Благодарим вас за обратную связь.
Отправить обратную связь?Нет ничего лучше, чем ощутить энергию и энтузиазм, присущие очному мероприятию. В то время как организаторы мероприятий успешно проводят виртуальные и гибридные мероприятия благодаря усовершенствованным платформам для проведения мероприятий, очные мероприятия также значительно выигрывают от использования технологий организации мероприятий, таких как Webex Events. 🎊
Если вы планируете личное мероприятие, вы, скорее всего, ищете способы подарить свежий, увлекательный и значимый опыт. Использование Webex Events для личного мероприятия способствует вовлечению участников и налаживанию связей, расширяет возможности брендинга, раскрывает ценные показатели и многое другое. Давайте исследуем! 🔎
Программное обеспечение для регистрации на мероприятия и сеансы на месте, а также для печати бейджей
OnSite — это динамичное универсальное программное решение для регистрации и печати бейджей, которое непременно впечатлит участников. На месте упрощается процесс регистрации, нет необходимости предварительно распечатывать бейджи перед мероприятием и тратить часы на сортировку и распространение. Используйте подключенный принтер для печати бейджей по требованию по мере прибытия участников и полностью бесконтактно, воспользовавшись опцией Osite Fast Track.
С помощью функции «Регистрация на месте» вы можете регистрировать участников на отдельные занятия, управлять тем, кто может регистрироваться, а также отслеживать посещаемость сеансов для получения кредитов на непрерывное образование.
На месте вас ждет еще много интересного, поэтому для получения более подробной информации ознакомьтесь с нашей статьей «Введение в обучение на месте».
Развивайте прочные связи
Нетворкинг — одно из главных преимуществ мероприятия, а приложение Webex Events позволяет легко налаживать и поддерживать связи. Участники создают профиль, добавляют контакты, планируют встречи друг с другом, беседуют один на один или в группе и общаются с экспонентами, спикерами и спонсорами.
Наш инструмент для бесконтактного общения Shake & Connect представляет собой виртуальное рукопожатие. Участники, находящиеся в радиусе 8 километров (5 миль), просто встряхивают телефоны с разницей в 5 минут и обмениваются контактной информацией, а затем могут общаться друг с другом в чате и обмениваться видеосообщениями через приложение. Более того, участники могут мгновенно добавлять свои контакты в телефонные контакты и продолжать налаживать отношения.
Имейте в виду, что Shake & Connect может работать в радиусе 40 километров (около 25 миль), в зависимости от службы определения местоположения устройства участника. Благодаря фирменным приложениям, содержащим виртуальные или гибридные мероприятия, функция Shake & Connect может использовать функцию Shake & Connect по расстоянию без ограничений!
Прочитайте нашу статью о сетевом взаимодействии участников с Webex Events, чтобы узнать обо всех сетевых инструментах, предлагаемых Webex Events.
Непрерывность бренда
Webex Events позволяет настроить приложение для мероприятий в соответствии с фирменным стилем мероприятия. Загрузите свой логотип, собственные значки функций и изображение обложки, чтобы передать дух мероприятия. Решите, хотите ли вы отображать приложение Event в светлом или темном режиме. Если вы используете макет баннеров в своем приложении для мероприятий, попробуйте выделить ключевых спонсоров, сессии, спикеров и экспонентов с помощью вращающихся баннеров.
В фирменном приложении есть еще больше возможностей для брендинга. Настройте значок приложения, цвета темы приложения и заставку. Разместите логотип спонсора на заставках iPhone и Android, чтобы привлечь больше внимания к вашему мероприятию. Независимо от того, взаимодействуют ли ваши участники с приложением или осматривают место проведения мероприятия, ваш бренд будет выглядеть безупречно. ✨
Примеры красивых и вдохновляющих брендингов Event App можно найти в нашем Lookbook!
Интуитивное цифровое руководство
Внедрение цифрового аспекта в ваше мероприятие создает более широкие возможности для общения с участниками, информирования их и формирования ажиотажа еще до начала мероприятия. Просто войдите в приложение «Мероприятие», чтобы получить доступ к картам мест проведения мероприятия, сведениям о сессиях, спикерах, спонсорах и экспонентах, часто задаваемым вопросам и ко всему остальному, что вы хотите представить.
