse.
Funktionen för ett enda dokument
Använd funktionen Enkelt dokument för att visa en PDF-fil, till exempel en matmeny, sittplatsdiagram eller hälsopolicy. När deltagarna trycker på funktionen Enkelt dokument i mobilappen öppnas dokumentet omedelbart. Du kan också länka funktionen Enkelt dokument internt till en annan funktion, till exempel länka en kursplan till en session.
Visa Event App-innehåll
Som du har lärt dig hittills, det finns många fördelar med att ha en centraliserad evenemangsapp för dina personliga deltagare. Med Webex Events kan du med widgetar ta ditt fantastiska Event App-innehåll till webben. Bädda in information om talare, sponsorer, utställare, Sessioner, och anpassade listor på din webbplats och sponsorwebbplatser. Läs vår artikel om att bädda in Event App-innehåll med widgets för att lära dig mer.
Liveskärm
Visa Live Display på skärmar i hela arenan för att främja deltagarnas engagemang och hålla alla uppdaterade om ditt evenemang. Visa deltagarnas vägginlägg, kommande sessioner, nätverks- och spelledartavlor, appens nedladdningsbara QR-kod, och mer. För mer synlighet för evenemangssponsorer, använd bildgalleriet för att visa vem som sponsrar ditt evenemang!
Live Display är enkelt att ställa in, och de flesta av dess anpassningsbara funktioner använder det innehåll du redan har lagt till i din evenemangsapp, vilket sparar tid och ansträngning. För mer information om Live Display, läs vår artikel Introduktion till Live Display.
Lead Hämtning
Appen Lead Retrieval by Webex Events ger dina sponsorer och utställare möjlighet att sömlöst fånga leads med berikad data, kvalificera och betygsätta dem, exportera till deras CRM, samarbeta med teammedlemmar och få avkastning på investeringen (ROI) — allt genom att skanna deltagarnas QR-koder med en app.
Låter spännande? Börja med introduktionen till Lead Retrieval för att lära dig mer om Lead Ret rievals viktigaste fördelar. När du är redo att aktivera och köpa Lead Retrieval-licenser, läs vår artikel Komma igång med Lead Retrieval för steg-för-steg-instruktioner.
Mätvärden
Vi vet att data är avgörande för att analysera händelsetrender, deltagarnas engagemang, och övergripande evenemangsframgång. Varje Webex Events-produkt, inklusive Event App, Lead Retrieval, On site och Registr ation, har en mätsida med användbara instrumentpaneler, diagram och analyser som avslöjar insikter om ditt evenemang, deltagarnas beteende, appanvändning och avkastning. På sidan Mätvärden kan du också enkelt dela dessa data med intressenter och exportera mätvärdena till ett kalkylblad för ännu mer dataupptäckt.
Håll spänningen igång efter evenemanget
Även efter att ditt evenemang har avslutats kan deltagarna fortfarande komma åt innehållet i din Event App och fortsätta att nätverka med sina anslutningar. Tänk på din evenemangsapp som ett centralt nav där deltagarna kan hitta sessionsinspelningar, presentationsbildspel, och annat material för evenemang.
Skicka meddelanden efter evenemanget för att hålla fart. Du kan till exempel tacka deltagarna för att de dyker upp, be dem fylla i en undersökning efter evenemanget eller meddela nästa års evenemang, för att nämna några.
Nästa steg
Vi har täckt mycket av varför Webex Events är den bästa följeslagaren för ett fantastiskt personligt evenemang. Det finns ännu mer att utforska!
-
Upplev vad Webex Events har att erbjuda själv i vårt demoevenemang.
-
Besök Webex Academy och följ Webex Ev ents Foundations inlärningsplan för att lära dig allt om hur du använder Webex Events.
Tänk på att om du inte har loggat in på akademin sedan vi gick samman med Webex Academy, läs vår snabb guide för att logga in.