Evenimente în persoană cu Webex Events
list-menuFeedback?
Creați experiențe captivante și eficientizați operațiunile

Nimic nu se compară cu experiența energiei și entuziasmului unui eveniment personal. În timp ce planificatorii de evenimente găzduiesc cu succes evenimente virtuale și hibride datorită avansării platformelor de evenimente, evenimentele în persoană beneficiază, de asemenea, foarte mult de încorporarea tehnologiei evenimentelor, cum ar fi Webex Events. 🎊

Dacă planificați un eveniment personal, probabil că căutați modalități de a prezenta o experiență proaspătă, captivantă și semnificativă. Utilizarea evenimentelor Webex pentru evenimentul dvs. personal îmbogățește implicarea participanților și crearea de rețele, crește oportunitățile de branding, dezvăluie valori valoroase și multe altele. Hai să explorăm! 🔎

Check-in pentru evenimente și sesiuni la fața locului și software de imprimare a insignelor

Onsite este o soluție software dinamică, all-in-one de check-in și imprimare a insignelor, care va impresiona cu siguranță participanții. La fața locului simplifică procesul de check-in și nu este nevoie să pre-tipăriți ecusoanele înainte de eveniment și să petreceți ore întregi pentru sortare și distribuire. Utilizați imprimanta conectată pentru a imprima ecusoane la cerere pe măsură ce sosesc participanții și mergeți complet fără contact cu opțiunea Fast Track de la Onsite.

Cu Ch eck-in la sesiune la fața locului, verificați participanții la sesiuni individuale, gestionați cine se poate înregistra și urmăriți prezența la sesiune pentru a acorda credite pentru educație continuă.

A person using the Onsite app to check in to an event.

Există multe lucruri de explorat cu Onsite, așa că citiți articolul Introducere la fața locului pentru detalii complete.

Cultivați conexiuni durabile

Rețeaua este unul dintre cele mai mari beneficii ale unui eveniment, iar aplicația Webex Events facilitează dezvoltarea și menținerea conexiunilor. Participanții creează un profil, adaugă conexiuni, programează întâlniri între ei, discută unu-la-unu sau într-un grup și creează rețea cu expozanți, vorbitori și sponsori.

Instrumentul nostru de rețea fără atingere, Shake & Connect, acționează ca o strângere de mână virtuală. Participanții la o distanță de 8 kilometri (5 mile) pur și simplu își scutură telefoanele la 5 minute unul de celălalt și fac schimb de informații de contact, apoi pot discuta și trimite mesaje video între ei prin intermediul aplicației. Cel mai bun dintre toate, participanții își pot adăuga instantaneu conexiunile ca contacte telefonice și pot continua să-și construiască relațiile.

Rețineți că Shake & Connect poate funcționa la o distanță de 40 de kilometri (aproximativ 25 mile), în funcție de serviciul de localizare a dispozitivului participantului. Cu aplicațiile de marcă care conțin un eveniment virtual sau hibrid, nu există limită de distanță pentru funcția Shake & Connect!

The Shake screen in a Mobile App. It says,

Citiți articolul nostru despre crearea de rețele participanților cu Webex Events pentru a afla despre toate instrumentele de rețea oferite de Webex Events.

Continuitatea brandingului

Webex Events vă permite să personalizați aplicația pentru evenimente pentru a se potrivi cu brand-ul evenimentului. Încărcați logo-ul, pictogramele de caracteristici personalizate și o imagine de copertă pentru a surprinde spiritul evenimentului dvs. Decideți dacă doriți să afișați aplicația Eveniment în modul luminos sau în modul întunecat. Dacă utilizați aspectul Bann ere pentru aplicația dvs. pentru evenimente, luați în considerare evidențierea sponsorilor cheie, sesiunilor, vorbitorilor și expozanților cu bannere rotative.

Aplicația Branded are și mai multe oportunități de branding. Personalizați pictograma aplicației, culorile temei aplicației și ecranul de pornire. Afișați logo-ul sponsorului pe ecranele de pornire iPhone și Android pentru a le oferi mai multă expunere la evenimentul dvs. Indiferent dacă participanții dvs. interacționează cu aplicația sau explorează locul, marca dvs. va străluci perfect. ✨

The home page on a Webex Events App and a Branded App.

Pentru exemple frumoase și inspiratoare de branding pentru aplicații pentru evenimente, vizitați Look Book!

Ghid digital intuitiv

Adăugarea unui aspect digital la evenimentul dvs. creează oportunități mai robuste de conectare cu participanții, de a-i ține informați și de a crea entuziasm chiar înainte de începerea evenimentului. Participanții se conectează pur și simplu la aplicația Eveniment pentru a accesa hărțile locației, detalii despre sesiuni, vorbitori, sponsori și expozanți, întrebări frecvente și aproape orice altceva doriți să prezentați.

