Hvala na povratnim informacijama.
Povratne informacije?Ne postoji ništa slično doživljavanju energije i entuzijazma ličnog događaja. Dok planeri događaja uspešno organizuju virtuelne i hibridne događaje zahvaljujući napretku platformi za događaje, lični događaji takođe imaju velike koristi od uključivanja tehnologije događaja, poput Vebek Events. 🎊
Ako planirate lični događaj, verovatno tražite načine da predstavite iskustvo koje je sveže, zanimljivo i smisleno. Korišćenje Vebek događaja za vaš lični događaj obogaćuje angažovanje i umrežavanje učesnika, povećava vaše mogućnosti brendiranja, otkriva vredne metrike i još mnogo toga. Hajde da istražimo! 🔎
Softver za prijavu događaja i sesije na licu mesta i štampanje znački
Na licu mesta je dinamično, sveobuhvatno softversko rešenje za prijavu i štampanje znački koje će sigurno impresionirati polaznike. Na licu mesta pojednostavljuje postupak prijave i nema potrebe da unapred štampate značke pre vašeg događaja i trošite sate na sortiranje i distribuciju. Koristite povezani štampač za štampanje znački na zahtev dok polaznici dolaze i idite potpuno beskontaktni uz opciju Fast Track na licu mesta.
Pomoću prijave na sesiji na licu mesta proverite učesnike u pojedinačne sesije, upravljajte ko se može prijav iti i pratite prisustvo sesije da biste dodelili kredite za kontinuirano obrazovanje.
Ima još mnogo toga za istražiti sa Onsite, pa pročitajte naš članak Uvod u lokaciju za sve detal je.
Negujte trajne veze
Umrežavanje je jedna od najvećih prednosti događaja, a aplikacija Vebek Events olakšava razvoj i održavanje veza. Učesnici kreiraju profil, dodaju veze, zakazuju sastanke jedni s drugima, razgovaraju jedan na jedan ili u grupi i umrežavaju se sa izlagačima, govornicima i sponzorima.
Naš alat za umrežavanje bez dodira, Shake & Connect, deluje kao virtuelni stisak ruke. Polaznici u krugu od 8 kilometara jednostavno trese telefonima u roku od 5 minuta jedni od drugih i razmenjuju kontakt informacije, a zatim mogu međusobno ćaskati i video poruke putem aplikacije. Najbolje od svega, polaznici mogu odmah dodati svoje veze kao telefonske kontakte i nastaviti da grade svoje odnose.
Imajte na umu da Shake & Connect može raditi unutar 40 kilometara (oko 25 milja), u zavisnosti od usluge lokacije uređaja učesnika. Sa brendiranim aplik acijama koje sadrže virtuelni ili hibridni događaj, ne postoji ograničenje udaljenosti za funkciju Shake & Connect!
Pročitajte naš članak o umrežavanju učesnika sa Vebek Events da biste saznali više o svim alatima za umrežavanje koje nudi Vebek Events.
Kontinuitet brendiranja
Vebek Events vam omogućava da prilagodite aplikaciju za događaje tako da odgovara brendiranju vašeg događaja. Otpremite svoj logotip, prilagođene ikone funkcija i naslovnu sliku da biste uhvatili duh vašeg događaja. Odlučite da li želite da prikažete aplikaciju Event u svetlom ili tamnom režimu. Ako koristite raspored ban era za svoju aplikaciju za događaje, razmislite o tome da istaknete ključne sponzore, sesije, govornike i izlagače rotirajućim banerima.
Brendirana aplikacija ima još više mogućnosti brendiranja. Prilagodite ikonu aplikacije, boje teme aplikacije i početni ekran. Predstavite logotip sponzora na početnim ekranima iPhone-a i Android-a kako biste im pružili veću izloženost na vašem događaju. Bez obzira da li vaši polaznici komuniciraju sa aplikacijom ili istražuju mesto održavanja, vaš brend će besprijekorno zasjati. ✨
Za lepe i inspirativne primere brendiranja aplikacije za događaje posetite našu Look Book!
Intuitivni digitalni vodič
Dodavanje digitalnog aspekta vašem događaju stvara snažnije mogućnosti za povezivanje sa učesnicima, informisanje i stvaranje uzbuđenja pre nego što vaš događaj uopšte počne. Učesnici se jednostavno prijavljuju u aplikaciju za događaje da bi pristupili mapama mesta, detaljima o sesijama, govornicima, sponzorima i izlagačima, čestim pitanjima i gotovo svemu drugom što želite da pokažete.
Ne samo da je ovo zgodno, već ćete uštedeti novac i na troškovima štampanja, a vaš događaj će biti ekološki prihvatljiviji. 🌎 Neki od naših kupaca su čak otišli potpuno bez papira koristeći Vebek Events! Osim toga, uštedećete resurse osoblja događaja i vreme koje bi inače potrošili odgovarajući na pitanja i usmeravajući učesnike u različite delove mesta održavanja.
