Nie ma nic lepszego niż doświadczanie energii i entuzjazmu osobistego wydarzenia. Podczas gdy organizatorzy wydarzeń z powodzeniem organizują wydarzenia wirtualne i hybrydowe dzięki rozwojowi platform eventowych, wydarzenia osobiste również odnoszą duże korzyści z włączenia technologii wydarzeń, jak wydarzenia Webex. 🎊
Jeśli planujesz osobiste wydarzenie, prawdopodobnie szukasz sposobów na zaprezentowanie doświadczenia, które jest świeże, angażujące i znaczące. Korzystanie z Webex Events podczas osobistego wydarzenia wzbogaca zaangażowanie uczestników i tworzenie sieci, zwiększa możliwości brandingu, ujawnia cenne wskaźniki, i wiele więcej. Zbadajmy! 🔎
Oprogramowanie do odprawiania wydarzeń i sesji na miejscu i drukowania plakietek
Na miejscu jest dynamiczne, wszechstronne oprogramowanie do odprawy i drukowania plakietek, które z pewnością zaimponuje uczestnikom. Na miejscu upraszcza proces zameldowania i nie ma potrzeby wstępnego drukowania odznak przed wydarzeniem i spędzania godzin na sortowaniu i dystrybucji. Korzystaj z podłączonej drukarki, aby drukować plakietki na żądanie, gdy przybywają uczestnicy, i możesz korzystać w pełni bezdotykowo dzięki opcji Szybka ścieżka na miejscu.
Dzięki od prawianiu sesji na miejscu możesz sprawdzać uczestników w poszczególnych sesjach, zarządzać osobami, którzy mogą się zam eldować i śledzić frekwencję sesji, aby przyznać punkty kształcenia ustawicznego.
Dzięki Onsite jest o wiele więcej do odkrycia, więc przeczytaj nasz artykuł Wprowadzenie do witryny, aby uzyskać szczegółowe informacje.
Kultywuj trwałe połączenia
Sieć jest jedną z największych zalet wydarzenia, a aplikacja Webex Events ułatwia tworzenie i utrzymywanie połączeń. Uczestnicy tworzą profil, dodawaj kontakty, planuj spotkania ze sobą, rozmawiaj jeden na jednego lub w grupie, i nawiązuj kontakty z wystawcami, prelegentami i sponsorami.
Nasze bezdotykowe narzędzie sieciowe, Shake & Connect, działa jak wirtualny uścisk dłoni. Uczestnicy w odległości 8 kilometrów (5 mil) po prostu potrząsają telefonami w ciągu 5 minut od siebie i wymieniają się danymi kontaktowymi, a następnie mogą rozmawiać ze sobą i wysyłać wiadomości wideo za pośrednictwem aplikacji. Co najlepsze, uczestnicy mogą natychmiast dodawać swoje połączenia jako kontakty telefoniczne i nadal budować swoje relacje.
Należy pamiętać, że Shake & Connect może pracować w promieniu 40 kilometrów (około 25 mil), w zależności od usługi lokalizacji urządzenia uczestnika. Dzięki markowym aplik acjom, które zawierają zdarzenie wirtualne lub hybrydowe, funkcja Shake & Connect nie ma ograniczeń odległości!
Przeczytaj nasz artykuł o nawiązywaniu kontaktów uczestników z Webex Events, aby dowiedzieć się o wszystkich narzędziach sieciowych oferowanych przez Webex Events.
Ciągłość brandingu
Webex Events pozwala dostosować aplikację Event do marki wydarzenia. Prześlij swoje logo, niestandardowe ikony funkcji i obraz okładki, aby uchwycić ducha Twojego wydarzenia. Zdecyduj, czy chcesz wyświetlić aplikację Event w trybie jasnym, czy ciemnym. Jeśli używasz układu banerów w aplikacji Event, rozważ wyróżnienie kluczowych sponsorów, sesji, prelegentów i wystawców za pomocą obracających się banerów.
