אין כמו לחוות את האנרגיה וההתלהבות של אירוע אישי. בעוד שמתכנני אירועים מארחים בהצלחה אירועים וירטואליים והיברידיים הודות לקידמה של פלטפורמות אירועים, אירועים אישיים נהנים מאוד גם משילוב טכנולוגיית אירועים, כמו Webex Events. 🎊
אם אתם מתכננים אירוע אישי, סביר להניח שאתם מחפשים דרכים להציג חוויה רעננה, מרתקת ומשמעותית. השימוש ב- Webex Events עבור האירוע האישי שלך מעשיר את מעורבות המשתתפים ואת הרשת, מגדיל את הזדמנויות המיתוג שלך, חושף מדדים יקרי ערך ועוד הרבה יותר. בואו לחקור! 🔎
תוכנת צ'ק-אין והדפסת תגים לאירועים והפעלות באתר
Onsite הוא פתרון תוכנת צ'ק-אין והדפסת תגים דינמי מסוג All-in-One שבטוח ירשים את המשתתפים. באתר מפשט את תהליך הצ'ק-אין, ואין צורך להדפיס מראש תגים לפני האירוע ולבזבז שעות על מיון והפצה. השתמש במדפסת המחוברת שלך כדי להדפיס תגים לפי דרישה עם הגעת המשתתפים, ועבור ללא מגע מלא עם אפשרות המעקב המ היר של Onsite.
עם צ' ק-אין בהפעלה באתר, הכנ ס משתתפים למפגשים בודדים, נהל מי יכול לבצע צ'ק-אין ולעקוב אחר נוכחות במפגש כדי להעניק נקודות זכות ללימוד המשך.
יש עוד הרבה מה לחקור עם Onsite, אז קרא את המאמר שלנו מבוא לאתר לקבלת פרטים מלאים.
לטפח קשרים מתמשכים
רשת היא אחד היתרונות הגדולים ביותר של אירוע, ואפליקציית Webex Events מקלה על פיתוח ותחזוקה של קשרים. המשתתפים יוצרים פרופיל, מוסיפים קשרים, מתזמנים פגישות זה עם זה, משוחחים אחד על אחד או בקבוצה ומתחברים עם מציגים, דוברים ונותני חסות.
כלי הרשת ללא מגע שלנו, Shake & Connect, פועל כלחיצת יד וירטואלית. המשתתפים בטווח של 8 קילומטרים פשוט מנערים את הטלפונים שלהם תוך 5 דקות אחד מהשני ומחליפים פרטי קשר, ואז הם יכולים לשוחח ולהודיע וידאו זה עם זה דרך האפליקציה. החשוב מכל, המשתתפים יכולים להוסיף באופן מיידי את החיבורים שלהם כאנשי קשר בטלפון ולהמשיך לבנות את מערכות היחסים שלהם.
זכור, Shake & Connect עשוי לעבוד בטווח של 40 ק"מ (כ- 25 מייל), בהתאם לשירות מיקום המכשיר של המשתתף. עם אפליקציות ממות גות המכילות אירוע וירטואלי או היברידי, אין הגבלת מרחק לתכונת Shake & Connect!
קרא את המ אמר שלנו אודות יצירת קשרים של משתתפים עם Webex Events כדי ללמוד על כל כלי הרשת שמציע Webex Events.
המשכיות מיתוג
Webex Events מאפשר לך להתאים אישית את אפליקציית האירועים שלך כך שתתאים למיתוג האירוע שלך. העלה את הלוגו שלך, סמלי תכונות מותאמות אישית ותמונת שער כדי ללכוד את רוח האירוע שלך. החליטו אם ברצונכם להציג את אפליקציית האירועים במצב בהיר או במצב כהה. אם אתה משתמש בפרי סת הבאנרים עבור אפליקציית האירועים שלך, שקול להדגיש נותני חסות מרכזיים, הפעלות, דוברים ומציגים באמצעות כרזות מסתובבות.