Funkcija najave
Kada se efikasno koriste, Najave podstiču angažovanje učesnika pre, tokom i posle vašeg ličnog događaja. Pošaljite obaveštenje „dobrodošlice“ pre događaja da biste izgradili hipe, najavili promene vremena ili lokacija sesije u poslednjem trenutku ili obavestili učesnike da će poseban događaj uskoro početi u glavnom gledalištu. Pošaljite povezani podsetnik ankete nakon događaja kako biste osigurali da polaznici daju povratne informacije koje su važne.
Najave takođe pružaju još više mogućnosti za predstavljanje ključnih sponzora. Jednostavno pošaljite push obaveštenje „od“ sponzora da biste im pružili veću vidljivost!
Ovo je samo nekoliko primera, a mogućnosti su praktično beskrajne. Za više ideja o korišćenju najava za vaš lični događaj pročitajte naš članak Najave najbolje prakse.
Funkcija karata
„Izvinite, gde je kupatilo?“ Neka funkcija Mape odgovori na ovo uobičajeno pitanje za vas! Uz funkciju Mape, ličnim učesnicima je lako pronaći put oko vašeg mesta i otkriti sve divne prodavce, aktivnosti i sesije koje vaš događaj može da ponudi. Dok polaznici istražuju mapu, oni biraju regione za pristup funkcijama vezanim za područje mesta održavanja, kao što su zvučnici, štandovi sponzora i sesije. Učesnici takođe mogu pristup iti lokacijama sa bilo koje funkcije povezane sa mapom.
Funkcija dnevnog reda
Kada sast avite ceo raspored sesija na platformi Vebek Events, polaznici mogu da koriste funkciju dnevnog reda da bi tačno znali kada i gde se sesije odvijaju na celom mestu održavanja. Imate li promenu u svom rasporedu u poslednjem trenutku? Nema potrebe za štampanjem novih kopija. Jednostavno izvršite promene na platformi Vebek Events, a aplikacija za događaje se ažurira u roku od nekoliko sekundi. Zatim pošaljite saopštenje da biste odmah obavestili učesnike.
Karakteristike govornika, sponzora i izlagača
Profili govor@@ nika, sponzora i izlag ača deluju kao informacioni centri koji vašim učesnicima daju priliku da saznaju više o ljudima i dobavljačima koji podržavaju vaš događaj. Dodajte logotipe sponzora i izlagača, portrete zvučnika, kontakt informacije i još mnogo toga. Profili pomažu vašim govornicima, sponzorima i izlagačima da se povežu sa učesnicima na smislen način pomoću tastera za ćaskanje i poziv na akciju. Interno povežite profile govornika sa povezanim sesijama i dodajte lokaciju mape da biste učesnicima rekli gde da pronađu štandove sponzora i izlagača na vašem mestu.
Jedna neverovatna stvar kod Vebek Events je ta što možete pozvati sponzore, izlagače i govornike da dodaju sopstvene informacije na svoj profil u aplikaciji za događaje! Nakon što formirate plan sponzorstva, prikupite kontakt informacije od sponzora, a zatim pošaljite pozivnice za saradnju.
Funkcija predvorja
Naša funkcija predvor ja je savršeno mesto za sletanje učesnika kada se prijave u aplikaciju za događaje. Povezuje se na najvažniji sadržaj aplikacije za događaje, kao što su sesije dnevnog reda, govornici i sponzori. Razmislite o prikazivanju ovog sadržaja u predvorju pre vašeg događaja kako biste podstakli učesnike da se prijave, istraže i uzbude se zbog velikog dana.
Funkcija igre događaja
Funkcija igre je odličan način da podstaknete učesnike da završe akcije vezane za ciljeve vašeg događaja. Razmislite o stvaranju lova na čistače gde polaznici posećuju sponzorske štandove i prisustvuju sesijama tokom dana kako bi pronašli kodove izazova igara i zaradili bodove. Pitajte jednog od svojih sponzora da li želi da ponudi nagradu pobedniku igre. Istaknite njihovo učešće uključivanjem „sponzorisanog od strane...“ u svoju igru.
Pročitajte naš članak o najboljim praksama za igre za savete i puno sjajnih ideja za igranje događaja!
Funkcija prilagođene liste
Neverovatno sve strana funkcija prilagođene liste omogućava vam da čuvate dokumente kojima polaznici mogu pristupiti na jednom centralnom mestu pre, tokom i posle vašeg događaja. Koristite prilagođenu listu za često postavljana pitanja, materijale za sesije, gradske vodiče i sve ostalo što vam padne na pamet. Otpremite PDF-ove i slike, povežite se na veb lokacije i dodajte prilagođene ikone svakoj navedenoj stavci za besprekorno iskustvo brendiranja.
