Hartelijk dank voor uw feedback
Feedback?Er gaat niets boven het ervaren van de energie en het enthousiasme van een persoonlijk evenement. Evenementenplanners organiseren dankzij de vooruitgang van evenementenplatforms met succes virtuele en hybride evenementen, maar persoonlijke evenementen hebben ook veel baat bij de integratie van evenemententechnologie, zoals Webex Events. 🎊
Als u een persoonlijk evenement plant, bent u waarschijnlijk op zoek naar manieren om een ervaring te presenteren die fris, boeiend en zinvol is. Het gebruik van Webex Events voor uw persoonlijke evenement verrijkt de betrokkenheid van de deelnemers en het netwerk, vergroot uw merkkansen, onthult waardevolle statistieken en nog veel meer. Laten we op onderzoek uit gaan! 🔎
Software voor inchecken voor evenementen en sessies op locatie en het afdrukken van badges
Onsite is een dynamische, alles-in-één softwareoplossing voor inchecken en het afdrukken van badges die zeker indruk zal maken op de bezoekers. Ter plaatse vereenvoudigt u het incheckproces, en u hoeft geen badges vooraf te printen voor uw evenement en uren te besteden aan de sortering en distributie. Gebruik uw aangesloten printer om op aanvraag badges af te drukken wanneer de bezoekers arriveren, en ga volledig contactloos aan de slag met de Fast Track-optie van Onsite.
Met Session Check-in op locatie kunt u deelnemers voor individuele sessies inchecken, bepalen wie kan inchecken en de aanwezigheid van de sessies bijhouden om studiepunten voor voortgezet onderwijs toe te kennen.
Er is nog veel meer te ontdekken met Onsite, dus lees ons artikel Inleiding tot Onsite voor volledige informatie.
Ontwikkel duurzame verbindingen
Netwerken is een van de grootste voordelen van een evenement, en de Webex Events-app maakt het eenvoudig om verbindingen te ontwikkelen en te onderhouden. De deelnemers maken een profiel aan, voegen contacten toe, plannen vergaderingen met elkaar, chatten een-op-een of in een groep en netwerken met exposanten, sprekers en sponsors.
Onze contactloze netwerktool, Shake & Connect, fungeert als een virtuele handdruk. Deelnemers binnen een straal van 8 kilometer (5 mijl) schudden gewoon hun telefoon binnen 5 minuten van elkaar en wisselen contactgegevens uit, waarna ze via de app met elkaar kunnen chatten en videoboodschappen kunnen sturen. Het beste van alles is dat bezoekers hun connecties onmiddellijk als telefooncontacten kunnen toevoegen en zo hun relaties kunnen blijven opbouwen.
Houd er rekening mee dat Shake & Connect mogelijk binnen 40 kilometer (ongeveer 40 mijl) werkt, afhankelijk van de locatieservice van het apparaat van de deelnemer. Met merkapps die een virtueel of hybride evenement bevatten, is er geen afstandslimiet voor de Shake & Connect-functie!
Lees ons artikel over netwerken met deelnemers met Webex Events om meer te weten te komen over alle netwerktools die Webex Events biedt.
Continuïteit van de huisstijl
Met Webex Events kunt u uw Event-app aanpassen aan de huisstijl van uw evenement. Upload uw logo, aangepaste functiepictogrammen en een omslagafbeelding om de sfeer van uw evenement vast te leggen. Bepaal of u de Event-app in lichte of donkere modus wilt weergeven. Als u de lay-out Banners gebruikt voor uw Event-app, overweeg dan om belangrijke sponsors, sessies, sprekers en exposanten onder de aandacht te brengen met roterende banners.
De Branded App biedt nog meer merkmogelijkheden. Pas het pictogram van uw app, de themakleuren en het startscherm aan. Plaats het logo van een sponsor op de startschermen van iPhone en Android om ze meer bekendheid te geven op uw evenement. Of uw bezoekers nu de app gebruiken of de locatie aan het verkennen zijn, uw merk komt naadloos tot zijn recht. ✨
Bezoek ons Look Book voor mooie en inspirerende voorbeelden van branding in de Event App!
Intuïtieve digitale gids
Door een digitaal aspect aan uw evenement toe te voegen, creëert u robuustere mogelijkheden om in contact te komen met de bezoekers, hen op de hoogte te houden en de spanning op te bouwen nog voordat uw evenement begint. Bezoekers loggen gewoon in op de Event App om toegang te krijgen tot locatiekaarten, informatie over sessies, sprekers, sponsors en exposanten, veelgestelde vragen en bijna alles wat u wilt laten zien.