לא@@ פליקציה הממות גת יש עוד יותר הזדמנויות מיתוג. התאם אישית את סמל האפליקציה, צבעי ערכת הנושא של האפליקציה ומסך הפתיחה שלך. הציגו את הלוגו של נותן החסות במסכי הפתיחה של iPhone ו- Android כדי להעניק להם חשיפה רבה יותר באירוע שלכם. בין אם המשתתפים שלך מתקשרים עם האפליקציה או חוקרים את המקום, המותג שלך יאיר בצורה חלקה. ✨
לדוגמאות יפות ומעוררות השראה למיתוג אפליקציות אירועים, בקר ב ספר הלוק שלנו!
מדריך דיגיטלי אינטואיטיבי
הוספת היבט דיגיטלי לאירוע שלך יוצרת הזדמנויות חזקות יותר להתחבר למשתתפים, לעדכן אותם ולבנות התרגשות עוד לפני שהאירוע שלך מתחיל. המשתתפים פשוט נכנסים לאפליקציית האירועים כדי לגשת למפות מקומות, פרטים על מפגשים, דוברים, נותני חסות ומציגים, שאלות נפוצות וכמעט כל דבר אחר שאתה רוצה להציג.
לא רק שזה נוח, אתה גם תחסוך כסף בעלויות ההדפסה, והאירוע שלך יהיה ידידותי יותר לסביבה. 🌎 חלק מהלקוחות שלנו אפילו הפכו ללא נייר לחלוטין באמצעות Webex Events! בנוסף, תחסוך משאבים וזמן לצוות האירוע שהם היו מבלים אחרת בתשובה לשאלות ולהפנות את המשתתפים לחלקים שונים של המקום.
תכונת הכרזות
כאשר משתמשים בהם ביעילות, הודעות מעודדות מעורבות של המשתתפים לפני, במהלך ואחרי האירוע האישי שלך. שלח הודעת "קבלת פנים" לפני האירוע כדי לבנות הייפ, להודיע על שינויים ברגע האחרון בזמני הפעלות או במיקומים, או להודיע למשתתפים שאירוע מיוחד עומד להתחיל באודיטוריום הראשי. שלח תזכורת מקושרת לסקר לאחר האירוע כדי להבטיח שהמשתתפים יספקו את המשוב החשוב.
הכרזות מספקות גם הזדמנויות רבות יותר להציג נותני חסות מרכזיים. כל שעליך לעשות הוא לשלוח הודעת דחיפה "מ" נותן חסות כדי לתת להם יותר נראות!
אלה רק כמה דוגמאות, והאפשרויות הן כמעט אינסופיות. לקבלת רעיונות נוספים על שימוש בהודעות לאירוע האישי שלך, קרא את המאמר שלנו בנושא שיטות עבודה מומלצות בנושא הודעות.
תכונת מפות
"סליחה, איפה השירותים?" תן לתכ ונת המפות לענות על שאלה נפוצה זו עבורך! עם תכונת המפות, קל למשתתפים אישיים למצוא את דרכם במקום שלך ולגלות את כל הספקים, הפעילויות והמפגשים הנפלאים שיש לאירוע שלך להציע. כאשר המשתתפים חוקרים את המפה, הם בוחרים אזורים כדי לגשת לתכונות הקשורות לאזור במקום, כמו דוברים, דוכני ספונסים והפעלות. המשתתפים יכולים גם לגשת למיקומים מכל תכונה המקושרת למפה.
תכונת סדר היום
כאשר אתה ב ונה את כל לוח הזמנים של הפעלות שלך בפלטפורמת Webex Events, המשתתפים יכולים להשתמש בתכונת סדר היום כדי לדעת בדיוק מתי והיכן מתקיימים הפעלות ברחבי המקום. יש לך שינוי ברגע האחרון בלוח הזמנים שלך? אין צורך להדפיס עותקים חדשים. כל שעליך לעשות הוא לבצע שינויים בפלטפורמת Webex Events, ואפליקציית האירועים תתעדכן תוך שניות. לאחר מכן, שלח הודעה כדי להודיע למשתתפים מיד.
