Děkujeme za vaši zpětnou vazbu.
Zpětná vazba?Není nic jako zažít energii a nadšení z osobní události. Zatímco plánovači událostí úspěšně hostí virtuální a hybridní události díky pokroku platforem událostí, osobní události také velmi těží ze začlenění technologie událostí, jako je Webex Events. 🎊
Pokud plánujete osobní akci, pravděpodobně hledáte způsoby, jak představit zážitek, který je svěží, poutavý a smysluplný. Použití Webex Events pro vaši osobní událost obohacuje zapojení účastníků a vytváření sítí, zvyšuje vaše příležitosti k brandingu, odhaluje cenné metriky, a mnoho dalšího. Pojďme prozkoumat! 🔎
Software pro odbavení událostí a relací na místě a tisk odznaků
Onsite je dynamické softwarové řešení pro odbavení a tisk odznaků typu vše v jednom, které určitě zapůsobí na účastníky. Na místě zjednodušuje proces odbavení a není třeba předtisknout odznaky před akcí a trávit hodiny tříděním a distribucí. Pomocí připojené tiskárny můžete tisknout odznaky na vyžádání, jakmile dorazí účastníci, a můžete být plně bezkontaktní s možností rych lého sledování Onsite.
Pomocí funkce Onsite Session Ch eck-in můžete přihlašovat účastníky do jednotlivých relací, spravovat, kdo se může přihlásit, a sledovat účast na relacích a udělit kredity dalšího vzdělávání.
S Onsite je toho mnohem více, co můžete prozkoumat, proto si přečtěte náš článek Úvod do Onsite, kde najdete úplné podrobnosti.
Kultivujte trvalá spojení
Síťování je jednou z největších výhod události a aplikace Webex Events usnadňuje vývoj a udržování spojení. Účastníci vytvoří profil, přidávají spojení, naplánují vzájemné schůzky, chatují jeden na jednoho nebo ve skupině, a navazují kontakty s vystavovateli, řečníky a sponzory.
Náš bezdotykový síťový nástroj Shake & Connect funguje jako virtuální potřesení rukou. Účastníci do 8 kilometrů (5 mil) jednoduše třesou telefony do 5 minut od sebe a vyměňují si kontaktní informace, poté si mohou prostřednictvím aplikace navzájem chatovat a posílat video zprávy. Nejlepší ze všech, účastníci mohou okamžitě přidat svá připojení jako telefonní kontakty a pokračovat v budování svých vztahů.
Mějte na paměti, že Shake & Connect může fungovat do vzdálenosti 40 kilometrů (asi 25 mil), v závislosti na službě určování polohy zařízení účastníka. U značkových aplikací, které obsahují virtuální nebo hybridní událost, není pro funkci Shake & Connect žádný limit vzdálenosti!
Přečtěte si náš článek o vytváření sítí účastníků s Webex Events a dozvíte se o všech síťových nástrojích, které Webex Events nabízí.
Kontinuita značky
Webex Events vám umožní přizpůsobit aplikaci Event tak, aby odpovídala značce vaší události. Nahrajte své logo, vlastní ikony funkcí, a obrázek na titulní straně, abyste zachytili ducha vaší události. Rozhodněte se, zda chcete aplikaci Event zobrazit ve světlém nebo tmavém režimu. Pokud používáte rozložení Banner ů pro svou aplikaci Event, zvažte zvýraznění klíčových sponzorů, relací, řečníků a vystavovatelů pomocí rotujících bannerů.
Br@@ anded App má ještě více příležitostí k brandingu. Přizpůsobte si ikonu aplikace, barvy motivu aplikace a úvodní obrazovku. Umístěte logo sponzora na úvodní obrazovce iPhonu a Androidu, abyste jim na vaší akci poskytli větší expozici. Ať už vaši účastníci komunikují s aplikací nebo prozkoumávají místo konání, vaše značka bude bezproblémově zářit. ✨
Krásné a inspirativní příklady značky Event App najdete v naší Look Book!
Intuitivní digitální průvodce
Přidání digitálního aspektu vaší události vytváří robustnější příležitosti pro spojení s účastníky, informování, a budování vzrušení ještě před začátkem vaší akce. Účastníci se jednoduše přihlásí do aplikace Event App a získají přístup k mapám místa konání, podrobnostem o relacích, řečnících, sponzorech a vystavovatelích, častým dotazům a téměř čemukoli jinému, co chcete předvést.