Это не только удобно, но и позволит сэкономить на печати, а ваше мероприятие будет более экологичным 🌎 Некоторые из наших клиентов даже полностью перешли на использование Webex Events! Кроме того, вы сэкономите ресурсы персонала мероприятия и время, которое они в противном случае потратили бы на ответы на вопросы и направление участников в разные части места проведения.
Функция анонсов
При эффективном использовании объявления способствуют вовлечению участников до, во время и после очного мероприятия. Отправьте приветственное уведомление перед началом мероприятия, чтобы вызвать ажиотаж, объявить в последнюю минуту об изменении времени и места проведения сеансов или уведомить участников о скором начале специального мероприятия в главном зале. Отправьте связанное напоминание об опросе после мероприятия, чтобы участники оставили важные отзывы.
Анонсы также предоставляют еще больше возможностей для привлечения ключевых спонсоров. Просто отправьте push-уведомление «от» спонсора, чтобы привлечь к ним больше внимания!
Это всего лишь несколько примеров, а возможности практически безграничны. Дополнительные идеи по использованию анонсов на очном мероприятии см. в нашей статье «Рекомендации по объявлениям».
Функция «Карты»
«Простите, где ванная?» Позвольте функции «Карты» ответить на этот распространенный вопрос! Благодаря функции «Карты» очные участники могут легко сориентироваться в вашем заведении и узнать обо всех замечательных поставщиках, мероприятиях и сессиях, которые может предложить ваше мероприятие. Изучая карту, участники выбирают регионы, чтобы воспользоваться функциями, связанными с территорией места проведения, например спикерами, стендами спонсоров и сессиями. Посетители также могут получить доступ к местоположениям с помощью любого объекта, связанного с картой.
Функция повестки дня
Когда вы создаете все расписание сеансов на платформе Webex Events, участники могут использовать функцию «Повестка дня», чтобы точно знать, когда и где проводятся сеансы в зале проведения. У вас есть изменения в расписании в последнюю минуту? Нет необходимости печатать новые копии. Просто внесите изменения в платформу Webex Events, и приложение Event обновится за считанные секунды. Затем отправьте объявление, чтобы немедленно уведомить участников.
Выступления спикеров, спонсоров и экспонентов
Профили спикеров, спонсоров и экспонентов служат информационными центрами, которые дают вашим участникам возможность узнать больше о людях и поставщиках, поддерживающих ваше мероприятие. Добавьте логотипы спонсоров и экспонентов, портреты спикеров, контактную информацию и многое другое. Профили помогают спикерам, спонсорам и экспонентам эффективно взаимодействовать с участниками с помощью чата и кнопок «Призыв к действию». Внутренне привяжите профили спикеров к соответствующим сессиям и добавьте местоположение на карте, чтобы указать участникам, где найти стенды спонсоров и экспонентов в вашем заведении.
Удивительная особенность Webex Events заключается в том, что вы можете приглашать спонсоров, экспонентов и спикеров добавлять свою информацию в свой профиль в приложении «Мероприятия»! После составления плана спонсорства соберите контактную информацию спонсоров и отправьте приглашения на сотрудничество.
Функция лобби
Функция «Лобби» — идеальное место, где участники могут приземлиться, войдя в приложение «Мероприятие». Она содержит ссылки на самые важные материалы вашего приложения «Мероприятия», например, на заседания в повестке дня, спикерах и спонсорах. Попробуйте разместить этот контент в фойе перед началом мероприятия, чтобы участники могли войти в систему, познакомиться с ним и с нетерпением ждать этого важного дня.
Функция «Игра для мероприятий»
Функция «Игра» — отличный способ побудить участников выполнить действия, связанные с целями вашего мероприятия. Попробуйте устроить охоту за сокровищами, где участники будут посещать стенды спонсоров и посещать сеансы в течение дня, чтобы найти игровые коды и заработать баллы. Спросите одного из спонсоров, хотят ли они вручить приз победителю игры. Подчеркните их участие, включив в игру фразу «спонсируется...».
Ознакомьтесь с нашей статьей «Лучшие игровые практики», где вы найдете советы и множество отличных идей по геймификации событий!
Функция настраиваемого списка
Невероятно универсальная функция «Настраиваемый список» позволяет хранить документы, к которым участники могут получить доступ, в одном централизованном месте до, во время и после мероприятия. Используйте настраиваемый список часто задаваемых вопросов, материалов для сессий, путеводителей по городам и всего, что только можно придумать. Загружайте PDF-файлы и изображения, размещайте ссылки на веб-сайты и добавляйте собственные значки к каждому объявленному товару для удобного брендинга.