תכונות דובר, נותן חסות ומציג
פרופילי דוברים, נותני חסות ומצי גים משמשים כמוקדי מידע שנותנים למשתתפים שלך הזדמנות ללמוד עוד על האנשים והספקים התומכים באירוע שלך. הוסף לוגו של נותני חסות ומציגים, דיוקנאות רמקולים, פרטי קשר ועוד. פרופילים עוזרים לדוברים, לנותני החסות ולמציגים שלך ליצור קשר עם המשתתפים בדרכים משמעותיות באמצעות לחצני צ'אט וקריאה לפעולה. קשר פנימי פרופילי רמקולים למפגשים משויכים והוסף מיקום מפה כדי לספר למשתתפים היכן למצוא דוכני ספונסר ומציגים במקום שלך.
דבר אחד מדהים באירועי Webex הוא שאתה יכול להזמין נותני חסות, מציגים ורמקולים להוסיף מידע משלהם לפרופיל שלהם באפליקציית האירועים! לאחר שיצרת תוכנית חסות, אסוף פרטי קשר מהנותני החסות שלך ולאחר מכן שלח הזמנות לשיתוף פעולה.
תכונת לובי
תכונת הלובי שלנו היא המקום המושלם עבור משתתף לנחות כאשר הוא מתחבר לאפליקציית האירועים. הוא מקשר לתוכן החשוב ביותר של אפליקציית האירועים שלך, כמו הפעלות סדר היום, דוברים ונותני חסות. שקול להציג תוכן זה בלובי לפני האירוע שלך כדי לעודד את המשתתפים להיכנס, לחקור ולהתרגש לקראת היום הגדול.
תכונת משחק אירועים
תכונת המשחק היא דרך מצוינת לעודד את המשתתפים לבצע פעולות הקשורות למטרות האירוע שלך. שקול ליצור ציד נבלות שבו המשתתפים מבקרים בדוכני ספונסרים ומשתתפים במפגשים לאורך היום כדי למצוא קודי אתגר משחק ולהרוויח נקודות. שאל את אחד הספונסרים שלך אם הוא רוצה להציע פרס לזוכה המשחק. הדגיש את מעורבותם על ידי הכללת "בחסות..." במשחק שלך.
קרא את המ אמר שלנו בנושא שיטות עבודה מומלצות למשחקים לקבלת טיפים והמון רעיונות נהדרים למשחקי אירועים!
תכונת רשימה מותאמת אישית
תכונת הר שימה המותאמת אישית המגוונת להפליא מאפשרת לך לאחסן מסמכים שהמשתתפים יכולים לגשת אליהם במקום מרכזי אחד לפני, במהלך ואחרי האירוע שלך. השתמש ברשימה מותאמת אישית לשאלות נפוצות, חומרי מפגש, מדריכי ערים וכל דבר אחר שאתה יכול לחשוב עליו. העלה קובצי PDF ותמונות, קישרו לאתרים והוסיפו סמלים מותאמים אישית לכל פריט ברשימה לחוויית מיתוג חלקה.
תכונת מסמך יחיד
השתמש בת כונה מסמך יחיד להצגת מסמך PDF, כגון תפריט אוכל, תרשים ישיבה או מדיניות בריאות. כאשר המשתתפים מקישים על התכונה מסמך יחיד באפליקציה לנייד, המסמך נפתח מיד. ניתן גם לקשר באופן פנימי את התכונה מסמך יחיד לתכונה אחרת, כגון קישור סילבוס להפעלה.
הצג תוכן אפליקציית אירועים
כפי שלמדת עד כה, יש הטבות רבות לקיום אפליקציית אירועים מרכזית למשתתפים האישיים שלך. עם Webex Events, יישומונים מאפשרים לך לקחת את התוכן המדהים שלך באפליקציית האירועים לאינטרנט ברחבי העולם. הטמיע מידע על דוברים, נותני חסות, מציגים, הפעלות ורשימות מותאמות אישית באתר שלך ובאתרי נותני חסות. קרא את המ אמר שלנו בנושא הטמעת תוכן של אפליקציית אירועים עם ווידג'טים למידע נוסף.
