Henkilökohtaiset tapahtumat Webex-tapahtumien kanssa
list-menuOnko sinulla palautetta?
Luo kiinnostavia kokemuksia ja virtaviivaistaa toimintoja

Mikään ei ole kuin henkilökohtaisen tapahtuman energian ja innostuksen kokeminen. Vaikka tapahtumasuunnittelijat isännöivät menestyksekkäästi virtuaalisia ja hybriditapahtumia tapahtuma-alustojen kehityksen ansiosta, henkilökohtaiset tapahtumat hyötyvät suuresti myös tapahtumateknologian sisällyttämisestä, kuten Webex Events. 🎊

Jos suunnittelet henkilökohtaista tapahtumaa, etsit todennäköisesti tapoja esitellä kokemus, joka on raikas, mukaansatempaava ja mielekäs. Webex Events -tapahtumien käyttäminen henkilökohtaisessa tapahtumassa rikastuttaa osallistujien sitoutumista ja verkostoitumista, lisää brändäysmahdollisuuksiasi, paljastaa arvokkaita mittareita, ja paljon muuta. Tutkitaan! 🔎

Tapahtuman ja istunnon sisäänkirjautuminen paikan päällä ja tunnuksen tulostusohjelmisto

Onsite on dynaaminen, all-in-one-sisäänkirjautumisen ja merkkien tulostusohjelmistoratkaisu, joka tekee varmasti vaikutuksen osallistujiin. Paikan päällä yksinkertaistaa sisäänkirjautumisprosessia, eikä sinun tarvitse tulostaa merkkejä etukäteen ennen tapahtumaa ja käyttää tunteja lajitteluun ja jakeluun. Käytä liitettyä tulostinta tulostaaksesi merkkejä pyynnöstä osallistujien saapuessa, ja siirry täysin kontaktittomaan Onsite-palvelun Fast Track -vaihtoehdon avulla.

Onsite-istunnon sisäänkirjaut umisen avulla voit kirjautua osallistujat yksittäisiin istuntoihin, hallita sisäänkirjautumista ja seurata istunnon osallistumista jatkokou lutuspisteiden myöntämiseksi.

A person using the Onsite app to check in to an event.

Onsite-palvelun avulla on paljon muuta tutkittavaa, joten lue esittely paikan päällä -artikkel istamme saadaksesi lisätietoja.

Kehitä kestäviä yhteyksiä

Verkostoituminen on yksi tapahtuman suurimmista eduista, ja Webex Events -sovelluksen avulla yhteyksien kehittäminen ja ylläpito on helppoa. Osallistujat luovat profiilin, lisäävät yhteyksiä, ajoittavat kokouksia keskenään, keskustelevat henkilökohtaisesti tai ryhmässä ja verkostoituvat näytteilleasettajien, puhujien ja sponsoreiden kanssa.

Kosketukseton verkkotyökalumme Shake & Connect toimii virtuaalisena kädenpuristuksena. 8 kilometrin säteellä olevat osallistujat yksinkertaisesti ravistavat puhelimiaan 5 minuutin sisällä toisistaan ja vaihtavat yhteystietoja, sitten he voivat keskustella ja lähettää videoviestejä keskenään sovelluksen kautta. Mikä parasta, osallistujat voivat heti lisätä yhteytensä puhelinyhteyshenkilöiksi ja jatkaa suhteidensa rakentamista.

Muista, että Shake & Connect voi toimia 40 kilometrin säteellä osallistujan laitteen sijaintipalvelusta riippuen. Br anded Apps - sovelluksissa, jotka sisältävät virtuaalisen tai hybriditapahtuman, Shake & Connect -ominaisuudelle ei ole etäisyysrajoitusta!

The Shake screen in a Mobile App. It says,

Lue artikkelimme osallistujien verkostoitumisesta Webex Eventsin kanssa saadaksesi lisätietoja kaikista Webex Eventsin tarjoamista verkkotyökaluista.

Brändäyksen jatkuvuus

Webex Events -tapahtumien avulla voit mukauttaa tapahtumasovelluksesi vastaamaan tapahtumasi brändiä. Lataa logosi, mukautetut ominaisuuskuvakkeet ja kansikuva tallentaaksesi tapahtumasi hengen. Päätä, haluatko näyttää tapahtumasovelluksen vaaleassa vai pimeässä tilassa. Jos käytät tapahtumasovelluksesi Bannerit-asettel ua, harkitse tärkeimpien sponsoreiden, istuntojen, puhujien ja näytteilleasettajien korostamista pyörivillä bannereilla.

