대면 이벤트의 에너지와 열정을 경험하는 것만큼 좋은 게 없어요. 이벤트 플랫폼의 발전 덕분에 이벤트 플래너들이 가상 이벤트와 하이브리드 이벤트를 성공적으로 주최하고 있는 반면, 대면 이벤트도 웹엑스 이벤트 같은 이벤트 기술을 통합하면 큰 이점을 얻을 수 있어요.🎊
대면 이벤트를 계획하신다면 신선하고 매력적이며 의미 있는 경험을 선사할 방법을 찾고 계실 거예요. 대면 이벤트에 Webex Events를 사용하면 참석자 참여 및 네트워킹을 강화하고, 브랜딩 기회를 늘리고, 귀중한 메트릭을 드러내는 등 훨씬 더 많은 것을 할 수 있어요. 탐험해 보죠!🔎
현장 이벤트 및 세션 체크인과 배지 인쇄 소프트웨어
Onsite는 역동적인 올인원 체크인 및 배지 인쇄 소프트웨어 솔루션으로 참석자들에게 깊은 인상을 남길 거예요. 현장에서는 체크인 절차가 간소화되고 이벤트 전에 배지를 미리 인쇄할 필요가 없고 분류하고 배포하는 데 몇 시간을 허비할 필요가 없어요. 참석자들이 도착하면 연결된 프린터를 사용하여 필요에 따라 배지를 인쇄하고 현장에서의 패스트 트랙 옵션을 사용하여 비접촉식으로 작업하세요.
온사이트 세션 체크인을 이용하면 참석자를 개별 세션에 체크인하고, 체크인할 수 있는 사람을 관리하고, 세션 출석을 추적하여 평생 교육 크레딧을 수여해요.
온사이트에서 탐색할 것이 훨씬 더 많아요. 자세한 내용은 온사이트 소개 문서를 읽어보세요.
지속적인 인맥을 쌓으세요.
네트워킹은 이벤트의 가장 큰 이점 중 하나이고, Webex Events 앱을 사용하면 연결을 쉽게 개발하고 유지할 수 있어요. 참석자들이 프로필을 만들고, 인맥을 추가하고, 서로 회의 일정을 잡고, 일대일 또는 그룹으로 채팅하고, 전시업체, 연사, 후원사와 네트워크를 형성해요.
저희 비접촉식 네트워킹 도구인 쉐이크 앤 커넥트가 가상 핸드셰이크 역할을 해요. 8킬로미터 (5마일) 이내의 참석자들이 5분 이내에 휴대폰을 흔들고 연락처만 교환하면 앱으로 서로 채팅하고 영상 메시지를 보낼 수 있어요. 무엇보다도 참석자들이 즉시 인맥을 전화 연락처로 추가하고 관계를 계속 구축할 수 있어요.
명심하세요, 쉐이크 앤 커넥트는 참석자 기기 위치 서비스에 따라 40킬로미터 (약 25마일) 이내에서 작동할 수도 있어요. 가상 또는 하이브리드 이벤트가 포함된 브랜드 앱의 경우 Shake & Connect 기능에 거리 제한이 없어요!
Webex Events를 통한 참석자 네트워킹에 관한 기사를 읽고 Webex Events가 제공하는 모든 네트워킹 도구에 대해 알아보세요.
브랜딩 연속성
Webex Events에서 이벤트 브랜딩에 맞게 이벤트 앱을 사용자 지정할 수 있어요. 로고, 사용자 지정 기능 아이콘, 커버 이미지를 업로드해서 이벤트 분위기를 담으세요. 이벤트 앱을 라이트 모드로 표시할지 다크 모드로 표시할지 결정하세요. 이벤트 앱에 배너 레이아웃을 사용하는 경우 회전식 배너로 주요 후원사, 세션, 발표자, 전시업체를 강조해 보세요.
브랜드 앱에는 브랜딩 기회가 더 많아요. 앱 아이콘, 앱 테마 색상, 스플래시 화면을 커스터마이즈하세요. 아이폰과 안드로이드 스플래시 화면에 스폰서 로고를 넣으면 이벤트에서 스폰서가 더 많이 노출될 수 있어요. 참석자들이 앱을 사용하든 장소를 둘러보든, 당신의 브랜드는 매끄럽게 빛날 거예요.✨
아름답고 영감을 주는 이벤트 앱 브랜딩 사례를 보려면 룩북을 방문하세요!