Funkcija jednog dokumenta
Koristite funkciju Jedinstveni dokument za prikaz PDF-a, kao što je meni sa hranom, tabela sedenja ili zdravstvena politika. Kada polaznici dodirnu funkciju Jedinstveni dokument u mobilnoj aplikaciji, dokument se odmah otvara. Takođe možete interno povezati funkciju Jedinstvenog dokumenta sa drugom funkcijom, kao što je povezivanje nastavnog plana i programa sa sesijom.
Izložite sadržaj aplikacije za događaje
Kao što ste do sada saznali, postoji mnogo pogodnosti da imate centralizovanu aplikaciju za događaje za vaše lične učesnike. Uz Vebek Events, vidžeti vam omogućavaju da svoj neverovatni sadržaj aplikacije za događaje prenesete na svetsku mrežu. Ugradite informacije o govornicima, sponzorima, izlagačima, sesijama i prilagođenim listama na svoju veb stranicu i veb lokacije sponzora. Pročitajte naš članak o ugrađivanju sadržaja aplikacije za događaje u vidžete da biste saznali više.
Prikaz uživo
Prikažite prikaz uživo na ekranima širom mesta održavanja kako biste promovisali angažovanje učesnika i informisali sve o svom događaju. Prikažite zidne postove učesnika, predstojeće sesije, ploče za umrežavanje i vođe igara, aplikaciju za preuzimanje KR koda i još mnogo toga. Za veću vidljivost sponzora događaja koristite Galeriju slika da pokažete ko sponzorira vaš događaj!
Prikaz uživo je jednostavan za podešavanje, a većina njegovih prilagodljivih funkcija koristi sadržaj koji ste već dodali u aplikaciju za događaje, štedeći vam vreme i trud. Za više informacija o prikazu uživo pročitajte naš članak Uvod u prikaz uživo.
Pronalaženje olova
Aplikacija Lead Retrieval by Vebek Events osnažuje vaše sponzore i izlagače da neprimetno hvataju potencijalne klijente obogaćenim podacima, kvalifikuju ih i ocenjuju, izvoze u njihov CRM, sarađuju sa članovima tima i prikupljaju povrat ulaganja (ROI) - sve skeniranjem KR kodova učesnika jednom aplikacijom.
Zvuči uzbudljivo? Počnite sa uvođenjem pronal aženja potencijalnih klijenata da biste saznali više o ključnim prednostima pronal aska potencijalnih klijenata. Kada budete spremni da aktivirate i kupite licence za pronalaženje potencijalnih klijenata, pročitajte naš članak Početak rada sa pronalaženjem potencijalnih klijenata za detaljna uputstva.
Metrika
Znamo da su podaci ključni za analizu trendova događaja, angažovanja učesnika i ukupnog uspeha događaja. Svaki proizvod Vebek Events, uključujući aplikaciju za događaje, pronalaženje potencijalnih kli jenata, na licu mesta i registr aciju, ima stranicu sa metrikama sa korisnim kontrolnim tablama, grafikonima i analitikom koje otkrivaju uvid u vaš događaj, ponašanje učesnika, upotrebu aplikacija i povraćaj ulaganja. Stranica Metrika takođe vam omogućava da lako delite ove podatke sa zainteresovanim stranama i izvozite metrike u proračunsku tabelu radi još većeg otkrivanja podataka.
Nastavite uzbuđenje nakon događaja
Čak i nakon završetka događaja, polaznici i dalje mogu pristupiti sadržaju aplikacije za događaje i nastaviti umrežavanje sa svojim vezama. Zamislite svoju aplikaciju za događaje kao centralno središte gde polaznici mogu da pronađu snimke sesija, prezentacijske prezentacijske prezentacije i druge kolaterale događaja.
Pošaljite najave nakon događaja da biste zadržali zamah. Na primer, možete se zahvaliti učesnicima što su se pojavili, zamoliti ih da popune anketu nakon događaja ili najave događaj sledeće godine, da nabrojimo samo neke.
Sledeći koraci
Pokazali smo mnogo toga zašto je Vebek Events najbolji pratilac za neverovatan lični događaj. Ima još mnogo toga za istraživanje!
-
Doživite šta Vebek Events može da ponudi za sebe u našem demo događaju.
-
Posetite Vebek akademiju i pratite plan učenja Vebek Events Foundations da biste saznali sve o korišćenju Vebek događaja.
Imajte na umu, ako se niste prijavili na Akademiju otkako smo se spojili sa Vebek Akademijom, pročitajte naš brzi vodič za prijavljivanje.