Br@@ anded App tarjoaa entistä enemmän brändäysmahdollisuuksia. Mukauta sovelluskuvaketta, sovelluksen teeman värejä ja aloitusnäyttöä. Esittele sponsorin logo iPhonen ja Androidin aloitusnäytöissä, jotta he saavat enemmän näkyvyyttä tapahtumassasi. Olipa osallistujat vuorovaikutuksessa sovelluksen kanssa tai tutkivat tapahtumapaikkaa, brändisi loistaa saumattomasti. ✨

The home page on a Webex Events App and a Branded App.

Kauniita ja inspiroivia Event App -brändäysesimerkkejä löydät Look-kirjassamme!

Intuitiivinen digitaalinen opas

Digitaalisen näkökulman lisääminen tapahtumaan luo vankempia mahdollisuuksia olla yhteydessä osallistujiin, pitää heidät ajan tasalla, ja lisätä jännitystä ennen tapahtuman alkua. Osallistujat kirjautuvat vain tapahtumasovellukseen päästäkseen käsiksi tapahtumakarttoihin, yksityiskohtiin istunnoista, puhujista, sponsoreista ja näytteilleasettajista, usein kysyttyihin kysymyksiin ja melkein mihin tahansa muuhun, mitä haluat esitellä.

Sen lisäksi, että tämä on kätevää, säästät myös rahaa tulostuskustannuksissa, ja tapahtumasi on ympäristöystävällisempi. 🌎 Jotkut asiakkaistamme ovat jopa menneet täysin paperittomiksi Webex Eventsin avulla! Lisäksi säästät tapahtuman henkilökunnan resursseja ja aikaa, jonka he muuten käyttäisivät vastaamiseen kysymyksiin ja ohjaamaan osallistujia tapahtumapaikan eri osiin.

Ilmoitusten ominaisuus

Kun ilmoituksia käytetään tehokkaasti, ne kannustavat osallistujia osallistumaan ennen henkilökohtaista tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen. Lähetä tervetuliaisilmoitus ennen tapahtumaa lisätäksesi hypeä, ilmoita istuntojen aikoihin tai sijainteihin viime hetken muutoksista tai ilmoita osallistujille, että erityinen tapahtuma on alkamassa pääauditoriossa. Lähetä linkitetty tapahtuman jälkeinen kyselymuistutus varmistaaksesi, että osallistujat antavat tärkeän palautteen.

An announcement push notification.

Ilmoitukset tarjoavat myös entistä enemmän mahdollisuuksia esitellä keskeisiä sponsoreita. Lähetä vain push-ilmoitus sponsorilta saadaksesi heille enemmän näkyvyyttä!

Nämä ovat vain muutamia esimerkkejä, ja mahdollisuudet ovat käytännössä rajattomat. Lisätietoja ilmoitusten käyttämisestä henkilökohtaisessa tapahtumassasi on artikkelissa Ilmoitusten parhaat käytännöt.

Kartat-ominaisuus

”Anteeksi, missä on vessa?” Anna Kartat-ominaisuuden vastata tähän yleiseen kysymykseen puolestasi! Kartat-ominaisuuden avulla henkilökohtaisten osallistujien on helppo löytää tiensä tapahtumapaikkasi ympäri ja löytää kaikki upeat myyjät, aktiviteetit ja istunnot, joita tapahtumasi tarjoaa. Kun osallistujat tutkivat karttaa, he valitsevat alueet käyttääkseen tapahtumapaikan alueeseen liittyviä ominaisuuksia, kuten puhujia, sponsorikooppeja ja istuntoja. Osallistujat voivat myös käyttää sijain teja mistä tahansa kartalle linkitetystä ominaisuudesta.

The Maps feature and a list of Sessions associated with a Map location on the mobile app..

Esityslistatoiminto

Kun luot koko istuntoaikataulun Webex Events -alustalle, osallistujat voivat käyttää Agenda-ominaisuutta tietääkseen tarkalleen, milloin ja missä istunnot tapahtuvat koko tapahtumapaikalla. Onko aikatauluusi muuttunut viime hetken aikana? Uusia kopioita ei tarvitse tulostaa. Tee vain muutokset Webex Events -alustassa, ja tapahtumasovellus päivittyy muutamassa sekunnissa. Lähetä sitten ilmoitus ilmoittaaksesi osallistujille heti.