Dat is niet alleen handig, u bespaart ook geld op de printkosten en uw evenement wordt milieuvriendelijker. 🌎 Sommige van onze klanten hebben zelfs volledig papierloos gewerkt met Webex Events! Bovendien bespaart u personeel van het evenement en tijd die ze anders zouden besteden aan het beantwoorden van vragen en het doorverwijzen van bezoekers naar verschillende delen van de locatie.
Functie voor aankondigingen
Wanneer ze effectief worden gebruikt, stimuleren aankondigingen de betrokkenheid van bezoekers voor, tijdens en na uw persoonlijke evenement. Stuur vóór het evenement een welkomstbericht om een hype op te bouwen, kondig op het laatste moment wijzigingen aan in de sessietijden of locaties, of laat de deelnemers weten dat er een speciaal evenement gaat beginnen in de grote zaal. Stuur een gekoppelde herinnering aan de enquête na het evenement om er zeker van te zijn dat de deelnemers de feedback geven die belangrijk is.
Aankondigingen bieden ook nog meer mogelijkheden om belangrijke sponsors onder de aandacht te brengen. Stuur gewoon een pushmelding „van” een sponsor om ze meer zichtbaarheid te geven!
Dit zijn maar een paar voorbeelden, en de mogelijkheden zijn vrijwel eindeloos. Voor meer ideeën over het gebruik van aankondigingen voor uw persoonlijke evenement, lees ons artikel over de beste praktijken voor aankondigingen.
Kaartenfunctie
„Pardon, waar is de badkamer?” Laat de functie Kaarten deze veelgestelde vraag voor u beantwoorden! Met de functie Kaarten kunnen bezoekers in persoon eenvoudig hun weg vinden in uw locatie en alle geweldige verkopers, activiteiten en sessies ontdekken die uw evenement te bieden heeft. Terwijl de deelnemers de kaart verkennen, selecteren ze regio's om toegang te krijgen tot functies die verband houden met een deel van de zaal, zoals sprekers, sponsorstands en sessies. Deelnemers hebben ook toegang tot locaties via elke functie die aan de kaart is gekoppeld.
Agenda-functie
Wanneer u uw volledige sessieschema samenstelt op het Webex Events-platform, kunnen deelnemers de Agenda-functie gebruiken om precies te weten wanneer en waar sessies plaatsvinden in de hele zaal. Hebt u op het laatste moment een wijziging in uw schema? U hoeft geen nieuwe exemplaren af te drukken. U hoeft alleen maar wijzigingen aan te brengen in het Webex Events-platform en de Event-app wordt binnen enkele seconden bijgewerkt. Stuur vervolgens een aankondiging om de deelnemers meteen op de hoogte te stellen.
Kenmerken van sprekers, sponsors en exposanten
De profielen van sprekers, sponsors en exposanten fungeren als informatiecentra die uw bezoekers de kans geven om meer te weten te komen over de mensen en leveranciers die uw evenement ondersteunen. Voeg logo's van sponsors en exposanten, portretten van sprekers, contactgegevens en meer toe. Profielen helpen uw sprekers, sponsors en exposanten op zinvolle manieren in contact te komen met de aanwezigen met behulp van chat- en call-to-action-knoppen. Koppel de sprekerprofielen intern aan de bijbehorende sessies en voeg een locatie op de kaart toe om de bezoekers te vertellen waar ze de stands van sponsors en exposanten kunnen vinden op uw locatie.
Een verbazingwekkend aspect van Webex Events is dat u sponsors, exposanten en sprekers kunt uitnodigen om hun eigen informatie toe te voegen aan hun profiel in de Event-app! Nadat u een sponsorplan hebt opgesteld, moet u de contactgegevens van uw sponsors verzamelen en vervolgens uitnodigingen voor samenwerking sturen.
Functie in de lobby
Onze lobbyfunctie is de perfecte plek voor bezoekers om te landen wanneer ze inloggen op de Event App. Het linkt naar de belangrijkste inhoud van uw Event-app, zoals agendasessies, sprekers en sponsors. Overweeg om deze inhoud vóór uw evenement in de lobby te presenteren om bezoekers aan te moedigen zich aan te melden, te ontdekken en zich klaar te maken voor de grote dag.
Functie voor Event Game
De gamefunctie is een geweldige manier om bezoekers aan te moedigen acties uit te voeren die verband houden met de doelen van uw evenement. Overweeg om een speurtocht te organiseren waarbij bezoekers gedurende de dag sponsorhokjes bezoeken en sessies bijwonen om speluitdagingscodes te vinden en punten te verdienen. Vraag een van uw sponsors of ze de winnaar van de wedstrijd een prijs willen aanbieden. Benadruk hun betrokkenheid door „gesponsord door...” in uw spel op te nemen.
Lees ons artikel over de beste spelpraktijken voor tips en veel geweldige gamificatie-ideeën voor evenementen!