Nu numai că acest lucru este convenabil, veți economisi și bani la costurile de imprimare, iar evenimentul dvs. va fi mai ecologic. 🌎 Unii dintre clienții noștri au devenit chiar fără hârtie folosind Webex Events! În plus, veți economisi resursele personalului evenimentului și timpul pe care altfel l-ar petrece răspunzând la întrebări și direcționând participanții către diferite părți ale locului.

Funcția de anunțuri

Atunci când sunt utilizate eficient, Anunțurile încurajează implicarea participanților înainte, în timpul și după evenimentul dvs. personal. Trimiteți o notificare de bun venit înainte de eveniment pentru a crea hype, anunțați modificări de ultimă oră la orele sau locațiile sesiunii sau anunțați participanții că un eveniment special este pe cale să înceapă în sala principală. Trimiteți un memento legat de sondaj post-eveniment pentru a vă asigura că participanții oferă feedback-ul care contează.

An announcement push notification.

Anunțurile oferă, de asemenea, și mai multe oportunități de a prezenta sponsori-cheie. Pur și simplu trimiteți o notificare push „de la” un sponsor pentru a le oferi mai multă vizibilitate!

Acestea sunt doar câteva exemple, iar posibilitățile sunt practic nesfârșite. Pentru mai multe idei despre utilizarea anunțurilor pentru evenimentul dvs. personal, citiți articolul nostru Cele mai bune practici pentru anunțuri.

Caracteristica Hărți

„Scuză-mă, unde e toaleta?” Lăsați funcția Hărți să răspundă la această întrebare comună pentru dvs.! Cu funcția Hărți, este ușor pentru participanții în persoană să-și găsească drumul prin locul dvs. și să descopere toți furnizorii minunați, activitățile și sesiunile pe care evenimentul dvs. le are de oferit. Pe măsură ce participanții explorează harta, ei selectează regiuni pentru a accesa funcții legate de o zonă a locației, cum ar fi vorbitori, cabine de sponsori și sesiuni. Participanții pot accesa, de asemenea, locații din orice caracteristică legată de hartă.

The Maps feature and a list of Sessions associated with a Map location on the mobile app..

Funcția Agendă

Când creați întregul program de sesiune în platforma Webex Events, participanții pot utiliza caracteristica Agendă pentru a ști exact când și unde se desfășoară sesiunile în întregul loc. Ai o schimbare de ultim moment în programul tău? Nu este nevoie să imprimați copii noi. Pur și simplu efectuați modificări în platforma Webex Events, iar aplicația Event se actualizează în câteva secunde. Apoi, trimiteți un anunț pentru a notifica imediat participanții.

The Agenda feature on the Mobile App.

Caracteristicile vorbitorului, sponsorului și expozantului

Profil@@ urile vorbitorilor, sponsorilor și expozan ților acționează ca hub-uri de informații care oferă participanților șansa de a afla mai multe despre oamenii și furnizorii care susțin evenimentul dvs. Adăugați logo-uri de sponsor și expozant, portrete de vorbitori, informații de contact și multe altele. Profilurile vă ajută vorbitorii, sponsorii și expozanții să interacționeze cu participanții în moduri semnificative cu butoanele de chat și apel la acțiune. Conectați intern profilurile vorbitorilor la sesiunile asociate și adăugați o locație pe hartă pentru a spune participanților unde să găsească standurile sponsorilor și expozanților la locul dvs.

Sponsors listed in the Sponsors feature, and an individual sponsor's profile on mobile.

Un lucru uimitor despre Webex Events este că puteți invita sponsori, expozanți și vorbitori să adauge propriile informații la profilul lor în aplicația pentru evenimente! După ce ați format un plan de sponsorizare, colectați informații de contact de la sponsorii dvs. și apoi trimiteți invitații de colaborare.

Caracteristică lobby

Funcția noastră Lobby este locul perfect pentru ca un participant să aterizeze atunci când se conectează la aplicația Eveniment. Se conectează la cel mai important conținut al aplicației pentru evenimente, cum ar fi sesiuni de agendă, vorbitori și sponsori. Luați în considerare prezentarea acestui conținut în lobby înainte de eveniment pentru a încuraja participanții să se conecteze, să exploreze și să se entuziasmeze pentru ziua cea mare.

The Lobby feature on Mobile.

Caracteristica Jocului Evenimentului

Funcția Joc este o modalitate excelentă de a încuraja participanții să finalizeze acțiuni legate de obiectivele evenimentului. Luați în considerare crearea unei vânătoare de scavenger în care participanții vizitează cabinele sponsorilor și participă la sesiuni pe tot parcursul zilei pentru a găsi coduri de provocare a jocului și a câștiga puncte. Întrebați unul dintre sponsorii dvs. dacă ar dori să ofere un premiu câștigătorului jocului. Evidențiați implicarea lor incluzând „sponsorizat de...” în jocul dvs.

An Event Game sponsored by Miro on a Mobile App.

Citiți articolul nostru Cele mai bune practici de joc pentru sfaturi și o mulțime de idei grozave de gamificare a evenimentelor!