직관적인 디지털 가이드
이벤트에 디지털 요소를 추가하면 참석자들과 소통하고, 최신 정보를 얻고, 이벤트 시작 전에 흥미를 불러일으킬 수 있는 더 강력한 기회를 만들 수 있어요. 참석자들은 이벤트 앱에 로그인하기만 하면 행사장 지도, 세션 세부 정보, 발표자, 후원사, 전시업체 정보, FAQ 및 기타 전시하고 싶은 거의 모든 것에 액세스할 수 있어요.
편리할 뿐만 아니라 인쇄 비용도 절약되고 이벤트가 더욱 친환경적으로 진행될 거예요. 🌎 저희 고객 중 몇몇은 Webex Events를 사용해 종이를 전혀 사용하지 않고 진행하기도 해요! 또한 이벤트 직원이 질문에 답하고 참석자들을 행사장의 다른 곳으로 안내하는 데 소비하는 자원과 시간을 절약할 수 있어요.
발표 특집이에요.
공지를 효과적으로 사용하면 대면 이벤트 전, 도중, 후에 참석자들의 참여를 유도해요. 행사 전에 “환영” 알림을 보내서 과대 광고를 퍼뜨리거나, 세션 시간이나 장소가 막바지 변경되는 것을 알리거나, 메인 오디토리엄에서 특별 이벤트가 곧 시작된다고 참석자들에게 알리세요. 참석자들이 중요한 피드백을 제공할 수 있도록 행사 후 링크된 설문조사 알림을 보내세요.
발표는 또한 주요 스폰서를 소개할 수 있는 더 많은 기회를 제공해요. 스폰서가 더 잘 보이도록 “로부터” 푸시 알림을 보내기만 하면 돼요!
이것들은 단지 몇 가지 예일 뿐이고 가능성은 거의 무한해요. 대면 이벤트에 공지를 사용하는 방법에 대한 더 많은 아이디어는 발표 모범 사례 기사를 읽어보세요.
지도 기능
아젠다 특집
Webex Events 플랫폼에서 전체 세션 일정을 작성하면 참석자는 아젠다 기능을 사용하여 장소 전체에서 세션이 언제 어디서 진행되는지 정확히 알 수 있어요. 급하게 일정이 변경돼요? 새 사본을 인쇄할 필요가 없어요. Webex Events 플랫폼에서 변경하기만 하면 이벤트 앱이 몇 초 안에 업데이트돼요. 그러면 공지 보내서 참석자들에게 바로 알리세요.
연사, 스폰서, 전시자 특징
발표자, 후원사, 전시자 프로필은 참석자들에게 행사를 지원하는 사람들과 공급업체에 대해 더 많이 배울 기회를 주는 정보 허브 역할을 해요. 스폰서와 전시자 로고, 스피커 초상화, 연락처 정보 등을 추가하세요. 프로필은 스피커, 스폰서, 전시자가 채팅하고 행동 유도 버튼으로 참석자들과 의미 있는 방식으로 소통할 수 있게 도와줘요. 내부적으로 발표자 프로필을 관련 세션에 연결하고 지도 위치를 추가하여 참석자들에게 행사장에서 스폰서 및 전시업체 부스를 찾을 수 있는 위치를 알려줘요.
Webex Events의 놀라운 점 중 하나는 스폰서, 전시자 및 발표자를 초대하여 이벤트 앱의 프로필에 자신의 정보를 추가할 수 있다는 거예요! 스폰서십 계획을 세운 후에 스폰서들에게서 연락처 정보를 수집한 다음 협업 초대를 보내세요.
로비 기능
저희 로비 기능은 참석자가 이벤트 앱에 로그인해서 들르기에 완벽한 장소예요. 아젠다 세션, 연사, 스폰서 같은 이벤트 앱의 가장 중요한 콘텐츠로 연결돼요. 이벤트 전에 로비에서 이 콘텐츠를 전시해 참석자들이 로그인해서 둘러보고 중요한 날에 기대하도록 유도해 보세요.
이벤트 게임 특집이에요
게임 기능은 참석자들이 이벤트 목표와 관련된 작업을 완료하도록 장려하는 좋은 방법이에요. 참석자들이 스폰서 부스를 방문하고 하루 종일 세션에 참석하여 게임 챌린지 코드를 찾고 포인트를 적립하는 스캐빈저 헌트를 만들어 보세요. 당신의 스폰서한테 게임 우승자에게 상을 주겠냐고 물어봐요. 게임에 “Sponsored by...” 를 포함시켜 그들의 참여를 강조하세요.
게임 모범 사례 기사에서 팁과 멋진 이벤트 게임화 아이디어를 많이 읽어보세요!