Functie voor aangepaste lijst
Met de ongelooflijk veelzijdige functie Custom List kunt u documenten opslaan die bezoekers voor, tijdens en na uw evenement op één centrale plek kunnen openen. Gebruik een aangepaste lijst voor veelgestelde vragen, sessiemateriaal, stadsgidsen en alles wat u maar kunt bedenken. Upload PDF's en afbeeldingen, link naar websites en voeg aangepaste pictogrammen toe aan elk item in de lijst voor een naadloze merkervaring.
Functie voor één document
Gebruik de functie Eén document om een PDF weer te geven, zoals een voedselmenu, een stoelindeling of een gezondheidsbeleid. Wanneer deelnemers op de functie Eén document in de mobiele app tikken, wordt het document onmiddellijk geopend. U kunt de functie voor één document ook intern koppelen aan een andere functie, zoals het koppelen van een syllabus aan een sessie.
Inhoud van de Event App onder de aandacht brengen
Zoals u tot nu toe hebt geleerd, zijn er veel voordelen verbonden aan een gecentraliseerde evenement-app voor uw persoonlijke bezoekers. Met Webex Events kunt u met widgets uw geweldige Event App-content naar het wereldwijde web brengen. Voeg informatie over sprekers, sponsors, exposanten, sessies en aangepaste lijsten toe aan uw website en sponsorwebsites. Lees ons artikel over het integreren van de inhoud van de Event App met widgets voor meer informatie.
Live-weergave
Toon Live Display op schermen in de hele zaal om de betrokkenheid van de deelnemers te bevorderen en iedereen op de hoogte te houden van uw evenement. De berichten op de muur van de deelnemers, de komende sessies, klassementen voor netwerken en wedstrijden, de app om de QR-code te downloaden en meer weergeven. Voor meer zichtbaarheid als sponsor van evenementen kunt u de afbeeldingengalerij gebruiken om te laten zien wie uw evenement sponsort!
Live Display is eenvoudig in te stellen en de meeste aanpasbare functies maken gebruik van de inhoud die u al aan uw Event-app hebt toegevoegd, wat u tijd en moeite bespaart. Lees ons artikel Inleiding tot Live Display voor meer informatie over Live Display.
Ophalen van leads
De Lead Retrieval by Webex Events-app stelt uw sponsors en exposanten in staat om naadloos leads vast te leggen met verrijkte gegevens, ze te kwalificeren en te beoordelen, te exporteren naar hun CRM, samen te werken met teamleden en het rendement op de investering (ROI) binnen te halen — en dat allemaal door de QR-codes van deelnemers te scannen met één app.
Klinkt dat opwindend? Begin met een inleiding tot Lead Retrieval om meer te weten te komen over de belangrijkste voordelen van Lead Retrieval. Als u klaar bent om Lead Retrieval-licenties te activeren en aan te schaffen, lees dan ons artikel Aan de slag met Lead Retrieval voor stapsgewijze instructies.
Metrieken
We weten dat gegevens cruciaal zijn voor het analyseren van evenemententrends, de betrokkenheid van bezoekers en het algemene succes van evenementen. Elk Webex Events-product, inclusief de Event-app, Lead Retrieval, Onsite en Registratie, heeft een pagina met statistieken met handige dashboards, grafieken en analyses die inzichten geven over uw evenement, het gedrag van bezoekers, het gebruik van de app en de ROI. Op de pagina Statistieken kunt u deze gegevens ook eenvoudig delen met belanghebbenden en de statistieken exporteren naar een spreadsheet om nog meer gegevens te ontdekken.
Houd het spannend na het evenement
Zelfs na afloop van uw evenement hebben bezoekers nog steeds toegang tot de inhoud van uw Event App en kunnen ze blijven netwerken met hun connecties. Zie uw Event-app als een centraal knooppunt waar bezoekers sessieopnamen, diapresentaties en ander materiaal voor evenementen kunnen vinden.
Stuur aankondigingen na het evenement om de vaart erin te houden. U kunt de deelnemers bijvoorbeeld bedanken voor hun aanwezigheid, hen vragen een enquête in te vullen na het evenement, of het evenement van volgend jaar aankondigen, om er maar een paar te noemen.
Volgende stappen
We hebben veel besproken waarom Webex Events de beste partner is voor een geweldig persoonlijk evenement. Er is nog meer te ontdekken!
-
Ervaar zelf wat Webex Events te bieden heeft in ons demo-evenement.
-
Bezoek de Webex Academy en volg het Webex Events Foundations-leerplan om alles te weten te komen over het gebruik van Webex Events.
Houd er rekening mee dat als u zich niet meer hebt aangemeld bij de Academy sinds de fusie met Webex Academy, u onze beknopte handleiding voor inloggen moet lezen.