Nejen, že je to pohodlné, ušetříte také peníze na náklady na tisk a vaše akce bude šetrnější k životnímu prostředí. 🌎 Někteří naši zákazníci dokonce s Webex Events zcela bezpapíroví! Plus, ušetříte zdroje zaměstnanců akce a čas, který by jinak strávili odpovídáním na otázky a nasměrováním účastníků do různých částí místa konání.
Funkce oznámení
Při efektivním použití oznámení povzbuzují zapojení účastníků před, během a po vaší osobní akci. Pošlete před akcí uvítací oznámení, abyste vytvořili humbuk, oznámili změny časů nebo míst relací na poslední chvíli, nebo upozorněte účastníky, že v hlavním hledišti začíná speciální událost. Pošlete propojené připomenutí průzkumu po události, abyste zajistili, že účastníci poskytnou zpětnou vazbu, na které záleží.
Oznámení také poskytují ještě více příležitostí k předvedení klíčových sponzorů. Jednoduše pošlete push oznámení „od“ sponzora, abyste jim poskytli větší viditelnost!
To je jen několik příkladů a možnosti jsou prakticky nekonečné. Další nápady, jak používat oznámení pro vaši osobní událost, najdete v našem článku Osvědčené postupy oznámení.
Funkce Mapy
„Promiňte, kde je záchod?“ Nechte funkci Mapy odpovědět na tuto běžnou otázku za vás! Díky funkci Mapy je pro osobní účastníky snadné najít cestu kolem vašeho místa konání a objevit všechny skvělé prodejce, aktivity a relace, které vaše akce nabízí. Když účastníci prozkoumávají mapu, vybírají regiony pro přístup k funkcím souvisejícím s oblastí místa konání, jako jsou řečníci, sponzorské stánky a sezení. Účastníci mohou také přistu povat k míst ům z libovolné funkce propojené s mapou.
Funkce Agenda
Když vytvo říte celý plán relací na platformě Webex Events, účastníci mohou pomocí funkce Agenda přesně vědět, kdy a kde se relace odehrávají v celém místě konání. Změnili jste svůj rozvrh na poslední chvíli? Není třeba tisknout nové kopie. Jednoduše proveďte změny na platformě Webex Events a aplikace Event se aktualizuje během několika sekund. Poté odešlete oznámení a okamžitě upozorněte účastníky.
Funkce řečníka, sponzora a vystavovatele
Profily řeč níků, sponzorů a vystavovatelů fungují jako informační centra, která dávají vašim účastníkům šanci dozvědět se více o lidech a prodejcích podporujících vaši akci. Přidejte loga sponzora a vystavovatele, portréty řečníků, kontaktní informace, a více. Profily pomáhají vašim řečníkům, sponzorům a vystavovatelům smysluplným způsobem komunikovat s účastníky pomocí tlačítek chatu a výzvy k akci. Interně propojte profily řečníků s přidruženými relacemi a přidejte umístění na mapě, abyste účastníkům sdělili, kde najdou stánky sponzorů a vystavovatelů ve vašem místě konání.
Jedna úžasná věc na Webex Events je, že můžete pozvat sponzory, vystavovatele a řečníky, aby přidali své vlastní informace do svého profilu v aplikaci Event! Poté, co vytvoříte sponzorský plán, shromážděte kontaktní informace od svých sponzorů a poté pošlete pozvánky na spolupráci.
Funkce lobby
Naše funkce Lobby je ideálním místem pro přistání účastníka, když se přihlásí do aplikace Event. Odkazuje na nejdůležitější obsah vaší aplikace pro události, jako jsou relace programu, řečníci, a sponzoři. Zvažte předvedení tohoto obsahu ve vstupní hale před akcí, abyste povzbudili účastníky, aby se přihlásili, prozkoumali a nadchli se na velký den.
Funkce Event Game
Funkce Hra je skvělý způsob, jak povzbudit účastníky, aby dokončili akce související s cíli vaší události. Zvažte vytvoření lovu mrchožroutů, kde účastníci navštěvují sponzorské stánky a navštěvují zasedání po celý den, aby našli kódy herních výzev a získali body. Zeptejte se jednoho ze svých sponzorů, zda by chtěl nabídnout cenu vítězi hry. Zdůrazněte jejich zapojení zahrnutím „sponzorovaného...“ do své hry.
Přečtěte si náš článek Osvědčené postupy hry, kde najdete tipy a spoustu skvělých nápadů na gamifikaci událostí!