Aplikacja Branded ma jeszcze więcej możliwości brandingu. Dostosuj ikonę aplikacji, kolory motywu aplikacji i ekran powitalny. Umieść logo sponsora na ekranach powitalnych iPhone'a i Androida, aby zapewnić im większą ekspozycję podczas wydarzenia. Niezależnie od tego, czy Twoi uczestnicy wchodzą w interakcje z aplikacją, czy eksplorują miejsce, Twoja marka będzie błyszczeć płynnie. ✨
Aby uzyskać piękne i inspirujące przykłady brandingu aplikacji Event, odwiedź naszą książkę Look Book!
Intuicyjny przewodnik cyfrowy
Dodanie cyfrowego aspektu do wydarzenia stwarza większe możliwości łączenia się z uczestnikami, informowania ich i budowania emocji przed rozpoczęciem wydarzenia. Uczestnicy po prostu zalogują się do aplikacji wydarzenia, aby uzyskać dostęp do map miejsc, szczegółów dotyczących sesji, prelegentów, sponsorów i wystawców, często zadawanych pytań i prawie wszystkiego, co chcesz zaprezentować.
Jest to nie tylko wygodne, ale także zaoszczędzisz pieniądze na kosztach drukowania, a Twoje wydarzenie będzie bardziej przyjazne dla środowiska. 🌎 Niektórzy z naszych klientów nawet całkowicie pozbawieni papieru korzystając z Webex Events! Plus, zaoszczędzisz zasoby personelu wydarzenia i czas, który w innym przypadku spędzaliby na odpowiadaniu na pytania i kierowaniu uczestników do różnych części miejsca.
Funkcja ogłoszeń
Skutecznie używane ogłoszenia zachęcają uczestników do zaangażowania przed, w trakcie i po wydarzeniu osobistym. Wyślij powiadomienie „powitalne” przed wydarzeniem, aby wzbudzić szum, ogłosić zmiany w godzinach lub lokalizacjach sesji w ostatniej chwili lub powiadomić uczestników, że wydarzenie specjalne ma się rozpocząć w głównym audytorium. Wyślij połączone przypomnienie o ankiecie po wydarzeniu, aby upewnić się, że uczestnicy przekazują ważne informacje zwrotne.
Ogłoszenia dają również jeszcze więcej możliwości zaprezentowania kluczowych sponsorów. Po prostu wyślij powiadomienie push „od” sponsora, aby zapewnić mu większą widoczność!
To tylko kilka przykładów, a możliwości są praktycznie nieograniczone. Aby uzyskać więcej pomysłów na wykorzystanie ogłoszeń podczas osobistego wydarzenia, przeczytaj nasz artykuł dotyczący najlepszych praktyk ogło szeń.
Funkcja map
„Przepraszam, gdzie jest łazienka?” Pozwól, aby funkcja Mapy odpowie na to typowe pytanie! Dzięki funkcji Mapy osobiście uczestnicy mogą łatwo znaleźć drogę po Twoim miejscu i odkryć wszystkich wspaniałych dostawców, zajęcia i sesje, jakie ma do zaoferowania Twoje wydarzenie. Gdy uczestnicy przeglądają mapę, wybierają regiony, aby uzyskać dostęp do funkcji związanych z obszarem miejsca, takich jak prelegenci, stoiska sponsorów i sesje. Uczestnicy mogą również uzyskać dostęp do lokalizacji z dowolnej funkcji powiązanej z mapą.
Funkcja agendy
Kiedy tworzysz cały harmonogram sesji na platformie Webex Events, uczestnicy mogą korzystać z funkcji Agenda, aby dokładnie wiedzieć, kiedy i gdzie sesje odbywają się w całym miejscu. Masz zmianę w harmonogramie w ostatniej chwili? Nie ma potrzeby drukowania nowych kopii. Po prostu wprowadź zmiany na platformie Webex Events, a aplikacja Event zostanie zaktualizowana w ciągu kilku sekund. Następnie, wyślij ogłoszenie, aby natychmiast powiadomić uczestników.