תצוגה חיה
הצג תצוגה חיה על מסכים ברחבי המקום כדי לקדם את מעורבות המשתתפים ולעדכן את כולם לגבי האירוע שלך. הצג פוסטים על הקיר של המשתתפים, הפעלות הקרובות, לוחות מובילים ברשת ומשחקים, קוד QR להורדת האפליקציה ועוד. לקבלת נראות נוספת של נותני חסות לאירועים, השתמש בגלריית התמונות כדי להציג מי נותן חסות לאירוע שלך!
קל להגדיר את Live Display, ורוב התכונות הניתנות להתאמה אישית שלה משתמשות בתוכן שכבר הוספת לאפליקציית האירועים שלך, וחוסכות לך זמן ומאמץ. למידע נוסף על תצוגה חיה, קרא את המאמר שלנו מבוא לתצוגה חיה.
אחזור עופרת
אפליקציית Lead Retrieval by Webex Events מאפשרת לנותני החסות והמציגים שלך ללכוד בצורה חלקה לידים עם נתונים מועשרים, להכשיר אותם ולדרג אותם, לייצא ל- CRM שלהם, לשתף פעולה עם חברי הצוות ולהשיג תשואה על ההשקעה (ROI) - הכל על ידי סריקת קודי QR של משתתפים באפליקציה אחת.
נשמע מרגש? התחל עם ה הנחה הראשונה לאחזור לידים כדי ללמוד עוד על היתרונות העיקריים של אחזור לידים. כאשר אתה מוכן להפעיל ולרכוש רישיונות אחזור לידים, קרא את המאמר שלנו תחילת העבודה עם אחזור לידים לקבלת הוראות שלב אחר שלב.
מדדים
אנו יודעים שהנתונים הם קריטיים לניתוח מגמות אירועים, מעורבות המשתתפים והצלחת האירוע הכוללת. לכל מוצר של Webex Events, כולל אפליק ציית האירועים, אח זור לידים, האתר והר שמה, יש דף מדדים עם לוחות מחוונים שימושיים, תרשימים וניתוחים החושפים תובנות לגבי האירוע שלך, התנהגות המשתתפים, השימוש באפליקציה וההחזר על ההשקעה. דף המדדים גם מאפשר לך לשתף נתונים אלה בקלות עם בעלי עניין ולייצא את המדדים לגיליון אלקטרוני לגילוי נתונים עוד יותר.
המשך ההתרגשות לאחר האירוע
גם לאחר סיום האירוע, המשתתפים עדיין יכולים לגשת לתוכן של אפליקציית האירועים שלך ולהמשיך ליצור קשרים עם החיבורים שלהם. חשבו על אפליקציית האירועים שלכם כמרכז מרכזי שבו המשתתפים יכולים למצוא הקלטות של הפעלות, חפיסות שקופיות של מצגות ושאר חומרי אירועים.
שלח הודעות לאחר האירוע כדי לשמור על המומנטום. לדוגמה, תוכל להודות למשתתפים שהופיעו, לבקש מהם למלא סקר שלאחר האירוע או להכריז על האירוע בשנה הבאה, אם להזכיר כמה.
השלבים הבאים
סיקרנו הרבה מדוע Webex Events הוא המלווה הטוב ביותר לאירוע אישי מדהים. יש עוד מה לחקור!
-
התנסו במה שיש ל-Webex Events להציע בעצמכם ב אירוע ההדגמה שלנו.
-
בקר באקדמיה של Webex ופעל לפי תוכנית הלמידה של Webex Events Foundations כדי ללמוד הכל על השימוש באירועי Webex.
זכור, אם לא התחברת לאקדמיה מאז שהתמזגנו עם Webex Academy, קרא את המד ריך המהיר שלנו להתחברות.