Funkce Vlastní seznam
Neuvěřitelně všestrann á funkce Vlastní seznam umožňuje ukládat dokumenty, ke kterým mají účastníci přístup, na jednom centrálním místě před, během, a po vaší události. Použijte vlastní seznam pro časté dotazy, materiály relací, průvodce městem, a cokoli jiného, na co si vzpomenete. Nahrajte soubory PDF a obrázky, odkazujte na webové stránky a přidejte do každé uvedené položky vlastní ikony pro bezproblémové používání značky.
Funkce Jednotný dokument
Pomocí funkce Jednotný dokument můžete zobrazit PDF, například nabídku jídla, tabulku sezení nebo zdravotní zásady. Když účastníci klepnou na funkci Jednotný dokument v mobilní aplikaci, dokument se okamžitě otevře. Můžete také interně propojit funkci Jednotný dokument s jiným prvkem, například propojit osnovy s relací.
Prezentujte obsah aplikace Event
Jak jste se zatím dozvěděli, existuje mnoho výhod mít centralizovanou aplikaci událostí pro vaše osobní účastníky. S Webex Events vám widgety umožňují přenést váš úžasný obsah aplikace Event na celosvětový web. Vložte informace o řečnících, sponzorech, vystavovatelích, relacích a vlastních seznamech na svůj web a sponzorské weby. Přečtěte si náš článek o vkládání obsahu aplikace Event App pomocí widgetů a dozvíte se více.
Živé zobrazení
Zobrazte živé zobrazení na obrazovkách v celém místě konání, abyste podpořili zapojení účastníků a informovali všechny o vaší události. Zobrazte příspěvky účastníků na zdi, nadcházející relace, žebříčky sítí a her, QR kód ke stažení aplikace, a další. Pro větší viditelnost sponzorů událostí, použijte galerii obrázků a předveďte, kdo sponzoruje vaši událost!
Živý displej se snadno nastavuje a většina jeho přizpůsobitelných funkcí využívá obsah, který jste již přidali do aplikace Event, což vám ušetří čas a úsilí. Další informace o živém zobrazení najdete v našem článku Úvod do živého zobrazení.
Vyhledávání olova
Aplikace Lead Retrieval by Webex Events umožňuje vašim sponzorům a vystavovatelům bezproblémově zachytit potenciální zákazníky s obohacenými daty, kvalifikovat je a hodnotit, exportovat do jejich CRM, spolupracovat se členy týmu a získávat návratnost investic (ROI) — to vše skenováním QR kódů účastníků pomocí jedné aplikace.
Zní to vzrušující? Začněte úvodem do Le ad Retrieval, abyste se doz věděli více o klíčových výhodách Lead Retrieval. Až budete připraveni aktivovat a zakoupit licence Lead Retrieval, přečtěte si náš článek Začínáme s vyhledáváním potenciálních zákazníků, kde najdete podrobné pokyny.
Metriky
Víme, že data jsou rozhodující pro analýzu trendů událostí, zapojení účastníků, a celkový úspěch události. Každý produkt Webex Events, včetně aplikace Event App, vyhledávání potenciálních zákazníků, On site a Registr ace, má stránku Metriky s užitečnými řídicími panely, grafy a analytiky, které odhalují informace o vaší události, chování účastníků, využití aplikace a návratnosti investic. Stránka Metriky také umožňuje snadno sdílet tato data se zúčastněnými stranami a exportovat metriky do tabulky pro ještě větší zjišťování dat.
Udržujte vzrušení po akci
I po skončení vaší události mohou účastníci stále přistupovat k obsahu vaší aplikace Event a pokračovat v vytváření sítí se svými připojeními. Představte si svou aplikaci Event jako centrální centrum, kde mohou účastníci najít nahrávky relací, prezentační diapozitivy, a další materiály k událostem.
Posílejte oznámení po události, abyste udrželi dynamiku. Můžete například poděkovat účastníkům za to, že se objevili, požádat je, aby vyplnili průzkum po události, nebo oznámit událost příštího roku, abychom jmenovali alespoň některé.
Další kroky
Pokryli jsme spoustu důvodů, proč je Webex Events nejlepším společníkem pro úžasnou osobní událost. Je toho ještě více k prozkoumání!
-
Vyzkoušejte, co Webex Events nabízí, v naší ukázkové události.
-
Navštivte Webex Academy a postupujte podle plánu výuky Webex Events Foundations, abyste se dozvěděli vše o používání Webex Events.
Mějte na paměti, že pokud jste se nepřihlásili do Akademie od doby, kdy jsme se sloučili s Webex Academy, přečtěte si našeho rych lého průvodce přihlášením.