The Agenda feature on the Mobile App.

Puhujan, sponsorin ja näytteilleasettajan ominaisuudet

Pu huja -, sponsori- ja näytteilleasettajaprofiilit toimivat tietokeskuksina, jotka antavat osallistujille mahdollisuuden oppia lisää tapahtumaasi tukevista ihmisistä ja myyjistä. Lisää sponsorin ja näytteilleasettajan logoja, puhujien muotokuvia, yhteystietoja ja paljon muuta. Profiilit auttavat puhujia, sponsoreita ja näytteilleasettajia olemaan yhteydessä osallistujiin mielekkäällä tavalla chat- ja toimintakehotuspainikkeiden avulla. Linkitä puhujaprofiilit sisäisesti liittyviin istuntoihin ja lisää kartta-sijainti kerto aksesi osallistujille, mistä löytää sponsori- ja näytteilleasettajakoppeja paikastasi.

Sponsors listed in the Sponsors feature, and an individual sponsor's profile on mobile.

Yksi hämmästyttävä asia Webex Eventsissa on, että voit kutsua sponsoreita, näytteilleasettajia ja puhujia lisäämään omat tietonsa profiiliinsa Tapahtumasovelluksessa! Kun olet muodostanut sponsorointisuunnitelman, kerää yhteystiedot sponsoreiltasi ja lähetä sitten yhteistyökutsut.

Aulan ominaisuus

Aula-ominais uutemme on täydellinen paikka osallistujille laskeutua, kun he kirjautuvat sisään Tapahtumasovellukseen. Se linkittää tapahtumasovelluksesi tärkeimpään sisältöön, kuten Agenda-istuntoihin, puhujiin ja sponsoreihin. Harkitse tämän sisällön esittelyä aulassa ennen tapahtumaa kannustaaksesi osallistujia kirjautumaan sisään, tutkimaan ja innostumaan suuresta päivästä.

The Lobby feature on Mobile.

Tapahtumapeliominaisuus

P eliominaisuus on loistava tapa kannustaa osallistujia suorittamaan tapahtuman tavoitteisiin liittyviä toimia. Harkitse haasmetsästyksen luomista, jossa osallistujat vierailevat sponsorikoopeissa ja osallistuvat istuntoihin koko päivän löytääkseen pelihaastekoodeja ja ansaitakseen pisteitä. Kysy sponsoriltasi, haluaako hän tarjota palkinnon pelin voittajalle. Korosta heidän osallistumistaan sisällyttämällä peliin ”sponsoroitu...”.

An Event Game sponsored by Miro on a Mobile App.

Lue Game Best Practices -artikkelistamme vinkkejä ja paljon upeita tapahtumien pelillistämisideoita!

Mukautettu luettelo ominaisuus

Uskomattoman monipuol isen mukautetun luettelon ominais uuden avulla voit tallentaa asiakirjoja, joita osallistujat voivat käyttää yhteen keskeiseen paikkaan ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen. Käytä mukautettua luetteloa usein kysyttyihin kysymyksiin, istuntomateriaaleihin, kaupunkioppaisiin ja mihin tahansa muuhun mitä voit ajatella. Lataa PDF-tiedostoja ja kuvia, linkitä verkkosivustoihin ja lisää mukautettuja kuvakkeita kuhunkin luetteloon saumattoman brändäyskokemuksen saumattomaksi.

A custom list feature in the mobile app.

Yhden asiakirjan ominaisuus

Yksi asiakirja -ominaisuuden avulla voit näyttää PDF-tiedoston, kuten ruokavalikon, istumakaavion tai terveyskäytännön. Kun osallistujat napauttavat Mobiilisovelluksen Yksittäinen asiakirja -ominaisuutta, asiakirja avautuu välittömästi. Voit myös linkittää yksittäisen asiakirjan ominaisuuden sisäisesti toiseen ominaisuuteen, kuten linkittää opetussuunnitelman istuntoon.