Caracteristică Listă personalizată

Funcția incredibil de versatilă List ă personalizată vă permite să stocați documente pe care participanții le pot accesa într-un singur loc central înainte, în timpul și după evenimentul dvs. Utilizați o listă personalizată pentru întrebări frecvente, materiale de sesiune, ghiduri de oraș și orice altceva vă puteți gândi. Încărcați fișiere PDF și imagini, conectați la site-uri web și adăugați pictograme personalizate la fiecare element listat pentru o experiență de branding perfectă.

A custom list feature in the mobile app.

Funcția Document unic

Utilizați caracteristica Document unic pentru a afișa un PDF, cum ar fi un meniu alimentar, o diagramă de locuri sau o politică de sănătate. Când participanții ating caracteristica Document unic din aplicația mobilă, documentul se deschide imediat. De asemenea, puteți lega intern caracteristica Document unic la o altă caracteristică, cum ar fi conectarea unui program la o sesiune.

A Single Document feature titled

Prezentați conținutul aplicației pentru evenimente

După cum ați aflat până acum, există multe avantaje pentru a avea o aplicație de evenimente centralizată pentru participanții dvs. în persoană. Cu Webex Events, widget-urile vă permit să vă duceți conținutul uimitor al aplicației pentru evenimente pe web. Încorporați informații despre vorbitori, sponsori, expozanți, sesiuni și liste personalizate pe site-ul dvs. web și pe site-urile sponsorilor. Citiți articolul nostru despre încorporarea conținutului aplicației Eveniment cu widget-uri pentru a afla mai multe.

A Speaker feature widget embedded on an event website.

Afișaj live

Afișați afișarea live pe ecrane din întreaga locație pentru a promova implicarea participanților și pentru a ține toată lumea la curent cu evenimentul dvs. Afișați postările de pe perete ale participanților, sesiunile viitoare, clasamentele de rețea și jocuri, codul QR pentru descărcarea aplicației și multe altele. Pentru mai multă vizibilitate a sponsorilor evenimentului, utilizați Galeria de imagini pentru a arăta cine sponsorizează evenimentul dvs.!

A Live Display.

Afișajul live este ușor de configurat, iar majoritatea caracteristicilor sale personalizabile utilizează conținutul pe care l-ați adăugat deja în aplicația pentru evenimente, economisind timp și efort. Pentru mai multe informații despre Live Display, citiți articolul Introducere în afișarea live.

Recuperarea plumbului

Aplicația Lead Retrieval by Webex Events permite sponsorilor și expozanților să capteze fără probleme clienți potențiali cu date îmbogățite, să le califice și să le evalueze, să exporte în CRM-ul lor, să colaboreze cu membrii echipei și să obțină rentabilitatea investiției (ROI) - toate scanând codurile QR ale participanților cu o singură aplicație.

The Webex Events Lead Retrieval product on mobile and ipad.

Sună interesant? Începeți cu introducerea în Lead Retrieval pentru a afla mai multe despre beneficiile cheie ale Lead Retrieval. Când sunteți gata să activați și să achiziționați licențe de recuperare a clienților potențiali, citiți articolul Noțiuni introductive cu privire la recuperarea clienților potențiali pentru instrucțiuni pas cu pas.

Metrică

Știm că datele sunt esențiale pentru analiza tendințelor evenimentelor, implicarea participanților și succesul general al evenimentului. Fiecare produs Webex Events, inclusiv aplicația Even iment, Recuperarea clienților potențiali, la fața locului și În registr are, are o pagină de valori cu tablouri de bord utile, diagrame și analize care dezvăluie informații despre evenimentul dvs., comportamentul participanților, utilizarea aplicației și rentabilitatea investiției. Pagina Valori vă permite, de asemenea, să partajați cu ușurință aceste date cu părțile interesate și să exportați valorile într-o foaie de calcul pentru o descoperire și mai mare a datelor.

Mențineți entuziasmul după eveniment

Chiar și după încheierea evenimentului, participanții pot accesa conținutul aplicației pentru evenimente și pot continua să lucreze în rețea cu conexiunile lor. Gândiți-vă la aplicația dvs. pentru evenimente ca la un hub central în care participanții pot găsi înregistrări de sesiuni, pachete de diapozitive de prezentare și alte materiale colaterale pentru evenimente.

Trimiteți anunțuri după eveniment pentru a menține impulsul. De exemplu, puteți mulțumi participanților că au apărut, să le cereți să completeze un sondaj post-eveniment sau să anunțe evenimentul de anul viitor, pentru a numi câteva.

Pașii următori

Am acoperit o mulțime de motive pentru care Webex Events este cel mai bun însoțitor pentru un eveniment uimitor în persoană. Există și mai multe de explorat!

Rețineți că, dacă nu v-ați conectat la Academie de când am fuzionat cu Webex Academy, citiți ghi dul nostru rapid pentru conectare.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?