Funkcje prelegenta, sponsora i wystawcy
Profile mów ców, sponsorów i wystawców działają jako centra informacyjne, które dają uczestnikom szansę dowiedzieć się więcej o ludziach i dostawcach wspierających Twoje wydarzenie. Dodaj logo sponsorów i wystawców, portrety mówców, dane kontaktowe i nie tylko. Profile pomagają Twoim prelegentom, sponsorom i wystawcom angażować się w uczestników w znaczący sposób za pomocą przycisków czatu i wezwania do działania. Wewnętrznie połącz profile mówców z powiązanymi sesjami i dodaj lokalizację map y, aby poinformować uczestników, gdzie znaleźć stoiska sponsorów i wystawców w swoim miejscu.
Jedną niesamowitą rzeczą w Webex Events jest to, że możesz zaprosić sponsorów, wystawców i prelegentów do dodawania własnych informacji do swojego profilu w aplikacji Event! Po utworzeniu planu sponsorowania zbierz dane kontaktowe od sponsorów, a następnie wy ślij zaproszenia do współpracy.
Funkcja lobby
Nasza funkcja lobby to idealne miejsce dla uczestnika do lądowania po zalogowaniu się do aplikacji Event. Łączy się z najważniejszymi treściami aplikacji Event, takimi jak sesje programu, prelegenci i sponsorzy. Rozważ zaprezentowanie tych treści w lobby przed wydarzeniem, aby zachęcić uczestników do zalogowania się, eksploracji i ekscytowania wielkim dniem.
Funkcja gry na wydarzenie
Funkcja gry to świetny sposób na zachęcenie uczestników do wykonywania działań związanych z celami wydarzenia. Rozważ stworzenie polowania na padlinożerców, podczas którego uczestnicy odwiedzają stoiska sponsorów i uczestniczą w sesjach przez cały dzień, aby znaleźć kody wyzwań do gry i zdobywać punkty. Zapytaj jednego ze sponsorów, czy chciałby zaoferować nagrodę zwycięzcy gry. Podkreśl ich zaangażowanie, włączając do swojej gry „sponsorowane przez...”.
Przeczytaj nasz artykuł o najlepszych praktykach gry, aby uzyskać wskazówki i wiele świetnych pomysłów na grywalizację wydarzeń!
Funkcja listy niestandardowej
Niezwykle wszechstronna funkcja listy niestandar dowej umożliwia przechowywanie dokumentów, do których uczestnicy mają dostęp, w jednym centralnym miejscu przed, w trakcie i po wydarzeniu. Użyj listy niestandardowej, aby uzyskać często zadawane pytania, materiały sesyjne, przewodniki po mieście i wszystko, co możesz wymyślić. Przesyłaj pliki PDF i obrazy, linki do stron internetowych i dodawaj niestandardowe ikony do każdego wymienionego elementu, aby zapewnić płynne wrażenia z tworzenia marki.
Funkcja pojedynczego dokumentu
Funkcja Po jedynczy dokument służy do wyświetlania pliku PDF, takiego jak menu żywności, wykres miejsc lub polityka zdrowotna. Gdy uczestnicy dotkną funkcji Pojedynczy dokument w aplikacji mobilnej, dokument zostanie natychmiast otwarty. Możesz także wewnętrznie połączyć funkcję pojedynczego dokumentu z inną funkcją, na przykład z połączeniem programu nauczania z sesją.
Zaprezentuj zawartość aplikacji Event
Jak się dowiedziałeś do tej pory, istnieje wiele korzyści z posiadania scentralizowanej aplikacji na wydarzenia dla osobistych uczestników. Dzięki wydarzeniom Webex, widżety umożliwiają przeniesienie niesamowitej zawartości aplikacji Event App do sieci WWW. Umieść informacje o prelegentach, sponsorach, wystawcach, sesjach i niestandardowych listach w swojej witrynie internetowej i witrynach sponsorów. Przeczytaj nasz artykuł na temat osadzania zawartości aplikacji Event w widżetach, aby dowiedzieć się więcej.