A Single Document feature titled

Esittele tapahtumasovelluksen sisältöä

Kuten olet tähän mennessä oppinut, keskitetyn tapahtumasovelluksen käyttämisessä henkilökohtaisille osallistujille on monia etuja. Webex Events -sovelluksella widgetien avulla voit viedä hämmästyttävän tapahtumasovelluksen sisällön maailmanlaajuiseen verkkoon. Upota tietoja puhujista, sponsoreista, näytteilleasettajista, istunnoista ja mukautetuista luetteloista verkkosivustollesi ja sponsorisivustoillesi. Lue artikkelimme Event App -sisällön upottamisesta widgeteihin saadaksesi lisätietoja.

A Speaker feature widget embedded on an event website.

Live-näyttö

Näytä live-näyttö koko tapahtuman näytöillä edistääksesi osallistujien sitoutumista ja pitääksesi kaikki ajan tasalla tapahtumastasi. Näytä osallistujien seinäviestit, tulevat istunnot, verkostoituminen ja pelien tulostaulut, sovelluksen latausQR-koodi ja paljon muuta. Jos haluat lisää tapahtumasponsorin näkyvyyttä, käytä Kuvagalleriaa esitelläksesi kuka sponsoroi tapahtumaasi!

A Live Display.

Live Display on helppo asentaa, ja suurin osa sen mukautettavista ominaisuuksista käyttää sisältöä, jonka olet jo lisännyt tapahtumasovellukseesi, mikä säästää aikaa ja vaivaa. Lisätietoja Live Display -palvelusta on artikkelissa Johdanto Live Display -artikkeliin.

Lyijyn haku

Lead Retrieval by Webex Events -sovellus antaa sponsoreillesi ja näytteilleasettajille mahdollisuuden kerätä saumattomasti liidejä rikastetulla tiedolla, kelpuuttaa ja arvioida niitä, viedä CRM-järjestelmään, tehdä yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa ja saada sijoitetun pääoman tuottoa (ROI) — kaikki skannaamalla osallistujien QR-koodit yhdellä sovelluksella.

The Webex Events Lead Retrieval product on mobile and ipad.

Kuulostaako jännittävältä? Aloita johdotu ksella Lead Retrievaliin saadaksesi lisätietoja Lead Retri evalin tärkeimmistä eduista. Kun olet valmis aktivoimaan ja ostamaan Lead Retrieval -lisenssejä, lue vaiheitta iset ohjeet Lead Retrieval -artikkel istamme.

Mittarit

Tiedämme, että tiedot ovat kriittisiä tapahtumatrendien, osallistujien sitoutumisen ja tapahtuman yleisen menestyksen analysoimiseksi. Jokaisessa Webex Events - tuotteessa, mukaan lukien Tapahtumasovellus, liidien haku, paikan päällä ja rekisterö inti, on Mittarit-sivu, jossa on hyödyllisiä koontinäyttöjä, kaavioita ja analytiikkaa, jotka paljastavat oivalluksia tapahtumasta, osallistujien käyttäytymisestä, sovelluksen käytöstä ja sijoitetun pääoman tuottoprosentista. Mittarit-sivulla voit myös jakaa nämä tiedot helposti sidosryhmien kanssa ja viedä mittarit laskentataulukkoon tietojen löytämistä varten entistä enemmän.

Jännitys jatkuu tapahtuman jälkeen

Jopa tapahtuman päättymisen jälkeen, osallistujat voivat silti käyttää tapahtumasovelluksesi sisältöä ja jatkaa verkostoitumista yhteyksiensä kanssa. Ajattele tapahtumasovellustasi keskeisenä keskuksena, josta osallistujat voivat löytää istuntotallenteita, esitysdiakkeja ja muuta tapahtuman sisältöä.

Lähetä ilmoituksia tapahtuman jälkeen pitääksesi vauhtia yllä. Voit esimerkiksi kiittää osallistujia saapumisesta, pyytää heitä täyttämään tapahtuman jälkeisen kyselyn tai ilmoittamaan ensi vuoden tapahtumasta muutamia mainitakseni.

Seuraavat vaiheet

Olemme käsitelleet paljon sitä, miksi Webex Events on paras kumppani hämmästyttävään henkilökohtaiseen tapahtumaan. Siellä on vielä enemmän tutkittavaa!

Muista, että jos et ole kirjautunut Akatemiaan sen jälkeen, kun yhdistyimme Webex Academyyn, lue sisään kirjautumisen pikaopas.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?