Функция «Один документ»
Используйте функцию «Один документ» для отображения PDF-файла, например меню блюд, схемы рассадки или медицинской политики. Когда участники нажимают на функцию «Один документ» в мобильном приложении, документ сразу открывается. Можно также внутренне связать функцию «Единый документ» с другой функцией, например с привязкой учебного плана к сеансу.
Материалы приложения Showcase Event
Как вы уже поняли, централизованное приложение для мероприятий, предназначенное для ваших личных участников, имеет множество преимуществ. Благодаря использованию Webex Events виджеты позволяют размещать потрясающее содержимое приложения для мероприятий во всемирной паутине. Встраивайте информацию о спикерах, спонсорах, экспонентах, сеансах и настраиваемых списках на свой веб-сайт и веб-сайты спонсоров. Ознакомьтесь с нашей статьей о встраивании содержимого приложения Event App в виджеты, чтобы узнать больше.
Дисплей в реальном времени
Показывайте трансляцию на экранах по всему залу, чтобы заинтересовать участников и держать всех в курсе событий. Показывайте записи участников на стене, предстоящие сеансы, таблицы лидеров по сетям и играм, загружайте QR-код приложения и многое другое. Чтобы узнать больше о спонсорах мероприятия, воспользуйтесь галереей изображений, чтобы узнать, кто спонсирует ваше мероприятие!
Live Display прост в настройке, а большинство настраиваемых функций используют контент, который вы уже добавили в приложение для мероприятий, что позволяет сэкономить время и силы. Дополнительные сведения о Live Display см. в нашей статье «Введение в интерактивное отображение».
Поиск потенциальных клиентов
Приложение Lead Retrieval by Webex Events позволяет вашим спонсорам и экспонентам беспрепятственно привлекать потенциальных клиентов с помощью расширенных данных, квалифицировать и оценивать их, экспортировать их в CRM, сотрудничать с членами команды и получать окупаемость инвестиций (ROI) — и все это благодаря сканированию QR-кодов участников с помощью одного приложения.
Звучит интересно? Начните с введения в систему поиска потенциальных клиентов, чтобы узнать больше об основных преимуществах Lead Retrieval. Когда вы будете готовы активировать и приобрести лицензии Lead Retrieval, ознакомьтесь с пошаговыми инструкциями в нашей статье «Начало работы с Lead Retrieval».
Метрики
Мы знаем, что данные крайне важны для анализа тенденций событий, вовлеченности участников и общего успеха мероприятия. В каждом продукте Webex Events, включая приложение «Мероприятия», «Поиск потенциальных клиентов», «Поиск потенциальных клиентов», «Регистрация на месте» и «Регистрация», есть страница метрик с полезными панелями мониторинга, диаграммами и аналитикой, позволяющими получить информацию о вашем мероприятии, поведении участников, использовании приложений и окупаемости инвестиций. На странице «Метрики» также можно легко поделиться этими данными с заинтересованными сторонами и экспортировать метрики в электронную таблицу для еще большего обнаружения данных.
Сохраняйте ажиотаж после мероприятия
Даже после окончания мероприятия участники по-прежнему могут получать доступ к содержимому вашего приложения Event App и продолжать общаться со своими знакомыми. Считайте свое приложение для мероприятий центральным центром, где участники могут найти записи сеансов, слайды презентаций и другую сопутствующую информацию о мероприятии.
Отправляйте объявления после мероприятия, чтобы не отставать от графика. Например, вы можете поблагодарить участников за то, что они пришли, попросить их заполнить опрос после мероприятия или объявить о мероприятии в следующем году, и это лишь некоторые из них.
Следующие шаги
Мы уже рассказали о том, почему Webex Events — лучший компаньон для замечательного очного мероприятия. Здесь вас ждет еще больше интересного!
-
Узнайте, что может предложить Webex Events, на нашем демонстрационном мероприятии.
-
Посетите Академию Webex и следуйте учебному плану Webex Events Foundations, чтобы узнать все об использовании Webex Events.
Имейте в виду, что если вы не вошли в Академию с момента слияния с Академией Webex, ознакомьтесь с нашим кратким руководством по входу в систему.