Wyświetlacz na żywo
Pokaż wyświetlanie na żywo na ekranach w całym miejscu, aby promować zaangażowanie uczestników i informować wszystkich na bieżąco o swoim wydarzeniu. Wyświetlaj posty uczestników na ścianie, nadchodzące sesje, tablice liderów sieci i gier, pobieranie kodu QR aplikacji i nie tylko. Aby uzyskać większą widoczność sponsorów wydarzenia, skorzystaj z galerii obrazów, aby pokazać, kto sponsoruje Twoje wydarzenie!
Wyświetlanie na żywo jest łatwe w konfiguracji, a większość jego konfigurowalnych funkcji wykorzystuje zawartość, którą już dodałeś do aplikacji Event, oszczędzając czas i wysiłek. Aby uzyskać więcej informacji na temat wyświetlania na żywo, przeczytaj nasz artykuł Wprowadzenie do wyświetlania na żywo.
Odzyskiwanie ołowiu
Aplikacja Lead Retrieval by Webex Events umożliwia sponsorom i wystawcom płynne przechwytywanie potencjalnych klientów za pomocą wzbogaconych danych, kwalifikację i ocenę ich, eksportowanie do CRM, współpracę z członkami zespołu i zdobywanie zwrotu z inwestycji (ROI) — wszystko to poprzez skanowanie kodów QR uczestników za pomocą jednej aplikacji.
Brzmi ekscytująco? Zacznij od wprowad zenia do Lead Retrieval, aby dowiedzieć się więcej o kluczowych zaletach wyszukiwania leadów. Gdy będziesz gotowy do aktywacji i zakupu licencji Poszukiwanie potencjalnych klientów, przeczytaj nasz artykuł Pierwsze kroki z wyszukiwaniem potencjalnych klientów, aby uzyskać instrukcje krok po kroku.
Metryki
Wiemy, że dane mają kluczowe znaczenie dla analizy trendów wydarzeń, zaangażowania uczestników i ogólnego sukcesu wydarzeń. Każdy produkt Webex Events, w tym aplikacja Event, Poszukiwanie potencjalnych klientów, On site i Rej estracja, ma stronę Metryki z przydatnymi pulpitami nawigacyjnymi, wykresami i analizami, które ujawniają informacje na temat wydarzenia, zachowania uczestników, korzystania z aplikacji i zwrotu z inwestycji. Strona Metryki pozwala również łatwo udostępniać te dane interesariuszom i eksportować dane do arkusza kalkulacyjnego, aby uzyskać jeszcze więcej danych.
Podtrzymuj emocje po wydarzeniu
Nawet po zakończeniu wydarzenia uczestnicy mogą nadal uzyskać dostęp do zawartości aplikacji Event App i kontynuować nawiązywanie kontaktów ze swoimi połączeniami. Pomyśl o swojej aplikacji Event jako o centralnym centrum, w którym uczestnicy mogą znaleźć nagrania sesji, talie slajdów prezentacji i inne dodatkowe wydarzenia.
Wysyłaj ogłoszenia po wydarzeniu, aby utrzymać tempo. Na przykład możesz podziękować uczestnikom za pojawienie się, poprosić ich o wypełnienie ankiety po wydarzeniu lub ogłosić przyszłoroczne wydarzenie, żeby wymienić tylko kilka.
Następne kroki
Omówiliśmy wiele powodów, dlaczego Webex Events jest najlepszym towarzyszem niesamowitego wydarzenia osobistego. Jest jeszcze więcej do odkrycia!
-
Doświadcz tego, co Webex Events ma do zaoferowania w naszym wydarzeniu demonstr acyjnym.
-
Odwiedź Webex Academy i postępuj zgodnie z planem nauczania Webex Events Foundations, aby dowiedzieć się wszystkiego o korzystaniu z Webex Events.
Pamiętaj, że jeśli nie zalogowałeś się do Akademii od czasu połączenia z Webex Academy, przeczytaj nasz krótki przewodnik po logowaniu.