사용자 지정 목록 기능이에요
엄청나게 다양한 사용자 지정 목록 기능을 사용하면 참석자들이 이벤트 전, 도중, 후에 액세스할 수 있는 문서를 한 곳에 저장할 수 있어요. FAQ, 세션 자료, 도시 가이드 및 생각할 수 있는 모든 것에 사용자 지정 목록을 사용하세요. 매끄러운 브랜딩 경험을 위해 PDF와 이미지를 업로드하고, 웹사이트에 링크하고, 나열된 각 항목에 사용자 지정 아이콘을 추가하세요.
단일 문서 기능이에요
음식 메뉴, 좌석 배치도, 건강 정책 같은 PDF를 표시하려면 단일 문서 기능을 사용하세요. 참석자들이 모바일 앱에서 단일 문서 기능을 누르면 문서가 즉시 열려요. 또한 단일 문서 기능을 강의계획서를 세션에 연결하는 것과 같은 다른 기능에 내부적으로 연결할 수도 있어요.
쇼케이스 이벤트 앱 콘텐츠
지금까지 배웠듯이, 직접 참석자를 위한 중앙 집중식 이벤트 앱을 사용하면 많은 이점이 있어요. Webex Events를 사용하면 위젯을 사용하여 멋진 이벤트 앱 콘텐츠를 월드 와이드 웹으로 가져갈 수 있어요. 발표자, 후원사, 전시자, 세션, 사용자 지정 목록에 대한 정보를 웹사이트와 후원 웹사이트에 삽입하세요. 자세히 알아보려면 위젯에 이벤트 앱 콘텐츠를 삽입하는 방법에 관한 기사를 읽어보세요.
라이브 디스플레이
행사장 곳곳의 스크린에 라이브 디스플레이를 보여줘서 참석자들의 참여를 촉진하고 모든 사람들에게 당신의 이벤트에 대한 최신 정보를 알려줘요. 참석자 월 포스트, 예정된 세션, 네트워킹 및 게임 리더 보드, 앱 다운로드 QR 코드 등을 표시하세요. 이벤트 스폰서의 가시성을 높이려면 이미지 갤러리를 이용해서 누가 이벤트를 후원하는지 보여주세요!
라이브 디스플레이는 설정이 쉽고 사용자 지정 가능한 기능 대부분은 이벤트 앱에 이미 추가한 콘텐츠를 사용하므로 시간과 노력을 절약할 수 있어요. 라이브 디스플레이에 대한 자세한 내용은 라이브 디스플레이 소개 문서를 읽어보세요.
리드 검색
Webex Events의 리드 검색 앱을 사용하면 스폰서와 전시자가 하나의 앱으로 참석자 QR 코드를 스캔하여 풍부한 데이터로 리드를 원활하게 캡처하고, 자격을 평가 및 평가하고, CRM으로 내보내고, 팀원과 협업하고, 투자 수익률 (ROI) 을 얻을 수 있어요.
신나는 것 같네요? 리드 검색의 주요 이점에 대해 자세히 알아보려면 리드 검색 소개부터 시작하세요. 리드 검색 라이선스를 활성화하고 구매할 준비가 되면 리드 검색 시작하기 문서에서 단계별 지침을 읽어보세요.
메트릭스
행사가 끝난 후에도 계속 흥분을 유지하세요
이벤트가 끝난 후에도 참석자들은 이벤트 앱 콘텐츠에 액세스하고 인맥을 통해 네트워킹을 계속할 수 있어요. 이벤트 앱을 참석자들이 세션 녹화, 프레젠테이션 슬라이드 덱 및 기타 이벤트 자료를 찾을 수 있는 중앙 허브라고 생각하세요.
모멘텀을 유지하기 위해 이벤트 후에 공지를 보내세요. 예를 들어 참석자들에게 와줘서 고마워하거나, 행사 후 설문조사를 작성해 달라고 부탁하거나, 내년 행사를 발표해 달라고 부탁할 수 있어요.
다음 단계
Webex Events가 멋진 대면 이벤트에 가장 적합한 이유에 대해 많이 다루었어요. 탐험할 게 더 많아요!
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데모 이벤트에서 Webex Events가 제공하는 기능을 직접 경험해 보세요.
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웹엑스 아카데미를 방문하고 웹엑스 이벤트 파운데이션 학습 계획을 따라 웹엑스 이벤트 사용에 관한 모든 것을 알아보세요.
명심하세요. 웨벡스 아카데미와 합병한 이후 아카데미에 로그인하지 않으셨다면, 로그인에 대한 퀵 가이드를 읽어보세요.